王红敏-《建设项目档案管理规范》解读PPT课件下载推荐.pptx

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增加了增加了项项目目电电子文子文件件归归档档与与电电子子档档案的案的管管理理；

增加增加调调整了附整了附录录的内的内容容。

3章章节结节结构构41.范范围围2.规规范性引用文件范性引用文件3.术语术语和定和定义义4.总则总则5.项项目档案工作目档案工作组织组织及及职职责责任任务务6.制度制度规规范建范建设设7.项项目文件管理目文件管理8.项项目档案管理目档案管理9.项项目目电电子文子文件件归归档档与与电电子档子档案案管管理理10.项项目档案移交目档案移交附附录录A附附录录B建建设项设项目文件目文件归归档范档范围围和和档档案案保管保管期期限表限表竣工竣工图图章、竣工章、竣工图审图审核核章章式式样样11范范围围5本本标标准适用于新建、准适用于新建、改改建、建、扩扩建建和和技技术术改改造等造等建建设设项项目。

目。

主要指主要指导导建建设单设单位（位（行行业业、类类型型，土建土建、设备设备、信信息化工程）息化工程）22规规范范性性引用文引用文件件6GB/T10609.3技技术术制制图图复制复制图图的的折折叠方法叠方法GB/T11821GB/T11822GB/T18894照片档案管理照片档案管理规规范范科学技科学技术术档案案档案案卷构卷构成成的一的一般般要求要求电电子文件子文件归归档档与与电电子子档档案管案管理理规规范范DA/T12DA/T15DA/T31DA/T32DA/T38DA/T50全宗卷全宗卷规规范范磁性磁性载载体档案管理与保体档案管理与保护护规规范范纸质纸质档案数字化技档案数字化技术规术规范范公公务电务电子子邮邮件件归归档与管档与管理理规则规则电电子文件子文件归归档档光光盘盘技技术术要要求求和和应应用用规规范范数数码码照片照片归归档与管档与管理理规规范范33术语术语和定和定义义（共（共1717个）个）7建建设项设项目；

目；

单单位工程位工程；

分部分部工工程程；

建建设设单单位位；

参参建建单单位；

位；

项项目文件目文件；

前期前期文文件件；

施工施工文文件件；

竣工竣工图图；

监监理文件；

理文件；

竣竣工工验验收收文文件件；

项项目目电电子文子文件件；

项项目目文文件件归归档档；

项项目目档档案案；

项项目目电电子档案子档案；

项项目档案移目档案移交交；

项项目目档档案案管理管理卷卷。

项项目文件目文件：

在在项项目建目建设设全全过过程中程中形形成的成的文文字字、图图表表、音像、音像、实实物等形式的文件材物等形式的文件材料料。

33术语术语和和定定义义8项项目文件目文件归归档档：

指指项项目建目建设单设单位工程位工程管管理相理相关关部部门门及参及参建建单单位将位将办办理完理完毕毕且具有保存且具有保存价价值值的的项项目目文文件件经经系系统统整整理交理交建建设单设单位档案管理机位档案管理机构构的的过过程程。

项项目档案移目档案移交交：

指指项项目目建建设单设单位位根据根据合合同、同、协协议议或或规规定定将将有关有关项项目档目档案案交运行管理交运行管理单单位位、项项目目主主管管部部门门或或有有关关档案档案管理机构的管理机构的过过程程。

项项目档案管理目档案管理卷卷：

指档案管理机构在指档案管理机构在管管理某理某一一项项目目过过程程中中形成形成的的，包，包括括项项目概况、目概况、标标段划段划分分、参、参建建单单位位归归档档情情况况说说明明、档案收集整理情况档案收集整理情况说说明明、交、交接接清清册册等等说说明明项项目目档案档案管理情况的有关材料管理情况的有关材料组组成的成的专专门门案案卷卷。

章章节结节结构构91.范范围围2.规规范性引用文件范性引用文件3.术语术语和定和定义义4.总则总则5.项项目档案工作目档案工作组织组织及及职职责责任任务务6.制度制度规规范建范建设设7.项项目文件管理目文件管理8.项项目档案管理目档案管理9.项项目目电电子文子文件件归归档档与与电电子档子档案案管管理理10.项项目档案移交目档案移交附附录录A附附录录B建建设项设项目文件目文件归归档范档范围围和和档档案案保管保管期期限表限表竣工竣工图图章、竣工章、竣工图审图审核核章章式式样样44.总则总则10建建设单设单位位对项对项目档案工目档案工作作负负总总责责，实实行行统统一一管管理理、统统一制度、一制度、统统一一标标准。

准。

业业务务上上接接受受档档案行案行政政管理管理部部门门和和上上级级主管部主管部门门的的监监督督和和指指导导。

建建设单设单位与参建位与参建单单位位应应加加强强项项目档目档案案管理管理，配配备备项项目目档案工档案工作作所所需需人人员员、经费经费、设设施施设设备备等各等各项项管管理理资资源源。

项项目目档案档案工工作作应应融融入入项项目目建建设设，与与项项目建目建设设管管理理同同步步，纳纳入入项项目建目建设计设计划、划、项项目管目管理理程程序序、合、合同同管理管理和和岗岗位位责责任制。

任制。

建建设单设单位及各参建位及各参建单单位位应应加加强强项项目文目文件件过过程程管理管理，通，通过过节节点点控控制制强强化化项项目文件目文件管管理理，实实现现从从项项目目文文件件形形成成、流流转转到到归归档管理档管理的的全全过过程控程控制制。

项项目档案目档案应应完整、完整、准准确确、系系统统、规规范范和和安安全全,满满足足项项目目建建设设、管理、管理、监监督、督、运运行和行和维维护护等等活活动动在在证证据据、责责任任和信息和信息等方面的需要。

等方面的需要。

1.范范围围2.规规范性引用文件范性引用文件3.术语术语和定和定义义4.总则总则5.项项目档案工作目档案工作组织组织及及职职责责6.制度制度规规范建范建设设7.项项目文件管理目文件管理8.项项目档案管理目档案管理9.项项目目电电子文件与子文件与项项目目电电子子档档案管理案管理10.项项目档案移交目档案移交115.5.项项目目档档案案工作工作组组织织及及职职责责任任务务（新新增增）12项项目档案工作目档案工作组织组织：

建建设单设单位位应应明确明确项项目目档案档案工工作的作的分分管管领领导导,应设应设立或立或明确与明确与项项目建目建设设管理管理相相适适应应的的档档案案管理管理机机构构，并并配配备备满满足足项项目档案工作需要的目档案工作需要的档档案案人人员员，在在项项目目建建设设期期间间应应保保持持档档案人案人员员的的稳稳定。

定。

档案人档案人员员应应具具备备档案档案专专业业知知识识和和技技能，能，掌掌握一握一定定的的项项目管理目管理和和相相关关工工程程技技术专术专业业知知识识，经经过项过项目目档档案案管管理理培培训训。

建建设设单单位位工工程程管管理理相相关关部部门门、各各参参建建单单位位应应配配备备专专人人或或指指定定人人员员负负责责项项目目文文件件管管理理工工作作,并并保保持持人人员员的的稳稳定定，在在项项目建目建设设期期间间不得随不得随意意更更换换。

建建设设单单位位应应建建立立以以档档案案管管理理机机构构为为核核心心，工工程程管管理理相相关关部部门门和和参参建建单单位位参参与与的的项项目目档档案案管管理理工工作作网网络络，并并建建立立沟沟通通协调协调机制机制。

建建设单设单位位职责职责任任务务：

13贯贯彻彻执执行行国国家家有有关关项项目目档档案案工工作作的的法法律律、法法规规和和标标准准规规范范，制制定定项项目目档档案案管管理理各各项项制制度度、规规范范、程程序序，并并组组织织协协调调工工程程管管理相关部理相关部门门和参建和参建单单位位实实施。

施。

与参建与参建单单位位签签订订合同合同、协协议议时时应应设设立立专专门门章章节节或或条条款款，明，明确确项项目文目文件件管管理理责责任任，包括包括项项目目文文件件形形成成的的质质量要量要求求、归归档档范范围围、整理整理标标准、准、归归档档时间时间、归归档档套套数数、介介质质、格式格式、费费用用及及违违约责约责任等内容。

任等内容。

监监理合同理合同条条款款还还应应明明确确监监理理单单位位对对所所监监理理项项目目的文的文件和档案的件和档案的检查检查、审审查查责责任。

任。

对对参参建建单单位位进进行行合合同同履履约约考考核核时时，应应对对项项目目文文件件管管理理条条款款的的履履行行情情况况做做出出评评价价。

合合同同款款支支付付审审批批时时应应审审查查项项目目文文件件的的归归档档情情况况，并并将将项项目目文文件件是是否否按按要要求求管管理理和和归归档档作作为为合合同同款款支支付付的前提条件。

的前提条件。

项项目开工前制定目开工前制定档案工档案工作作方方案案，对对参参建建单单位位进进行行项项目目文文件件和和项项目档案管目档案管理理交交底底。

建立建立项项目文件管理和目文件管理和归归档档考考核核机机制制，对项对项目目文文件件的形的形成成、积积累和累和归归档情况等档情况等进进行行考考核。

核。

将将项项目目档案信息化档案信息化纳纳入入项项目目管管理理信信息息化化建建设设，统统筹筹规规划划，同同步步实实施。

按档案行政管理部按档案行政管理部门门和和主主管管部部门门相相关关规规定定，进进行行项项目目档档案管案管理理登登记记，做好，做好项项目档目档案案验验收收的的准准备备和整和整改改工作。

工作。

建建设单设单位位档案管理机档案管理机构构职责职责任任务务监监督、指督、指导导本本单单位位工工程程管管理相理相关关部部门门及及参参建建单单位位的的项项目文件收集、整理目文件收集、整理和和归归档档工工作作，审查审查参参建建单单位位制制定定的的针针对该项对该项目的文件管理目的文件管理和和归归档档制制度度、规规范范。

组织项组织项目管理相关人目管理相关人员员和档和档案案人人员员档档案案业业务务培培训训。

参参加加项项目建目建设设的重要的重要会会议议、重重大大活活动动、阶阶段段性性检检查查、验验收、竣工收、竣工验验收。

收。

负负责责审审查查项项目文件目文件归归档档的的完完整整性性和和整整理理的的规规范范性性和和系系统统性性。

负责项负责项目档案的接目档案的接收收、整、整理理、保、保管管、鉴鉴定、定、统统计计、利、利用和移交工作。

用和移交工作。

14建建设单设单位工程管理相位工程管理相关关部部门职门职责责任任务务对对工程技工程技术术文件文件规规范范性性提提出要出要求求，对对勘勘察察、设计设计、监监理、施工、理、施工、总总承包承包、检测检测、供供货货等等单单位位归归档档文文件的件的完整性、准确性、有完整性、准确性、有效效性和性和规规范范性性进进行行审审查查。

对对本部本部门门形成形成的的项项目目文文件件进进行收行收发发、登登记记、积积累累和收集、整理、和收集、整理、归归档。

档。

机构和人机构和人员变动时员变动时，应应及及时时清点清点交交接接项项目文目文件，件，并并办办理理交接手交接手续续。

15参建参建单单位位职责职责任任务务16建立符合建建立符合建设单设单位位要要求求的的项项