库存管理(简)PPT文档格式.ppt

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要有计划地安排仓位，筹集各种器材，配分。

要有计划地安排仓位，筹集各种器材，配备作业的劳力，使仓库的存储业务最大限度地备作业的劳力，使仓库的存储业务最大限度地做到有准备、有秩序地进行。

做到有准备、有秩序地进行。

2022/10/296v（22）进货前准备）进货前准备v在商品到达仓库前，必须做好相关接收准备工作。

在商品到达仓库前，必须做好相关接收准备工作。

准备的准备的主要内容主要内容如下：

如下：

储位准备储位准备根据到货商品的特性、体积、质量、数量和根据到货商品的特性、体积、质量、数量和时间等信息，结合商品分区、分类和储位管理的要时间等信息，结合商品分区、分类和储位管理的要求，预计储位，预告确定商品的理货场所和储存位求，预计储位，预告确定商品的理货场所和储存位置。

置。

人员准备人员准备搬运工具准备搬运工具准备文件准备文件准备根据到货计划，准备到货的单证核查文件，根据到货计划，准备到货的单证核查文件，准备相关验收标准。

准备相关验收标准。

2022/10/297？

2022/10/298v（33）接运与卸货）接运与卸货v由仓库收货人员与运输人员或运输部门进行货物的交接由仓库收货人员与运输人员或运输部门进行货物的交接。

v有些商品需要通过转运到达，如铁路有些商品需要通过转运到达，如铁路公路衔接，水路公路衔接，水路公路衔接等，需要仓库从相关转运地点接运商品。

公路衔接等，需要仓库从相关转运地点接运商品。

v在完成物资接运工作的同时，要求每一步骤必须有详细的记在完成物资接运工作的同时，要求每一步骤必须有详细的记录。

接运记录单录。

接运记录单（如下表如下表）中应详列接运物资到达、接运、交中应详列接运物资到达、接运、交接等各环节的情况。

接等各环节的情况。

在进货流程中后面的环节为入库的操作程序在进货流程中后面的环节为入库的操作程序2022/10/299序序号号到达记录到达记录搬运记录搬运记录交接记录交接记录通通知知到到货货时时间间运运输输方方式式发发货货站站运运单单号号车车号号货货物物名名称称件件数数重重量量日日期期件件数数重重量量缺缺损损情情况况接接货货人人日日期期到到货货通通知知单单编编号号附附件件收收货货人人接运记录单接运记录单2022/10/2910v（44）分类与标示）分类与标示v在初步清点的基础上，需按存放位置进行分在初步清点的基础上，需按存放位置进行分类并做出标记。

类并做出标记。

v注意：

注意：

在此阶段，要注意对商品进行初步的在此阶段，要注意对商品进行初步的清理验收，以及时发现问题。

清理验收，以及时发现问题。

2022/10/2911v（5）核对单据）核对单据v入库商品通常会具备的单据及相关信息有：

入库商品通常会具备的单据及相关信息有：

送货单送货单采购订单采购订单采购进货通知采购进货通知供应方开具的出库单供应方开具的出库单发票发票磅码单磅码单发货明细表发货明细表等等2022/10/2912（66）入库验收）入库验收v商品验收主要是检查入库商品数量是否与订单商品验收主要是检查入库商品数量是否与订单资料或其它凭证相符，规格、牌号等有无差错；

商资料或其它凭证相符，规格、牌号等有无差错；

商品质量是否符合规定要求；

物流包装能否保证货物品质量是否符合规定要求；

物流包装能否保证货物在运输和储存中的安全，销售包装是否符合要求。

在运输和储存中的安全，销售包装是否符合要求。

v检验方式：

检验方式：

抽检。

主要针对大批量到货商品、规格尺主要针对大批量到货商品、规格尺寸和包装整齐商品。

寸和包装整齐商品。

全检。

主要针对重要的商品，或者是在抽主要针对重要的商品，或者是在抽检中发现问题的商品。

检中发现问题的商品。

2022/10/2913v（77）办理商品入库手续）办理商品入库手续v商品入库手续主要包括：

登账、立卡、建档。

商品入库手续主要包括：

vA、登账。

登账即建立物资明细料账。

通常、登账。

通常要求按照入库商品的类别、品名、规格、批要求按照入库商品的类别、品名、规格、批次等，分别立账。

次等，分别立账。

v商品入库单格式如后所示：

商品入库单格式如后所示：

2022/10/2914入库单供货单位：

供货单位：

入库日期：

入库种类：

业务部门：

发票号：

仓库货位：

存货存货代码代码存货存货名称名称规格规格型号型号计量计量单位单位数量数量单价单价金额金额批次批次备注备注主管主管制单制单审核审核登记登记2022/10/2915vB、立卡。

立卡即填制商品的保管卡片、立卡。

立卡即填制商品的保管卡片。

是。

是用以直接标明商品的品名、规格、单价、进用以直接标明商品的品名、规格、单价、进出动态和结存数量的卡片。

出动态和结存数量的卡片。

vC、建档。

建档是将有关商品入库业务作业、建档。

建档是将有关商品入库业务作业全过程的资料证件进行整理、核对，建立资全过程的资料证件进行整理、核对，建立资料档案，为商品的保管、出库业务活动创立料档案，为商品的保管、出库业务活动创立良好的条件良好的条件。

2022/10/2916三、出库管理v商品的出库也称为发货，它是根据业务部门商品的出库也称为发货，它是根据业务部门或存货单位开具的出库凭证，从对出库凭证或存货单位开具的出库凭证，从对出库凭证的审核开始，到进行拣货、分货、发货检查、的审核开始，到进行拣货、分货、发货检查、包装直到把商品交给要货单位或发运部门的包装直到把商品交给要货单位或发运部门的一系列作业过程。

一系列作业过程。

v商品出库时既是商品存储阶段的终止，也是商品出库时既是商品存储阶段的终止，也是仓储作业管理的最后一个环节仓储作业管理的最后一个环节。

2022/10/2917v商品的出库作业管理有两方面的工作：

商品的出库作业管理有两方面的工作：

v一是用料方凭规定的领料凭证，如领料单、一是用料方凭规定的领料凭证，如领料单、提货单、调拨单等领取商品，并且所领物资提货单、调拨单等领取商品，并且所领物资的品种、规格、型号、数量等项目及提取货的品种、规格、型号、数量等项目及提取货物的方式等必须书写清楚、准确；

物的方式等必须书写清楚、准确；

v二是仓库方面，必须核查领料凭证的正误，二是仓库方面，必须核查领料凭证的正误，按所列物资的品种、规格、型号、数量等项按所列物资的品种、规格、型号、数量等项目组织备料，并保证把货物及时、难确、完目组织备料，并保证把货物及时、难确、完好地发放出去。

好地发放出去。

2022/10/2918

（一）出库作业的流程

（一）出库作业的流程出库前的准备出库前的准备核对出库凭证核对出库凭证备料备料复核复核交点和清理交点和清理2022/10/29191、出库前的准备出库前的准备v商品出库前的准备工作主要分为两方面：

商品出库前的准备工作主要分为两方面：

v一方面是计划工作，就是根据需贷方提出的一方面是计划工作，就是根据需贷方提出的出库计划或要求，事先做好物资出库的安排，出库计划或要求，事先做好物资出库的安排，包括货场货位、机械搬运设备、工具和作业包括货场货位、机械搬运设备、工具和作业人员等的计划、组织；

人员等的计划、组织；

v另一方面要做好出库物资的包装和标识工作。

另一方面要做好出库物资的包装和标识工作。

2022/10/29202、核对出库凭证、核对出库凭证v出库凭证有出库凭证有发货通知书发货通知书、提货单提货单和和调拨单调拨单等。

等。

在一个企业内，出库凭证应该统一规格。

v仓库接到出库凭证后，业务人员应审核单证仓库接到出库凭证后，业务人员应审核单证上的印签是否齐全、相符，凭证上所列货物上的印签是否齐全、相符，凭证上所列货物的名称、规格、数量等是否有误，检查无差的名称、规格、数量等是否有误，检查无差错后方可备料。

错后方可备料。

2022/10/2921提货单购货单位：

购货单位：

运输方式：

编号：

收货地址：

年年月月日日产品产品编号编号产品产品名称名称规规格格单单位位数量数量单单价价金金额额备注备注销售部门负责人（盖章）销售部门负责人（盖章）发货人发货人提货人提货人制票制票2022/10/2922用料单位：

用料单位：

地址：

结账方式：

电话：

银行账号：

收货人：

开单日期：

年年月月日日品名品名单位单位数量数量单价单价总价总价调拨原因调拨原因主管：

主管：

财务：

保管：

制单：

仓库物资调拨单仓库物资调拨单2022/10/29233、备料备料v仓库保管人员按照出库凭证上所列货物的名仓库保管人员按照出库凭证上所列货物的名称、规格查对货物保管账，确认出库货物的称、规格查对货物保管账，确认出库货物的货位，注意规格、批次和数量，绝大多数情货位，注意规格、批次和数量，绝大多数情况下应按先进先出的原则进行备料。

况下应按先进先出的原则进行备料。

2022/10/29244、复核复核v备料后必须经过复核环节，以防止差错。

复备料后必须经过复核环节，以防止差错。

复核的内容可以归纳为核的内容可以归纳为“一核一核”、“二检二检”。

v其中其中“一核一核”是核对出库凭证上所列货物名是核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符；

称、规格、数量是否与实物相符；

“二检二检”是检查货物外观质量是否完好合格，检查技是检查货物外观质量是否完好合格，检查技术证件是否齐全。

术证件是否齐全。

v复核的形式主要有：

复核的形式主要有：

保管员自己复核、指定保管员自己复核、指定专人复核、保管员之间相互交替复核、包装专人复核、保管员之间相互交替复核、包装人员或负责运输的人员复核人员或负责运输的人员复核2022/10/29255、交点和清理交点和清理v货物经过复核后，如果是使用方自行提货的，货物经过复核后，如果是使用方自行提货的，即可将货物随同相关证件向提货员当面交点，即可将货物随同相关证件向提货员当面交点，办理交接手续；

若是代运的货物，则要注意办理交接手续；

若是代运的货物，则要注意办清内部交接手续，向负责代运的人员或包办清内部交接手续，向负责代运的人员或包装组点交清楚。

装组点交清楚。

v货物点交完毕后，该商品的保管阶段基本结货物点交完毕后，该商品的保管阶段基本结束，接下来仓库保管人员需要立即做好两方束，接下来仓库保管人员需要立即做好两方面的清理工作：

面的清理工作：

2022/10/2926v

（1）清理现场。

一批商品出