发布会策划方案Word格式文档下载.docx
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后勤组
协调人
准备会议所需酒店、物品、安保、车辆
2人
主负责：
内部员工
协助：
第三方执行公司
2
公关组
外联
邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体
3
策划组
稿件撰写
宣传资料的准备
3人
4
接待组
会场接待工作
1人
5
会场组
司仪组
站在主席台后侧位置
6
站在会议厅门前，接待，发放资料
7
引导来宾就座
8
站在酒店门口迎接来宾
9
车场引导
地面停车场，引导车辆停放
10
签到台
来宾的签到
11
接待员
宾客迎来送往、解答来宾的询问
4人
12
会议现场布置，
协调会务现场工作的开展
13
主持人
节目主持
14
音控师
保证会议厅音响设备正常运行
15
摄像师
会议摄像
16
照相师
活动现场主镜头抓拍
17
注：
1）发布会由ＸＸ公司内部员工总协调
2）会场执行:
第三方执行公司发布会策划及执行
3）媒体策略：
媒体嘉宾邀约、稿件策划撰写等由第三方公关公司总负责
四、拟邀请嘉宾
「ＸＸ公司」平台将在1月正式上线，上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会，现场邀到70家媒体100名、210余名客户（包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等）参与，并在活动现场举行上线启动仪式，提高宣传的力度。
1、合作单位以及其它企业邀请需求
类型
单位名称
邀请方式
政府
市政府
行政部
区政府
金融办
经信委
科工贸
银行
农业银行
电商
建设银行
中国银行
招商银行
平安银行
民生银行
浦发银行
江苏银行
中信银行
华夏银行
微众银行
邮政储蓄
18
基金、信托
大成基金
19
博时基金
20
中信信托
21
国信证券
22
第一创业
23
客户
投资意向者
销售团队
24
车主
50
25
企业客户
2、新闻媒体单位名单
现场将邀请62家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其它媒体为1人到场，到场媒体人员暂拟定为100名。
名单如下:
媒体类型
媒体名称
采访类型
预算
电视
深圳财经频道
现场
3000
央视财经频道
现场+专访
0
凤凰卫视-广州站
广州电视台
4000
东方卫视广东站
深圳移动频道
广东电视台
深圳都市频道
15000
《城市发现》
CUTV
珠海电视台
凤凰卫视
30000
北京电视台
广播
深圳广播电台
深圳交通广播
惠州电台
中央广播电台
5000
报纸
中国证券报
中国日报
深圳特区报
广州日报
大公报
深圳商报
羊城晚报
投资者报
26
上海证券报
27
文汇报
28
每日经济新闻报
29
成都日报
南方日报
6000
31
证券时报
32
杭州日报财经中心
33
金融时报
发稿
34
证券日报
35
时代周报
36
第一财经
37
新快报
38
广州视窗
8000
39
大粤网
40
大洋网
41
奥一网
42
深圳热线
43
深圳新闻网
44
深圳之窗
45
新华网
46
人民网
47
中国新闻网
48
中国经济网
49
深圳特区报经济
网络
新华网
51
网易财经
52
新浪
53
54
中华网
56
腾讯
10000
58
搜狐
59
凤凰网
60
21CN
61
和讯
50000
62
汽车之家
63
易车网
64
电商微博大V
撰稿
五、会议议程
步骤
时间筹划（待定）
子流程
具体流程
起始时间
用时
选址
发布会前15天
7天
深圳（待定）
信息发布：
北京聚集着中国最多的媒体，政策、行业影响力都极高，诸多大企业都选择在北京作为首场战略发布会
媒
体
邀
请
大众媒体
中央级媒体、财经媒体、生活时尚、都市类网络媒体
行业媒体
科技媒体、电商媒体、IT媒体
社会化媒体
科技媒体、电商媒体、IT媒体、、生活时尚媒体、投资类媒体、财经类媒体
专访媒体
4-5电视媒体财经或经济频道报道发布会现场信息及采访信息
深度媒体
大型门户网站财经频道：
新浪、腾讯、网易、搜狐、凤凰；
都市报刊：
新华社、中新社、人民日报（人民网）
主流门户网站
财经频道和讯、21CN、大洋网、金羊网、南方网
垂直财经网站
金融界、财经网、证券之星、东方财富网、中金在线、中国金融网、雪球财经、i美股、阿尔反工场、华尔街见闻、蓝鲸财经记者工作平台
境外媒体
大公报、中国日报、福布斯
视频媒体
优酷、爱奇艺、华数TV、迅雷看看、央广视讯报
重点自媒体
行业名人撰写博客稿件评论或专栏稿件，XX百家、今日头条、公众微信、微博等平台露出。
现
场
核
心
流
程
13：
00-14：
00
1小时
嘉宾签到
嘉宾在入场口背景墙签字签到
参观品牌历程墙
在发布会现场能够参观企业发展长廊
:
10分钟
开场
主持人开场等。
14：
10-14：
30分钟
领导和嘉宾致辞
ＸＸ公司创始人ＸＸ董事长先生、光汇电子商务负责领导、以及政府领导、光汇合作伙伴依次上台发言，对光汇的电子信息化战略和商城上线进行致辞
40-16：
「ＸＸ公司」平台演示
ＸＸ公司平台相关负责人对石油电商PC端、APP等进行现场讲解操作演练
16：
10-16：
产品体验
现场放置ipd，以及二维码展板，专人引导嘉宾体验pc端的网站
40-17：
中国互联网＋
石油业高峰论坛
发布会现场，全国互联网专业营销人士、石油业专业人士到场，和ＸＸ公司公司共同畅谈中国石油电商互联网发展方向
17：
20-17：
15分钟
ＸＸ公司信息化电子
战略发布仪式
ＸＸ公司创始人ＸＸ董事长先生、光汇电子商务负责领导、以及政府领导、光汇合作伙伴共同启动ＸＸ公司电子信息化战略发布仪式
35-18：
25分钟
媒体群访&
领导专访
ＸＸ公司创始人ＸＸ董事长主席、光汇电子商务负责领导和各界领导嘉宾，在会后接受媒体深度访谈，畅谈ＸＸ公司未来布局
报
道
及
后
期
追
踪
发布会现场及
发布会结束后3天内
3天
媒体报道、门户网类报道
图文并茂详细报道关于ＸＸ公司信息，频道首页
焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。
电视转播报道
报道方式：
财经频道财经快讯版块或相关版块2-3分钟现场视频转播
推广方式：
频道首页二屏之后焦点图
资深媒体人报道
资深行业媒体人、自媒体人专业报道。
六、会议预算
1、会议总预算
媒体见面会6大块费用，【深圳站】单场费用为依据为含税价109.6万，如下：
项目
费用预算
（万元）
备注
场地租赁
150000
深圳站单场场地费
媒体邀请公关费用
542771
现场邀请62家媒体，100名记者到场费+报道费用
现场物料制作
35098.2
现场宣传物资制作
物料采购费用
4,800
现场礼品采购费用
功放设备租赁费用
167,850.00
现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用
公关人员租赁费用
195500
现场司仪、主持人、启动球仪、体验卡虚拟费用等
费用合计
1096019.2
2、会场租赁费用
「ＸＸ公司」平台暨全面电子信息化战略北上深三地发布会，根据区域媒体情况，因地制宜，每场发布会释放不同的信息。
例如：
【深圳站】华南区的媒体生活性极强，对产品的试用场景对人们的挖掘极为细致，能够引发对产品本身的关注。
媒体见面会场地优先当地较高端，较主流的场地，单场地费用总预算在15万（含LED屏），以下场地供参考如：
城市
媒体见面会场地
会议厅介绍
报价
示意图
深圳
五洲酒店
五洲厅：
1518㎡，能够容纳1000人
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