党总支办公室职责及岗位说明书Word文档格式.docx

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负责贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党委的决议，综合处理党总支日常事务工作，同时是党务、组织、宣传、统战、职工思想教育、离退休干部、群团工作的主管部门。

部门职能及主要工作内容

一级职能

主要工作内容

党务管理

1.负责党总支组织建设，办理公司党总支日常工作和对内、对外联系工作事务；

2.负责公司党总支贯彻落实党的路线、方针、政策；

3.负责公司党总支各项决定、决议的督查督办；

4.负责指导下属公司党组织常规党务工作开展，督促检查各党组织落实党员教育、组织发展的措施；

5.负责公司年度和各专项党建的目标制定、任务部署和监督；

6.负责建立党务相关办法规定，并指导下属公司党组织贯彻执行；

7.负责公司党总支的会务、文秘工作，组织办理各级党组织的来文来函；

8.负责管理公司党总支的印鉴、印章，抓好公司党总支的机要保密工作；

9.受理群众或基层上访事宜；

10.负责公司各级人员政审工作；

11.执行党组织发展工作程序，负责党员发展工作。

思想教育

1.负责统筹协调党员和各级干部学习教育规划，根据集团党委部署，做好年度和各阶段专题学习教育计划；

2.根据“三会一课”要求，负责组织并指导各级党组织开展党的组织生活，开展好月度组织生活会、党课及民主生活会或专题学习会议等思想教育会议；

3.协助党总支委员，做好“三必谈三必访三必到”和基层调研谈心工作；

群团管理

1.负责公司维稳、统战、党务公开、工青妇等方面的工作，领导工会、共青团等群众组织，支持它们根据公司实际和员工特点开展各项活动，并指导下属公司党组织协助开展各项活动。

企业文化

1.根据公司经营理念，组织制定公司企业文化建设规划，并组织实施；

2.总结、提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化，并配合公司人力资源部编制员工手册；

3.公司VI系统的建立健全并规范实施；

4.公司文娱活动、公益活动、学习活动等企业文化活动的策划和组织实施；

5.公司网站信息发布、信息更新及网站内容维护，负责各级通讯投稿汇编及在公司范围内的发行期刊，配合其他部门开展公司品牌宣传及推广工作；

6.公司各类新闻的采编、发布并向集团公司输送相关新闻；

7.组织开展党建重大活动、方案、会议的策划及组织实施，负责文件撰写及宣传工作；

8.宣传队伍的建设，收集及汇编各公司文化成果，定期对下属公司宣传人员培训。

1.党总支办公室主任

岗位名称

岗位编号

SWDB-001

所在部门

岗位定员

1

编制类型

I类编制

晋升方向

\

工资等级

直接下级

党务干事、文化宣传岗、

任职人员签

字

所辖人员

岗位分析日

期

2017年1月

职位概要：

全面负责党总支办公室日常工作。

职责概述

工作职责和工作内容

任务占比

一、负责制定有关党务工作的计划和文件

1、制定党总支的工作程序、制度和发展规划与目标

2、编制党组织建设和党员生活管理的相关制度

3、协助公司党建工作计划的制定和实施

4、负责起草党总支工作计划、工作总结、交流材料及有关文件，报分管领导或党总支书记审核

5、负责精神文明、思想政治建设的计划、规划及日常工作

20%

二、负责上情下达、下情上达工作

1、负责协调党总支的工作和信息沟通，负责协助相关职能部门开展工作

2、负责相关的对外接待及与政府有关部门的协调

3、及时向上级组织汇报工作情况，加强与集团党群及相关部门的联系，组织交流会等活动进行思想交流与沟通

4、负责来信来访的处理和督办

10%

三、协助党

总支领导落

实有关事宜

1、负责协助党总支领导处理日常信函的回复、来访接

待、对外联络

2、负责协助领导合理安排工作日程

5%

四、负责信息的综合管理

1、负责上级单位文件、集团公司党委文件的拟办意见

2、负责公司党总支文件的管理

3、负责对党总支印、信的管理和使用把关

五、组织和参与有关会务工作

1、协助党总支领导组织召集党总支会议、职工大会及有关的重大干部或支委会议，并负责组织人员进行会议记录、纪要，督办检查会议决定

2、负责公司党总支重大会议的会务工作

3、协助组织公司其他重大会议的会务工作

六、负责思想理论学习组织、记录和落实

1、根据集团党委的要求负责统筹党员和各级干部学习教育规划

2、根据“三会一课”要求，负责组织并指导各级党组织开展党的组织生活，开展好月度组织生活会、党课及民主生活会或专题学习会议等思想教育会议；

负责组织学习材料准备，学习记录、心得撰写等；

负责民主生活会召开，负责开展民主评议工作

3、部署并做好年度和各阶段专题学习教育计划

4、协助党总支委员，做好“三必谈、三必访、三必到”，做好职工思想政治工作、维护公司内部稳定。

七、负责组织协调群团开展工作

1、协助工会和团支部开展各项活动，帮助协调内部关系

2、协助制定团支部发展计划，经批准后制定实施计划，开展有关活动、工作。

3、协助团青工。

负责组织各项职工活动或党建活动

九、综合协调

1、协助组织党总支换届选举活动

2、负责党建文件、资料的管理

3、负责组织开展党务公开工作

十、部门内部组织管理

1、选拔、配备、考核下属人员

2、组织部门内部技能培训

3、负责下属人员的工作分配

4、指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行

5、制定部门预算，控制费用支出

十一、其他

1、负责本岗位廉政建设

2、完成上级交办的其它任务

权力范围

1、党员发展的评价权

2、评优活动的初选权

3、党建规章制度的拟定权

4、对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议的督办权

5、在处理职工来信来访中对公司有关政策有解释权

6、对基层党支部党建检查权

7、权限内的财务审批权

8、对直接下级人员调配、奖惩的决策权和任免的提名权

9、对所属下级工作争议的裁决权

10、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

工作协作关系:

内部协调

关系

党总支、公司所有部门、下属公司党支部、党小组

外部协调

上级单位党委、集团党委、党群工作部、兄弟单位相关部门

任职资格：

教育水平

大学本科及以上学历

专业

社会科学、哲学、中文、马列、企业管理相关专业

培训经历

公司内部规章制度培训、岗位知识培训、党政知识，人力资源，行政管理，企业管理等相关培训

经验

五年以上相关工作经验

知识

通晓文秘知识、具备政治理论和党建知识、熟悉党的方针政策、熟悉党务工作特点

技能技巧

擅于用党的理论和知识处理和解决问题，一定的口头表达能力、较好的公文报告编写能力，熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识

个人素质

中共党员，较强的领导能力、协调能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，具有良好的管理沟通能力

工作条件：

使用工具/

设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络）等

工作环境

办公场所

工作时间

特征

正常工作时间，偶尔加班

所需记录

文档

会议记录、会议纪要、党总支文件、汇报文件、计划总结、数据报

表

主要考核指标：

1.确保党建党务工作的正常开展，协助党总支领导组织召开各类重大会议

2.监督职代会提案落实情况

3•做好重点项目、重大会议的宣传工作

2.党务干事

党务干事

SWDB-002

任职人员签字

岗位分析日期

协

办助党办主任完成党总支办公日常工作。

一、承担党

总支的文字

工作

1、协助起草党总支工作计划、工作总结、交流材料

及有关文件

2、协助起草专项工作计划和总结汇报材料

25%

二、协助党办主任完成有关的协调工作

1、协助安排公司党总支领导的工作日程

2、协助党办主任完成各级单位的党群联系和信息沟通工作

3、协助完成相关的对外接待及与政府有关部门的协调工作

4、负责来信来访的接待和处理并负责归档工作

5、负责党办会计工作，制作各项财务数据报表、报销活动费用

三、负责公文处理工作

1、负责上级文件、集团公司党委文件的传递工作

2、负责上级秘密文件的分发、传递和归档

3、负责公司党总支文件的分发、传递和归档工作

4、在授权范围内，对党总支印、信的管理

5、办公室日常行政性工作的处理

四、参与有关会务准备和纪要工作

1、具体负责党总支会、职工大会等会议及有关支委会议的会务工作和会前资料准备、通知发放等，并做好会议记录，撰写纪要、简报

2、协助有关部门完成党总支重大会议的会务工作

3、参与其他重大行政会议的会务工作

15%

五、参与思想学习组

织、记录和落实

1、协助参与党课、组织生活会等会议组织实施，并记录会议、学习记录

2、参与民主生活会召开，协助开展民主评议工作

3、协助做好“三必谈、三必访、三必到”，做好职工思想政治工作、维护公司内部稳定。

六、协助工团开展工作

1、具体协调组织工会和团支部开展各项活动，帮助协调内部关系

七、综合协调

1、具体协助党总支换届选举活动

2、定期归档管理党建文件、资料，年度末移交至综合事务部档案管理

八、其他

1、对领导的工作有建议权

2、在校对文件时对有问题的字句有处理权

3、在处理职工来信来访中对院有关政策有解释权

工作协作关系：

2年以上相关工作经验

通晓文秘知识、具备政治理论和党建知识、了解党务工作特点

一定的口头表达能力、较好的公文报告编写能力，熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识

中共党员，协调能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，具有良好的管理沟通能力