办公自动化word和excel快捷键大全Word格式文档下载.docx
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切换输入法。
ctrl+home:
跳到文件开头。
ctrl+end:
跳到文件最后。
ctrk+x:
剪切
ctrl+c或ctrl+insert:
复制
ctrl+v或shift+insert:
粘贴
ctrl+z或Alt+backspace:
还原
word快捷键：
ctrl+a
全选
ctrl+b
粗体
ctrl+c
拷贝
ctrl+d
字体格式
ctrk+e
居中对齐
ctrl+f
查找
ctrl+g
定位
ctrl+h
替换
ctrl+i
斜体
ctrl+j
两端对齐
ctrl+k
超级链接
ctrl+l
左对齐
ctrl+m
左缩进
ctrl+n
新建
ctrl+o
打开
ctrl+p
打印
ctrl+r
右对齐
ctrl+s
保存
ctrl+t
首行缩进
ctrl+u
下划线
ctrl+v
ctrl+w
写盘关闭
ctrl+x
ctrl+y
重复
ctrl+z
撤消
ctrl+0
段前6P切换
ctrl+1
单倍行距
ctrl+2
双倍行距
ctrl+3
锁定
ctrl+5
1.5倍行距
ctrl+=
下标和正常切换
ctrl+shift+a
大写
ctrl+shift+b
ctrl+shift+c
格式拷贝
ctrl+shift+d
分散对齐
ctrl+shift+e
修订
ctrl+shift+f
定义字体
ctrl+shift+H
应用隐藏格式
ctrl+shift+I
ctrl+shift+K
小型大写字母
ctrl+shift+L
列表样式
ctrl+shift+M
减少左缩进
ctrl+shift+N
降级为正文
ctrl+shift+P
定义字符大小
ctrl+shift+Q
symbol字体
ctrl+shift+S
定义样式
ctrl+shift+T
减小首行缩进
ctrl+shift+U
ctrl+shift+V
格式粘贴
ctrl+shift+W
只给词加下划线
ctrl+shift+Z
默认字体样式
ctrl+shift+=
上标与正常切换
Alt+shift+a
显示所有标题
Alt+shift+C
关闭预览
Alt+shift+D
插入日期
Alt+shift+E
编辑邮件合并数据
Alt+shift+F
插入合并域
Alt+shift+K
预览邮件合并
Alt+shift+L
显示
Alt+shift+M
打印已合并文档
Alt+shift+N
合并文档
Alt+shift+O
标记目录项
Alt+shift+P
插入页码
Alt+shift+R
页眉页脚链接
Alt+shift+T
时间
Alt+shift+U
更新域
Alt+shift+X
标记index
entry
Alt+shift+1
显示“标题1”
Alt+shift+2
显示“标题2”
Alt+shift+3
显示“标题3”
Alt+shift+5
应用“标题3”
ctrl+alt+c
版权copyright符号
ctrl+alt+E
插入尾注
ctrl+alt+F
插入脚注
ctrl+alt+I
预览
ctrl+alt+K
自动套用格式
ctrl+alt+L
listnum域
ctrl+alt+M
批注
动词margin
ctrl+alt+N
普通视图
ctrl+alt+O
大纲视图
ctrl+alt+P
页面视图
ctrl+alt+R
注册商标register
ctrl+alt+S
拆分窗口
ctrl+alt+T
商标trademarkrm
ctrl+alt+U
更新表格格式
ctrl+alt+V
插入自动图文集
ctrl+alt+Y
重复查找
ctrl+alt+Z
返回
ctrl+alt+1
应用“标题1”
ctrl+alt+2
应用“标题2”
ctrl+alt+3
ctrl+alt+5
应用“标题5”
Excel快捷键：
ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：
显示“打印”对话框。
CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：
缩小显示时，滚动到第一页
CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：
缩小显示时，滚动到最后一页
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：
插入新工作表
CTRL+Page
down
：
移动到工作薄中的下一张工作表
ctrl+page
up:
移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表
shift+ctrl+page
down:
选中当前工作表和下一张工作表
取消选中多张工作表
ctrk+shift+page
选中当前工作表和上一张工作表
home:
移动到行首或窗口左上角的单元格
ctrL+home:
移动到文件首
ctrL+end:
移动到文件尾
Excel快捷键：
移动到工作表的开头
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
Alt+page
向右移动一屏
向左移动一屏
F6
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格
shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
F5:
显示“定位”对话框
shift+F5:
显示“查找”对话框。
shift+F4:
重复上一次查找操作
ctrl+alt+向右键：
在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。
ctrl+alt+向左键：
向左切换到下一个不相邻的选中区域
end+箭头键：
在一行或一列内以数据块为单位移动
end:
移动到窗口右下角的单元格
选中整列
shift+空格：
选中整行
ctrl+A:
选中整张工作表。
ctrl+6：
在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。
ctrl+shift+*：
选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据
区域）。
在数据透视表中，选中整个数据透视表。
ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格
ctrl+[:
选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格
ctrl+shift+{:
选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
ctrl+]:
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
ctrl+shift+}:
选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。
alt+enter:
在单元格中换行
ctrl+enter:
用当前输入项填充选中的单元格区域
F4或ctrl+y:
重复上一次操作
ctrl+d:
向下填充。
ctrl+r:
向右填充。
ctrl+F3:
定义名称
ctrl+k:
插入超链接
ctrl+shift+:
:
插入时间
ctrl+;
输入日期
alt+向下键：
显示清单的当前列中的数值下拉列表
alt+0165:
输入日圆符号
F2：
关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
shift+F3：
在公式中，显示“插入函数”对话框。
F3：
将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=：
用SUM函数插入“自动求和”公式
F9:
计算所有打开的工作簿中的所有工作表
shift+F9:
计算活动工作表。
ctrl+delete:
删除插入点到行末的文本。
F7：
显示“拼写检查”对话框
shift+F2:
编辑单元格批注
ctrl+shift+z:
显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。
ctrl+c,再ctrl+c：
显示Microft
Office
剪贴板（多项复制和粘贴）
ctrl+X：
剪切选中的单元格
ctrl+V：
粘贴复制的单元格
ctrl+shift++:
插入空白单元格
alt+`：
显示“样式”对话框
ctrl+1:
显示“单元格格式”对话框
ctrl+shift+~:
应用“常规”数字格式
ctrl+shift+$:
应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）
ctrl+shift+%：
应用不带小数位的“百分比”格式
ctrl+shift+^：
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
ctrl+shift+#：
应用含年，月，日的“日期”格式
ctrl+shift+@：
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
ctrl+shift+！
应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。
ctrl+B：
应用或取消加粗格式
ctrl+I:
应用或取消字体倾斜格式
ctrl+U：
应用或取消下划线
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