档案分类方案定稿Word文档下载推荐.docx
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6、声像档案的二级类目按照片、底片、录音带/录像带、光盘等载体形态设置；
7、实物档案的二级类目按综合资质、科技资质、荣誉、其它设置；
8、通信业务档案的二级类目按完工证明、初验证明、终验证明、其它设置；
9、科研档案的二级类目按网优中心、射频中心设置。
10、合同档案的二级类目按销售合同、工程合同、综合合同、采购合同设置；
附件：
1、档案分类体系表；
2、档案排列编号方法和档号、目录号结构说明；
3、档案分类、归类范围及保管期限表。
附件1：
档案分类体系表
一级类目
二级类目
三级类目
01党群工作
01党务工作
02工青妇
03企业捐赠
04企业文化
02行政管理
01股东（董事）会
02工商文件
03政务综合
04人事劳动
05物业后勤
06法律事务
03经营管理
01财务管理
02企业管理
03研发管理
04营销管理
05投资管理
04生产管理
01综合管理
02供应管理
03质量管理
05基本建设
按基建项目设置
06设备仪器
按种类或型号设置
07会计档案
01会计凭证
02会计账簿
03财务报告
04工资表
05其它
08人事档案
按员工工号设置
09声像档案
01照片
01领导类02接待类
03会议类04业务类
05活动类06培训类07其它类
02底片
03录音带/录像带
04光盘
01综合类02科技类
10实物档案
01综合资质
02科技资质
03荣誉类
04其它类
11通信业务档案
01完工证明
02初验证明
03终验证明
04其它
12科研档案
01网优中心
按研发项目设置
02射频中心
13合同档案
01销售合同
02工程合同
03综合合同
04采购合同
附件2：
档案排列编号方法和档号、目录号结构说明
一、一级类目目录代字
以英文字母标识，详见下表：
序号
档案类目
目录代字
1
党群工作
A
2
行政管理
3
经营管理
4
生产管理
5
基本建设
B
6
设备仪器
C
7
会计档案
D
8
人事档案
E
9
声像档案
F
10
实物档案
G
11
通信业务档案
H
12
科研档案
I
13
合同档案
J
二、文书档案
1、排列编号法：
文书档案（党群工作、行政管理、经营管理、生产管理）采用按年度分保管期限，以件为单位整理编号。
2、档号：
由全宗号、年度、保管期限、件号组成，用“—”连接。
其中，保管期限：
年以前为永久、长期、短期；
从年起为永久、30年、10年。
例如：
档号格式：
GR——长期—018
件号（第18件）
保管期限（长期）
年度（年）
全宗号（深圳国人通信有限公司）
年开始使用档号格式：
GR——30年—018
保管期限（30年）
三、基本建设
1、排列编号方法：
以案卷为单位按二级类目编一个流水案卷号，每个案卷编一个流水件号。
由全宗号、分类号、案卷号组成，用“—”连接。
其中：
分类号由一级类目代号、二级类目代号组成。
（1）一级类目代号为05（基本建设）；
（2）二级类目代号按基建项目设置。
GR—0501—1
案卷号（第1卷）
分类号（基本建设类第1个项目）
全宗号（深圳国人通信有限公司）
分类号：
0501
二级类目代号（第1个基建项目）
一级类目代号（基本建设类）
四、设备仪器
以案卷为单位按设备种类（或型号）编一个流水案卷号，每个案卷编一个流水件号。
（1）一级类目代号为06（设备仪器）；
（2）二级类目代号按设备种类（或型号）设置。
GR—0601—1
分类号（设备仪器类第1个种类）
0601
二级类目代号（第1个种类）
一级类目代号（设备仪器类）
五、会计档案
按二级类目编目录号，以案卷为单位一个目录号编一个流水案卷号。
由全宗号、目录号、案卷号组成，用“—”连接。
目录号由目录代码、二级类目代号、目录顺序号组成。
（1）目录代码为D（会计档案）；
（2）二级类目代号：
1会计凭证、2会计账簿、3财务报告（1999-年为会计报表，
年后改为财务报告）、4工资表、5其它；
（3）目录顺序号按会计年度设置。
3、季报告和月报告因公司财务部特别要求，保管期限为15年，与国家会计法规定不符（会计
法规定为3年）。
GR—D1.1—1
案卷号（第1卷）
目录号（会计凭证类）
全宗号（深圳国人通信有限公司）
目录号：
D1.1
目录顺序号（第1本目录）
二级类目代号（凭证类）
目录代码（会计档案目录代字）
六、人事档案
人事档案按员工的工号设置，其编号方法按照人力资源管理有关规定执行。
七、声像档案
（一）照片
按二级类目、三级类目及目录顺序号编制目录号，以案卷为单位一个目录号编一个流水案卷号，每个案卷编一个流水件号（照片号）。
由全宗号、目录号、案卷号、照片号组成。
用“—”连接。
目录号由目录代码、二级类目代号、三级类目代号、目录顺序号组成。
（1）目录代码为F（声像档案）；
（2）二级类目代号为1（照片）；
（3）三级类目代号：
1领导类、2接待类、3会议类、4业务类、5活动类、6培训类、7其它类。
（4）目录顺序号：
按15年一跨度。
GR—F1.1.1—1—18
照片号（第18张）
案卷号（第1册）
目录号（领导类第1本目录）
F1.1.1
目录顺序号（第1本目录）
三级类目代号（领导类）
二级类目代号（照片类）
目录代码（声像档案类）
（二）底片
以案卷为单位按二级类目和目录序号编一个流水案卷号，一个目录序号编一个大流水件号（底片号）。
由全宗号、目录号、案卷号、底片号组成用“—”连接。
（2）二级类目代号为2（底片）。
（3）目录顺序号：
GR—F2.1—1—1
底片号（第1张）
案卷号（第1册）
目录号（底片类第1本目录）
全宗号（深圳国人通信有限公司））
F2.1
二级类目代号（底片类）
目录代码（声像档案类）
（三）录音带/录像带
录音带和录像带合并整理，按二级类目及目录顺序号编制目录号，每个目录号按时间顺序编一个流水盘号。
由全宗号、目录号、盘号组成，用“—”连接。
（2）二级类目代号为3（录音带/录像带）。
GR—F3.1—1
盘号（第1盘录音带/录像带）
目录号（录音带第1本目录）
全宗号（深圳国人通信有限公司）
F3.1
二级类目代号（录音带/录像带类）
目录代码（声像档案类）
（四）光盘
按二级类目、三级类目及目录顺序号编制目录号，以件为单位一个目录号编一个流水件号（盘号）。
（2）二级类目代号为4（光盘）；
1综合类、2科技类。
GR—F4.1.1—1
盘号（第1张光盘）
目录号（光盘综合类）
F4.1.1
三级类目代号（综合类）
二级类目代号（光盘类）
八、实物档案
以件为单位按照二级类目和目录序号结合形成时间编一个流水件号。
由全宗号、目录号、件号组成，用“—”连接。
（1）目录代码为G（实物档案）；
（2）二级类目代号：
1综合资质、2科技资质、3荣誉类、4其它。
GR—G1.1—1
件号（第1件）
目录号（综合资质）
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