档案分类方案定稿Word文档下载推荐.docx

1、6、声像档案的二级类目按照片、底片、录音带/录像带、光盘等载体形态设置；7、实物档案的二级类目按综合资质、科技资质、荣誉、其它设置；8、通信业务档案的二级类目按完工证明、初验证明、终验证明、其它设置；9、科研档案的二级类目按网优中心、射频中心设置。10、合同档案的二级类目按销售合同、工程合同、综合合同、采购合同设置；附件： 1、档案分类体系表；2、档案排列编号方法和档号、目录号结构说明；3、档案分类、归类范围及保管期限表。附件1：档案分类体系表一级类目二级类目三级类目01 党群工作01 党务工作02 工青妇03 企业捐赠04 企业文化02 行政管理01 股东（董事）会02工商文件03 政务综合

2、04 人事劳动05 物业后勤06 法律事务03 经营管理01 财务管理02 企业管理03 研发管理04 营销管理05 投资管理04 生产管理01 综合管理02 供应管理03 质量管理05 基本建设按基建项目设置06 设备仪器按种类或型号设置07 会计档案01 会计凭证02 会计账簿03 财务报告04 工资表05 其它08 人事档案按员工工号设置09 声像档案01 照片01领导类 02 接待类 03会议类 04 业务类 05活动类 06 培训类 07 其它类02 底片03 录音带/录像带 04 光盘01 综合类 02 科技类10 实物档案01 综合资质 02 科技资质03 荣誉类04 其它类11

3、 通信业务档案01 完工证明02初验证明03 终验证明04 其它12 科研档案01 网优中心按研发项目设置02 射频中心13 合同档案01 销售合同02 工程合同03 综合合同04 采购合同附件2：档案排列编号方法和档号、目录号结构说明一、一级类目目录代字以英文字母标识，详见下表：序号档案类目目录代字1党群工作A2行政管理3经营管理4生产管理5基本建设B6设备仪器C7会计档案D8人事档案E9声像档案F10实物档案G11通信业务档案H12科研档案I13合同档案J二、文书档案1、排列编号法：文书档案（党群工作、行政管理、经营管理、生产管理）采用按年度分保管期限，以件为单位整理编号。2、档号：由全宗

4、号、年度、保管期限、件号组成，用“”连接。其中，保管期限： 年以前为永久、长期、短期；从 年起为永久、30年、10年。例如：档号格式：GR 长期 018 件 号（第18件） 保管期限（长期） 年 度（ 年） 全 宗 号（深圳国人通信有限公司） 年开始使用档号格式：GR 30年 018 保管期限（30年）三、基本建设1、排列编号方法：以案卷为单位按二级类目编一个流水案卷号，每个案卷编一个流水件号。由全宗号、分类号、案卷号组成，用“”连接。其中：分类号由一级类目代号、二级类目代号组成。（1）一级类目代号为05（基本建设）；（2）二级类目代号按基建项目设置。GR 05 01 1 案卷号（第1卷） 分

5、类号（基本建设类第1个项目） 全宗号（深圳国人通信有限公司）分类号：05 01 二级类目代号（第1个基建项目） 一级类目代号（基本建设类）四、设备仪器以案卷为单位按设备种类（或型号）编一个流水案卷号，每个案卷编一个流水件号。（1）一级类目代号为06（设备仪器）；（2）二级类目代号按设备种类（或型号）设置。GR 06 01 1 分类号（设备仪器类第1个种类）06 01 二级类目代号（第1个种类） 一级类目代号（设备仪器类）五、会计档案按二级类目编目录号，以案卷为单位一个目录号编一个流水案卷号。由全宗号、目录号、案卷号组成，用“”连接。目录号由目录代码、二级类目代号、目录顺序号组成。 （1）目录代

6、码为D（会计档案）； （2）二级类目代号：1会计凭证、2会计账簿、3财务报告（1999- 年为会计报表，年后改为财务报告）、4工资表、5其它； （3）目录顺序号按会计年度设置。3、季报告和月报告因公司财务部特别要求，保管期限为15年，与国家会计法规定不符（会计法规定为3年）。GR D1.1 1 案卷号（第1卷） 目录号（会计凭证类） 全宗号（深圳国人通信有限公司）目录号：D 1 . 1 目录顺序号（第1本目录） 二级类目代号（凭证类） 目录代码 （会计档案目录代字）六、人事档案人事档案按员工的工号设置，其编号方法按照人力资源管理有关规定执行。七、声像档案（一）照片按二级类目、三级类目及目录顺序

7、号编制目录号，以案卷为单位一个目录号编一个流水案卷号，每个案卷编一个流水件号（照片号）。由全宗号、目录号、案卷号、照片号组成。用“”连接。目录号由目录代码、二级类目代号、三级类目代号、目录顺序号组成。（1）目录代码为F（声像档案）；（2）二级类目代号为1（照片）；（3）三级类目代号：1领导类、2接待类、3会议类、4业务类、5活动类、6培训类、7其它类。（4）目录顺序号：按15年一跨度。GR F1.1.1 1 18 照片号（第18张） 案卷号（第1册） 目录号（领导类第1本目录）F 1 . 1 . 1 目录顺序号（第1本目录） 三级类目代号（领导类） 二级类目代号（照片类） 目录代码（声像档案类

8、）（二）底片以案卷为单位按二级类目和目录序号编一个流水案卷号，一个目录序号编一个大流水件号（底片号）。由全宗号、目录号、案卷号、底片号组成用“”连接。（2）二级类目代号为2（底片）。（3）目录顺序号：GR F2.1 1 1 底片号（第1张） 案卷号（第1册） 目录号（底片类第1本目录） 全宗号（深圳国人通信有限公司）F 2 . 1 二级类目代号（底片类） 目录代码（声像档案类）（三）录音带/录像带录音带和录像带合并整理，按二级类目及目录顺序号编制目录号，每个目录号按时间顺序编一个流水盘号。由全宗号、目录号、盘号组成，用“”连接。（2）二级类目代号为3（录音带/录像带）。GR F3.1 1 盘

9、号（第1盘录音带/录像带） 目录号（录音带第1本目录）全宗号（深圳国人通信有限公司）F 3 . 1 二级类目代号（录音带/录像带类）目录代码（声像档案类）（四）光盘按二级类目、三级类目及目录顺序号编制目录号，以件为单位一个目录号编一个流水件号（盘号）。（2）二级类目代号为4（光盘）；1综合类、2科技类。GR F4.1.1 1 盘 号（第1张光盘） 目录号（光盘综合类）F 4 . 1 . 1 三级类目代号（综合类） 二级类目代号（光盘类）八、实物档案以件为单位按照二级类目和目录序号结合形成时间编一个流水件号。由全宗号、目录号、件号组成，用“”连接。（1）目录代码为G（实物档案）；（2）二级类目代号：1综合资质、2科技资质、3荣誉类、4其它。GR G1.1 1 件 号（第1件） 目录号（综合资质）