浅谈生产企业固定资产管理存在的问题及其对策Word格式文档下载.docx

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Introductiontoproductionenterprisefixedassetsmanagementproblemsandcountermeasures

-TakeFeishengco.Ltdforexample

Abstract：

Fixedassetsmanagementisoneofthekeylinkinenterpriseorunitmanagement,whichplaysavitalrole.Improveandstrengthentheenterpriseunitmanagementoffixedassetsisabasicrequirementofthestate-ownedassetstoimprovetheefficiencyandbenefits.Byimprovingtheutilizationefficiencyoffixedassetsandefficiencytooptimizeenterpriseresourceallocation,saveenterpriseoperatingcosts,createmoreprofitsfortheenterprise.Modernenterprisemanagementsystemshouldbesetupnew"

management"

concept,tomakemorelimitedresourcestoplayabiggerrole.ThisdesignmainlyFeishengco.Ltdasanexample,analysessomeproblemsinthefixedassetsmanagement,aimingattheseproblemsandputtingforwardcountermeasuresinordertostrengthenthemanagementoffixedassetspurchased;

improvemanagementconsciousnessandothermeasures,increasethebenefitoffixedassets.

KeywordsState-ownedenterprisesFixedassetsOilcompanies

—以飞盛石油有限责任公司为例

引言

随着中国经济的发展，企业也在逐渐发展壮大，许多国有企业在扩张期因为生产的需要，形成了大量的固定资产，特别是生产型国有企业。

有的企业将固定资产视为一笔很大的财富，他们通过加强对企业固定资产的管理，发现固定资产管理中存在的问题，找到解决的方案，减少了资产的流失，提高了资产的使用率,使得固定资产发挥它本应的功能，确定了产权，盘活了企业的资产。

也有些企业不重视固定资产的管理，造成固定资产管理不善，资产的流失，结果给企业造成了一定的损失。

所有说发现企业发展过程中固定资产存在的问题，寻求相对于的解决对策，对企业尤其国有企业有着十分重大的意义。

一、固定资产管理的重要性

（一）固定资产的概念及分类

固定资产，是指企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用时间超过一个会计年度的资产【1】，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

也就是说固定资产必须是能为企业创造价值的资产，它有时间限制条件，必须超过12个月。

固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、租出固定资产、接受捐赠固定资产等形式。

（二）固定资产管理的重要性

1.固定资产管理的概念

固定资产管理是一个系统的过程，主要包括对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、修理、报废等一系列的管理。

固定资产管理对于企业来说是一项复杂的组织工作，这项工作会涉及到很多部门，必须统筹联合这些部门进行管理。

固定资产管理也是一项有着较强技术性的工作，在岗位上必须配备有工作责任心，懂业务、工作能力强，会专业计算机操作的专职人员。

一旦固定资产管理失去控制，将会给企业造成比较严重的经济损失。

2.固定资产管理的重要性

企业要进行生产经营活动，必须得有一定的种类和数量的固定资产，在某种程度上来说固定资产是企业创造财富的根本。

固定资产是企业的重要经济资源,是企业赖以维持简单再生产和持续经营的物质基础。

企业拥有的固定资产的规模往往代表着企业的生产经营和管理能力。

固定资产管理是财务管理的重要组成部分,它反映了一个企业的财务管理水平,影响着单位的资产比率。

固定资产管理在任何企业的生产经营过程中都占有重要地位。

对固定资产的进行有效的管理，可以确保资产的质量提高工作效率。

一个企业的良性发展,固定资产得管理尤为重要。

由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比重,因此,强化固定资产管理对于确保企业资产安全完整有着重大的意义【5】。

对固定资产有效的管理关乎着企业的生存和发展的结果。

如果企业固定资产管理混乱，将不可避免的导致固定资产损失，从而增加了生产成本，削弱企业的竞争力。

因此，企业迫切的需求寻找一便捷、高效的固定资产的管理方法和手段。

固定资产的数量、质量、技术结构不仅标志着一个国家生产力发展水平，还代表着企业的生产能力。

固定资产不仅是企业的主要生产资料，还是国有资产的重要组成部分。

加强固定资产管理保护它的完整，挖掘它的潜力，不断提高它的利用率、经济效益，不仅有利于企业增加产品产量、品种，提高产品质量，降低产品成本，而且还可以在一定程度上减少国家基本建设资金，扩大固定资产规模。

随着科学技术的发展，一些更先进的固定资产管理技术和工具不断出现，它们对改变固定资产数据处理的方式，提高固定资产实物盘点率有着重要的作用，使固定资产管理更科学、更方便、更有效。

二、飞盛有限责任公司固定资产管理的现状

飞盛石油有限责任公司是一家石油企业，经营的产品主要有汽油、柴油、化工等石化产品，该公司成立于2000年，是集批发、零售、配送于一体的国有企业，公司的总部设在南京，在江苏省，浙江省，安徽省都设有分支机构，随着石油产业的快速发展，公司积累了较大金额的固定资产。

截至2012年年底，公司总资产为13.45亿元，其中固定资产7.25亿元，公司固定资产占总资产的比例高达53.9%。

公司设有油品配送经营部2个，拥有加油站座19，需要管理的资产总数约5千件左右，分布于20多个单位。

公司各类固定资产占总固定资产的比例图表

公司固定资产种类

金额

占固定资产的比例

加油机

0.25亿元

3.45%

油罐

1.02亿元

14.07%

运输车辆

0.32亿元

4.41%

办公设备

0.21亿元

2.90%

厂房

4.35亿元

60.00%

其他固定资产

1.10亿元

23.17%

公司总部设有一个资产部用于管理全公司资产，负责公司固定资产的清查盘点，日常的管理，有6名管理人员，但是并没有明确6名管理人员各自的权限。

各地分支机构只有一些兼职的人员管理固定资产。

飞盛公司有着自己的一套固定资产管理的办法，其规定了固定资产的会计记录原则，模糊性的确立了管理部门和使用部门的职责，以及规定了固定资产的移交，维修，增减，清查等手续步骤。

但是规定下发后很少得到贯彻执行，公司仍然停留于之前计划经济时代那种资产管理模式，资产管理部门权责不清，流于形式。

很多价值较大的固定资产，如公司的厂房设备，根本得不到资产管理人员的重视，一些生产设备没有经过详细地论证就购入，造成资源的闲置。

如公司油储部2010年购置的某类油罐，基本上都是上世纪九十年代的产品，油罐与现阶段的其他储油设备根本不配套，造成这批油罐的闲置；

公司办公设备的购置比较随意，例如一些办公桌椅，明明在其他地方有闲置的资源，而公司却没进行详细地盘查，没能有效地盘活资产，合理地调配资源，造成资源的浪费。

而公司相当部分的固定资产有的维修了还能够使用，有的报废了可以出售，都没有看到资产管理部门采取任何行动。

全公司的资源根本不能够流动起来，可以说公司的资产管理办法，根本得不到有效地执行。

公司的记账虽然采用了记账软件，但是面对5千多件固定资产，20多分支单位。

也很容易出错，公司每年都进行定期资产清查和盘点，发现固定资产存在着很大的问题，资产的实际情况和企业ERP系统中财务模块中的记录有着比较大的出入，公司ERP系统显示的公司固定资产为7.25亿元，而各基层单位汇总来的固定资产只有7.03亿，相差0.22亿。

并且许多资产的基本信息已经是账实不符，公司盘查运输部时，统计的油罐车是148辆，而各单位汇总过来的信息显示的只有120辆，账实不符现在比较严重。

好几个加油站的加油机，加油站上报时表明出现故障，公司盘查的时候发现可正常使用，后来证明经过简单的维修就能正常使用，可是加油站却频繁购入新的加油机，可见公司日常疏于对固定资产的维护和保养。

可见资产的实际状况和财务系统中的情况也有许多的不同。

经调查发现，公司资产管理的基层管理人员多数属于兼职人员，因为兼职人员的流动性比较强，所有管理稳定性就较差，再加上固定资产管理人员责任不清，管理专业技能较低，并且管理意识薄弱；

还有就是计划经济遗留的问题，导致飞盛公司的固定资产管理模式粗放，进而使得固定资产使用效率低，公司经济效益和整体管理水平的低下。

三、飞盛石油有限责任公司固定资产管理中存在的问题

（一）固定资产前期管理存在缺陷，人员权责不分

1.固定资产前期管理存在问题

固定资产的前期管理是个非常重要的环节，飞盛公司却忽视了这一环节。

在日常运营中公司没有把握好固定投资，在固定资产购买前没有做好准备工作，盲目的采购，影响投资收益的实现，且资产管理人员没有把握好审核和验收待转资产项目，出现了很多虚假现象。

公司在2012年年末清查时，资产管理部门就发现某个基层单位购入了一套办公软件，用于日常油料的跟踪，使用，核算，结果发现软件的设定与公司的实际情况相差甚远，在追查时，因为没有厘清责任，还造成一定的纠纷，倘若在购买前能认真地调研软件的使用效益，完善权责制，就不会出现这种现象了。

还发现一些新购进的办公桌不仅没有入账，而且还从成本费用中直接列出，这样就不利于公司成本的准确核算，也比较容易造成资金的流失。

2.人员权责不分，管理比较混乱

飞盛公司在资产总部设有6名管理人员，负责固定资产的盘点、清查等一些日常的管理，可是在固定资产管理方面并没有对着6个管理人员的权责进行明确的划分，基本上是，谁买的固定资产谁管理，谁用的固定资产谁管理，有些甚至都无人管理。

2012年上半年分支机构需要油罐，就直接由部门经理签字批准购买，没有经过总部财务部门，后来油罐与公司的系统不匹配，部门经理和财务部门又互相推诿。

管理人员没有严格把住固定资产的出租、出借、报废等一系列关口，出租、手续办理地也不齐全，例如：

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