浅谈生产企业固定资产管理存在的问题及其对策Word格式文档下载.docx

1、Introduction to production enterprise fixed assets management problems and countermeasures -Take Fei sheng co.Ltd for example Abstract：Fixed assets management is one of the key link in enterprise or unit management , which plays a vital role. Improve and strengthen the enterprise unit management of

2、fixed assets is a basic requirement of the state-owned assets to improve the efficiency and benefits. By improving the utilization efficiency of fixed assets and efficiency to optimize enterprise resource allocation, save enterprise operating costs, create more profits for the enterprise. Modern ent

3、erprise management system should be set up new management concept, to make more limited resources to play a bigger role. This design mainly Fei sheng co.Ltd as an example, analyses some problems in the fixed assets management, aiming at these problems and putting forward countermeasures in order to

4、strengthen the management of fixed assets purchased; improve management consciousness and other measures, increase the benefit of fixed assets. Keywords State-owned enterprises Fixed assets Oil companies以飞盛石油有限责任公司为例引言 随着中国经济的发展，企业也在逐渐发展壮大，许多国有企业在扩张期因为生产的需要，形成了大量的固定资产，特别是生产型国有企业。有的企业将固定资产视为一笔很大的财富，他

5、们通过加强对企业固定资产的管理，发现固定资产管理中存在的问题，找到解决的方案，减少了资产的流失，提高了资产的使用率,使得固定资产发挥它本应的功能，确定了产权，盘活了企业的资产。也有些企业不重视固定资产的管理，造成固定资产管理不善，资产的流失，结果给企业造成了一定的损失。所有说发现企业发展过程中固定资产存在的问题，寻求相对于的解决对策，对企业尤其国有企业有着十分重大的意义。一、固定资产管理的重要性（一）固定资产的概念及分类固定资产，是指企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用时间超过一个会计年度的资产【1】，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、

6、工具等。也就是说固定资产必须是能为企业创造价值的资产，它有时间限制条件，必须超过12个月。固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、租出固定资产、接受捐赠固定资产等形式。（二）固定资产管理的重要性1.固定资产管理的概念固定资产管理是一个系统的过程，主要包括对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、修理、报废等一系列的管理。固定资产管理对于企业来说是一项复杂的组织工作，这项工作会涉及到很多部门，必须统筹联合这些部门进行管理。固定资产管理也是一项有着较强技术性的工作，在岗位上必须配备有工作责任心，懂业务、工作能力强，会专业计算机操作的专职

7、人员。一旦固定资产管理失去控制，将会给企业造成比较严重的经济损失。2.固定资产管理的重要性企业要进行生产经营活动，必须得有一定的种类和数量的固定资产，在某种程度上来说固定资产是企业创造财富的根本。固定资产是企业的重要经济资源,是企业赖以维持简单再生产和持续经营的物质基础。企业拥有的固定资产的规模往往代表着企业的生产经营和管理能力。固定资产管理是财务管理的重要组成部分,它反映了一个企业的财务管理水平,影响着单位的资产比率。固定资产管理在任何企业的生产经营过程中都占有重要地位。对固定资产的进行有效的管理，可以确保资产的质量提高工作效率。一个企业的良性发展,固定资产得管理尤为重要。由于固定资产在企业

8、资产总额中一般都占有较大的比重,因此,强化固定资产管理对于确保企业资产安全完整有着重大的意义【5】。对固定资产有效的管理关乎着企业的生存和发展的结果。如果企业固定资产管理混乱，将不可避免的导致固定资产损失，从而增加了生产成本，削弱企业的竞争力。因此，企业迫切的需求寻找一便捷、高效的固定资产的管理方法和手段。 固定资产的数量、质量、技术结构不仅标志着一个国家生产力发展水平，还代表着企业的生产能力。固定资产不仅是企业的主要生产资料，还是国有资产的重要组成部分。加强固定资产管理保护它的完整，挖掘它的潜力，不断提高它的利用率、经济效益，不仅有利于企业增加产品产量、品种，提高产品质量，降低产品成本，而且

9、还可以在一定程度上减少国家基本建设资金，扩大固定资产规模。随着科学技术的发展，一些更先进的固定资产管理技术和工具不断出现，它们对改变固定资产数据处理的方式，提高固定资产实物盘点率有着重要的作用，使固定资产管理更科学、更方便、更有效。二、飞盛有限责任公司固定资产管理的现状飞盛石油有限责任公司是一家石油企业，经营的产品主要有汽油、柴油、化工等石化产品，该公司成立于2000年，是集批发、零售、配送于一体的国有企业，公司的总部设在南京，在江苏省，浙江省，安徽省都设有分支机构，随着石油产业的快速发展，公司积累了较大金额的固定资产。截至2012年年底，公司总资产为13.45亿元，其中固定资产7.25亿元，

10、公司固定资产占总资产的比例高达53.9%。公司设有油品配送经营部2个，拥有加油站座19，需要管理的资产总数约5千件左右，分布于20多个单位。公司各类固定资产占总固定资产的比例图表公司固定资产种类金额占固定资产的比例加油机0.25亿元3.45%油罐1.02亿元14.07%运输车辆0.32亿元4.41%办公设备0.21亿元2.90%厂房4.35亿元60.00%其他固定资产1.10亿元23.17%公司总部设有一个资产部用于管理全公司资产，负责公司固定资产的清查盘点，日常的管理，有6名管理人员，但是并没有明确6名管理人员各自的权限。各地分支机构只有一些兼职的人员管理固定资产。飞盛公司有着自己的一套固定

11、资产管理的办法，其规定了固定资产的会计记录原则，模糊性的确立了管理部门和使用部门的职责，以及规定了固定资产的移交，维修，增减，清查等手续步骤。但是规定下发后很少得到贯彻执行，公司仍然停留于之前计划经济时代那种资产管理模式，资产管理部门权责不清，流于形式。很多价值较大的固定资产，如公司的厂房设备，根本得不到资产管理人员的重视，一些生产设备没有经过详细地论证就购入，造成资源的闲置。如公司油储部2010年购置的某类油罐，基本上都是上世纪九十年代的产品，油罐与现阶段的其他储油设备根本不配套，造成这批油罐的闲置；公司办公设备的购置比较随意，例如一些办公桌椅，明明在其他地方有闲置的资源，而公司却没进行详细

12、地盘查，没能有效地盘活资产，合理地调配资源，造成资源的浪费。而公司相当部分的固定资产有的维修了还能够使用，有的报废了可以出售，都没有看到资产管理部门采取任何行动。全公司的资源根本不能够流动起来，可以说公司的资产管理办法，根本得不到有效地执行。公司的记账虽然采用了记账软件，但是面对5千多件固定资产，20多分支单位。也很容易出错，公司每年都进行定期资产清查和盘点，发现固定资产存在着很大的问题，资产的实际情况和企业ERP系统中财务模块中的记录有着比较大的出入，公司ERP系统显示的公司固定资产为7.25亿元，而各基层单位汇总来的固定资产只有7.03亿，相差0.22亿。并且许多资产的基本信息已经是账实不

13、符，公司盘查运输部时，统计的油罐车是148辆，而各单位汇总过来的信息显示的只有120辆，账实不符现在比较严重。好几个加油站的加油机，加油站上报时表明出现故障，公司盘查的时候发现可正常使用，后来证明经过简单的维修就能正常使用，可是加油站却频繁购入新的加油机，可见公司日常疏于对固定资产的维护和保养。可见资产的实际状况和财务系统中的情况也有许多的不同。经调查发现，公司资产管理的基层管理人员多数属于兼职人员，因为兼职人员的流动性比较强，所有管理稳定性就较差，再加上固定资产管理人员责任不清，管理专业技能较低，并且管理意识薄弱；还有就是计划经济遗留的问题，导致飞盛公司的固定资产管理模式粗放，进而使得固定资

14、产使用效率低，公司经济效益和整体管理水平的低下。三、飞盛石油有限责任公司固定资产管理中存在的问题（一）固定资产前期管理存在缺陷，人员权责不分1.固定资产前期管理存在问题固定资产的前期管理是个非常重要的环节，飞盛公司却忽视了这一环节。在日常运营中公司没有把握好固定投资，在固定资产购买前没有做好准备工作，盲目的采购，影响投资收益的实现，且资产管理人员没有把握好审核和验收待转资产项目，出现了很多虚假现象。公司在2012年年末清查时，资产管理部门就发现某个基层单位购入了一套办公软件，用于日常油料的跟踪，使用，核算，结果发现软件的设定与公司的实际情况相差甚远，在追查时，因为没有厘清责任，还造成一定的纠纷

15、，倘若在购买前能认真地调研软件的使用效益，完善权责制，就不会出现这种现象了。还发现一些新购进的办公桌不仅没有入账，而且还从成本费用中直接列出，这样就不利于公司成本的准确核算，也比较容易造成资金的流失。2.人员权责不分，管理比较混乱飞盛公司在资产总部设有6名管理人员，负责固定资产的盘点、清查等一些日常的管理，可是在固定资产管理方面并没有对着6个管理人员的权责进行明确的划分，基本上是，谁买的固定资产谁管理，谁用的固定资产谁管理，有些甚至都无人管理。2012年上半年分支机构需要油罐，就直接由部门经理签字批准购买，没有经过总部财务部门，后来油罐与公司的系统不匹配，部门经理和财务部门又互相推诿。管理人员没有严格把住固定资产的出租、出借、报废等一系列关口，出租、手续办理地也不齐全，例如：20