营销中心服务规范Word文档格式.docx
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2)蓬头垢面;
3)夸张头饰、饰物;
4)留长指甲;
5)体肤异味、使用刺激性气味的化妆品和香水;
淡妆素抹,精神焕发
着装
部位
着
装
1、工装洁净、平整挺括,无污迹破损,熨烫整齐,折痕清晰;
2、制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿凸显鼓起;
3、西装按规范扣好钮扣,扣子无缺少或松动;
4、领带熨烫平整、无褶皱;
5、工牌在左胸襟距肩膀约13厘米处(男士上衣口袋正中上方约1厘米处)清洁、端正,无倾斜;
6、男士穿黑色或深色袜子,女士据项目要求穿肉色或黑色丝袜;
7、黑色皮鞋,洁净、明亮;
清洁人员统一黑色布鞋,并保持干净、无破损;
1)制服大小不合身;
2)工服鞋面明显污迹;
3)衬衣掉扣,敞胸露怀;
4)冬装和夏装混合穿,擅自增减工服饰物;
5)工牌字迹不清晰;
6)袜子破洞;
自然、得体、端庄、优雅
行为举止
站姿走姿
站姿
挺胸收腹,眼睛平视前方4米距离之外,下颚内收,微向下;
头正、颈直、双肩打平;
双臂垂直于身体两侧,中指贴于裤缝,双腿并拢,小腿与膝盖夹紧,脚尖站平,于同一直线。
1)女员工站姿
右脚稍向后撤半步(约1/3),左脚跟紧靠于右脚踝关节处,两脚尖在同一直线;
左手五指并拢,右手轻握于左手四指第二关节,虎口内收;
双臂略向上收,双手呈十字交叉状;
2)男员工站姿
双脚分开,略小于肩宽,双手交叉置于背部(左手轻轻放置于腰部,右手轻握于左手手背)
走姿
1)正步站立后,左腿微微弯曲准备,
2)左脚向前迈,左脚跟先着地,而后左脚掌着地,左脚掌着地的同时右脚跟抬起,
3)上身保持直立,手臂微微摆动;
4)保持一定的韵律与节奏,上身直立,手臂微微摆动;
a.身体抖动或晃动(给人以漫不经心或没有教养的感觉);
b.双手插人衣袋或裤袋中(不严肃,拘谨小气);
c.双臂交叉抱于胸前(这会有消极、防御、抗议之嫌);
d.双手或单手叉腰(含有进犯之意);
e.两腿交叉站立(不严肃的感觉);
1)走内外八字路脚;
2)肩膀不平,一高一低;
3)上身摆动幅度较大;
4)低头走路,弯腰驼背;
5)手插在裤兜或衣兜里;
精神抖擞,自然端正
坐姿蹲姿
坐姿
蹲姿
坐于椅子的2/3处。
入座时,右脚后退半步,坐定后,保持身体正直;
起立时,右腿向后撤半步,迅速站起,双脚并拢;
1)女员工
左手轻放于大腿之上,右手轻轻搭于左手第二关节处,拇指内收;
肘关节尽量向下;
双腿呈90度垂直地面,或微微向前倾斜摆放;
2)男员工
双腿略微分开,约一拳距离,双手握空拳状,平置于大腿之上;
以正步站立为准,女员工右脚向后撤半步,两脚前后间距为左脚的半步(男员工右脚向后撤大半步,两脚前后间距为左脚的大半步),微微下蹲,左腿半蹲,右腿下蹲平于地面,臀部距右脚后跟约一拳距离;
双腿靠拢,左手轻轻置于左腿之上,右手轻轻搭在左手四指第二关节处,拇指内收;
两腿间距25度,两手分别平放于两膝之上;
a.盘腿、脱鞋、小腿置于椅子扶手;
b.趴在台面上或双手撑头、背前俯后仰;
a.两腿叉开
b.臀部向后撅起
迎送客户
来有迎声,送有去声;
表情呆滞
音量适中声音悦耳
鞠躬
1.点头打招呼——点头15度,女员工同时下肩15度;
2.欢迎客户——鞠躬30度;
3.送别或感谢客户——鞠躬45度;
幅度过大、过小
彬彬有礼
指引手势
“请”的手势
1.以肘关节为轴,单手臂呈45度向上打开,据指示物方向平行指示或向下指示;
2.五指并拢,拇指微向内弯曲;
用手指指引
眼神交流
1.注视对方的双眼,表示自己对对方的全神贯注;
时间不宜过长,一般以3-6秒时间为宜;
2.注视对方的面部,最好是对方的眼鼻三角区,而不要聚集于一处,以散点、柔视为宜;
a.客户沉默不语时,不要盯着客户
b.不允许对客户身体进行反复扫视,更不能东张西望;
热情友好
引路
在走廊引路时
1)应走在客户左前方的2、3步处;
2)自己走在走廊左侧,让客户走在走廊中央;
3)与客户的步伐保持一致,并适当做些介绍;
在楼梯间引路时;
1)让客户走在右侧,自己走在左侧;
2)遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客户“这边请”或“注意楼梯”等;
a.步伐过快、过慢;
b.面无表情,忽视客户;
c.没有手势指引;
礼貌
礼貌亲切
握手
1.顺序:
上级在先、主人在先、长者在先、女性在先;
2.时间:
3—5秒为宜;
3.力度:
不宜过大,但也不宜毫无力度;
握手时,应目视对方并面带微笑;
a.握手不时拍打对方肩膀;
b.长久地握着异性的手;
c.用左手与他人握手;
d.握完手用手帕纸巾等擦手;
e.来不及脱手套时,应说一声:
对不起;
尊长伸手,受者恭敬
电话礼仪
1.岗位接听
1)三声之内接听;
2)自报岗位;
3)仔细聆听及时作答认真记录;
4)通话结束,应等对方先挂机
5)接到拨错的电话时应礼貌告之对方“您打错了”;
2.代接电话
1)热情接听协助传呼;
2)如接话人不在及时告之对方;
3)如需要转告当事人,应做好电话记录,并及时转告;
a.啰嗦不清;
b.声音过大,影响他人;
言简意明
传递物品
1.以双手传递为宜,并“柄”部传递给客户在递物时,为对方留出空间;
2.倒茶、上食品时,千万不要把手指搭在杯、碟边沿;
3.顺序是以女士优先,并分清楚主客户后,再以客户优先;
4.将带有文字的物品递交他人时,还须使之正面朝向对方;
忌用左手递物
动
作
轻
缓
拿
放
搭乘电梯
1.电梯没有其他人的情况
1)在顾客(上司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客户进入;
2)到达目的地后,按住“开”的按钮,请客户先下;
2.电梯内有人时
无论上下都应顾客(上司)优先;
3.电梯内
1)先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯;
2)不可大声喧哗或嬉戏吵闹;
3)电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立;
a.争先恐后;
b.大声喧哗;
呈递名片
1.拇指置于食指第二关节,四指并拢,手臂自然伸出,大臂与小臂成45度角,掌心向外;
2.双手食指和拇指执名片的两角,以文字正向对方,一边自我介绍,一边递过名片;
a.单手接递名片,不友好;
b.交换名片时自己名片在尊者名片上面,无礼貌;
风度翩翩
入户拜访
1.敲门
1)声音大小适中,三下后停顿后无音再敲;
2)门铃轻按即松开,可间歇地反复二至三次
3)自报家门,来访目的;
4)门半开或敞开时,应先敲门或在门口询问某人在否,通报自己姓名,得到许可方可进入;
5)进门之前,应擦净皮鞋;
2.进门后
1)致以问候/呈递名片;
2)把外套或手中其他物品放在主人指定地点;
3)向在座的其他人致意,但不主动询问别人的来访目的;
4)被请入座时应致谢;
5)不可一言不发,也不可滔滔不绝;
6)雨雪天气应将雨伞放在门外;
3.受人招待奉茶
1)应有礼貌地回应
2)注视奉茶者,并诚恳地说声“谢谢”
3)喝茶时不可出声
4)女士注意口红
a.敲门声音过大,连续敲门;
b.宽衣解带,跷二郎腿;
c.嘴里含着东西同客户交谈;
d.上身左摇右晃;
e.一言不发的接听来电;
礼貌亲切,不卑不亢
语言态度
问候
1.在任何工作场所,见到客户都应主动问候;
2.与同事首次见面应主动问好;
面无表情
主动真诚
称呼
1.参照地区习惯称呼;
2.男性称呼“先生”;
3.未婚女性呼“小姐”;
4.已婚女性呼“太太”、“夫人”;
5.如无法断定对方婚否,则可称呼为“女士”;
6.对儿童可称呼为“小朋友”;
称一个单独的女性为妇女侮辱性的称谓。
亲切友好,不逾习俗
礼貌语言
使用10字礼貌语:
您好、请、对不起、谢谢、再见。
语言态度生硬冷淡
音量适中,语气真诚
待客态度
1、交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断别人的话语。
2、对客户的咨询和困难,应诚心帮助解决,任何时候不能说“不知道”或“不是我们的问题”等。
3、遇客户问询,立刻停止手上的所有工作。
4、暂时离开客户时,对客户说“请稍候”;
如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等了”。
5、当帮助客户解决问题之后,应先问客户是否还有其他需要帮助,得到答复后才可有礼貌地告退。
6、根据实际情况,给予对方帮助,但不轻易许诺。
a.态度冷漠;
b.一言不发的离开面对的客户;
耐心诚恳,专业守信
工作规范
要求
应知应会
1.熟悉项目特定要求;
2.熟记本岗位的服务程序和相关知识;
工
纪
律
1.无矿工、迟到、早退现象;
无擅自离岗、聚众闲聊;
2.不散布谣言,遵守工资或其它相关保密协议;
3.私人电话长话短说,严禁酗酒后上岗;
4.团结同事,服从领导;