展会活动策划方案Word文档下载推荐.docx

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　　B.颜色划分

　　运用不同的色块对每个功能单元下的实用区域进行划分，不但让客户第一时间就能知晓自己所处的位置和便于寻找适合自己体验区域，更体现处商务领航对客户服务的细心、周到。

　　C.声音导航

　　现代化的声音导航，智能性地引导客户进行体验。

通过声音音乐、提示让客户在进行模拟体验时如身临其境般的感受，更容易在温馨的氛围中达成销售的目的。

　　二、设计

　　功能单元的分配

　　A.展示沟通单元

　　分为“接待控制区”、“形象传播区”、“培训讲座区”、“洽谈休息区”四个功能区域。

　　其向客户传递的是以展示和沟通的主题，让客户对商务领航的获得直观的感知，因此统一划分为一个功能分区，营造出舒适、亲切、周到的氛围。

　　B.产品体验单元

　　分为“通用产品展示区”和“分类客户群产品展示区”两个功能区域。

　　其向客户传递的是商务领航产品体验的主题，让客户针对性地获的对商务领航产品使用价值的感知，因此统一划分为一个功能分区，营造处直观、明了、实用的氛围。

　　三、单元总体布局

　　Ø

“沟通、洽谈、展示单元”

　　以舒适、亲切、周到为单元主题，营造出舒适安逸的实用性氛围。

　　其以包含下5个区域：

　　接待+中控、形象展示、培训讲座、咨询洽谈+休息区

“产品体验单元”

　　以简洁、明快、直观为单元主题，营造出一目了然的功能性氛围。

　　其以包含下2个区域：

　　通用产品展示区、分类客户群产品展示区

　　四、功能单元详尽讲解

　　1.沟通、洽谈、展示单元

　　此单元的装饰主要以固定设施布置为主，营造出舒适、亲切、周到的氛围。

通过柔软的地毯，暖色调的灯光以及人性化贴心的服务，实用性的功能分区给客户带来对商务领航温馨的感知和触觉。

　　功能区域：

接待+中控

　　设置“接待+中控”区，展现简洁明快的格调，通过搭建简洁接待柜台和大幅的形象墙，摆放展厅导航图，配备小礼品和辅助宣传资料，并由工作人员长期值守进行灯光、音乐也中控。

　　客户到来时，通过形象墙展示商务领航整体形象;

辅助派送小礼品，给客户以亲切温馨的感受;

发放宣传资料，达到引导客户体验和传递产品形象的目的;

工作人员同时开启区域灯光、背景音乐和运行设备，营造舒适、周到的氛围。

　　预计布置设施：

简洁明快的柜台、展厅导航展架、商务领航形象墙。

形象展示

　　设置“形象展示”区，展现展会式高雅展示格调。

通过带灯的嵌入式橱窗和柜台式橱窗设计，呈现商务领航的理念、产品、服务、客户定位、未来发展动态的五个主题形象宣传，还通过陈列客户的成功案例进行商务领航的整体推广宣传，配合现代化的声、光、电科技，灯光的互动、壁挂式液晶显示屏，进行商务领航的形象宣传片的滚动播放。

　　客户到来时候，通过橱窗的展示，直观感知商务领航的定位，形成对商务领航的获知，而展会式的橱窗浏览设计更是有效地合理地分配了有限空间，达到形象宣传的最大化橱，符合整个展厅系统的内涵和定位，营造出轻松、典雅的氛围。

带灯的嵌入式橱窗、柜台式橱窗、液晶显示屏等

培训讲座

　　设置“培训讲座”区，展现人性化的功能性风格，搭建10人左右的小型培训讲座场地，配备投影仪、音响、多功能座椅、饮食机等功能设施，并由专业人士不定期的对客户进行商务领航的专题讲座和培训。

　　客户到来时候，通过直观的PPT幻灯片展示和声效的传递，配合专业人士的专题讲座，进一步提升客户对解商务领航产品的认知度。

多功能的座椅和饮水机的配备，显示出展厅设计的专业和周到。

投影仪、音响、多功能座椅、饮食机等

休息+咨询洽谈

　　设置“休息+咨询洽谈”区，营造出安逸舒适的清爽格调。

“休息区”通过沙发、茶几、风景图片展板的布置，配以小点心和咖啡，如条件允许，还可配备2台计算机，供客户上网让客户在休息时全身心地放松。

“咨询洽谈区”通过易拆装的磨砂玻璃、沙发、多功能办公座形成独立的包厢，由客户经理对目标客户或是意向客户进行一对一，点对点地获知产品介绍及问题解答。

两个混合而又相对独立区域划分为一个功能分区，目的是便于客户由休息之后轻松即可进入“咨询洽谈”包厢进行业务咨询。

　　客户到达“休息区”的时候，感受到与整个展厅不一氛围，喝点咖啡或吃些点心，全身心的放松，避免的视觉的疲劳，进而促进客户经理与客在轻松的环境之中进行交流。

进入“咨询洽谈”之后，包厢式的设计更显示了对客户私密性的尊重，配以沙发、咖啡、点心，便于客户经理与客户在轻松的氛围之中进行一对一，点对点的产品详细介绍及问题解答。

沙发、茶几、风景图片展板、饮水机、咖啡、点心、商务领航特制烟灰缸、纸杯等

　　2.产品体验单元

　　此单元的装饰主要以易换、可变的设施为主，营造出简洁、明快、直观的现代风格。

通过色彩性的区域划分、现代化的音乐、灯光、场景切换，功能性的分区给客户带来对商务领航产品应用的直观体验。

　　功能区域

通用产品展示区主体展示系统

　　设置“通用产品展示”区，展现时尚的功能性格调，进行通用化的商务领航产品体验。

通过搭建地板的色彩性区域划分、导视系统、多功能数字化办公桌模拟出企业的组织环境架构板块，构建合理的场景式商务领航产品体验。

　　客户到来时候，可一目了然的观察到根据地板的色彩性区域划分、导视系统标注的所属区域范围、此区域商务领航产品的体验内容等，让客户更直观。

通过模拟搭建企业的组织环境的基础架构，以行政管理、生产管理、营销管理三大部门为框架，及其下属细分的职能部门的实际使用场景进行展示体验，配以商务领航的产品手册，让客户在体验时思路清晰明确，更能理解产品的定位和内涵，展现出功能性、条理性的设计氛围。

　　例：

生产管理部门，用红色划分区域，顾客一目了然就能清楚地知道不同的功能分区;

区域引导性的导视如：

生产管理部门体验区及生产管理部门商务领航的体验产品如：

在这里您可以体验到宽带无线猫、领航者路由器、网络传真、一号多机、企业短信……。

地板的色彩性区域划分、导视系统、多功能数字化办公桌、射灯等

分类客户群产品展示区

　　设置“分类客户群产品展示”区，展现人性化、情景式的科技展示格调，进行针对性的商务领航产品体验。

通过搭建下拉式的遥控展布，满足符合客户企业定位的情景式体验区域，让客户身临其境的感受体验，并由客户经理针对性地进行的商务领航产品介绍、讲解。

　　客户到来的时候，由客户经理遥控音乐、射灯、下拉式背景展布切换至客户企业定位的场景，让客户感受到量身定做的打包式特定主题情景展示体验，更直观地融入商务领航的产品中来，配合宣传资料和客户经理的讲解，更有效地让客户全面提升对产品的认知度，营造出专业性、针对性的现代化科技氛围。

客户体验完通用产品展示之后，根据自身需求或企业定位，进行打包式主题展示。

如商铺用户，由客户经理遥控下拉式背景展布，调节射灯，切换至“我的E店”主题进行打包式服务介绍和产品体验。

导视系统、多功能数字化办公桌、射灯、下拉式背景展布等

　　五、模拟通用流程

　　客户走进入展厅，进入接待+中控区域，前台小姐开始接待，发放商务领航资料、礼品，并开启灯光和背景音乐。

　　客户参观参观形象展示区域，直观地看到商务领航的综合信息，包括理念、产品、服务、客户定位、未来发展动态等总体形象宣传感知。

　　客户进入培训讲座区域，由专业人士进行商务领航专题讲座。

　　客户走入正厅，一目了然地看到由地板的色彩性区域划分的通用产品展示区域，直观看到的区域导视牌包含企业部门组织构架、所应用的商务领航产品，并可根据模拟的企业组织构架进行分层次体验。

　　客户可根据针对自身企业定位和特点，进一步的深入体验，进入分类客户群产品展示区域，由客户经理带领进入，下拉式背景展布切换至客户企业定位的模拟场景，进行打包式特定主题展示体验。

　　体验完毕之后，客户可以进入旁边的休息区稍做休息，并可选择由客户经理带入咨询洽谈包厢，进行一对一，点对点的产品详细介绍及问题解答。

　　一、活动名称

　　梦--南京艺术学院人文学院首届毕业展览

　　二、活动时间

　　20xx年5月5日-12日;

为期7天

　　三、活动地点

　　南京艺术学院人文学院一楼大厅

　　四、活动宗旨

　　四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。

在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。

同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就;

也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。

常言道:

回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。

在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。

在这最后的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。

　　五、活动主题

　　承托希望，放飞梦想。

回味过去，展望未来。

　　六、活动内容

　　1、艺术展览区

　　艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。

　　在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。

其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。

更可以通过设计表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就。

此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。

　　在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。

此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。

　　2、交流活动区

　　交流活动区以珍惜现在为主题，大致可分为交流和活动2大部分。

　　交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。

在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造聊天区和合影区，同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通，并在合影区域与老师和同学进行合影。

此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言，赠送毕业礼物。

　　活动区部分以互动活动和小游戏为主，在这