实用商务英语Word文件下载.docx
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veaskedalawexperttocometoday.Heisn'
thereyet,soIthinkweshouldgettheshowstartedwiththesecondissue,howtosellinthatmarket.
Goodidea.Doeseveryoneagree?
Good.Themainprobleminthemarketispoorhealthconditions.WeallknowwhathappenedtoNestswhentheysoldtheirpowderedmilkinAfrica.Andwedon'
twantthattohappentous.Toaddressthisissue,I'
dliketocalluponourmedicalexpert,Dr.VincentDavis,totakethefloor.Vincent?
Vincent:
InAfrica,peoplehadverylittlecleanwater.Sotheyputdirtywaterinwiththepowder.Manypeoplegotsick,andNestsgotintroublebecauseofit.
Canwefindawaytopreventthis?
Isn'
titalsoveryhardtofindcleanwaterinCentralandSouthAmerica?
句型总结：
● 宣布会议开始
1.Let'
scallthemeetingtoorder.
2.Let'
sgetthingsunderway.
3.Let'
sgetthingsstarted.
4.Shallwebegin?
"
order"
在此是指‘会议的程序与规则'
；
call"
有‘宣布'
的含意，"
call（ameeting）toorder"
为开会时的惯用语，是‘会议开始'
的意思。
此句型适用于主席宣布讨论要开始时，示意与会者安静，遵守会场的秩序。
在此"
亦可以"
bring"
代替。
此词组适用于正式场合中。
● 揭示讨论要点
1.Letmebringyourattentionto（whatIseeas）themainissues.
sfocusonthemainissues.
3.LetmetellyouwhatIbelievetobethemainissues.
4.Allowmetosetoutthemainissuesforyou.
bringone'
sattentionto..."
的意思是‘让某人注意（听、看）...‘。
此句的"
可用"
代替；
main"
为‘主要的'
issue"
是‘争论点；
关键；
议论'
。
这句话是表示自己要宣布几个重要事项，请与会者注意所要说明及提示的要点；
这是正式的表达用语，语气中带有权威感。
● 请专人发言
1.Toaddressthisissue,I'
dliketocallon...
2.Todiscussthismatter,I'
3.Toshedsomelightonthis,I'
4.Toprovideuswithmoredetail,I'
address"
为‘提及；
陈述'
callonsomeone"
这个词组的意思是‘要求某人（做某事）'
，"
on"
之后的受词为被要求的人。
此句型是在正式的场合中用以介绍下一位发言人。
由于句首使用"
Toaddressthisissue,"
－－‘谈起这个问题'
，显示特别强调这位发言者的意见值得采纳、尊重或听取；
有时亦暗示主席或高阶人士也同样支持此人的意见。
● More宣布开会
当您站在主席位，各部门的与会者皆已坐定后，如何以一句话宣布会议正式开始，正是您学习‘开会英语'
的第一课。
在本课文中Grace所使用的〝Let'
scallthemeetingtoorder.〞即是一个普遍常用的说法，尤其这句话的口气充份表达身为‘主席'
的权威。
为使您能熟悉多种正式宣布开会的句型，特别举出以下例子供您参考：
与会者中有公司以外的人
Well,ladiesandgentlemen,Ithinkweshouldbegin.
半正式的说法
Perhapswe'
dbettergetstarted/downtobusiness.
Allright,Ithinkit'
sabouttimewegetstarted/going.
Rightthen,Ithinkweshouldbegin.
较口语的说法
Let'
sbegin/getgoing,shallwe?
Shallwestart?
重点提示
A.开会时尽量选择靠老板的位置坐
开会时除非座位已事先安排好，否则宜选择靠近老板或有实权者的座位。
此举并不是势力眼的表现，而是您若故意保持距离，在他人眼中看来，是有欠团队精神的表现。
这种不愿参与（成为一份子）的姿态，尤令高阶主管不悦。
B.开会时避免选择靠门的座位
除了尽量靠近老板坐之外，莫忘了要远离门边的座位。
因为门口是出入必经之地，人来人往难免会干扰到您的发言，并会转移他人对您的注意。
况且会议上的一般习惯是：
权力愈高者说话，他人愈会注意听。
因此，发言时愈易遭到他人打断者，愈是人微言轻的人。
为避免造成这种没有份量的尴尬场面，应避免选择靠门的座位。
C.开会时避免选择靠窗的座位
同样地，美景如画的窗口、名画或令人感兴趣的物品旁边，皆不是好位子，宜避而远之；
否则发言时自己将容易成为红花旁的绿叶，他人关爱的眼神也亦将投射在您身旁的物体上。
二、英语会议结束常用语
1．总结会议结果用语
Theopinionspresentedsofarmaybesummarizedasfollows:
...
目前为止，意见小结如下：
Inconclusion,ladiesandgentlemen,Iwouldpointoutthat,althoughwehavemadegratifyingprogress,manystillremainstobedone.
总之，女士们、先生们，我要指出的是，虽然我们已经取得了令人满意的进步，但还有很多事要做。
ThismeetinghasbeenanimportantonebutIamsurethatyouallrecognizethatourrealworkhasjustbegun.
本次会议是一次非常重要的会议，但我肯定你们大家意识到我们真正的工作才刚刚开始。
2．结束会议用语
AsChairman,Iwouldliketothankyouforattendingandtocongratulateyouonthefactthatwehavecompletedalloftheitemsonouragenda.
作为主席，我感谢您的参与，我们完成了议事日程上所有的项目，并因此而祝贺您。
Ihopetoseeyouagain.
我希望再次见您。
三、英语会议记录模板
MINUTESOFTHEDIRECTORS'
MEETING
HOLIDAYNOTICE
Date:
____
Place:
Themeetingroomofthecompany
Present:
1.Report
Thenoticeofconveningthismeetingandthemanager'
sreportonthestateofbusinessofthecompanywasreadbythesecretary.
2.Resolution
Withtheconsentofthemeeting,thechairmanmadeaspeechandproposedthatagoldmetalbegiventoMr.Zhangasarewardforhisindustriousandsuccessfulserviceinthepast2years.Mr.Zhangsecondedthemotion,whichwasthenputtothemeetingandcarriedunanimously.
Signature:
四、商务信函：
洽谈支付方式
NegotiatingTermsofPayment洽谈支付方式
AMTRADEINTERNATIONALPTYLTD.
LVL2570STKILDAROAD
MELBOURNEVIC3004
AUSTRALIA
DearSirorMadam,
Re:
Order
No.AC253
formen'
sshirt
WereceivedyourorderNo.AC253withthanks.Thepriceisinlinewithourmarketandtheassortmentisacceptabletous.Wearewritingtoyoutodiscussthepaymentterms.
Weexpressourappreciationforyourevery
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