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1、对本项目我公司将按以下《公司组织机构框图》开展工作:

图1:

公司组织机构框图

 

总工程师

北京第一分公司

北京第二分公司

北京第三分公司

广州分公司

湖南分公司

云南分公司

招投标代理部

副总经理

项目管理部

工程造价一部

工程造价二部

总工办

市场部

综合事务部

财务部

2、由公司资深注册造价师担任项目总负责人,负责组织项目的工作,对委托单位及我公司负责。

代表我公司向委托单位提供评审业务造价咨询成果文件,协调各方关系,及时反馈有关意见。

3、选派公司实力造价技术人员担任项目经理层,负责造价咨询实施和质量管理工作,指导专业组成员的工作。

并减少人员的变动,除非撤出不合格人员或增加合格专业人员。

4、建立定期汇报、回访制度。

按时向委托方汇报工作期间的咨询服务情况。

5、定期组织造价人员培训、学习。

组织各项目组人员交流工作经验。

6、定期、不定期地请造价专家或其他专业人员来授课,以提高技术人员的经验与能力。

二、总体控制措施

我们为防范、控制执业风险,保障服务质量,已制定有执业质量内控制度,结合本项目的特点及招标文件的要求,在实施项目控制时着重注意以下环节:

1、造价咨询成果的质量控制是整个控制系统的核心内容,是指将造价准则、造价质量控制标准和制度落实到造价咨询方案、造价咨询证据、造价咨询底稿、造价咨询报告、造价咨询成果档案等工作环节,以保证造价咨询目标,化解风险的过程。

2、拟投入本项目的工作人员配备

⑴组建项目实施小组:

抽调经验丰富的专业技术人员,组建项目小组。

各小组成员各司其职,严格执行项目总负责人的工作指导方针和接受稽核组的监督;

工作底稿和成果文件小组成员互检,再提交项目经理复核,最后报稽核组终审。

(2)针对本项目我公司中标后即立为重点项目,由资深造价师出任项目总负责人,全面承担项目部的领导和监管责任,负责项目实施过程中的各子项、各专业的技术协调、组织管理、质量管理工作,做到责权清晰规范性操作。

⑶专业造价组配备:

公司资深造价师出任技术总负责人,负责项目部的技术管理。

并组成造价咨询服务项目小组负责具体业务。

⑷稽核组配备:

公司技术总工及资深造价工程师出任稽核组组长,并负责项目成果的复核和监督工作。

⑸公司定时指派专员为全体人员提供职业操守的培训及学习,全面提高团队中自查自省的战斗力,坚决杜绝“吃、拿、卡、要”和“人情”造价咨询的行为发生。

3、项目成果文件的质量稽核

我公司现采用二级平行控制方式控制质量,即在原有的三级复核制基础上实施了项目稽核制,稽核工作主要由项目稽核组人员完成。

相对三级复核制,稽核制是一种动态的质量控制制度,贯穿项目造价的始终,稽核人员与项目组人员在整个造价过程中均需互动。

第三章、实施方案

一、项目评审方案

(一)、项目编制的原则

我公司在做编制项目时应遵循客观、公开、公正、公平、合法、科学合理和诚实信用的审计工作原则,以事实为依据,客观、严格、科学合理地进行项目编制工作。

编制工作目标是为投资决策、执行、监督服务,为提高政府资金的使用效益服务。

(二)、项目编制的依据

1、《独立审计基本准则》、《中华人民共和国审计法(2006年修订)》、《中华人民共和国国家审计基本准则》与中华人民共和国审计署6号令、云南省政府145号文、《工程造价咨询单位执业行为准则》、《造价工程师职业道德行为准则》、《中国注册会计师职业道德基本准则》。

2、《建筑法》、《招标法》、《税法》、《财建(2001)591号文件》、《经济合同法》,《会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、决算审核办法》财协字[1999]103号。

3、国家有关投资计划、财政预算、财务、会计、财政投资审计、经济合同和工程建设的法律、法规及规章制度等与工程项目相关的规定。

4、国家主管部门及建设项目所在地区有关部门颁布的标准、定额和计价文件。

5、施工及验收规范、标准图、通用图等。

6、项目建议书、可行性研究报告、项目立项批文、初步设计概算批复等批准文件。

7、项目设计合同、设计收费标准、设计收费说明、初步设计图纸、施工图纸等。

8、勘查、设计、施工、安装、监理单位和设备(材料)采购招投标情况;

招投标文件、招标答疑文件、标底、中标标书等。

9、工程项目所有土建、安装工程承包合同、协议、设备采购合同和协议、建设单位供应材料清单及结算方式、经济洽商纪要等。

10、工程项目管理资料:

人员、法人资格(营业执照)、机构设置、建设项目的管理制度、财务制度和各种规章制度等。

11、工程(概)预算书、工料分析表、工程量计算书、重要计算底稿、主要材料和价格表、施工组织设计。

工程竣工图、建设单位和工程监理人员审核过的工程量清单、工程结算书、设计变更情况及批件、隐蔽工程记录、施工组织设计、工程签证、隐蔽工程记录等。

12、工程项目有关的市场价格信息、项目的造价及其指标信息。

13、财务制度、会计报表、建设项目所有的入账原始凭证、总账和明细账、待摊投资财务报表、固定资产财务报表、债权债务情况、银行对账单、账户情况、借贷款合同与凭证、财务竣工决算表、资金来源、使用及到位情况、资金结余情况和说明、投资效益情况、预留费用情况和说明等与工程建设有关的各种财务会计材料。

(三)、项目编制程序的主要内容

1、编制准备阶段

(1)、了解项目的基本情况,收集和整理必要的编制依据,如:

立项、可研、批复文件是否与原件相符,判定项目是否具备审计条件。

(2)、确定项目编制负责人,配置相应的编制人员,复审人员。

(3)、配合项目建设单位整理项目相关编制必需的资料。

(4)、根据编制要求,制定项目编制计划。

编制计划应包括拟定编制内容、编制重点、编制方法和编制时间等内容。

2、编制实施阶段

(1)、查阅并熟悉有关项目的编制依据,审查项目建设单位所提供资料的合法性、真实性、准确性和完整性;

(2)、进行现场踏勘;

(3)、核查、取证、计量、分析、汇总;

(4)、在编制过程中及时与项目建设单位进行沟通,重要证据进行书面取证;

(5)、按照规定的格式和内容形成初审意见;

3、编制完成阶段

(1)、及时整理审计工作底稿、附件、核对取证记录和有关资料,将完整的项目审计资料与项目建设单位意见资料登记归档;

(2)、对审计数据、资料进行信息化处理,建立审计项目档案。

(四)、评审的重点

项目评审的重点主要包括对项目建设程序、组织管理、资金来源和资金使用情况、财务管理及会计核算情况、概(预)算执行情况和竣工财务决算报表的编制,内容如下:

(1)项目基本建设程序合规性和基本建设管理制度执行情况审核;

(2)项目招投标程序、方式、合同等合规性审核;

(3)工程价款支付合规性及准确性审核;

(4)项目概算执行情况审核;

(5)项目概、预算投资额的核定;

(6)项目竣工决算投资额、建设规模的核定、资产核实;

(7)项目建成运行情况或效益情况审核、分析等。

二、造价咨询服务

施工过程中造价咨询服务,是工程项目造价控制的核心阶段,它将关系到整个项目造价控制的合理性、准确性,具体过程咨询、审核实施方案如下:

1、合同管理

(1)对不能进行招投标需通过商务谈判确定承包商的,提供合理化建议或谈判方案。

(2)跟踪合同的执行情况。

在合同履行过程中,督促建设单位和承包方认真履行合同,依据合同条款,检查督促承包方、供货商按规定的标准和规范提供合格、价格合理的产品。

2、工程进度款的审核与确定

(1)工程进度款的计价标准应与合同约定相符,工程量的核定应与施工进度状况相一致,中期付款报告的签发程序及时间应符合施工合同要求。

(2)进度款一般是按月支付,支付的工作内容必须是经现场监理核查,确认为合格的项目,方可进行工程计量工作。

(3)针对承包商提供的计量原始报表,逐项核实工程量,要求各专业监理工程师提供相关专业的工程量,由造价人员复核,报委托方批准支付。

(4)每月支付进度款时,应按合同专用条款中规定的比例扣除预付款,一直扣到所规定的保留金额为止。

3、工程材料及设备价格的询价与确定

(1)对于合同外新增工程涉及的主要材料、因特殊原因未经招标而直接洽谈合同涉及的主要材料,建议建设单位根据承建单位报送的价格资料先组织进行市场调查,采用电话问询、网上询价、厂家走访等多种方式进行调查,我公司派出的项目组应参与调查,将调查获知的价格与权威部门发布的价格信息比较,在熟悉市场价格后再与相关承包洽商,使各方确认的材料价格与市场供应情况相符。

(2)对各种需进行询价的材料,必须调查了解厂家、品牌、运距、各种杂费,所询单价才有参考价值;

道路用材价格必须针对道路条件等因素来询价。

(3)我公司已建立了价格信息库,并定期更新,对常见的且价格波动不大的工程材料、设备,就可直接签认价格,询价工作效率高。

4、主要现场签证工程量的审核与确定

(1)随工程进展参与主要分项工程的中间交工验收工作,及时完成工程量的复核工作;

(2)对于合同外涉及金额大需进行现场签证的工程量,先了解签证事项产生的原因,依照合同约定条款分析费用的承担主体及各自应承担的比例;

(3)审核承包人提出的签证费用,确定应由建设单位承担费用。

5、工程变更价款的审核与确定

(1)工程变更与工程现场签证审核的依据应充分,设计变更手续、签证程序应齐全,内容与实际情况应相符,所选用的计价方式应合理并符合施工合同规定,工程变更的数量(包括核增与核减)应考虑全面。

(2)对于工程变更的项目,一种类型是不需确定新的单价,仍按原投标单价计付,另一种类型是需变更为新的单价,包括:

变更项目及数量超过合同规定的范围,或虽属原工程量清单的项目、但其数量超过规定范围。

变更的单价及价款应由合同双方协商确定。

(3)必要时,应检查变更依据及变更的论证程序,尽可能协助建设单位确认设计变更的合理性。

6、工程索赔费用的审核与确定

(1)工程索赔费用的审核与确定原则:

以合同为依据,尊重事实,及时、合理地处理索赔。

(2)正确界定是否应该给予索赔,常见可索赔的内容:

不利的自然条件与人为因素引起的

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