整形激光科接诊流程终极版Word文件下载.docx
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带进手术室或治疗室、做人、物(病历)交接
按成交方案等协助医生完成准备物品,如涉及材料的,按取材料领取流程,
操作结束,按术后接诊流程,如医生有特殊医嘱,须重点说明
结束,送至门口
离院,结束
说明:
1、缴费时,要提醒收费员在《手术通知书》、《收费处理单》、《手术治疗清单》、《顾客用材出库单》、就诊卡上盖章,作为实施治疗的依据,缺一不可。
2、如有治疗项目折扣、免费的情况,须按折扣、免费项目申请流程:
顾客提出——咨询师填写并上报总经办(签程形式,一式二份)——总经办批准后,方可执行,且由收费处盖章、并留签呈原件同收费单装订在一起,以示确认;
复写件留顾客病例档案封存。
如没获批准,禁实施治疗;
遇特殊紧急情况,可电话联系总经办。
3、手术涉及材料时,须按材料领取流程:
咨询师填写《顾客用材出库单》——提醒收费员在单上盖章——交手术室——护士凭《顾客用材出库单》领用材料(基数形式)并完善其表内的规格、批号等内容——保管单据,根据需要与仓库做出入库对接。
手术室确定科室材料的基数,定期到仓库领取,保证基数完整,科室设材料登记本。
4、在咨询师完成手续办理带到手术室后,由手术室的前台致电档案员,报姓名与拟实施项目的名称,档案员立即完成档案号的编写交前台,档案号的编写按《档案号编写规定》执行。
5、病历资料的准备,由咨询区前台导医负责,分住院病历(部分由手术室负责)、门诊病历(门诊手术)、激光病历、纹绣病历、口腔病历(由口腔科前台完成)五种,详见清单(附后)。
二、术后接诊流程:
1、门诊手术
护理班门口迎接并交接手术情况,扶行或平车返病房
局部麻醉 特殊麻醉
按医嘱常规冷敷,交代用药、复查及术后注意事项 按需要做好体位、安全、用药
护理及术后情况观察,并记录
临走前检查手术部位,无异常,可准予顾客
离院并提醒检查随身物品
勤巡视至顾客神志清醒,做好饮食护理
根据需要提供交通服务,送到电梯
顾客临走前,通知医生并测生命体征,
离院,结束 无异常且经医生批准方可离院
交代注意事项,提醒检查随身物品
根据需要提供交通服务,送到电梯
离院,结束
2、住院手术:
白班 门口迎接并交接手术情况,扶行或平车返病房
按医嘱及护理常规处理
住院期间做好用药、安全、生活、饮食、生命体征等护理,满足顾客的需要
做好日间情况的记录,下午5:
30与夜班交班
夜班 与白班床边交接,测生命体征及病情的观察,如实记录
做好晚间、晨间等护理,如有执行临时医嘱,保留空瓶待次日白班核对
夜间关闭门窗有水电,注意病房安全
按要求书写护理记录,次日交班,
白班 查房,夜班、护理班床边交接
按医嘱处理,待治疗完毕,通知医生换药,无异常,可离院
根据需要提供交通服务,送到电梯,离院,结束
三、复诊接诊流程
1、换药/拆线
导医起身迎接,请其出示复诊卡
安排顾客等待,通知医生或医助、护士准备换药
换药/拆线结束,拍照(术后7天)
交代事项(门诊病历由医院保管,不给客人),提醒带齐随身物品,送到电梯,离院
按要求及时书写就诊情况
结束
2、复查(适合手术和激光顾客)
导医起身迎接,请其出示复诊卡或报来院目的
单纯来检查的 对手术效果不满意的
安排在处置室,通知医生或医助来处理 安排至单独房间,通知医生、咨询师跟进
复诊结束,拍照(术后一个月、三个月、 热情接待,查档案、照相对比
六个月、一年),取门诊病历、书写复查记录
提醒带齐随身物品,送到电梯 医生做相应检查后,如须 医生因故不能接待,
免费修复,按修复 须告知顾客答复的
离院,结束 项目免费申请流程 时间,做好解释工作
申请成功后方可行修复, 送顾客,记录复诊内容
如有特殊,另行处理
与医生、咨询师交接并
当天修复的,按接 非当天修复,帮其预约,另行跟进 上报,要求跟进
诊流程处理
1、手术/激光/无创项目修复免费申请流程:
顾客提出——咨询师/医生通知客服部调节顾客情况、填写(由客服部完成)《手术/激光修复申请单/无创补量单》(一式三份)——院长(何宜新)核准,交复写件交医务科存底,月底汇总报院长处,用于医疗质量分析;
原件客服部留底,月底汇总至总经办;
客服部将复写件备档在顾客档案中。
待总经办审批后方可执行修复,如没获批准,禁实施治疗;
遇特殊紧急情况,可电话联系何院长。
2、在复诊过程中,顾客对手术效果不满意且采取投诉的方式,通知客服部接待,按《医疗纠纷处理流程》处理。
3、注意:
(1)所有的折扣申请单、各种免费修复处理单和顾客特殊协议单,不能和病历装订在一起,需要将这部分文档资料作为附件另行装订。
(2)和正规病历无关的文档或表格,比如设计图、复诊卡等等,一律不能装订进正规病历中,只能作为附件装订。
当遇到纠纷顾客来院要求提取病历时,档案员要先将以上提到的附件抽出,只给顾客正规病历的复印件。
此流程从2012年11月1日起实施。
医 务 科
二0一二年十月三十日
住院病历资料清单:
1住院病案首页
2出院记录(不足24小时改24小时内入出院记录)
3入院记录(不足24小时改24小时内入出院记录)
4首次病程记录(按日期顺序排列,不足24小时取消,改24小时内入出院记录)
5病程记录
6术前小结(或术前讨论)
7手术知情同意书
8麻醉知情同意书
9麻醉记录单
10手术安全核查记录
11手术记录
12术后首次病程记录
13会诊记录单(按会诊日期顺序排)
14特殊检查、治疗和其他知情同意书(输血同意书等)
15特殊检查报告粘帖单(心电图、B超、放射科等)
16特殊化验报告粘帖单(生化、细菌培养等)
17常规化验报告粘帖单(大小便、血常规等)
18长期医嘱单
19临时医嘱单
20术前准备单
21手术护理记录单,背后(手术用物清点记录)
22护理记录单(按日期顺序排列)
23体温单
24各种证明及其他
25门诊病历(病历统一由院方进行保管,顾客有要求才给予复印件)
)
门诊病历(门诊手术)资料清单:
1、门诊病历
2、手术知情同意书
3、麻醉知情同意书
4、手术通知书
5、术前问诊记录单(2-8项,由咨询师询问并填写,指导求美者签名)
6、术前准备单
7、手术安全核查记录
8、手术护理记录单
9、各种化验结果:
血常规、出凝血时间、生化检查、心电图、
10、手术治疗清单
11、整形外科隆胸设计图(丰乳手术才添加)
12、复诊卡
13、顾客用材出库单(涉及材料的手术)
14、收费处理单
激光病历资料清单:
1、治疗卡
2、门诊病历
3、激光美容治疗疗程病历一套(内含:
彩光(光子)治疗知情同意书、治疗记录(双面不同)、治疗记录(双面同)、复诊记录、护理记录)
4、收费处理单
纹绣病历资料清单:
1、信誉卡
2、曙光金子纹绣知情同意书
3、眉唇服务护理指引