整形激光科接诊流程终极版Word文件下载.docx

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带进手术室或治疗室、做人、物(病历)交接

按成交方案等协助医生完成准备物品,如涉及材料的,按取材料领取流程,

操作结束,按术后接诊流程,如医生有特殊医嘱,须重点说明

结束,送至门口

离院,结束

说明:

1、缴费时,要提醒收费员在《手术通知书》、《收费处理单》、《手术治疗清单》、《顾客用材出库单》、就诊卡上盖章,作为实施治疗的依据,缺一不可。

2、如有治疗项目折扣、免费的情况,须按折扣、免费项目申请流程:

顾客提出——咨询师填写并上报总经办(签程形式,一式二份)——总经办批准后,方可执行,且由收费处盖章、并留签呈原件同收费单装订在一起,以示确认;

复写件留顾客病例档案封存。

如没获批准,禁实施治疗;

遇特殊紧急情况,可电话联系总经办。

3、手术涉及材料时,须按材料领取流程:

咨询师填写《顾客用材出库单》——提醒收费员在单上盖章——交手术室——护士凭《顾客用材出库单》领用材料(基数形式)并完善其表内的规格、批号等内容——保管单据,根据需要与仓库做出入库对接。

手术室确定科室材料的基数,定期到仓库领取,保证基数完整,科室设材料登记本。

4、在咨询师完成手续办理带到手术室后,由手术室的前台致电档案员,报姓名与拟实施项目的名称,档案员立即完成档案号的编写交前台,档案号的编写按《档案号编写规定》执行。

5、病历资料的准备,由咨询区前台导医负责,分住院病历(部分由手术室负责)、门诊病历(门诊手术)、激光病历、纹绣病历、口腔病历(由口腔科前台完成)五种,详见清单(附后)。

二、术后接诊流程:

1、门诊手术

 护理班门口迎接并交接手术情况,扶行或平车返病房

             局部麻醉      特殊麻醉

按医嘱常规冷敷,交代用药、复查及术后注意事项  按需要做好体位、安全、用药

                       护理及术后情况观察,并记录

临走前检查手术部位,无异常,可准予顾客

离院并提醒检查随身物品

                     勤巡视至顾客神志清醒,做好饮食护理

根据需要提供交通服务,送到电梯

                     顾客临走前,通知医生并测生命体征,

离院,结束             无异常且经医生批准方可离院

                  交代注意事项,提醒检查随身物品

根据需要提供交通服务,送到电梯 

             

                     离院,结束

2、住院手术:

白班 门口迎接并交接手术情况,扶行或平车返病房

按医嘱及护理常规处理

住院期间做好用药、安全、生活、饮食、生命体征等护理,满足顾客的需要

做好日间情况的记录,下午5:

30与夜班交班

       

夜班 与白班床边交接,测生命体征及病情的观察,如实记录

做好晚间、晨间等护理,如有执行临时医嘱,保留空瓶待次日白班核对

夜间关闭门窗有水电,注意病房安全

按要求书写护理记录,次日交班,

     白班  查房,夜班、护理班床边交接

    按医嘱处理,待治疗完毕,通知医生换药,无异常,可离院

根据需要提供交通服务,送到电梯,离院,结束

三、复诊接诊流程

 1、换药/拆线

导医起身迎接,请其出示复诊卡

安排顾客等待,通知医生或医助、护士准备换药

换药/拆线结束,拍照(术后7天)

交代事项(门诊病历由医院保管,不给客人),提醒带齐随身物品,送到电梯,离院

按要求及时书写就诊情况

结束

2、复查(适合手术和激光顾客)

  导医起身迎接,请其出示复诊卡或报来院目的

单纯来检查的      对手术效果不满意的

安排在处置室,通知医生或医助来处理  安排至单独房间,通知医生、咨询师跟进

复诊结束,拍照(术后一个月、三个月、    热情接待,查档案、照相对比

六个月、一年),取门诊病历、书写复查记录

提醒带齐随身物品,送到电梯   医生做相应检查后,如须  医生因故不能接待,

免费修复,按修复  须告知顾客答复的

离院,结束         项目免费申请流程 时间,做好解释工作

            申请成功后方可行修复,   送顾客,记录复诊内容

             如有特殊,另行处理

                         与医生、咨询师交接并

当天修复的,按接  非当天修复,帮其预约,另行跟进   上报,要求跟进 

诊流程处理    

1、手术/激光/无创项目修复免费申请流程:

顾客提出——咨询师/医生通知客服部调节顾客情况、填写(由客服部完成)《手术/激光修复申请单/无创补量单》(一式三份)——院长(何宜新)核准,交复写件交医务科存底,月底汇总报院长处,用于医疗质量分析;

原件客服部留底,月底汇总至总经办;

客服部将复写件备档在顾客档案中。

待总经办审批后方可执行修复,如没获批准,禁实施治疗;

遇特殊紧急情况,可电话联系何院长。

2、在复诊过程中,顾客对手术效果不满意且采取投诉的方式,通知客服部接待,按《医疗纠纷处理流程》处理。

3、注意:

(1)所有的折扣申请单、各种免费修复处理单和顾客特殊协议单,不能和病历装订在一起,需要将这部分文档资料作为附件另行装订。

(2)和正规病历无关的文档或表格,比如设计图、复诊卡等等,一律不能装订进正规病历中,只能作为附件装订。

当遇到纠纷顾客来院要求提取病历时,档案员要先将以上提到的附件抽出,只给顾客正规病历的复印件。

此流程从2012年11月1日起实施。

 

                      医 务 科

                   二0一二年十月三十日

住院病历资料清单:

1住院病案首页

2出院记录(不足24小时改24小时内入出院记录)

3入院记录(不足24小时改24小时内入出院记录)

4首次病程记录(按日期顺序排列,不足24小时取消,改24小时内入出院记录)

5病程记录

6术前小结(或术前讨论)

7手术知情同意书

8麻醉知情同意书

9麻醉记录单

10手术安全核查记录

11手术记录

12术后首次病程记录

13会诊记录单(按会诊日期顺序排)

14特殊检查、治疗和其他知情同意书(输血同意书等)

15特殊检查报告粘帖单(心电图、B超、放射科等)

16特殊化验报告粘帖单(生化、细菌培养等)

17常规化验报告粘帖单(大小便、血常规等)

18长期医嘱单

19临时医嘱单

20术前准备单

21手术护理记录单,背后(手术用物清点记录)

22护理记录单(按日期顺序排列)

23体温单

24各种证明及其他

25门诊病历(病历统一由院方进行保管,顾客有要求才给予复印件)

门诊病历(门诊手术)资料清单:

1、门诊病历

2、手术知情同意书

3、麻醉知情同意书

4、手术通知书

5、术前问诊记录单(2-8项,由咨询师询问并填写,指导求美者签名)

6、术前准备单

7、手术安全核查记录

8、手术护理记录单

9、各种化验结果:

血常规、出凝血时间、生化检查、心电图、

10、手术治疗清单

11、整形外科隆胸设计图(丰乳手术才添加)

12、复诊卡

13、顾客用材出库单(涉及材料的手术)

14、收费处理单

激光病历资料清单:

1、治疗卡

2、门诊病历

3、激光美容治疗疗程病历一套(内含:

彩光(光子)治疗知情同意书、治疗记录(双面不同)、治疗记录(双面同)、复诊记录、护理记录)

4、收费处理单

纹绣病历资料清单:

1、信誉卡

2、曙光金子纹绣知情同意书

3、眉唇服务护理指引

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