施工监理资料管理办法Word格式文档下载.docx

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（4）、建设项目：

郑州市南出口暨郑州至新郑快速通道改建工程；

（5）、工程名称：

按评定标准划分的分部分项工程划分填写单位、分部、分项工程名称；

（6）、工程地点及桩号的填写应先填写工程地点，后填写桩号（例如：

孟家沟南水北调大桥，K29+357.779）。

（7）、工程部位：

路线桩号、压实层数、桥梁孔号、墩台号、桩、柱、盖梁、预制梁板号等（例：

孟家沟南水北调大桥29+357.779第一跨左第一片空心边板；

陡坡路基填筑应注明左右位置，必要时应附示意图）；

（8）、承包单位：

承包合同段施工单位的全称；

（9）、监理单位：

签约监理委托合同的监理单位名称；

（10）、自（抽）检：

试验室检测用表（D类）为监理、施工单位共同用的表样，承包人“工地标准试验室”填写：

自检，监理的“中心实验室”填写：

抽检，并盖监理抽检方型章；

（11）、表头先生／女士：

用表样填写时，致×

×

先生时，用横线划掉女士，致×

女士时，用横线划掉先生；

（12）工程报验单的填写及表中监理意见的填写（例：

K3+000~K4+000段路基填前碾压施工工程，“工程地点及桩号”填写：

起讫桩号即K3+000~K4+000；

“具体部位”填写：

路基基底；

“检验内容”填写：

压实度、宽度、平整度、横坡（若为第1层则填写：

压实度、压实层厚、高程、宽度、平整度、横坡、边坡）；

“现场监理意见”填写：

符合设计及规范要求，检测结果属实，同意报检；

“项目监理工程师意见”填写：

同意进行下道工序施工；

“附注上格的空白栏可作为备注栏”填写相关内容）

（13）、编号：

技术表格根据分部分项工程划分情况使用单位统一的序号（暂时不填写，整理竣工后统一编号），试验资料根据试验项目、种类、顺序编号（由试验室统一规定。

2、签名、日期

（1）、台鉴：

致（承包商）项目经理×

先生（或女士）

致驻地监理工程师×

致总监办总监或副总监代表×

致专业监理工程师×

致公司（业主）×

先生（或女士）。

（2）、标题名称：

关于×

问题的通知（报告、申请）

通知（报告、申请）内容最后要书写“请回复、请审批、请批示”，不需要回复的应写“特此报告或特此通知”。

（3）落款、名称、签名、日期

合同段项目经理×

或总工×

（签名）

承包商（人）：

项目经理、总工×

监理：

监理员、驻地监理工程师、试验、测量监理工程师、部室主任、总监理工程师（副或代表）×

日期：

200年月日，日期可以缩写成：

200×

.×

.×

，不能写出：

2004/×

/×

。

说明：

只有职务、单位名称、盖项目章，无签字、签名都是不正确的。

（4）、有的表框下面的签名：

A、制表（试验、测量、检测）：

本人姓名（签名）

B、计算：

C、复核（负责人）：

（5）、在同一张表格上原则上不能出现同一个人的签名两次，但根据实际情况而定，一张表格上必须应有两个及两个以上的人员签字。

（6）、对于承包人的自检资料，监理应根据自己的抽检结果，对承包人的资料中的“工程报验单”签署意见，发放“工程认可证书”。

3、备注部分

（1）单位工程、分部工程、分项工程划分按JTJF80/1-2004进行划分

（2）检测数据，所有检测数据应真实、不矛盾、并符合实际

（3）汇总资料，强度、压实度、厚度、配合比等汇总资料应齐全完整

（4）质量评定，单位工程、分部工程、分项工程应按有关规定及时进行评定

（5）资料放置，资料应路基土石方、结构物分类及时归入档案盒，结构物按不同的机构物名称、路基土石方按段和层数及压实区归档，并且必须要有目录表。

档案盒应有标签（注明档案盒内的资料内容），档案盒可到省质量监督站购买，档案盒应以4cm厚，可以放A4纸为准；

（6）各单位要设立专门的资料整理人员，要求相对稳定，素质较高。

二、各类表格填写方法与要求

1、表格的基本要求

（1）、施工监理使用的各类表格都要用A4纸（297mm×

210mm），统一用微机按“表样”制定的规格生成已填写的资料表格后进行打印、复印出来，进行签字确认；

（2）、各类表格在A4纸上，要留有装订位置；

（3）、施工、竣工图表均按A3纸（420mm×

297mm）绘制，折叠成A4纸的大小装订存档。

2、各类通用表格（通知、申报、报告）中的文字要求

按统一制定的表样（格式），在表框内：

（1）、文字用四号标准字，32行、每行30字，大标题用3号宋体字，小标题用4号黑体字，其余均用4号仿宋体，字型用用微机打印。

（2）、文字材料中的表格，标题用3号宋体字型，表中的所有项目及填写内容（数据），可根据字数的多少，选用5号、6号仿宋字体；

（3）、签名处不准打印、盖个人的私章，应由本人用碳素墨水签名，签草书姓名时，要能辨认。

3、各类专用表格（试验表、检验表、测量表、计量表、评定表、汇总表、竣工表等）填写方法的要求如下：

（1）、填写技术（试验、检测、测量）数据要求准确清楚，字体规范；

（2）、填写有误，应重新填写；

（3）、签字手续齐全，用草书签名时要能辨认；

（4）、书写要求用蓝黑或碳素墨水，禁止用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、、复写纸等易退色的材料书写；

（5）、评定表、汇总表、竣工表中的数据是检测成果汇总、统计、计算，才能打印，但签字、签名不能打印；

（6）、自检、质检等各种表格均应填写实测值和设计值；

三、各类表格的签字原则与签字用语

1、签字原则：

（分级、专业、充分、时效、特殊等原则）

（1）、分级原则：

监理人员按职务分为总监（或总监代表、部室主任）、驻地高监、专业监理工程师、监理员，各级监理由任命的相应职务的人员签字，越级签字无效；

（2）、专业原则：

承包人申报的工程资料，必须由相应的专业（道路、结构、测量、试验等）的监理人员签字，签名方为有效，有时还需上一级监理加签确认方为有效；

（3）、充分原则：

当某种工程资料需几级监理或几方（业主、设计、承包人等）签字、签名时，缺级或缺方签字为无效；

（4）、时效原则：

承包人应按规定时限申报工程技术资料，各级监理人员及时进行检查核实，签字确认。

当签认过期申报的资料，又造成工程质量或数量无法确认时，监理人员可以拒签；

（5）、特殊原则：

当事人（监理人员）已离职，有的技术资料还未签认，应由上一级监理人员指定专人、或组成核查组进行核实，按实签认，并需上级监理签认后方为有效。

以上原则亦适用于合同项目部各级工程技术人员签认、签名。

（6）统一用语

工程分项开工申请批复单用语：

监理员意见“具备开工条件”（指专业监理工程师）；

监理工程师意见“同意开工”（指驻地）。

施工技术方案报审表用语：

驻地监理工程师审查意见“该施工技术方案已经审查，同意报审”；

工程管理监理工程师审查意见“经审查该施工技术方案合理（可行），同意报审”注分项工程施工技术方案报审表由监理驻地审批复。

总监理工程师审定的意见“在相应的小方格框内打“√”。

标准试验和配比审批表用语：

监理审查意见“试验操作规范，检测结果属实”；

驻地监理工程师审查意见“检测项目满足技术规定要求，同意报审”；

中心试验室复核“应注明所采用的材料名称、产地或厂家，规格或型号，允许采用的数据和使用的范围等情况”；

总监理工程师审批意见“同意”注：

附与标准试验和配比相关的所有资料。

2、监理签字用语

（1）、各级监理人员签字要准确、清楚明白：

A、对资料真实性的确认；

B、明确资料内容是否符号有关（设计、规范）的要求；

C、给承包商一个明确的信息，以便开展下步的工作；

D、给上级监理提供审核的依据；

E、各级监理需在职权范围内有一个明确的结论。

（2）、推荐使用下列监理签字用语：

A、同意变更，工程量已核实；

（增加土方×

立方米或增加工程费用×

元）。

B、实测数据已核实；

（增加挖方×

等）。

C、同意该施工方案或同意C30砼配合比：

：

，在×

工程中使用；

D、同意该方案，请×

（上级监理）审批；

E、检查合格，可以进行下步分项工程或下道工序（具体工程名称）施工。

以上用语要求，已可以用于合同项目部各级工程技术人员签字。

四、资料的保存

1、自检资料由施工单位保存；

2、共检资料原件由施工单位保存，监理单位仅保存复印件，监理单位必须保存原件时应增加资料原件份数；

3、监理抽检（含平行试验）资料复印件应及时附在施工单位的报验资料后面形成完备的资料，驻地监理办公室保存抽检资料的原件，必要时应增加资料原件份数

4、施工单位上报的报验资料经监理批复后，驻地监理办公室仅保存工程检验认可书、工程报检单的复印件，必要时应增加资料原件份数；

5、资料的份数应满足规定要求；

五、试验报告的盖章及监理抽检资料盖章

1、施工单位工地试验室出具的试验报告应加盖工地试验室试验检测专用章，试验报告原件由各标段项目部统一保存，需归入开工报告和报验资料中的试验报告原件应及时归入，但工地试验室应保存复印件；

2、总监办工地试验室出具的试验报告应加盖总监办中心试验室试验检测专用章，试验报告原件由总监办统一保存，总监办中心试验室试验室只保存复印件；

3、抽检章统一盖在表格右上角距上及右边缘各2cm避免装订后不见“抽检”字样；

六、文件归档

1、资料施工单位保存一份包括监理抽检资料在内的一份完整资料，而监理资料应保存自己独立的资料及应附的施工单位的资料。

施工单位应设置专门的资料室；

2、文件应按不同的类别分类归档

3、编制工作案卷目录、卷内目录、档案号的编写、案卷的装订、规格、顺序等按建管中心有关规定办理；

4、允许值、实测值的问题，应以实测值为准（评定表填允许值）；

5、表格补充如有不适用或缺少的表格，施工单位提出来，监理单位汇总，由项目公司上报省质监站确认；

6、监理日志，要规范、详细、及时、准确；

7、无论是什么会议，要做好会议记录

8、竣工资料，页数的编号要确定，便于资料的完整性，及对资料的查找

9、路基填筑不必每层评定，每层应进行工程报检，填写中间交工证书、工程检验认可证书，按压实区进行评定；

10、室内试验及需要“软件”应用部分数据和图表自动生成的，试验类资料各项数据及图表填写完整，打印输出后，由相关人员签署意见及签名；

其它类的现场资料及技术资料以手写为准；

11、试验资料要满足频率及要求，技术资料要注意检测点数满足要求；

12、原始资料由现场施工技术人员负责填写收集，安排专人负责审核资料的及时性、完整性、正确性