温度验证仪维护规程Word文档格式.doc
《温度验证仪维护规程Word文档格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《温度验证仪维护规程Word文档格式.doc（29页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
第1页共29页
分发部门
质量管理部、工程部
一、目的
规范ValteSoft多路温度验证系统使用,确保检测数据的误差值在合理范围内。
二、范围
专门针对满足FDA新的数据保护条款（21CFRPart11），满足国际上和欧洲cGMP对制药、生物技术和医疗设备生产的要求（EN285,EN554）而设计，可进行冷冻干燥系统搁板均匀性、热分布性能验证、热穿透性能验证、蒸汽灭菌验证、干热灭菌验证、去热源的灭菌验证。
三、内容
1、进入ValteSoft5.0系统
启动电脑进入Windows操作系统，单击“ValteSoft多路温度验证系统”图标（图1所示），ValteSoft系统自动加载。
在系统登入前将自动判断通讯等状态，若通讯正常系统将进入系统主界面，若通讯存在故障，系统会提示“串口已打开或串口不存在！
“的信息，单击”确定“按钮可进入主界面，但因为PC和验证仪本体没有进行通讯所以用户不能进行有效的操作。
用户需要检查通讯等是否存在问题，故障排除后可再次操作加载ValteSoft系统。
注意：
在开启ValteSoft软件前请保证温度验证仪本体通电不低于于30秒钟，并且验证仪本体和PC之间已建立硬件的通讯连接。
进入系统后会自动检测连接的采集温度的热电偶的连接状态，若有未连接（包括断线）系统会提示下图信息，单击“是”按钮则除校准界面及验证界面进入时提示信息外，其他状况将不再提示此信息，若用户选择单击“否”或“取消”按钮，系统将不间断弹出提示框提醒用户。
2．登入/登出ValteSoft5.0系统
ValteSoft5.0系统是多用户的系统。
对于用户操作的过程是需要进行限制和记录的，所以没有进行系统登记的用户和没有登陆的用户将无法进行操作，反之登陆的合法用户可进行有效的操作。
Administrator用户
可配置用户和普通用户的所有权限
Operator用户
可校准温度、验证温度、打印数据等功能
设备在出厂时配置有Administrator和Operator两个用户，密码都是“1“。
Administrator级别用户可进行用户的配置管理，所有的用户在运行过程中都可改变自己的密码。
2．1登陆ValteSoft5.0系统
选择菜单“系统设置-登陆系统”，将弹出“登入系统电子签名确认对话框”选择用户和输入相应的用户密码可登陆系统，用户可进行温度校准、温度验证等操作。
2．2修改密码
因为《操作说明书》公布有用户初始密码，所以用户在第一次登陆系统后尽快修改密码，使用户对ValteSoft软件系统的操作处于安全范围内。
修改密码操作步骤：
选择菜单“系统设置-配置密码”，弹出配置密码对话框
在“当前密码”框内输入当前用户所拥有的密码
在“新密码”框内输入预改变的密码
在“确认新密码”框内再次输入和“新密码”框内相同的密码
单击“确定”按钮，若修改生效，系统提示信息。
2．3登出ValteSoft5.0系统
选择菜单“系统设置-登出系统”，将弹出“登出系统电子签名确认对话框”，输入相应的登陆用户密码可登出系统，此时系统等待新的用户登陆，未授权用户无法进行操作。
用户登入系统后，操作时用户名称将不能改变，系统会以当前用户记录操作信息，用户的改变只有通过当前用户登出ValteSoft系统，新用户登陆ValteSoft的方式来实现。
3．用户管理
程序包括用户配置管理和密码管理功能，用户配置管理功能系统中只有Administrator级别用户拥有的权限，Administrator用户可通过输入ID/Password登入用户管理。
密码具有周期管理，运行时间超出系统登记生命周期（用户最长存留期），用户ID将失效，需要Administrator用户对失效的用户进行激活。
激活的方式为Administrator重新配置用户的存留时间。
系统配置有“新建”、“修改”、“删除”、“保存”4种功能操作对用户进行配置管理，所有的操作设置必须操作“保存”按钮后用户配置数据库才能改变生效。
3．1进入用户管理界面
Administrator级别用户登陆ValteSoft系统。
选择菜单“系统设置-用户管理”，将弹出“打开用户管理窗口电子签名确认对话框”，输入相应的登陆用户密码可进入用户管理窗口。
3．2新建用户
单击用户管理界面“新建”按钮弹出“用户配置”对话框。
配置用户界面包括如下参数：
用户名、描述、用户组、密码输入、密码确认、用户注销时间必须输入除描述以外的所有参数，并确认密码两次输入相同和用户名没有重名则新的用户可配置建立。
3．3修改用户
在列表框选择预修改的用户，单击用户管理界面“修改”按钮弹出“用户配置”对话框。
配置用户界面包括如下可修改参数参数：
描述、用户组、用户注销时间。
用户修改后单击“确定”按钮退出。
3．4删除用户
在列表框选择预删除的用户，单击用户管理界面“删除”按钮弹出确认提示框，用户单击“是”选择用户将从ValteSoft系统中被删除，单击“否”将放弃删除操作。
3．5设置保存
新建、修改、删除操作必须在经过“保存”操作后用户管理数据库才被修改生效。
所以在每次进行上述操作后一定要单击用户管理界面“保存”按钮。
当用户应操作权限时间超出而被系统注销后可向Administrator用户申请修改用户注销时间而延长操作权限。
4．参数设置
为满足不同客户需求，需要在使用ValteSoft软件系统前对一些参数进行设置。
这些设置项包括下表所示
序号
参数设置项目
1
用户名称
2
数据采集频率
3
采集通道组项的建立和删除
4
验证组项的验证布局设置
5
均匀性验证报表统计项目选择
6
湿热灭菌报表统计项目选择
7
干热灭菌报表统计项目选择
8
通讯参数设置
4．1进入参数设置界面
选择菜单“系统设置-系统设置”，将弹出“打开系统设置窗口电子签名确认对话框”，输入相应的登陆用户密码可进入系统设置窗口。
4．2参数设置界面说明
“用户名称”参数设置
用户可在“用户名称”设置框内输入自己公司的名称，在数据输出时报表可显示用户名称。
“数据采集频率”参数设置
ValteSoft系统有1s-30min，用户可通过下拉框选择合适的采集频率。
对于不同设备的验证，不同的用户需要采集的通道数据也可能是不一样的，在ValteSoftVer5.0版本中系统可任意选择通道号建立验证组，建立的验证组最大可采集60通道的温度数据。
方法是勾选要建立新验证组项的通道成员，然后单击“另存为”按钮，可建立。
新建立的验证组项若发现是不合适的用户可以进行删除的操作，方法是：
在需要你删除的通道前面的钩去掉，然后在进行保存就可以了。
ValteSoft系统可在文件内对验证时的实际布局进行图像化，在验证结束后打印输出数据时可在验证报告中反映布局状态。
我们可以在验证时实际的布局后，（采集通道组项编辑窗口）中先选择对应的验证方式，然后单击“验证布局设置”进入验证布局编辑窗口。
在左边的列表框内显示有选择验证组项的通道号，在右边显示有4*4的布局框，我们可以分别选择列表框内的通道号及选择左边布局框内对应的位置坐标，然后单击“设置”按钮，则对应的通道号会显示在选择的坐标框内同时在列表框内将自动移除，以此方法进行设置直至全部通道分配完成。
若在配置后发现通道号位置设置错误，则在布局框内选中错误的布局位置坐标上的通道号然后单击“删除”按钮，则通道号将从布局框内去除，在列表框内将增加显示，然后通过“设置”按钮可重新设置。
为保证正确的联机运行需要设置通讯参数。
说明
通讯端口
需要用户正确选择配置的的端口
通讯速率
温度验证仪默认参数为“38400”干阱校验炉默认参数“9600:
”
通讯格式
默认参数为“N，8，1”
参数保存
在参数设置后，用户一定要单击参数设置这个界面左下角的保存按钮。
5、温度校准
对于系统中的验证组项内的T型分度热电偶原始的温度显示差别是比较大的，所以在验证温度之前需要对各根热电偶进行校准，补偿温度数据使校准后的验证组项内的热电偶的总精度达到验证温度精度的1/3的要求（如湿热灭菌的精度要求为+/-1℃，则校准精度要达到2*1/3=0.666…..℃，ValteSoft验证仪经过热浴或干阱系统校准后系统总精度可达到0.5℃。
5、1进入温度校准界面
选择菜单“温度校准”，将弹出“打开温度校准窗口电子签名确认对话框”，输入相应的登陆用户密码可进入温度校准界面。
在进入系统前用户需要对校准的自动程序进行一些必要的参数设置。
参数项
校准批号
校准记录的数据批号
低测试点
为保证在验证过程中有比较小的测量误差，校准的温度范围要尽量的小，建议湿热灭菌校准点为110℃、121℃、130℃干热灭菌校准点为305℃、320℃、335℃
验证点
高测试点
温度稳定时间
当系统温度上升或下降到温度点后需要保证维持一个比较长的时间以保证黑体干阱达到稳定度，默认3分钟。
校准时间
是校准测试热电偶经补偿后的系统总精度，若在此时间内系统总精度可达到设定精度则此温度点校准合格，默认3分钟。
校准精度
测试系统总精度是否达到设定要求的重要参数，默认0.5℃。
布局文件
所设置的通道数量的文件。
参数设置完成后单击“确定“按钮进入校准界面。
界面说明
数据趋势显示区域
各通道数据以趋势图的方式实时显示，便于校准时查看。
校准结果
在各个校准点结束以后可在校准结果里边查询结果，如果各个通道数据是黑色说明校准成功，如果有个别通道校准数据时红色说明校准失败。
校准数据
各个时间干阱校验炉的温度，校准点温度和各个探头的温度。
统计数据显示
数据这里显示的是各个探头的温度
点击“启动校准”会弹出密码认证的对话框，然后进去，系统将开始进行校准工作，校准开始和正在校准的温度点，没有开始校准的温度点系统显示是以颜色来进行。
在进行自动校准后校准结果内“最大温度值-最小温度值”的数据在3分钟内小于0.5℃,则说明校准合格，反之表明不合格，用户需要按上述规程进行重新校准。
在炉子使用时标准探头必须连接效验炉,在省降温的时候标准探头必须放在效验炉里,在效验炉使用完毕以后必须把设定温度（黄颜色显示的温度）归零,等到显示温度（红颜色显示的温度）达到常温的时候才可以关闭效验炉,平时避免摔,碰.标准探头也要搞质量的存放,
升级会员 