行政前台培训资料Word文件下载.doc
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2.2基本站姿·
2.3基本走姿·
6
2.4基本蹲姿·
2.5体态语·
7
2.5.1目光·
2.5.2手势运用·
8
2.5.3握手·
2.5.4鞠躬·
9
3.语言艺术·
10
3.1敬语·
3.2文明用语·
3.3服务工作中的基本用语·
3.4如何化职业妆·
4.电话礼仪·
12
4.1目的·
4.2左手持听筒右手拿笔·
4.3电话铃声响过三声之内接起电话·
4.4注意声音和表情·
4.5保持正确姿势·
4.6确定来电身份姓氏·
4.7听清楚来电的目的·
13
4.8复诵来电要点·
4.9道谢·
4.10让对方先收线·
4.11电话应对的基本礼仪·
4.12电话记录和备忘的礼仪·
14
4.13电话转接流程·
5.接待礼仪·
16
5.1迎接礼仪·
5.2接待礼仪·
5.2.1接待客人要注意·
5.2.2诚心诚意的奉茶·
18
5.2.2不速之客的接待·
5.3接待公司内部员工规范·
5.3.1离座和外出·
5.3.2严守工作时间·
5.3.3闲谈与交谈·
5.3.4教师相关·
1.序言
企业前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。
公司前台接待礼仪主要包括仪容规范、电话接待礼仪、来访者接待礼仪、办公室接待礼仪。
前台人员还需要了解公司的企业文化以及公司的日常事物的常识。
在工作之外的时间努力提升自我的综合素质,对于其他岗位而言,前台是一个工作量少较为轻松的岗位,但对于公司而言,它是一个非常重要的岗位,他的重要性体现在它是公司的第一张名片,前台人员的精神面貌、综合素质直接参与了来访者对于公司的第一印象。
日常事务中要遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
前台的工作内容细但是很重要,把每一件事情都做到最好,前台的性质是“当你把事情做好的时候,事物就会连接的很顺畅,但是一旦有所疏忽,便会马上有破绽”所以前台的事情一般都是要马上做,按时、高效率的完成。
菲尔兹教育人事行政部
2011年12月12日
2.仪容礼仪
总体来说,前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人清洁卫生:
头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;
面部保持清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;
手部干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;
可以使用清新、淡雅的香水。
更重要的是,应礼貌用语并保持开朗心态,在接待过程中始终面带笑容,这样更加有利于与人交往,给来访客人以良好的印象。
2.1基本坐姿
1、入坐要轻而稳,女士着裙装要先轻拢裙摆,而
后入坐。
2、面带笑容,双目平视,嘴唇微闭,微收下颌。
3、双肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可
放在椅子或沙发扶手上。
4、立腰、挺胸、上体自然挺直。
5、双膝自然并拢,双腿正放或侧放。
6、至少坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背。
7、起立时,右脚向后收半步而后起立。
8、谈话时,可以侧坐,此时上体与腿同时转向一侧。
坐姿如果不正确,除了看起来没精神外,也容易腰酸背痛,甚至影响脊椎、压迫神经。
最终影响身体健康。
正确而优雅的坐姿是一种文明行为,它既能体现一个人的形态美,又能体现行为美。
正确的坐姿要求是“坐如钟”,即坐相要像钟一样端正。
2.2基本站姿
正确的站姿是:
沿中心线(从头部中心延伸经过颈、肩、臀、膝及脚底)平衡分身体重量于双脚,达到体重与姿态的平衡。
此外,还应抬头,下巴与地面保持水平;
挺胸,肩部放松;
小腹内收。
美的站姿能体现一个人积极乐观的健康精神,还能预防疲劳发生和身体变形。
不正确的站姿包括:
僵直,胸部过分凸起;
弯腰驼背,躯体肌肉紧张度不够;
背部下凹或脊柱前凸,腹部鼓起;
垂肩,脊柱后凸、背部下凹及垂肩,脊柱侧凸。
2.3基本走姿
正确的走姿应从容、平稳、直线。
为此,良好的走姿应当身体直立、收腹直腰、两眼平视前方,双臂放松在身体两侧自然摆动,脚尖微向