员工礼仪规定.doc

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广东长鹿实业装饰材料厂

员工礼仪规定

CLF行A2002/010

一、目的

为了树立企业内外形象,保持良好的社会口碑,特制定本管理规定

二、适用范围

本管理规定适用于工厂全体人员

三、管理组织与权责

1、工厂职员礼仪是每个员工必须具备的应有素养,需要每个员工共同遵守和维护。

2、各个部门经理(厂长),主管都是有关礼仪规定的管理者,都必须起模范和表帅作用。

四、管理规定

(一)、工厂内部礼仪

1、员工必须仪表端庄、整洁、举止文雅

(1)、头发:

干净、整洁,男性员工头发不宜过长。

(2)、胡须:

员工不能留胡须,应每天修剪。

(3)、不能随地吐痰。

(4)、不能随地掉垃圾或在高楼扔物件下来。

(5)、不能在厂区墙身随处乱画或乱刮。

(6)、不能随手撕掉贴在墙壁上或公告栏上的广告、通知、公告。

(7)、不能践踏草地。

(8)、在饭堂吃饭或在办公室走廊不能大声谈笑或喧哗。

2、工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。

发送至

保存期限

版次

密级

生效日期

制订

审核

批准

(1)、衬衫:

无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。

(2)、鞋子:

鞋子应保持清洁,不得穿带钉子的鞋,不能穿拖鞋在厂区走动。

(3)、工作场所男员工不能因天气热,裸露上身。

(4)、女性生产员不能穿高跟鞋或超短裙子上班。

3、在工厂内员工应保持优雅的姿势和动作。

(1)、站姿:

腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,两臂自然,不耸肩。

(2)、坐姿:

坐下后应尽量坐端正,把双腿平行放好,不能傲慢地把腿向前伸或向后伸,或翘二郎腿。

(3)、在工厂内与同事相遇应点头行礼表示致意。

(4)、进入他人房间或办公室要先轻轻敲门,听到对方同意后再进。

进入后回手关门,不能大力粗暴。

进入房间后,如对方正在讲话,也要抓住机会而且要说:

“对不起,打扰你们谈话!

(5)、在通道或走廊里遇到上司或客户都要靠右礼让,不能抢行。

4、正确使用工厂的设备和物品

(1)、工厂的物品不能野蛮对待或挪为私用。

(2)、及时整理、整顿工作台面,对墨水瓶、印章盒、茶杯盖等盖子使用后应及时盖好。

(3)、借用工厂或他人的东西应及时归还或归放原处。

(4)、工作台上不能摆放与工作无关的物品,工作台上不能摆放食物、报纸、饭盒。

(5)、未经同意不得随意翻看同事的文件或资料。

(6)、不能用工厂的电脑玩游戏。

5、正确、迅速地拔、接电话。

(1)、接听电话规范:

“您好,长鹿”、“您好,行政部”、“您好,财务部”

A、肯定时:

是的!

我知道了,对!

就是这样!

B、否定时:

可能是误会吧?

我想不会吧!

不太可能哦!

C、存疑时:

是吗?

让我想想看,我记不太起来了!

D、阻止时:

对不起!

请恕我打岔一下!

E、听不清时:

对不起,听得不太清楚哩!

您能否再讲一遍!

F、道歉时:

对不起,非常抱歉!

G、表示谦虚时

您太夸奖了!

那里的话!

岂敢!

岂敢!

(2)、通知时要简明扼要,不得在电话中聊天。

(3)、对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。

6、接待中的礼仪要求

(1)、在规定的接待时间内不得缺席

(2)、有客人来访,马上起来接待并让座。

(3)、接待客人时,应主动、热情、大方、微笑服务。

(4)、介绍时先把地位低者介绍给地位高者。

如难以判断,可把年轻的介绍给年长的,把本工厂的人介绍给别的公司的人,男女间的介绍应先把男性介绍给女性,男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

7、名片的接受和保管

(1)、名片应先递给长辈或上级

(2)、把自己的名片递出时,双手拿出,一边递交一边说出自己姓名。

(3)、接对方的名片时应双手去接,拿到手后应马上看,正确记住对方姓名,将名片收起。

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