信息系统规划设计模板Word文件下载.docx

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XX公司物资管理系统的组织结构如图1。

图1XX公司物资管理系统的组织结构图

机动处具有部分物资管理职能,负责整个公司的设备、备品备件购买计划的审批。

子公司的市场营销部负责子公司生产厂（二级单位）的物资需用计划的审批、汇总,对部分物资有购买权。

分公司、存续公司由于成立较晚,没有专门的物资管理机构,其权利由所属生产厂（二级单位）有关职能处室行使。

各公司下属生产厂（二级单位）的物资管理工作由机动处、技术处、计划处和备件科、后勤处负责。

机动处负责设备的物资管理,计划处负责生产原料的物资管理,技术处负责化工三剂的物资管理,备件科负责备品备件的物资管理,后勤处负责办公用品、低值易耗品的物资管理。

各职能处室均有一定的物资采购权。

车间物资管理工作有工艺组、设备组和办公室负责,工艺组负责生产原料、化工三剂的物资管理,设备组负责设备、备品备件的管理,下辖车间仓库。

办公室负责办公用品、低值易耗品的物资管理。

XX公司下属的分公司、子公司和存续公司的生产厂（二级单位）没有完全的物资采购权利,其所需物资大部分需委托存续公司的供应公司来完成。

供应公司是负责XX公司物资管理的专门机构,其组织结构如图2所示。

供应公司主要物资管理业务部门有生产调度室、合同管理科、财务科、基层供应处（科）、专业科、仓管科等。

调度室负责物资需求计划管理;

专业科负责XX公司各二级单位生产、建设所需物资的专业采购计划管理和采购管理,专业科设置专业采购计划组和专业采购组,专业采购计划组负责专业采购计划管理,专业采购组负责采购管理;

基层供应处（科）负责权限范围内所在厂生产、建设所需物资的需求管理、专业计划管理和采购管理,基层供应处（科）设置计划组和采购组,计划组负责需求计划和专业计划管理,采购组负责采购管理;

合同科负责合同管理,对合同的合法性及审批手续进行严格审核,对合同条款的审核承担法定责任,负责合同执行情况及跟踪、检查、考核;

仓管科负责物资的管理工作;

财务科对采购资金实行统一管现合理使用核销。

图2供应公司组织结构图

2、XX公司物资管理业务流程

（1）子公司、分公司、存续公司内的物资管理业务流程

以XX公司子公司为例,其业务流程如下:

XX公司子公司的生产厂（二级单位）的各车间根据生产情况,提出物资需求计划,经车间仓库平库处理后有库存,则直接填写领料单,到仓库完成出库手续,如无库存,则上报厂部相关职能科室,形成缺口计划,当库存物资下降到警戒水平线下时,由仓库保管员提出储备计划。

缺口计划、储备计划经领导审批后,根据物资种类的不同,分外购部分和自购部分,外购部分报子公司市场营销部,自购部分自行组织采购。

子公司市场营销部把各生产厂的物资需求计划汇总后,根据其职权范围,再将计划分为自购部分和外购部分,外购部分报分公司供应公司,自购部分由市场营销部自行购实。

子公司范围内的物资管理业务流程如图3所示。

图3子公司范围内的物资管理业务流程

（2）XX公司的物资管理业务流程

①各生产厂（二级单位）根据存续公司、分公司、子公司批复的各项计划和有关文件规定编报物资需求计划,并将物资需求计划和相关资料报有关部门。

分公司及存续公司所属生产厂（二级单位）的物资（备品备件除外）需求计划,报供应公司驻所在单位基层供应处（科）,由基层供应处（科）初审后,报供应公司调度室,备品备件需求计划先报XX公司机动处审核后,由XX公司机动处转交供应公司调度室。

子公司所属二级单位物资需求计划由子公司市场营销部审核汇总后,外购部分（备品备件除外）的物资需求计划转交供应公司调度室,备品备件需求计划先报XX公司机动处审核后,由XX公司机动处转交供应公司调度室。

②基层供应处（科）接到所在单位提报的需求计划后,对需求计划进行审核,审核无误后根据库存进行平衡利库,编制上报统管（供应公司统一组织采购）物资需用计划、自采物资采购计划（建议阶段）和月度自采物资采购资金计划报调度室。

③调度室接到各种物资需用计划后,首先对物资需用计划初审和复审（对基层供应处（科）上报的进行复审）,审核无误后,分割物资需求计划,统管物资的需求计划分割给专业采购计划员,自采物资的需求计划分割给基层供应处（科）专业计划员。

专业科专业采购计划员根据物资需求计划,将由集团公司采购部分上报集团公司装备部。

专业科、基层供应处（科）组织进行采购,合同科参与商务谈判。

供应商供货后,质安科对物资进行质量检验后,检验信息返回基层供应处（科）和专业科,财务科根据基层供应处（科）和专业科的付款要求,将货款付给供应商,仓管科通知用货单位提货。

业务流程如图4所示。

图4XX公司物资管理业务流程图

3、XX公司物资管理存在的问题

（1）采购程序繁琐,一采购周期长,从基层单位上报需求计划到收到所需物资,需要经过层层环节和审核,从而延长了采购周期,国内采购一般需一个月左右,国外来购一般需半年以上。

（2）手工作业工作量大,大量表格、单据的填制与保管,影响了工作效率。

（3）由于各车间均有库房,库存物资种类相近且重复,积占了大量资金。

据测算,每个生产厂压占的小库资金近千万元,增加了库存成本。

（4）某些库存物资的补充随意性大,没有形成定量的管理模式。

（5）采购管理体制混乱,各二级单位、子公司市场营销部、供应公司基层供应处、专业科等均有采购权,不利于物资统一采购,降低成本。

问题:

1、试分析该公司的业务发展战略和物资管理信息战略。

2、分析该企业物资管理系统的总体框架。

3、业务系统分析（包括业务流程再造及各子系统功能分析）。