完整版建设工程文件归档范围和保管期限表docWord格式.docx

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件

一

立项文件

1

项目建议书

永久

√

2

项目建议书审批意见及前期工作通知书

3

可行性研究报告及附件

4

可行性研究报告审批意见

5

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6

专家建议文件

7

调查资料及项目评估研究材料

长期

二

建设用地、征地、拆迁文件

选址申请及选址规划意见通知书

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设

用地批准书

拆迁安置意见、协议、方案等

建设用地规划许可证及其附件

划拨建设用地文件

国有土地使用证

三

勘察、测绘、设计文件

工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

建设用地钉桩通知单（书）

地形测量和拨地测量成果报告

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

初步设计图纸和说明

技术设计图纸和说明

8

审定设计方案通知书及审查意见

有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通

9

园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育

、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关

协议

10

施工图及其说明

11

设计计算书

12

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四

招投标文件

勘察设计招投标文件

勘察设计承包合同

施工招投标文件

施工承包合同

续附录A表

保存单

位和

保管

期限

工程监理招投标文件

监理委托合同

五

开工审批文件

建设项目列入年度计划的申报文件

建设项目列入年度计划的批复文件或年度计

划项目表

规划审批申报表及报送的文件和图纸

建设工程规划许可证及其附件

建设工程开工审查表

建设工程施工许可证

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等

证明

工程质量监督手续

六

财务文件

工程投资估算材料

短期

工程设计概算材料

施工图预算材料

施工预算

七

建设、施工、监理机构负责人

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人

名单

工程项目监机构（项目监理部）及负责

人名单

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及

负责人名单

监

理

1监理规划

①

监理规划

②

监理实施细则

③

监理部总控制计划等

监理月报中的有关质量问题

监理会议纪要中的有关质量问题

4进度控制

①工程开/复工审批表长期长期√

②工程开工/复工暂停令长期长期√

5质量控制

①不合格项目通知长期长期√

②质量事故报告及处理意见长期长期√

6造价控制

预付款报审与支付

月付款报审与支付

设计变更、洽商费用报审与签认

④

工程竣工决算审核意见书

7分包资质

分包单位资质材料

供货单位资质材料

试验等单位资质材料

8监理通知

有关进度控制的监理通知

有关质量控制的监理通知

有关造价控制的监理通知

9合同与其他事项管理

工程延期报告及审批

费用索赔报告及审批

合同争议、违约报告及处理意见

合同变更材料

10监理工作总结

专题总结

月报总结

工程竣工总结

质量评价意见报告

施

建筑安装工程

㈠

土建（建筑与结构）工程

1施工技术准备文件

施工组织设计

技术交底

图纸会审记录

施工预算的编制和审查

⑤

施工日志

2施工现场准备

控制网设置资料

工程定位测量资料

基槽开挖线测量资料

施工安全措施

施工环保措施

3地基处理记录

①地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√

保存单位和保管期限

序

号

验槽记录和地基处理记录

桩基施工记录

试桩记录

4工程图纸变更记录

设计会议会审记录

设计变更记录

工程洽商记录

施工材料预制构件质量证明文件及复试试验

报告

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保

温、防腐材料、轻集料试验汇总表

温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料

、焊条、沥青复试试验报告

预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验

记录

工程物质选样送审表

⑥

进场物质批次汇总表

⑦

工程物质进场报验表

6施工试验记录

土壤（素土、灰土）干密度试验报告

土壤（素土、灰土）击实试验报告

砂浆配合比通知单

砂浆（试块）抗压强度试验报告

混凝土配合比通知单

混凝土（试块）抗压强度试验报告

混凝土抗渗试验报告

⑧

商品混凝土出厂合格证、复试报告

⑨

钢筋接头（焊接）试验报告

⑩

防水工程试水检查记录

○

楼地面、屋面坡度检查记录

土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗

渗试验报告汇总表

7隐蔽工程检查记录

基础和主体结构钢筋工程

钢结构工程

防水工程

高程控制