通用数据库管理工具使用说明书Word格式.docx

通用数据库管理工具使用说明书Word格式.docx

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在安装就业系统系统时，本系统将会自动安装，其运行环境自动配置好，并且在就业系统中也可以调用本系统进行正常的使用。

本系统安装在就业系统所在目录下，如果将本系统的执行文件复制到其它未安装就业系统的机器上时，就业出现有些功能不能正常使用的情况，下面所讲的就是在没有安装就业系统的机器中所复制系统

在安装好了的就业系统目录下附属数据库管理系统的图标显示，为了使用上的方便，可以将其发送到桌面上去，如下图所示：

本程序文件在资源管理器中大图标显示：

点右键可将其发送到桌面快捷方式

资源管理器中详细资料显示

将附属程序发关到桌面快捷方式

二、BDE数据管理

在进入本系统之前，系统将检测机器上有没有安装BDE，即Delphi的Borland数据库引擎，如果没有安装的话，将会在版本显示栏中提示用户应安装该数据库引擎，否则将会有部分功能不能使用，例如要“新建数据表”中只能创建foxpro的数据表，而不能创建Dbase和Paradox这两种类型的数据表，“数据表整理”中的功能将会失效，在数据表名称输入框右侧的数据表打开按钮中不能打开数据表。

一般在安装了就业管理系统的计算机上能够正常的使用本系统，因为在安装就业系统的前台程序时会安装BDE数据库引擎。

所以在另一台新机器上使用本系统时，只要安装好了就业系统的前台应用程序，就可以正常使用。

1．新建数据表

先选择所要创建的数据表的类别，如果选择的是VFP数据表结构的话，还可以选择是创建高版本还是低版本的数据表结构。

在创建表结构时，先输入字段名称，字段类型等表结构信息之后，点击“增加新字段”按钮；

如果要将字段定义列表中的字段进行移位的话，可以点击“增加新字段”按钮上方的向上或向下箭头按钮进行移动；

如果要对增加的字段进行修改的话，点击“修改字段”按钮，在对字段修改完毕之后，点击“确定”按钮即可；

如果定义的是Paradox数据表结构的话，还可以定义关键字，其方法为，先选中所要定义的关键字字段，然后在设置关键字内空白处点击鼠标右键，在弹出的菜单中点击“新增关键字段”即可，相反也可以点击“删除关键字段”删除已设置的关键字段。

如果用户对字段定义网格中某个字段要删除的话，可以选点击该字段，然后点击“删除字段”按钮即可将其删除。

有一点要注意的是，如果选择的是VFP或Dbase格式的数据表结构，在定义字段名称时，只能输入10个字符，即最多5个汉字。

该新数据表字段定义完毕之后，点击“开始创建新表”，然后在弹出的窗口中输入数据表名称即可。

2．打开数据表

（1）点击数据表打开按钮

（2）选定所要打开的数据表

请先在文件类型中选择所要打开的数据表，然后再在相关目录下点击所要打开的数据表，然后点“打开”按钮即可。

3．修改字段名

其主要是对VFP格式的dbf数据表的字段名称进行修改。

4．数据表整理

（1）创建数据表索引

先在字段列表中选中所要创建索引的字段，然后双击该选中的字段将其加入到新建索引文件字段列表中，一次可以加入多个字段，再输入新建索引的名称，最后点击“创建索引”按钮。

（2）删除数据表索引

如果用户要将某个索引删除的话，请在“删除索引文件名称”下拉框中选择所要删除的索引名称，然后点击“删除索引”按钮。

（3）其它

　该功能只能对于Dbase格式的dbf数据表和Paradox格式的db数据表进行管理，创建索引的目地主要就是对一些常要查询的字段建立索引，增加其查询速度。

如果索引文件由于某种原因而造到破坏的话，请点击“重建索引”按钮。

如果要将表中的所有记录全部清除的话，请点击“清空表”按钮。

在对数据表进行删除时，只是作了删除标记，并没有真正将其删除，这时只要点击“恢复被删记录”按钮可将其复原；

如果用户要将其真正完全删除的话，请点击“整理已删除了的记录”按钮，这时系统将该作了删除标记的记录真正的删除，释放其所占的空间。

5．打开VFP数据表

如查打开的是VFP格式的数据表的话，请点击“打开VFP数据表”按钮，其显示窗口如下所示：

如果要将所显示的数据导出并且只需要导出部分字段的内容的话，可以点击“隐藏列”按钮，如下所示：

显示列：

即在网格中所要显示的字段，也就是可导出的字段；

隐藏列：

即在网格中不要显示的字段，也就是不导出的字段；

“＞”：

“显示列”中的将所选中的字段加入到“隐藏列”中；

“>

>

”：

“显示列”中的将所有字段加入到“隐藏列”中；

“＜”：

“隐藏列”中的所选中的字段退回到“显示列”中；

“<

<

“隐藏列”中的将所有字段退回到“显示列”中。

最后，点击“返回”按钮即可。

　　　　点击“字体”按钮可以选择字体，如下所示：

如果要将数据表导出的话，请点击“导出”按钮，将显示如下所示窗口：

在导出数据表之前，请输入所要导出的数据表名称，导出的数据表位于系统的执行文件所在目录下的“Data_Xg”子目录中，导出数据有两种可供选择，一个是“按显示内容导出”，即导出的数据表内字段的名称，长度及内容与网格中导出来的数据完全相同；

另一个是“按自定义字段导出”，点击该按钮后将显示如下所示的窗口：

先选中左侧所要导出的字段，然后再双击该字段，系统将其加入到右下角的“源字段名称”和“新字段名称”后的输入框中，用户可以对“新字段名称”重新命名，然后点击“新增导出字段”按钮，系统将这两个输入框中的字段名称加入到上方的字段对照表中，依次加入，最后点击“导出”按钮，系统将该表导出到系统的执行文件所在目录下的“Data_Xg”子目录中。

6．打开文本文件

首先在首窗口界面的“数据表名称”输入框右侧的打开数据表按钮用鼠标点击，在弹出的数据表选择框中的文件类型选择打开文本文件，然后点击“打开一般数据表”按钮，将出现如下所示的窗口：

如果用户要对文本文件中的内容进行修改的话，请点击“打开可写”按钮即可进行修改，修改完毕之后，请点击“保存”按钮。

用户可以文本文件的内容加入到数据表中，请点击“入库”按钮，将显示如下所示的窗口：

先选好所要加入内容的数据表，然后选择“文本文件的字段分隔选项”，最后点击“入库”按钮，系统将文本文件的内容加入到所选择的数据表中。

7．打开一般数据表

首先在首窗口界面的“数据表名称”输入框右侧的打开数据表按钮用鼠标点击，在弹出的数据表选择框中的文件类型选择打开Dbase格式的dbf数据表或Paradox格式的db数据表，然后点击“打开一般数据表”按钮，将出现如下所示的窗口。

如果要对数据表中的记录进行过滤的话，先选择好字段名称，然后选择好查询条件，再在值中输入该字段所对应的查询内容，最后点击“增加查询条件”按钮将所输查询条件加入到“查询条件列表”中，如果要输入下一条查询条件的话，请选择连接条件。

在一些必要的条件下要加入连接括号，如下面的查询条件：

（姓名=’陈慧柳’or姓名=’陈惠柳’）and性别＝‘男’。

如果用户要将查询条件列表中的内容全部清除的话，可以按下“删除所有条件”按钮，如果要删除某一条查询条件的话，请先选中该条查询条件，然后点击“删除查询条件”按钮。

下面将对“数据查询与导出”、“数据修改与替换”及“数据统计”按钮所对应的功能进行介绍：

（1）数据查询与导出

点击该功能按钮将出现如下示的窗口：

如果要对网格中所示的内容按某些字段进行排序的话，请点击“排序”按钮，系统将弹出字段排窗口，首先请在“第一排序字段”的选择框中选择所要排序的字段，如果还要按其它字段进行排序的话，可以在“第二排序字段”的选择框中选择所要排序的字段，一次最多可以选择三个字段进行排序，如下所示：

选择好了排序字段之后，请按下“刷新”按钮，系统将网格中的数据按所选的排序字段进行排序。

用户可以将网格中数据的字体进行设置和可以将部分字段进行隐藏，其操作方法参照前面所介绍的相关内容。

还可以将网格中的内容进行打印。

如果要将网格中的内容导出的话，请点击“导出”按钮，将出现如下所示的数据导出窗口：

如果要将网格中的数据导出的话，请先在“导出后数表名称”的输入框中输入所要导出数据表的名称，用户还可以点击该输入框右侧的按钮选择已存在的数据表，如下图所示：

先选中数据列表中的数据表，然后选择“打开”按钮，系统将该数据表的名称显示在“导出后数表名称”后的输入框中。

输入完毕“导出后数表名称”后，然后选择“数据表导出类型”，如果选择的是纯文本的话，还要选择好生成文本文件字段的分隔选项，最后请选择好导出类别。

如果选择的导出类别为“按网格中显示内容导出”的话，点击“导出”按钮之后，系统将网格中所显示的内容导出到数据表中。

如果选择的导出类别为“按自定义字段导出”的话，点击“导出”按钮之后，系统将显示如下所示的窗口。

首先在左侧的数据字段列表中选择所要导出的字段，然后双击该字段，将其加入到“源字段”和“新字段”输入框中，如果导出的数据字段要换新名称的话，请将“新字段”输入框中的字段名称修改为新的名称，然后点击“新增导出字段”按钮，系统将“源字段”和“新字段”输入框中的字段名称显示在上方的导出数据表字段对照表中，只能选择到导出数据表字段对照表中字段所对应的内容才能导出，最后按下“导出”按钮，系统将按导出字段对照表中的新字段创建新表，然后将所选字段的内容导出到新表中。

如果选择的导出类别为“导出已建一般数据表中”的话，系统要求所选的数据表必须是已存在的数据表，点击“导出”按钮后，系统将显示如下所示的窗口。

如果选择的已存数据表已经存在的话，系统将该表的字段显示在右侧的“目标数据表待选字段列表”中，这时用户先在左侧的“源数据表待选字段列表”中选择好所要导出的字段，然后双击该字段，系统将其加入到“已选源字段名称”的输入框中，紧接着用同样的方法在“目标数据表待选字段列表”选择对照字段并将其加入到“已选目标字段名称”后的输入框中，然后点击“新增导出字段”按钮，将该字段对照关系加入到上方的“源和目标数据表导出字段对照表”中，就这样依次选对两表的对照字段，选择完毕之后，请点击“导出”按钮，系统将按照导出字段对照列表中的对照关系统进行导出。

如果源表和目标表中有相同字段名称的话，这时可以在导出字段对照字段列表中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自动匹配”菜单，系统将源和目标字段相同的字段的对照关系自动加入到字段对照列表中。

在已编辑的源和目标导出字段对照表中还可以对其进行编辑，只要在该对照表中点击鼠标右键后，在弹出的菜单中选择相应的菜单就可以进行相应的操作，如“删除”菜单，将当前选中的对照关系从字段对照表中删除，将其退回到待选字段列表中去；

点击“清除对照表”菜单，将字段对照表中的对照关系全部清除，并将对照的字段全部退回到待选字段列表中；

用户还可以移动导出字段对照列表中的字段对照关系，如将当前选中的字段对照关系移动到上一行、下一行、最前面或最后面只要点击相应的菜单就可以达到。

如果用户所选的导出数据表不存在的话，“目标数据表待选字段列表”中将没有任何字段存在，这时可以点“创建新表”按钮，将显示如下