酒厂岗位职责文档格式.docx
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2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。
3、负责本部的固定资产管理。
4、负责公司安委办的具体管理工作。
5、负责公司车辆的总体管理。
6、负责本部的房屋租赁管理。
7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。
8、领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政办公费用的使用、控制情况。
3、安全指标完成情况。
4、公司本部固定资产的购买、使用情况。
5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。
6、房屋租赁管理的规范性。
7、上级领导综合评价。
聘用条件;
1、知识技能:
具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。
2、工作经历:
从事相关工作五/七年以上。
3、所需学历:
本科/大专。
总经理助理岗位说明书
0202
总经理(事务)助理
总经理/公司领导
无
相关企业、团体和政府部门;
集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;
公司各外聘的顾问、专家。
着重公司对外事务的联络、协调和处理。
1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。
2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。
3、协助总经理对外相关事务的处理。
4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。
5、负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关。
6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。
7、负责公司商业活动的保密工作。
8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。
9、公司领导交办的其他工作。
1、对外公关的广度及效果。
2、会议安排和准备工作情况。
3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。
4、工作计划完成率。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
具有一定的公关知识和相关的法规知识,具有较强的沟通和协调能力,并具有文秘和信息管理的基本知识。
从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历:
总经理秘书岗位说明书
编号:
0203
总经理秘书
相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构
及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排。
工作职责:
1、负责公司一周主要工作安排。
2、负责相关信息的上下、内外沟通。
3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。
4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。
5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。
6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。
7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。
8、协助做好公司规章制度的汇总工作。
9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。
10、负责公司本总部办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理。
11、公司领导交办的其他工作。
1、信息传达的及时性和准确性。
2、文书档案管理的有序性和安全性。
3、会议的安排和准备工作的完成情况。
4、保密工作情况。
具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识,具有较强的沟通、协调能力,具有使用现代化办公仪器的熟练技术,具有对新鲜事物的敏感性。
本科/大专以上。
系统管理员岗位说明书
0204
mis系统管理员
公司本部
副总经理
2、下属:
公司各部门
系统集成商、软件开发商、硬件供应商、internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司
根据公司信息化建设的需要,整合内外部资源,系统规划及建设mis系统,为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础。
1、负责深入调查与分析公司管理系统需求,熟悉公司信息流程,在此基础上进行mis系统的整体规划,并组织进行mis系统的软件设计及程序开发;
2、负责收集mis系统运行中的反馈信息,对系统进行持续改进和优化;
3、负责管理及维护mis系统数据库,保证mis系统的正常稳定运行;
4、负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划,并组织实施,同时对公司的信息流程优化提供建议;
5、根据信息化管理需要,组织相关人员进行信息化技能的培训;
6、进行公司内、外部网站总体设计,组织网站建设及更新;
7、负责mis系统的保密工作;
8、负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。
1、mis系统的合理性、适用性。
2、mis系统使用的安全性。
3、网站更新及时率。
4、信息系统更新及时率。
5、工作计划完成率。
6、上级领导综合评价。
1.知识技能:
熟悉企业信息流程及信息管理手段,掌握现代企业管理知识及网络应用技术,具备较强的规划及协调能力,熟悉企业各方面业务流程。
2.工作经历:
从事相关工作三年以上。
3.所需学历:
本科以上。
驾驶主管岗位说明书
0205
驾驶主管
驾驶员
办公室、营销接待经理、总经理(事务)助理
车辆维修、交通管理、保险等单位
公司车辆的管理和本部车辆的使用调度。
1、负责公司车辆的整体管理(包括车辆的使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等)。
2、负责本部车辆的使用调度。
3、兼顾车辆驾驶和部分对外的后勤工作。
5、领导交办的其它工作。
1、车辆维修保养情况。
2、车辆调度的及时性、合理性。
3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。
4、费用的计划和控制情况。
具有车辆管理的专业知识和相关的交通等法规知识,具有良好的车辆驾驶技术。
中专以上。
客户关系主办岗位说明书
0602
客户关系主办
驻外办事处
1.上级:
驻外办事处主任
2.下级:
3.内部联系:
营销总部、办公室、财务部、上海锂电
4.外部联系:
中央各部委办、相关团体、各行业市场、全国性大型企业集团等
负责信息收集反馈及客户档案管理工作,参与行业市场的拓展及公关工作,协助驻外办事处主任做好对内管理及对外公关工作。
1.负责驻外办事处日常事务管理;
2.负责每月信息汇编及发放;
3.负责每季更新客户档案并进行管理;
4.协助做好行业市场拓展及公关工作;
5.协助做好国家级项目的申报以及其他需在中央各部委办理的申报、审批工作;
6.协助驻外办事处主任做好公关、接待工作;
7.完成领导交办的其他工作。
1.日常事务管理的有序性。
2.信息汇编的可参考性和及时性。
3.客户档案管理有效性和更新及时性。
4.行业市场拓展情况和公关活动效果。
5.项目申报、审批工作的进展情况。
6.上级领导的综合评价。
篇二:
岗位分析--梁祝酒业公司岗位职责(doc19页)
梁祝销售公司组织架构
各部门岗位职责描述
总经理
直接上级:
董事长职责描述:
1.执行董事会决定,全面主持、领导销售公司各项经营目标的足额实现。
2.组织实施经董事会批准的年度计划和财务预算,负责公司资金控制及管理,审批各类财务报表,及时掌握公司财务状况。
3.全面负责公司各种资源的有效配置。
4.决定利润分配及员工薪酬奖金方案。
5.组织实施经董事会批准的新上项目。
6.全面负责销售公司行政、人事等日常管理工作事务。
7.决定公司组织体制、人事编制、人事任免。
8.对董事长负责,向董事会汇报。
人力资源总监
直接上级:
总经理职责描述:
1.领导人力资源和行政工作,负责人事,行政等后勤业务管理。
2.组织制定公司人力资源管理和行政管理方面的各项规章制度。
3.编制,执行公司人力资源计划,建立人才储备库,做好各类人才选拔,培训及后备工作。
4.制定招聘程序,组织招聘面试和综合测评。
5.制订绩效考评政策,福利政策,及激励政策;
执行公司人事考核政策,做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。
6.拟定公司对内对外的各层阶各类型的培训体系。
7.负责落实安排公司日常事物工作,督促检查公司领导的各项决定和各部门执行情况,并及时向上级做出工作汇报。
8.按照有关政策,结合同行业标准和公司实际审核本公司工资,奖金,劳保福利政策并提请修订报告。
办公室主任
1.负责组织制定公司的各项规章制度,并督导实施。
2.负责办公室工作计划和工作安排,做好管理、检查、监督和内部协调。
3.负责报刊、杂志的订阅、管理,图书资料的管理及办公用品的管理。
4.负责做好对外接待工作。
5.本着合理、节约的原则负责审核后勤、行政费用,搞好行政后勤费用预算。
6.负责做好各部门的业务沟通和协调工作。
7.协助人事专员完成人力资源管理的日常事务性工作。
8.负责对内、对外培训的组织协调、执行和督导工作。
9.负责公司内部企业文化的塑造。
10.负责企业公关形象和对外宣传。
11.积极完成上级主管交办的其它任务。
12.协助做好企业外部环境和内部条件的调研、分析。
13.参与公司经营活动分析,找出管理隐患,提出整改意见。
14.根据公司实际,协助搞好组织设计和组织建设的意见方案,对不同发展阶段的组织结构进行分析,提出改进建议。
行政专员
职责描述:
1.负责电话的接听、转接及信函的收发工作。
2.负责公司内外环境管理,保证公司环境清洁净化,物品摆放整齐。
3.负责公司员工及客人订餐订水工作,外来客的接待及外事活动的安排。
4.负责公司的考勤工作,负责每天及每月考勤表格的汇总,负责各部门人员出勤、请假、公差等手续的办理。
5.负责各部门文件、合同、协议书及报表的打印、校对,进行简单的文书处理。
6.负责公司所有固定资产及贵重物品的登记造册、维修保养等工作。
7.负责公司办公用品及其它物品的购买、保管、发放工作。
8.做好公司的房屋租赁、空调、打印机、复印机、传真机、电话等维修与管理工作。
9.负责公司出差人员的车、船、机等的订票工作。
10.负责会议内容的记录和存档管理。
11.完成经理和上级领导交办的其它各项任务。
人事专员
总经办主任职责描述:
1