党政办公室岗位设置和聘用条件_精品文档.doc
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党政办公室岗位职责和聘任条件
一、设置原则：
按照学校教育教学工作的实际需要，定岗、定员、定责，力求精干高效。
二、设置岗位：
10个
1、1、校级干部4人（已确定）：
校长：
1人书记：
1人德育副校长：
1人教学副校长：
1人
2、主任：
1人（已确定）
3、人事干部：
1人
4、档案管理与文件收发：
1人
5、文秘与接待：
1人
6、文印员：
1人
7、驾驶员与外联工作人员：
1人
三、岗位职责与聘用条件：
1、办公室主任：
1人（已确定）
岗位职责:
1）协助学校领导做好全校教职工的思想政治工作，经常了解教职工的思想动态及工作、生活情况，起好校长、领导的参谋和助手作用。
2）每学期制定办公室工作计划及工作总结，起草学校重要公文及各种统计报表。
3）督促检查人事干部工作。
其中包括：
教职工调配、酬金统计、办理离退休手续，职评及后期工作、政审及人事档案的管理，印章管理，填报各种有关人事工作的报表及内勤工作。
4）协助领导做好老干部工作。
5）对内协调党政、行政、教学等部门的关系，对外负责联络接待。
6）协助学校领导组织好政治学习和全校性的重大活动，做好大事记。
7）做好学校文书档案工作，做好信息收集、整理、撰写及上报工作。
8）管理使用好校车。
9）认真执行各项政策以及文件精神，制度化管理和人性化管理并存。
10）协调办公室各个成员之间的工作关系，了解各成员的思想动态。
管理好办公经费，为保证办公室的工作效率，及时添置办公用品。
11）负责全校各种会议的准备、组织、考勤和纪律。
12）拟订好学年、学期工作计划，写出工作总结，起草各种文件、报告，组织、编印学校简报。
13）负责协调各处室工作、安排每周工作计划。
14）做好有关会议记录（主要是中层干部会议记录），主管全校保密工作。
15）热情、礼貌接待来访人员。
16）完成校领导临时交办的其它工作。
2、人事干部：
1人
岗位职责：
1）认真贯彻执行人事工作方针、政策及有关规定，负责全校教职工的调出、调入，转正定级、评定职称、工资变更、退职、退休等工作，按有关政策、规定办理有关手续。
涉及到学校教职工的利益问题，严格按照方针、政策来执行。
2）按时计算、核定教职工的月结构工资。
3）负责学校人事档案代理工作。
4）及时、准确地向全校教职工做好人事方针、政策的宣传与通知工作。
5）负责学校每年的人事统计及各项年审工作。
6）完成领导交办的其它工作。
聘任条件：
1）本人自愿竞聘上岗
2）具有坚定的政治立场和一定的政治素质
3）服从组织安排，有较强的工作责任心，工作认真细致，能吃苦耐劳，有一定的奉献精神
4）工作中能坚持原则，忠于职守，能做到本岗位工作的保密要求
5）有相应的工作经验，具备管理各类文件的基本素质
6）熟悉计算机操作，文字处理熟练
7）有一定的人际关系协调能力，能处理好领导、同事和其他部门之间的关系
3、文秘与档案管理员：
1人
岗位职责：
1）负责全校各类档案的收集、指导、检查、装订等工作。
2）认真记录校内大记事和会议记录。
3）严格档案管理，认真落实各种档案管理制度，保证学校档案完整、齐全。
4）严格遵守保密纪律，建立健全档案管理各项管理规章制度。
使档案管理符合上级的要求。
5）及时做好各种文件的收发、登记、传阅、归档、装订等工作。
6）负责学校简报、宣传栏的征文、编辑、出版工作。
7）负责接待来访、来信、外调盖章、开具证明、公函等日常行政事务工作。
8）完成领导交办的其它工作。
聘任条件：
1）本人自愿竞聘上岗
2）具有坚定的政治立场和一定的政治素质
3）服从组织安排，有较强的工作责任心，工作认真细致，能吃苦耐劳，有一定的奉献精神
4）具有较强的文字写作能力，能够独立撰写学校公文、通知及相关材料
5）熟悉本职工作的内容、性质和特点，工作量饱满，能做到本岗位工作的保密要求
6）有相应的工作经验，具备管理各类文件的基本素质
7）熟悉计算机操作、文字处理熟练
8）身体健康，能够胜任本职工作
4、工作人员：
1人
岗位职责：
1）做好全校师生的户口落户、转移，《身份证》办理等管理工作。
2）协助校领导组织好各种全校性的活动，认真做好考勤工作。
3）根据学校实际，及时更新、添置部分必要的消防安全设施及消防设备的维护工作，不定期举行消防安全知识的宣传、教育、培训，确保校园的全面安全。
4）协助起草学校重要公文，及时汇总、上报各种材料和报表。
5）热情、礼貌接待来访人员。
6）负责完成学校教职工、离退休人员医保数据的上报等工作。
7）负责办公室设备的维护、保养等工作。
8）认真履行本处室值班工作职责。
9）完成校领导临时交办的其它工作。
聘任条件：
1）本人自愿竞聘上岗
2）具有坚定的政治立场和一定的政治素质
3）服从组织安排，有较强的工作责任心，工作认真细致，能吃苦耐劳，有一定的奉献精神
4）具有较强的文字写作能力，能够独立撰写学校公文、通知及相关材料
5）熟悉本职工作的内容、性质和特点，工作量饱满，能做到本岗位工作的保密要求
6）有相应的工作经验，具备管理各类文件的基本素质
7）熟悉计算机操作，文字处理熟练
8）身体健康，能够胜任本职工作
9）有一定的人际关系协调能力，能处理好领导、同事和其他部门之间的关系
5、文印员：
1人
岗位职责：
1）负责全校文件、资料的印制，考卷的印制等工作。
2）做好各种文印设施、设备的日常检查、维护、保养等工作，并使其处于良好状态。
3）认真做好保密工作。
4）完成本处室交办的其它工作。
聘任条件：
1）本人自愿竞聘上岗。
2）政治思想好，能够自觉遵守学校的各项规章制度，遵守工作纪律，爱岗敬业，服从组织安排。
3）在职在岗，身体健康，能坚持正常工作。
4）具有较强的计算机操作能力，能够胜任学校文印工作。
5）有较强的工作责任心，工作认真细致，能吃苦耐劳，有一定的奉献精神。
6、驾驶员兼外联工作人员：
1人
岗位职责：
1）认真做好对外联络及有关接待工作。
2）按派车手续及时出车，保证行车安全。
3）及时对车辆进行维修、保养，确保车辆随时处于完好状态。
4）按时上交车辆保险、养路费，办理车辆行驶等有关手续。
5）协助完成文件的收发、报送工作。
6）完成本处室交办的其它工作。
聘任条件：
1）本人自愿竞聘上岗。
2）能够自觉遵守学校的各项规章制度，爱岗敬业，服务育人，服从组织安排。
3）在职在岗，身体健康，能坚持正常工作。
4）具有良好的汽车驾驶技术和车辆管理、维护、使用能力，确保车辆行驶安全。
5）有较强的工作责任心，工作认真细致，能吃苦耐劳，有一定的奉献精神。
招生培训处岗位设置及招聘条件
招生培训处是学校行政职能部门，主要负责学校的学历招生、非学历培训以及和各院校、团体之间开展合作办学、学生就业安置等业务，根据工作需要，拟设定岗位：
7个。
一、岗位设置：
1、主任：
1人（已确定）
2、副主任：
1人（已确定）
3、开放教育、中南网院招生、学务主办：
1人
4、人大网院春季招生、学务主办：
1人
5、人大网院秋季招生、学务主办：
1人
6、奥鹏学习中心招生、学务主办：
1人
7、非学历培训与就业指导：
1人
二、招生培训处工作人员岗位职责
1、招生培训处主任岗位职责：
1人（已确定）
招生培训处主任全面负责办公室的工作，并分管以下工作：
1）根据学校安排，召开业务会议，检查及研究业务工作。
2）认真抓好学校各层次的招生宣传及组织生源的工作。
3）负责草拟联合办学协议，配合教务处指导各电大工作站的工作。
4）认真搞好市场调研，根据市场对人才的需求，拟定招生专业，招生计划。
5）负责电大远程教育、中国人民大学、中南大学网络教育学院、奥鹏各学习中心的招生、教学、教务等管理工作。
6）负责全国网络教育统一考试的组织工作。
7）认真完成学校交办的其它工作。
2．招生培训处副主任岗位职责：
1人（已确定）
招生培训处副主任在主任领导下展开工作，协助主任做好招生培训的日常工作。
1）全面负责昆明城市经济学校中专的招生工作。
做好市场调研，根据市场对人才的需求，拟定招生专业，招生计划。
2）负责拟定电大全日制招生专业、招生计划，负责招生、宣传各项工作的组织。
3）抓好非学历教育及其他培训方面的各项业务工作，负责对外业务联系，起草拟定办学协议或合作意向书等。
4）负责全日制学生的就业工作。
5）负责招生培训处的内务管理；负责部门内部的文档资料管理及起草。
6）完成学校交办的其它工作。
3、招生工作人员职责
1）认真完成部门工作计划制订的各项日常业务工作。
2）按要求做好各层次学历与非学历教育的招生工作，组建非学历教育的教学班，教材安排，学籍管理等工作。
3）认真、负责、细致完成本部门安排的其它工作。
4）为体现部门内部工作的分工，设定以下五个岗位；
A岗：
开放教育、中南网院招生、学务主办：
1人
负责“开放教育”“一村一名”各层次的招生宣传、报名录取、入学测试等工作；
负责中南大学网络教育学院的教学、教务管理工作。
聘任条件：
1、年富力强、身体健康，具有较强的工作责任心。
2、品行端正，遵守工作纪律，不计较工作得失，能适应较大压力下的工作。
3、熟悉招生政策，善于与人交流、沟通，耐心地解答学员的问题，能吃苦耐劳，有团结协作的精神。
4、熟悉基本的办公设备的操作，能熟练运用电脑。
B岗：
人大网院春季招生、学务主办：
1人
负责中国人民大学网络教育学院春季等各层次的招生宣传、生源组织工作。
负责教学、教务、教材、学籍管理等工作；组织入学测试、课程考试及学位英语考试各类考试。
聘任条件：
1、年富力强、身体健康，具有较强的工作责任心。
2、品行端正，遵守工作纪律，不计较工作得失，能适应较大压力下的工作。
3、熟悉招生政策，善于与人交流、沟通，耐心地解答学员的问题，能吃苦耐劳，有团结协作的精神。
4、熟悉基本的办公设备的操作，能熟练运用电脑。
C岗：
人大网院秋季招生、学务主办：
1人
负责中国人民大学网络教育学院秋季等各层次的招生宣传、生源组织工作。
负责教学、教务、教材、学籍管理等工作；组织入学测试、课程考试及学位英语考试各类考试。
聘任条件：
1、年富力强、身体健康，具有较强的工作责任心。
2、品行端正，遵守工作纪律，不计较工作得失，能适应较大压力下的工作。
3、熟悉招生政策，善于与人交流、沟通，耐心地解答学员的问题，能吃苦耐劳，有团结协作的精神。
4、熟悉基本的办公设备的操作，能熟练运用电脑。
D岗：
奥鹏学习中心招生、学务主办：
1人
负责“奥鹏中心”各学院的招生宣传和生源组织工作。
负责教学、教务、教材、学籍管理等工作；组织入学测试、课程考试及学位英语考试各类考试。
负责全国网络教育统一考试的考务工作。
聘任条件：
1、年富力强、身体健康，具有较强的工作责任心。
2、品行端正，遵守工作纪律，不计较工作得失，能适应较大压力下的工作。
3、熟悉招生政策，善于与人交流、沟通，耐心地解答学员的问题，能吃苦耐劳，有团结协作的精神。
4、熟悉基本的办公设备的操作，能熟练运用电脑。
E岗：
非学历培训与就业指导：
1人
负责全日制学生的各种培训组织工作，包括报名宣传、生源组织、开班准备和管理工作；按已有的专业做好各种等级技能培训的申办及项目的开展工作。
负责中专学生技能鉴定的组织工作。
负责开展对市场需求的调研，提出相关的新培训项目。
负责全日制毕业生的就业指导工作
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