档案馆建设可行性研究报告.docx
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档案馆建设可行性研究报告
XX综合档案馆建立工程
可行性研究报告
：
1、可行性研究报告编写委托书
2、XX市发改委关于XX综合档案馆建立工程立项的批复
3、工程位置图
4、总平面图
5、各层平面
第一章 总 论
一、工程概况
〔一〕工程名称：
XX综合档案馆建立工程
〔二〕工程建立地址：
XX角嘴后路21号
〔三〕工程建立规模及建立容：
工程用地面积189平米，新建档案馆大楼1栋，8层框架构造，总建筑面积1512平米，馆藏档案数量到达6.4万卷；配套建立道路工程、给排水工程、配电及动力照明、消防平安、通讯和计算机、避雷系统、通风系统等工程；
〔四〕工程投资估算及资金筹措：
工程总投资为336万元。
其中：
建筑工程投资197万元，占总投资的58.63%；安装工程投资为59万元，占总投资的17.56%；设备购置及安装费用为25万元，占总投资的7.44%；工程建立其他费用为36万元，占总投资的10.72%；预备费为19万元，占总投资的5.65%。
工程建立资金拟全部申请中央预算专项资金方法解决,占总投资的100%。
〔五〕工程业主：
XX档案局
〔六〕工程负责人：
二、可行性研究报告编制的依据及围
〔一〕编制依据：
1、"中华人民国档案法"
2、"中华人民国档案法实施方法"〔1999年6月7日〕
3、发改委、档案局印发的"中西部地区县级综合档案馆建立规划"
4、开展改革委"关于下达中西部地区县级综合档案馆建立工程2021年中央预算投资方案的通知"〔发改投资〔2021〕2107号〕
5、"档案馆建立标准"〔建标103—2021〕
6、"档案馆建筑设计规"（JGJ25-2000）
7、"党政机关办公用房建立标准"
8、关于印发"XXXXXX县级综合档案馆建立规划编制工作案"的通知〔桂发改投资【2021】403号〕
9、"XX市国民经济和社会开展第十二个五年规划纲要"
10、"XX市开展和改革委员会关于做好2021年县级综合档案馆建立工程编报工作的通知"〔X发改社会[2021]219号〕
11、XX区档案馆"关于编写XX综合档案馆建立工程可行性研究报告的委托书"
〔二〕编制围：
本可行性研究报告研究了XX市及XX区档案事业的现状和开展规划，分析了建立XX档案馆新馆工程的必要性，提出了合理的建立规模和建立容，根据现有的建立条件对工程的选址、工程建立案、环境保护、职业卫生平安、消防、节能和组织机构与人力资源配置等面进展分析，提出工程实施进度方案和工程招投标案，对工程进展投资估算并制订资金筹措案，进展工程的效益分析和社会评价及风险分析。
三、工程提出的背景和建立的必要性
〔一〕工程提出的背景
为解决中西部地区县级综合档案馆馆舍缺乏的问题，增强档案馆库抗灾能力，保障档案资源的平安，发改委、档案局印发了"中西部地区县级综合档案馆建立规划"，并开场实施中西部地区县级综合档案馆建立规划工程，这对于进一步加快中西部档案馆建立步伐，从根本上解决多年来制约中西部地区县级档案馆开展的瓶颈问题，提高全国档案事业开展的整体水平，具有重要意义。
2021年，开展改革委印发了"关于下达中西部地区2021年中央预算投资方案的通知"〔发改投资〔2021〕2107号〕，拟安排中央预算投资补助中西部地区县级综合档案馆建立，用3至5年的时间，力争使中西部地区县级综合档案馆馆舍条件根本到达"档案馆建筑设计规"和"档案馆建立标准"的要求。
长期以来，XXXXXX综合档案馆设施状况普遍比拟危旧，达不到"档案馆建筑设计规"和"档案馆建立标准"的要求，档案保管能力缺乏，一些档案面临损毁的危险。
为改善XX县级综合档案馆馆舍缺乏的状况，增强档案馆库抗灾能力，保障档案资源的平安，XX积极争取支持和安排中央预算投资补助县级综合档案馆建立。
XXXX开展改革委和XX档案局按照开展改革委和档案局的相关要求，拟定了XXXXXX县级综合档案馆建立规划编制工作案，开展好县级综合档案馆规划编制工作，方案通过3—5年的建立，使XX县级综合档案馆馆舍条件根本到达"档案馆建筑设计规"和"档案馆建立标准"的要求，根本满足县级综合档案馆履行"中华人民国档案法"规定的法定职责需要，提升县级综合档案馆的整体效劳能力和水平，促进档案事业与经济社会协调开展。
XX位于XX市区中部，是XX市辖的3个城区之一。
东临桂江、与万秀区隔河相望；南至西江南岸，与苍X县龙圩镇及封开县连接；西与长洲区相接，北与苍X县六堡、京南两镇相邻，总面积312.54平公里。
辖区有角嘴、东兴、富民街道办事处3个，夏郢、龙湖2个镇，辖社区居委会24个，总人口19.46万人。
XX区档案馆成立于2001年，属三类档案管理级别，隶属XX区政府办公室，人员编制1人，属机关编制。
现馆藏档案、资料8500卷，馆藏档案起始为1998年，年均接收档案数量为1843卷，预计30年后馆藏数量到达63790卷。
档案馆从2004年开场使用GD2000软件，档案管理信息化工作扎实推进，档案资料整理有序规，但由于条件有限，利用现有办公室作为库房，面积仅有30平米，难以满足与城区履行"中华人民国档案法"规定的法定职责需要，无法满足档案馆作为平安保管党和重要档案的基地和政府信息查阅法定场所的设置要求。
在此背景下，提出了XX综合档案馆建立工程。
〔二〕工程建立的必要性
1、本工程的实施有利于进一步提高XX区档案管理水平。
近年来，档案事业迅猛开展，但档案馆的建立现状却不容乐观，大多数档案馆建于20世纪，建立标准低，设施简陋，库房空间狭小，有些已经成为危房，亟需新建、改扩建。
由于档案馆的根底设施落后，一面重影响了档案馆依法履行平安保管档案、有效利用档案的职责，另一面由于设施不完善，档案管理工作难以实行“三室分开〞，即档案室、阅档室、办公室分开；档案库房尚未配置齐全空调机、去湿机、消毒灭菌机、吸尘器等各类现代化保障器材，难以保障档案管理工作实现“九防〞要求。
本工程建立将按照"档案馆建筑设计规"和"档案馆建立标准"的要求，进一步完善档案馆的根底设施，配备相应的馆藏仪器及设备，建成现代化的档案馆，保证了档案管理工作的系统化、规化和正规化，有利于进一步提高XX区档案管理水平。
2、工程建立有利于提升XX区档案馆的整体效劳功能。
提高档案馆效劳功能是档案部门的一项重要职责，是落实档案工作实践活动的重要举措。
近年来，随着档案事业的不断开展，档案馆社会效劳功能的发挥，与党和各项事业对档案工作的需求还有一定的差距。
主要原因：
一是馆舍条件差，不符合新时期档案馆设计规的要求，档案馆馆舍面积、功能布局相对落后，馆藏档案存在平安隐患，更谈不上在馆设立便利用的阅览场所，重影响了档案馆功能的发挥。
二是馆藏构造单一，馆藏数量缺乏，为社会各界效劳的根基不坚实。
档案馆保管的档案以党政机关文书档案为主，而公众需要的多是科技信息、技术动态、经济动态、新产品动态等，而这恰恰是档案馆所缺乏的信息，影响了社会效劳功能的发挥。
三是宣传力度不够，社会公众对档案馆工作认识模糊。
本工程建立将进一步完善XX区档案馆的根底设施，扩大馆藏档案数量，同时配备相应的馆藏仪器及设备，有利于全面提升档案馆的整体效劳功能。
3、工程建立有利于促进XX区档案事业与经济社会协调开展。
档案馆作为党和的科学文化事业机构，不仅具有收集、保管、利用档案资料的根本功能，而且还具有保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、繁荣科研、开展经济、宣传教育等社会功能。
本工程建立有利于完善档案根底设施，满足档案平安保管与公共效劳的需要；加强档案资源建立，拓展进馆门类，使档案资源体系覆盖各个领域；搞好档案信息化建立，积极推进档案数据库和档案网络建立；充分发挥档案部门的工作优势，深入挖掘馆〔室〕藏资源，为当地经济社会开展效劳，推动档案事业与经济社会协调开展。
四、工程单位情况
XX档案馆成立于2001年，隶属XX区政府办公室，人员编制1人，属机关编制。
属三类档案管理级别，主要职责是履行城区档案事业行政管理和城区各机关、团体及其所属单位的档案接收、征集、保管、利用职能。
档案馆现有建筑面积60平米，其中库房面积30平米。
现馆藏档案、资料8500卷，馆藏档案起始为1998年，年均接收档案数量为1843卷，档案馆从2004年开场使用GD2000软件，档案管理信息化工作扎实推进，档案资料整理有序规。
档案馆现有管理设备包括：
档案密集架、空调、除湿机、电机、排气机、电脑、复印机、打字机。
第二章建立规模和建立容
一、工程建立根本思路
本工程的建立认真执行"档案馆建立标准"〔建标103—2021〕和"档案馆建筑设计规"的要求，因地制宜，结合XX市国民经济和社会开展“十二五〞开展规划，结合XX档案事业的长远开展的需要，积极推进XX综合档案馆建立，以便更好地开展辖区档案的收集、整理、和保管、利用等业务，满足档案馆“五位一体〞功能调协的要求，满足XX区档案事业开展的需求。
二、建立规模确实定
根据XX档案局提供的数据，目前XX区档案馆馆藏量为8500卷，馆藏档案起始为1998年，年均接收档案数量为1843卷，30年后XX区档案馆馆藏档案数量应在6.4万卷以上，按照"档案馆建立标准"〔建标103—2021〕，应属于三类县级档案馆，建筑面积指标：
建筑总面积为1200～2600平米，其中档案库房500～900平米，对外效劳用房300～800平米，档案业务和技术用房200～500平米，办公室用房100～200平米，附属用房100～200平米。
XX区档案馆现位于XX市角嘴后路21号，建筑面积30平米，新馆建成后，旧址馆区将交回XX区政府进展处理，原有设备将搬到新馆使用。
因此，XX区档案馆的建立应满足县级档案馆三类标准，故XX区档案馆确定建筑总面积1512平米，是合理的。
三、工程建立规模和建立容
〔一〕建立规模
1、用地面积189平米；
2、总建筑面积1512平米；
3、馆藏档案数量6.4万卷。
〔二〕主要建立容
本工程主要新建档案馆大楼1栋，8层框架构造，配套建立道路工程、给排水工程、配电及动力照明、消防平安、通讯和计算机、避雷系统、通风系统统等工程。
1、主体工程
档案馆大楼主体工程：
包括框架构造构筑与砌体、室外装修等工程。
2、配套工程
配套工程包括：
室给排水系统、消防系统、电力系统、通讯和计算机系统、通风系统、避雷系统等工程。
〔1〕给水系统：
主要包括建筑物的室、外供水管网，以及与馆外供水管网的连接。
〔2〕排水系统：
主要为室雨水管〔渠〕和污水管〔渠〕的建立。
〔3〕消防平安系统：
包括消防灭火器、灭火装置系统等。
〔4〕配电及动力照明系统：
主要工程包括配电系统、动力系统〔抽风机、风扇等用电设施〕、日常照明系统。
〔5〕通讯和计算机系统：
主要包括馆、外通讯和馆的计算机网络系统。
〔6〕通风系统：
主要包括各室排气、抽排烟等。
〔7〕避雷系统：
主要是建立物接地网络。
〔三〕主要建立容汇总表
主要建立容汇总表
序号
工程名称
单位
数量
备注
一
主体工程
档案馆大楼
m2
1512
框架8层
二
配套工程
1
配电及动力照明系统
项
1
2
消防系统
项
1
3
通讯和计算机系统
项
1
4
通风空调系统
项
1
5
避雷系统
项
1
6
供水工程
6.1
室供水系统
项
1
6.2
室外供水管〔DN150〕
m
200
7
室排水系统
项
1
三
附属设施
大楼电梯
台
1
第三章 工程选址及建立条件
一、场址选择
〔一〕场地选择原那么
1、符合XX市总体规划要求，位于效劳围的中心。
2、场址交通便，供电、供水通讯等根底设施条件，地势较高，水文地质条件满足要求。
3、工程选址应着眼于少拆迁、少移民，尽可能不靠近、不穿越人口密集的
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