活动方案之会议保障工作方案Word文件下载.docx

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5）.人大会后:

会场地点：

18楼主席团会议室

2月24日

1）.8：

30时会议,会议地点：

剧场。

a）.6：

00时开启剧场空调,由23日空调夜班人员开启。

空调暖水水温控制在40--42℃间（可根据当日气温情况调节）.

b）.6:

30时保安开启剧场边门,7:

30时保安开启剧场大门

c）.7:

30时会场工作人员进入岗位（音频弱电、电气）,开启剧场照明、复查话筒音响效果

d）.7:

50时开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为上行,

8:

50时关闭剧场自动扶梯。

会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为下行.自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。

2）.14:

30时会议,会场地点：

5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20

楼会议室、36楼会议室

a）.13:

50时前完成上述会场进行会场音视设备调试。

由弱电工段人员实

施。

3）.17:

20时会议,会场地点：

18楼会议室

a）.16:

40时前完成上述会场音视设备调试。

由弱电工段人员实施。

2月25日

1）.8：

10时会议,会场地点：

5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、

20楼会议室、36楼会议室a）.7:

2）.9:

00时汇报会,会场地点：

36楼会议室

a）.弱电工段提供笔记本电脑,电视机联接电脑显示,调试工作于8:

40

时前结束

b）.准备提供各类运行管理文档

3）.11:

00时会议,会场地点：

36f会议室

4）.14:

40时会议,会场地点：

a）.14:

00时前完成上述会场音视设备调试。

b）.11：

00时开启剧场空调,由本日当班人员开启。

空调暖水水温控

制在40--41℃间（可根据当日气温情况调节）.

c）.14:

00保安开启剧场大门

d）.14:

00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为上行,

15:

00时关闭剧场自动扶梯。

会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为下行.

自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。

e）.会后更换会徵、闭幕会标

5）.16:

00时检查初评反馈会,会场地点：

20楼会议室

a）.使用投影仪

6）.17:

18楼会议室。

a）.17:

2月26日

10时会议，举行地点：

a）.7:

2）.8:

30时闭幕会议会场地点：

a）.6:

20时保安开启剧场边门,8:

00时开启剧场大门

b）.7:

50时会场工作人员进入岗位（音频弱电、电气）,开启剧场照明、复查话筒音响效果

50时开启剧场自动扶梯（上行）,8:

40时关闭自动扶梯,开幕会

结束前,开启剧场自动扶梯（下行）至人员离场后关闭

d）.会后更换会徵、闭幕会标

e）.5:

30时开启剧场空调,由当班空调工实施,空调水温调至42℃,（注意事先准备好相关场所的钥匙）

f）.本日晚上锅炉运行不停炉,运行要求见前注。

00时会议，举行地点：

18楼会议室。

a）.10:

40时闭幕会议，举行地点：

a）.12：

00时开剧场空调,空调暖水水温控制在39--40℃间（可根据

当日气温情况调节）.

14:

00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为上行.

:

10时关闭剧场自动扶梯.

会议

结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为下行.

在剧场召开会议时段内,按排一人进行设备运行保障巡检工作,负责巡查人员按有关日程时间按排对相关设备的检查确认。

向工程部办公室反馈确认情况，所有调试、操作、检查中发现异常情况的，立即汇报。

电梯维保单位人员确保遇有电梯故障时，在十五分钟内赶到现场处理，三十分钟内处理完电梯关客事故。

遇有变动按通知办理

工程保安部

【篇二：

大型会务安排方案（通用）】

xx地区第xx届xxx研讨会

会议实施方案

一、主办单位、承办单位：

1、主办单位：

2、承办单位：

3、协办单位：

二、机构及人员：

1、会议领导小组：

组长：

副组长：

成员：

2、会务服务组：

统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等

3、论文编集及文字组：

负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。

4、后勤保障组：

负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。

5、企业服务组：

负责接待和联络企业人员。

三、研讨会日程（共三天）。

第一天：

11月16日。

1、全天参会代表报到（后勤保障组）

（1）负责报到登记。

责任人：

（2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。

责任人：

（3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。

（4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：

要求：

1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。

2、中午12：

00视情安排桌餐（会务组）。

3、下午17：

00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：

酒店会议室。

（会务组）

要求：

按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。

预备会内容：

（1）征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。

（2）收集会后旅游线路确认登记。

（3）商议论文评比事项。

（4）确定下届主办单位。

（5）其它事项。

4、18：

00在酒店举行欢迎晚宴。

晚宴主持人：

另：

每天安排参会代表所住房间水果（责任人：

）。

第二天11月17日。

1、早餐7:

30-8:

30

2、会场布置：

音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。

早上8：

30要求准备到位。

时间：

上午8：

45代表进场，9：

00会议开始。

3、会议议程：

主持人：

。

（1）开幕式

（2）介绍与会领导、来宾和单位；

（3）领导致欢迎辞；

（4）领导讲话；

4、上午10:

30-11:

30专家讲座和论文交流（会务组负责）

主持单位：

（1）专家讲座

（2）协办单位发言

（3）论文交流（先排好次序，每个单位控制在10分钟内）

5、中午11：

30自助餐、午休

6、下午14：

00-17：

00论文交流和参会企业技术产品推介主持单位：

（共4场会第2场）

（1）论文交流：

（2）参会企业技术产品推介

（3）参会企业技术产品推介

（4）论文交流：

休息20分钟

待召开会员单位预备会后确定（共4场会第3场）（5）论文交流：

（6）参会企业技术产品推介；

（7）论文交流：

6、晚餐17：

40

第三天：

11月18日。

1、早餐7：

20-7：

50。

2、8:

00-11：

30参会代表参观机械设备展，与参会企业互动。

（企业组负责，设备展可开在停保场内）

3、午餐11：

30（自助餐）。

地点：

4、下午14:

00-16:

30第三届垃圾与文化论（会务组负责）主持单位：

5、闭幕式下午15：

30-17：

00

（1）宣布论文评选结果并表彰（由？

单位宣读，预备会定）；

（2）通过大会会议纪要（由？

（3）举办城市与下一届承办城市交接仪式（下一届承办城市代表讲话）。

（4）主要领导总结发言

（5）大会闭幕

6、发放会议纪要、合影照片和通讯录（后勤组负责）；

下午17：

30乘车晚餐（由赞助企业接待，会务组、企业组负责）。

7、晚上回酒店休息。

四、总结

1、会议文件整理归档。

2、会议用品、纪念品整理。

xx公司

二○xx年x月x日

【篇三：

某会议车辆保障工作方案模板】

某会议车辆保障工作方案模板

为确保**会议筹备工作顺利进行，按照会议工作要求，现制定会议车辆保障工作方案如下：

一、机构设置：

组长：

***

成员：

*****车队队长

*****车队队长

二、职责：

由**牵头负责做好车辆保障工作，车队协调各区（市、县）相关部门借调考斯特中巴车xx辆，借调商务车xx辆，租用旅游空调大巴车xx辆，完成会议贵宾车辆检验和驾驶员审核工作。

制作会议统一的车辆标识，确保会议车辆正常使用。

1、调从xx辆旅游空调大巴用于会场及驻地摆渡；

2、调用xx辆考斯特和商务面包车用于贵宾接待；

3、会议期间车辆调度，保障参会代表和有关工作人员的出行需要。