会议管理制度04Word格式文档下载.docx

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4.1.1公司管理会议

1）年度工作会议

a.年度工作总结会议

b.年度工作计划会议

2）季度工作会议

a.董事长、总经理每办公会议

b.运营汇报及季度工作分析

3）月度工作会议

董事长、总经理月度办公工作会议

4）周工作例会会议

各部门周工作例会

4.1.2公司全员大会（表彰大会、开工动员大会）

4.1.3临时会议：

论证会、评选会、考核调研会等临时会议、紧急会议。

4.2会议组织

4.2.1总经办负责公司管理会议的组织工作；

4.2.2综合管理部负责公司全员大会的组织工作；

4.2.3各部门负责本部门的组织工作。

4.3会议安排

4.3.1年度工作计划会议

1）会议时间：

于xxxxxx召开。

2）会议主持：

公司董事长

3）参会人员：

公司董事长、总经理部门经理、副总裁、部门负责人。

4）会议内容：

a.公司总经理做下年度工作计划报告，战略规划说明；

b.公司各部门制定下年度工作计划；

c.公司总经理总结本年度工作计划完成情况报告；

制订下一年公司目标及战略规划说明；

d.公司各部门做《下年度工作计划报告》说明；

备注：

会议召开前各部门做好《下年度工作计划目标报告》

e.其它需要在年度工作计划会议上协商、沟通的事项。

4.3.2年度工作总结会议

董事长、总经理

总经理、副总裁、部门经理、主管。

a.总经理、各部门负责人做上年工作汇报；

b.总经理对上年度各部门的工作进行讲评；

c.制订年度各种评选政策；

d．各部门与公司签订目标责任状。

4.3.3季度工作会议

1、季度公司工作会议

①会议时间：

本季度第三月的最后一个月会议召开

②会议主持：

董事长

③参会人员：

总经理、副总裁、各部门负责人；

④会议内容：

a.各部门依据年度工作计划对本季度工作完成情况进行总结，考核，对下季度工作计划、进度做出调整；

b.由公司总经理对各部门本季度的工作讲评；

c.其它需要在季度会议上各部门进行协商解决的问题。

4.3.4董事长、总经理月度工作会议

于每月xx召开

公司总经理、各部门负责人。

a.各部门总结上月工作计划完成情况等，提报下月工作计划；

b.公司总经理对各部门负责人做上月工作进行讲评；

c.其它需要在月度会议上各部门进行协商解决的问题。

4.3.5部门周工作例会

每周六或周日上午8：

30分召开

董事长、总经理；

分管副总经理或部门负责人、本部门工作人员。

a.各部门总结、检查上周工作计划完成情况，布置本部门下周工作；

b.协调本部门内部工作开展，对完成有困难的工作和工作中的问题及时发现，制定解决方案，及时解决促使工作目标的达成。

c.传达公司会议精神；

对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结，鼓励员工提出对公司或部门工作改善的工作建议。

4.3.6各项临时会议、紧急会议（根据会议形式临时决定）

4.4会议的前期准备：

4.4.1有需用投影设备演示说明的会议，应由综合管理部提前做好投影设备连接调试工作（包括培训学习）；

4.4.2会议之前，综合管理部应有专人负责会议会标的制作和布置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品，以及会议期间的续水服务；

4.4.3上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，公司应准备果品、鲜花和LED欢迎词；

4.4.4根据会议规模需使用音响设备的，由综合管理部提前做好音响调试安排；

4.4.5特别重大会议，由综合管理部负责会议各项准备工作，如以下内容：

1）会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

2）会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

3）会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作；

4）会后待办事项的跟踪和落实。

（如：

表彰大会的会议议程制订并分发重要参会人员及先进人物留影）

4.5会议管理规定

4.5.1会议组织、主持、会务准备的部门及参会人员认真做好相关会议工作，确保每次会议的正常进行；

4.5.2参加会议的人员，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向上级领导和会议组织部门请假，获得批准后方可离开，或指派他人代为参加。

备注：

请假人会后应主动向有关部门、人员询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责；

4.5.3会议如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，总经办应提前1天报公司总经理审批并通知各部门调整会议计划；

4.5.4会议时间、地点变动的情况，总经办须提前1小时通知参会人；

4.5.5各部门工作会议必须服从公司的统一安排，不得安排在公司会议同期召开，坚持小会服从大会的原则；

4.5.6会前，由总经办负责下发会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及会议的议题以便参会人员准备好相关文件材料；

4.5.7重要会议决议或记录未正式公布前，参会者不得提前透露会议内容；

4.5.8参会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务；

4.5.9会议的会议纪要由总经办专人负责整理，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。

其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，并编号存档；

4.5.10会议结束后综合管理部的会议记录人负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发；

4.5.11总经办负责公司会议决定待办事项的督办、检查和跟进，根据规定的时间逐项追踪，并将各部门完成情况及时报公司领导。

4.6会议纪律

4.6.1任何人不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假否则视为缺勤；

4.6.2参会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）；

4.6.3召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动、静音状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果；

4.6.4参会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。

4.7处罚措施

4.7.1无故缺席会议人员、擅自离开会场或请假没有或批准仍不到会者，一律按旷会处罚，旷会与旷工同等；

4.7.2违反以上个规定的，视情节轻重给予口头警告、公开检讨、处罚x元/次罚款；

4.7.3综合管理部负责罚单的开具，从当事人工资中扣除；

公示的警告和检讨交由综合管理部备案，做为年底评选、考核的事实依据。

5.0附则

4.5.1本制度由综合管理部负责制订、解释、修订；

4.5.2本制度自2014年6月1日颁布执行。

6.0附件

6.1附表一《会议签到表》

6.2附表二《会议记录表》

6.3附表三《工作计划表》

6.4附表四《月工作计划会议安排检查表》

6.5附表五《会议管理流程》

起草：

标准化：

审核：

批准：

报：

董事长、总经理、总监、副总经理；

分送：

各部门负责人公布并存档。

附件一工作会议2014年第月

会议时间

会议地点

会议主持人

会议记录人

会议主题

参会人员

缺席人员：

参会人员签到

参会部门

签到

时间

到会部门

迟到

姓名及时间：

早退

列席

姓名：

备注

会议签到表

附件二工作会议2014年第月

会议记录表

会议列席人员

缺席人员

会议纪要

会议待办事项

待办事项内容

执行人

完成时间

附件三月（周）工作计划表

部门：

呈报人：

呈报内容：

呈报时间：

完成

工作计划

序号

工作计划内容

协作部门（人）

主要执行人

备注

1

2

3

4

5

未完成工作说明

未完成情况说明

下月工作计划

意见建议

本公司（部门）主要存在的问题

整改建议

附件四会议安排（工作计划）检查表

名称

工作内容

完成情况

检查时间

工

作

任

务

完

成

情

况

检查人：

被检查人：

评

价

人

评价人：