无锡文化旅游城 B1地块项目006信息管理策划Word下载.docx
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第二章组织机构及信息管理职责
2.1项目信息化管理组织机构图
总包项目管理系统主要是为对外协调、对内管理的各项工作提供一个信息交流的平台。
主要管理的内容是：
工程进度安排、各种资源调配、施工技术、质量计量、安全环境、成本控制、合同管理等等。
各分包单位完成的有关信息数据，也通过该系统及时上报汇总，形成各种报表。
通过数据分析和检查记录，及时发现施工管理过程中存在的问题，通过该系统将有关工作整改、进度调度、资源调配等指令下达到各分包商。
同时就成本节超、合同执行、资金现状、工作目标完成情况等项目管理运行状态，通过系统时时反映出来。
2.2部门（岗位）信息管理职责
2.2.1项目经理（宋松）
1、全面实施公司和业主签订的工程承包合同
严格遵守国家法律规程和我单位的规章制度，编制项目信息管理大纲；
落实各部门项目信息化管理职责，并严格考核；
严格履行合同，对合同要严格进行审核，及时通过网络信息上报公司相关管理部门，履行、执行率达100%。
2、参与编制施工组织设计，并组织实施
按照《施工组织设计》的要求，审视施工方案、技术措施、质量计划、安全措施工程成本降低计划、临时设施搭设计划、工程总进度计划；
编制形象进度、形象进度上墙。
认真落实组织实施。
3、组织协调、控制工程项目的进度、质量、安全、文明标化管理
对进场的劳务、设备、机械材料、构件进行协调；
按月、周需求计划认真作好审核工作；
督促现场管理、供应催办，进场验收等工作的顺利开展；
对人工、机械、材料使用实施控制耗材严格考核；
对技术、质量、施工、安全综合管理等部门的设计管理工作起到相互配合和监督；
建立项目标准化管理班子，落实工作措施；
定期组织检查、整改和考核。
4、负责施工现场标准化管理
负责制订标准化管理标准，落实责任制；
负责检查、考核。
2.2.2项目副经理（石飞）
1、协助项目经理参与编制项目管理大纲；
组织项目管理人员学习、贯彻执行国家、地区及本单位颁布的施工技术规范、规程、规定、方法和标准等技术文件。
2、负责“三令”资料汇总和台帐记录；
负责分部分项工程技术复核及汇总工作；
督促施工员、测量员、翻样和关切及时做好技术复核自检和申请工作；
督促施工人员做好分部分项工程质量自检的申请工作；
负责质量等级评定和工程质量事故的分析和整改；
负责做好质量翻修台帐记录；
负责隐蔽工程验收自检和申请工作；
及时通知建设单位和上级质检部门验收；
认真做好隐蔽工作的资料汇总工作。
3、配合项目经理推广全面质量管理工作。
按质量体系要求做好基础、结构、装饰工程的预验收工作，并负责工程资料准备工作；
按质量跟踪负责制拟订质量对策计划，指导、监督具体实施。
2.2.3项目总工（成忠雷）
负责整个项目的技术、质量管理，具体包括：
1、负责施工组织设计的编制，并汇总上报，认真实施经审批的施工方案；
对于需要改变或补充施工组织设计应按程序办理原批手续，经同意方可实施；
实施过程中组织项目施工管理人员学习熟悉施工图，并按施工图施工，参加图纸会审，做好分部分项工程的技术质量和安全生产交底。
2、负责项目工程生产计划工作及“三令”审批工作、分部分项工程工作、隐蔽工程工作。
参与工程生产计划安排；
解决施工中的技术问题；
及时办理设计变更和技术核定；
建立台帐记录；
负责项目工程的翻样图和外加工计划的复核，并指导和协调项目的翻样、施工人员的技术业务；
对放样、号料及制作签发工作负主责；
3、项目工程施工技术资料汇编工作。
认真整理项目工程时序技术资料、包括工程竣工后工程技术资料；
送交上级专职资料员汇编；
配合项目经理做好工程施工小结。
2.2.4工程管理部（叶志忠）
1具体负责社会关系的协调工作以及业主、监理的协调配合工作；
2负责施工现场各专业施工队伍的协调管理工作；
3负责施工计划的管理工作；
4完成项目经理交办的各项工作。
2.2.5技术管理部（王欣）
1在总工程师的领导下，对本工程的技术管理负责；
2负责进行技术组织，解决工程中的技术问题，进行施工方案的编制、落实工作，负责进行技术交底；
3审核、指导各技术方案的编制和实施；
审核变更要求并及时予以确认，负责施工现场的试验和测量；
4负责技术资料统一上报、统一发放、统一收集整理，建立包括发包人发包的其他单位工程在内的工程统一档案；
5积极推广新技术、新工艺，开展创优活动、降低施工成本；
督促、指导项目贯标工作的正常进行；
6负责项目各种方案、技术变更的上报并跟踪取回业主、监理的审批回文，并跟踪、监督方案的落实工作。
2.2.6合约管理部（沈健）
1认真领会合同的要求，制定履约方案并向有关人员和部门进行合同交底，必要时，针对合同风险制定风险管理方案，并组织实施；
2协助业主编制招投标计划、制定物资设备招投标文件，及时签定分包和物资设备合同；
3就合同的内容向有关人员和部门进行合同交底，明确各自的权利和义务，必要时，进行书面交底；
4参加对专业队伍的交底，对队伍违约的处罚要向专业队伍交底；
5对合同的的履约按月度进行检查，并及时向经理和有关人员通报履约情况；
6负责预结算管理，及时组织主承建项目的预结算工作，及时向业主提供预结算资料，按月上报工程量，确保拨付工程款的资料齐全；
7及时组织有关人员和部门对专业队伍的预结算进行审核按月提供工程款拨付建议，做为项目经理签署工程款拨付单的依据；
8加强对专业队伍的预结算管理，为业主及时办理结算提供依据；
9牵头做好签证管理工作，建好项目经济档案，为顺利进行工程结算做好基础管理工作；
10做好资金管理工作，确保资金满足工程施工的需要。
2.2.7物资设备管理部（仝小亮）
1根据工程部门提出的要求，负责材料设备和工具的计划、采购和供应管理工作；
2负责项目材料的保管及发放，保证所需材料的及时到位；
3负责工程机械配备、使用及维护保养；
4保证周转工具的供应、运输与保管。
2.2.8质量管理部（倪殿龙）
1对本工程的质量负责，加强本工程质量控制、验收检查等；
2负责现场的“三检”制度的落实，同时验收合格后，负责向监理单位报验。
2建立有各专业发包人发包的其他单位参加的质量保证体系和管理网络；
3定期不定期地进行质量检查，实施过程控制，加强工序验收，确保工程质量；
4针对工程特点和专业特点，编制质量保证计划，制定相应的质量保证措施，在施工过程中严格落实，通过过程精品创精品工程；
5负责项目质量统计报表工作，及时上报有关部门，参加质量事故的处理；
6负责工程专检质量资料的填写及签字并归档。
2.2.9安全环境管理部（汤文文）
1对工程安全生产、文明施工、环境保护、消防保卫工作负责；
2制定本工程安全文明施工、环境保护、消防保卫工作目标、计划和管理措施；
3建立安全文明施工、环境保护、消防保卫工作管理体系和保证体系，形成管理网络；
4组织开展安全文明施工、环境保护、消防保卫工作的竞赛评比活动；
5组织安全生产、文明施工、环境保护及消防保卫的定期检查；
6对工程施工过程中出现的安全、文明施工、环境保护及消防保卫问题发出整改指令，并督促整改。
7负责项目安全统计报表工作，及时上报有关部门；
8参加安全事故的调查处理。
9组织和参加安全生产、文明施工、环境保护、消防保卫的验收工作。
2.2.10综合办公室（杨文栓）
1全面负责对项目及劳务队伍全体人员的思想教育及各项法规的宣传工作。
2领导现场的消防保卫工作，维护现场的正常施工秩序。
3按公司文件、控制程序实施文件资料控制。
4建立培训与考核记录、各专业队伍的花名册、组织体系及联系单交综合办公室，办理有关证件和教育培训，培训不合格者不得上岗，必须请退出现场，否则给予必要的经济处罚。
5负责外来文函收交接及保管工作。
6负责项目的后勤保障工作、施工现场文明施工CI形象达标工作及环境保护。
7现场临时水电，由办公室临时水电组负责施工、维修、管理。
第三章项目信息管理
3.1项目信息分类
项目信息化管理的分类详见下图：
项目信息化管理分类图
3.2对内信息管理
3.2.1工程计划信息化管理
本工程项目部设置计划管理部，计划管理部在项目总工及项目工程部经理的领导下编制本工程的各项进度计划，同时向监理单位及业主方上报进度计划，经监理单位及业主方审核完成后，进行收集、整理、归档。
然后将审批完成后的进度计划下发至工程部、物资部、合约部及安全部。
各项进度计划编制、审核、审批如下表所示：
各项进度计划编制、审核、审批表
序号
编制
审核
审批
责任人
配合人
1
工程总进度计划
项目总工
工程部经理
项目经理
2
分部分项施工计划
计划部
3
专项工程施工计划
专业工程师
4
周计划
施工员
5
月计划
6
分包单位施工计划
分包单位负责人
3.2.2施工技术的信息化管理
施工技术管理内容包括：
施工图与资料管理；
方案编制与审批的管理；
图纸会审管理；
设计变更与洽商管理等。
1、施工图与资料管理
项目总工办下设一资料室，一名资料员，负责展示中心项目部所有资料收集、整理工作。
分包单位应设资料员，负责本单位资料收集整理，并受总包单位资料室管理和监督。
资料室资料员接收的由业主方及监理单位下发的施工图必须为施工蓝图，或者有业主方设计部及监理单位签字、盖章的施工白图。
图纸收到后，资料员及时登记（注明收图日期、图纸编号、图纸数量），登记完成后，统一交至项目总工处，由项目总工审阅后签字并要求资料员将图纸下发至所需部门，同时做好发文登记。
原则上合约部门下发图纸原件，工程部下发复印图纸用于现场施工（复印图纸上必须经项目总工签字后下发），如复印图纸上无项目总工签字，项目施工人员可拒收。
资料室必须留存图纸原件两套，总工办留存图纸原件一套。
资料室负责收集各类现场施工资料，并按当地档案馆的要求及时整理、分类、归档。
本工程资料格式使用江苏省建筑验收资料表格，工程工序资料的编写由专业工程师填写，交由质检员报验至监理处，当监理验收完成后，签署合格意见后，将工程工序资料交至资料员处整理、归档。
2、方案编制与审批的管理
施工方案的编制由总包单位及分包单位编制打印正式文本报总承包部总工审核后，再由技术部向监理填报方案报批表，经监理批复同意后，方可施工。
监理审批后的方案由资料室统一登记存档，并复印下发至各部门。
3、图纸会审管理
图纸会审工作由项目总工牵头，技术部、工程部、合约部共同参与。
各部门在工程施工前，将图纸中不明确、由疑问的事项以书面形式交至总工办，由项目总工整理后，上报监理单位，同时由监理单位联系业主及设计单位进行图纸交底及会审。
图纸会审答疑后，各责任主体单位（业主、设计、监理、施工）均应在图纸会审纪要上签
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