某集团人事制度汇编Word文件下载.docx

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员工入、离职管理制度

第一节招聘与录用

一、招聘分为内部竞聘和外部招聘。

（一）内部竞聘

指在集团内部发布招聘或岗位竞聘信息，在集团现有人力资源基础上，通过人才选拔、人员异动弥补职位空缺。

（二）外部招聘有以下几种形式

1．网上招聘：

与业内搜索形成互补

2．员工举荐

3．参加人才交流会和报纸刊登招聘广告。

4．猎头服务：

集团总监级以上人员或各公司副总以上人员、及特殊市场急缺人才的招聘可采用猎头服务。

5．已离职非违纪人员的重新录用。

（三）招聘需求提出

1．用人部门根据核定的编制及其执行情况，向集团综合管理部提出人员需求。

2．编制内职位空缺

由用人部门于人员拟到位前至少30天填写《人才需求申请表》，经部门负责人签字确认后，递交集团综合管理部汇总审核，报集团执行总裁审批后，由集团综合管理部或各公司综合管理部执行。

3．增编

如确属工作需要增加编制，应按照集团人事审批权限及程序报批，最终由集团董事长审批后，由集团综合管理部按照审批结果修改编制、组织架构，同时组织实施招聘。

4．《人才需求申请表》由集团综合管理部存档备查。

（四）招聘信息发布

1．集团综合管理部招聘负责人依据已审批的《人才需求申请表》及其《岗位说明书》或任职条件、岗位职责向集团和各公司内、外部发布招聘信息。

2．如采取外部招聘第一节第一条第二款中1、3、4项方式，公司综合管理部人事主管须将原因、费用、时间计划及招聘内容（或广告草稿）以书面形式报集团综合管理部审核后，办理请款等相关手续，然后发布信息。

二、录用基本条件

（一）符合《人才需求申请表》、《岗位说明书》标准和资格要求；

（二）体检合格；

（三）有发展潜力；

（四）与原单位解除劳动关系，且有书面证明材料；

（五）无行为劣迹记录；

（六）符合国家政策法规及当地政府部门的有关规定。

（七）凡以下情况不得录用

1．曾被公司因违纪辞退者；

2．被剥夺政治权力尚未恢复者；

3．被判刑或被通缉，尚未结案者；

4．吸食毒品者；

5．拖欠公款有记录在案者；

6．精神病或传染病患者；

7．品行恶劣，曾被开除或处分者；

8．体检不合格者；

9．弄虚作假，采取欺骗手段获得录用者；

10．国家政策法规及当地政府部门规定不得录用的；

11.其他不符合公司用人要求的。

三、求职者须提供材料

（一）个人简历及近照；

（二）户口本、身份证、学历证明、职称证明、资格证书原件及复印件；

（三）对于内部招聘，应持填写完整的《应聘人员登记表》并附个人应聘简历。

四、面试

（一）集团或各公司综合管理部对收集到的应聘材料按任职资格要求进行筛选，对初步合格者约见面谈，填写《应聘人员登记表》和《初试评价表》，并签署意见。

（二）集团或各公司综合管理部把初选合格的应聘材料推荐给用人部门，并代为约见应聘者与用人部门负责人面谈。

部门负责人重点考察其业务能力是否符合岗位职责的要求，并签署意见后，将表格反馈给公司综合管理部。

根据需要，复试可以多次、多方面进行，各公司的高管职位由集团组织复试。

（三）复试合格后，由综合管理部负责对公司领导指定相关岗位的应聘者进行背景调查，填写《拟录用员工背景调查报告》，重要岗位、高管职位由集团综合管理部组织相关人员进行背景调查。

（四）背景调查完成后，经公司综合管理部汇总报集团综合管理部总监审核，并确认岗位、职级、薪资福利待遇等，最终由集团执行总裁和董事长审批后，再由综合管理部履行办理入职手续。

（五）对财务、人事、工程技术等专业性较强的职位，可由用人部门配合，根据实际情况进行笔试；

对部门负责人等重要职位，可采用素质测试、情景模拟等方式辅助甄选。

（六）经各方面试和测评同意录用的新员工，在履行完审批手续后，由综合管理部通知新员工报到的时间。

五、新入职员工的薪资核准

1．新员工的薪资按《薪酬管理办法》相关条款执行。

1.1普通员工试用期内薪酬执行该员工月薪酬总额的80%；

1.2高管年薪制人员试用期内薪酬按照年薪标准减去年度预留绩效工资除以12月然后单月工资×

80%

2．各部门超出权限承诺员工工资，公司不予认可，因此造成的一切后果由用人部门的直接责任人承担。

3．新员工的工资计算日期以到公司正式报到之日起计算。

六、报到程序

被录用者按通知时间到公司综合管理部报到，办理相关手续：

1．携带户口本、身份证、职称证明、资格证书和学历证书等原件并在公司复印存档；

2．与原单位解除劳动关系证明材料；

3．交四张本人一寸免冠白底彩色相片；

4．填写《员工档案登记表》；

5．签署《入职声明》和《承诺书》；

6．由公司综合管理部人事专员或人事主管带领，到相关部门逐一介绍，完毕后，由人事专员或人事主管将其一切入职资料存入员工内部档案；

7．办理考勤指纹录入。

第二节试用期和转正

一、试用期

（一）试用期一般为三个月，特殊人员及试用期表现优异者经用人部门提议、集团综合管理部复核、报集团总裁、董事长批准可提前转正。

（二）试用期间，员工不符合用人单位岗位要求的，综合管理部可通知员工解除聘用，并按实际出勤天数发放工资。

二、转正手续

（一）新员工在试用期满前一周，应向综合管理部提交书面《转正申请》和《工作总结》，由综合管理部、用人部门负责人以及集团领导对其进行试用期工作考核，由综合管理部填写《员工转正审批表》，报总裁批准，最终集团董事长签字确认后即可转为正式员工。

（二）试用期内工作表现特别优秀可提前转正的，由部门负责人填报《员工转正审批表》，交集团综合管理部，审核后报总裁批准，最终集团董事长签字确认后执行。

（三）申请转正的员工，集团将依据员工的绩效考评结果、工作能力、工作表现等因素进行综合评定，核定员工的职务等级和工资等级后，经集团执行总裁和董事长批准，由综合管理部办理相关手续。

第三节员工离职

一、员工辞职

（一）正式员工辞职需提前30天向集团综合管理部提出书面申请；

（二）连续旷工3天者将被视为自动离职并按严重违纪处理；

（三）员工须按规定在公司指定监交人的监督下办理、填写《员工离职表》、《工作交接一览表》和《办公用品及固定资产交接清单》后，由监交人确认完成交接手续的，由综合管理部出具《离职证明》；

（四）离职人员自集团规定的离职日停薪，并按当月实际工作日计算出勤天数，其当月工资在离职手续办理完毕后的次月工资发放日核发。

凡未办理离职手续而提前离职或弃职的并给集团利益造成损害的，将要求其承担赔偿责任或追究其法律责任。

二、公司与员工解除劳动关系。

用人部门如与员工解除劳动关系的，须部门主管首先提出书面报告，经综合管理部审核后报总裁审批，最终经集团董事长签字确认后，方可通知员工本人办理离职手续。

三、离职（岗）交接工作规定

（一）离岗须向集团负责人或指定人员办理移交，移交工作内容包括：

1.现金及有价证券；

2.公司的印章、证照、密码、源代码、档案资料、专用工具等；

3.对外的公函文件及接收的公函原件、批文原件等；

4.电脑资料、配件、软盘、备份、系统资料等；

5.偿还各项债务、借款等；

6.日常领用的固定资产、办公用品、钥匙等；

7.其他涉及到集团利益的证明和保密材料原件及其它资产；

8.以离职人员本人办理的各项手续、证照等需要变更的，离职人员必须协助公司办理变更手续；

9.对未完成的工作事项和其它未尽事宜，须提供文字说明或提供移交清册；

10.关键岗位离职，必要时须经过集团组织的审计小组进行审计，离职人员必须配合审计工作；

11.其它须交接的，根据部门和岗位要求实施交接。

（二）监交及确认

1．一切监交工作必须由比移交人行政级别高一级的人员或集团指定人员负责监交。

监交人必须清楚移交的全部内容所涉及的标的，亲自过目查验、核实、核对。

涉及实物资产的必须亲自监督盘点，列入移交文件中。

监交人对移交标的的全面性、准确性、真实性负责。

2.移交工作中，如发现标的不全、掺假、损坏等情况，监交人应终止移交工作，并向上一级领导汇报，采取相应措施进行清查、审核，并确认应移交的标的。

对拒不执行交接工作的人员，由集团采取相应措施进行移交工作，造成损失的将追究其经济和法律责任。

监交人不履行职责，造成重大遗漏的，追究监交人的责任。

员工异动管理制度

一、目的

为激励并促进员工的个人发展，有效的使用人力资源，实现人力资源的公平、公正、合理的调配。

二、适用范围

本制度适用于集团各职能部门及所属各子、分公司。

三、异动类别

异动是指部门内部、部门之间、集团各公司之间、集团总部与集团各公司之间员工的晋升、降职、调动。

（一）晋升：

职务晋升；

（二）降职：

职务降低；

（三）调动：

分为岗位轮换与工作调整。

1．岗位轮换指本人能胜任原岗位，基于公司和个人的发展需要而换到同职的不同岗位；

2．工作调整指调整到同职务不同岗位。

四、异动条件

（一）人员异动以考核为基础，以“岗位说明书”为标准，以公司的需求为出发点，同时兼顾个人潜能发展；

（二）如要晋升，原则上应在原岗位工作满一年；

（三）晋升者升职前一年内不可有警告或警告以上违纪行为；

（四）原则上，属于高管团队人员，在一个考核期内不做异动。

五、异动审批

无论何种异动，须按照集团《人事权限管理制度》中规定的相关权限进行审批；

必要时在《员工异动审批单》后需附相应的考核材料及具体的事实说明。

六、异动手续办理

（一）填写《员工异动审批单》，按程序进行审批。

（二）经理级以上人员的异动须发布任免公告；

其他员工的异动办理异动手续即可。

（三）异动员工办理离任交接，填写《工作交接一览表》及《办公用品及固定资产交接清单》。

（四）由原单位综合管理部办理员工内部档案转移手续，新单位综合管理部更新岗位协议，明确新岗位及其工资待遇，必要时经双方同意可变更劳动合同。

七、异动考察期

（一）员工异动到新岗位后，有两个月的考察期；

（二）考察期满，本人需写出书面的工作总结，按照《人事任免权限规定》由主管上级及集团综合管理部就其工作业绩、工作态度、工作能力做出书面评语，并给出综合评定（优秀、合格、不合格）。

（三）对晋升者，如综合评定为优秀或合格，则结束考察期；

如综合评定为不合格，则延长考察期两个月，延长期满后综合评定仍为不合格，则由集团综合管理部会同其主管领导决定是否将其退回原岗位；

对降职或工作调整者，如综合评定为不合格，则考虑予以解除劳动合同。

八、薪资待遇

（一）对晋升和调动者，其考察期的工资按原标准执行，考察合格后按新岗位标准重新核定工资，如该工资标准低于原标准，仍按原标准执行。

（二）对降职者，其工资标准按《薪酬管理办法》规定的程序进行薪资调整审批，并从新岗位报到日开始，执行新的工资标准。

九、本制度自2012年1月1日起开始执行，由集团综合管理部负责解释。

X集团

2012年1月1日

人事权限管理规定

一、目的

为规范集团各职能部门、各公司在人事任免、异动、薪资福利、职级、人员编制等人事工作中的管理权限，特制订本规定。

二