word小技巧Word下载.docx

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word小技巧Word下载.docx

在Word2002中,“链接到前一个”按钮的名称为“同前”。

不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。

2.如何去除页眉中的横线

在Word文档中插入页眉时,页眉文字的下面通常会出现一条黑色的细横线,(如图2)所示。

图2文档的页眉

可以通过下面的方法可以将横线去掉:

用鼠标双击页眉处的文字,使页眉处于可编辑状态。

打开“格式”菜单,选择“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中的“设置”栏中,选择“无”,并从对话框右下角的“应用于”项的下拉列表中选择“段落”,单击“确定”按钮,设置(如图3)所示。

图3“边框和底纹”对话框

单击“页眉和页脚”浮动工具栏上的“关闭”按钮,回到正常编辑状态,就可以看到页眉文字下方的横线已经没有了。

OfficeWord秘密武器揭秘状态栏中显神威

发布日期:

2006-9-1415:

59:

26 作者:

 字体:

【大中小】【打印本页】

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我们平时很少对Word的状态栏进行操作,其实这个状态栏中的秘密武器还真不少呢!

快速调出“查找和替换”对话框

用鼠标双击状态栏的“位置”处,可以快速打开“查找和替换”对话

框,鼠标双击的位置及“查找和替换”对话框(如图1)所示。

图1快速调出“查找和替换”对话框

快速打开“审阅”窗口

用鼠标右键单击状态栏上的“修订”位置,选择快捷菜单中的“审阅窗格”选项,可快速打开“审阅”窗格。

效果(如图2)所示。

双击“修订”,可以快速进入修订状态。

图2“审阅”窗格

快速打开“录制宏”对话框

双击状态栏上的“录制”,可以快速打开“录制宏”对话框。

快速执行拼写检查

用鼠标双击状态栏上的“拼写和语法按钮”按钮,可以快速执行拼写检查,并会弹出修改选项菜单,(如图3)所示。

计算简单数据使用Word表格就能轻松搞定

2006-9-710:

39:

48 作者:

何琰 字体:

  在使用Word时可能会遇到一些数据统计。

通常的做法是在Excel里算好后,再复制到Word文档中。

不过如果需要处理的数据相对简单,就在Word里也可以完成计算和统计工作。

下面我们就介绍两种方法:

  一、“工具计算”按钮法

  

(1)选择“视图→工具栏→自定义”,打开自定义对话框。

视图→工具栏→自定义

  

(2)在“自定义”对话框,单击“命令”选项卡,选择“工具”命令,将“工具计算”拖到工具栏中。

自定义对话框

  (3)“工具计算”有较强的计算功能,能进行四则混合运算、乘方开方和冥的运算。

例如:

1000÷

25-82+(500×

2-10003),首先将算式转换成“1000/25-8^2+(500×

2-1000^3)”形式。

进行四则混合运算、乘方开方和冥的运算

  (4)将计算的算式全部选中,点击“工具计算”按钮,在状态栏左方出现“计算结果”的提示,同时该结果已自动复制到剪贴板。

计算结果

  (5)在算式右边输入等号“=”,选“粘贴”命令,结果就复制过来。

办公:

Word2003的九个新奇玩法

2006-3-2016:

55:

13 作者:

  大家都知道Word2003是用来编辑文档的,不过它还可以播放网络电影、Flash,进行英汉双向翻译,给文言文中的词语加注解等,以下就是Word2003的一些另类玩法!

  打字、看电影两不误

  如果你喜欢看网上的电影、音乐频道播放的MTV等,希望在Word中打字时也能继续观看,可以这样操作:

  首先在Word中单击菜单“插入→对象”,在弹出的对话框中点击“新建”选项卡,然后在“对象类型”下点击“WindowsMediaPlayer”(图1),按下“确定”后,在光标所在处就会出现一个WindowsMediaPlayer控件。

  

  接下来复制某个网络影片文件的地址,然后右击WindowsMediaPlayer控件,点选“属性”,在“属性”窗口中,把影片地址贴在“URL”字段右边的空白框中(图2),然后关闭“属性”窗口。

注意,此处输入的必须是网络影片文件的地址,如果你只是贴上某个网站的网址并不能够播放喔。

只要你输入的网址无误,经过一段时间的下载之后,就能够在Word中播放网络影片了!

  小提示:

如果电脑中安装了RealOnePlayer或QuickTimePlayer,你也可以按照上面的步骤操作(要选择RealOnePlayer或QuickTimePlayer控件),用它们来播放各自合适的网络影片。

  还能播放Flash

  如果你还喜欢看Flash动画片,希望在Word中打字时能继续观看,可以这样操作:

在Word中单击菜单“视图→工具栏→控件工具箱”,然后点击“其他控件”(图3),选择列表中的“ShockwaveFlashObject”项,在光标所在处就会出现一个Flash播放控件。

  右击该Flash播放控件,选择“属性”,弹出“属性”窗口,在“Movie”右边输入Flash动画的绝对路径及文件名,再将“EmbedMovie”项设置为“True”(图4);

最后单击控件工具箱上的“退出设计模式”按钮,在Word中就能播放Flash了,再次按下该按钮则暂停播放。

  上传下载也支持

  在Word中还能直接上传文件,方法如下:

在Word中打开要上传的文件(必须是DOC格式的),单击“文件”菜单下的“另存为”,在弹出的对话框中选择“保存类型”为“Word文档”,在文件名栏输入“Ftp:

//x.x.x.x(FTP服务器IP地址或域名)/x.doc(要上传的文件名)”,点“保存”即可上传。

  如果你还要在Word中下载文件,可以单击“文件”菜单下的“打开”,在文件名栏输入FTP服务器地址,按“打开”后就能像操作本地硬盘那样,下载FTP服务器上的文件了。

本方法只能上传下载DOC格式的文件。

  让Word也有一个“收藏夹”

  IE中有一个收藏夹,用起来很方便吧,如果希望在Word中也打造这样的收藏夹,以便把当前文档收藏起来,可以这样操作:

  单击“工具”菜单下的“自定义”,在弹出的窗口中点击“命令”选项卡;

然后在“类别”栏中选择“内置菜单”,在“命令”栏选择“工作”(图5),将它拖到工具栏上,现在就有了一个“工作”按钮。

  以后如果要收藏当前正在编辑的文档,只要点击“工作”按钮下的“添加到工作菜单”就行了。

  还能英汉双向翻译

  遇到不认识的英文单词,想查一下它的中文含义?

或者想了解某个中文词语在英文中如何翻译,可以在Word中单击菜单“工具→语言→翻译”,打开英汉汉英词典(图6),在“搜索”下输入要查的词语,然后在下面选择“将英文翻译成中文”或者相反操作,在“双语词典”下就能看到翻译结果了。

按“Alt+Shift+F7”组合键也能打开英汉汉英词典。

如果系统提示需要你安装语言翻译功能,把Office2003安装光盘放入光驱,然后按照提示安装该功能。

  给词语快速添加注解

  我们读文言文时会发现,在一页下面一般有词语的注解,如果想在Word中也添加这样的注解,可以这样做:

光标定位于需要注解的词语之后,单击菜单“插入→引用→脚注和尾注”,在弹出的对话框中,设计脚注或尾注的位置、编号格式等,然后点“插入”即可输入注解内容了。

真正让你受益终身的10个Word实用技巧

2006-1-410:

02:

30 作者:

  现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?

那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。

  1.快速定位到上次编辑位置

  用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

  2.快速插入当前日期或时间

  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

  3.快速多次使用格式刷

  Word中提供了快速多次复制格式的方法:

双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

  4.快速打印多页表格标题

  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

  5.快速将文本提升为标题

  首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

  6.快速改变文本字号

  Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。

但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:

先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体

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