word小技巧Word下载.docx

1、在Word2002中，“链接到前一个”按钮的名称为“同前”。不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。2.如何去除页眉中的横线 在Word文档中插入页眉时，页眉文字的下面通常会出现一条黑色的细横线，（如图2）所示。图2 文档的页眉 可以通过下面的方法可以将横线去掉：用鼠标双击页眉处的文字，使页眉处于可编辑状态。打开“格式”菜单，选择“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中的“设置”栏中，选择“无”，并从对话框右下角的“应用于”项的下拉列表中选择“段落”，单击“确定”按钮，设置（如图3）所示。图3 “边框和底纹”对话框 单击“页眉和页脚”浮动工具栏上的“关闭”按钮，回到正常编辑状态，就可以看到

2、页眉文字下方的横线已经没有了。OfficeWord秘密武器揭秘 状态栏中显神威发布日期: 2006-9-14 15:59:26作者: 字体:【大 中 小】【打印本页】 国产二维CAD新标准 内核笔记本仅6999,加99再获1GB内存800-858-2911 免费测试您的IT潜质!我们平时很少对Word的状态栏进行操作，其实这个状态栏中的秘密武器还真不少呢！ 快速调出“查找和替换”对话框 用鼠标双击状态栏的“位置”处，可以快速打开“查找和替换”对话 框，鼠标双击的位置及“查找和替换”对 话框（如图1）所示。图1 快速调出“查找和替换”对话框 快速打开“审阅”窗口 用鼠标右键单击状态栏上的“修订”

3、位置，选择快捷菜单中的“审阅窗格”选项，可快速打开“审阅”窗格。效果（如图2）所示。双击“修订”，可以快速进入修订状态。图2 “审阅”窗格 快速打开“录制宏”对话框 双击状态栏上的“录制”，可以快速打开“录制宏”对话框。 快速执行拼写检查 用鼠标双击状态栏上的“拼写和语法按钮”按钮，可以快速执行拼写检查，并会弹出修改选项菜单，（如图3）所示。计算简单数据 使用Word表格就能轻松搞定 2006-9-7 10:39:48作者: 何琰字体:在使用Word时可能会遇到一些数据统计。通常的做法是在Excel里算好后，再复制到Word文档中。不过如果需要处理的数据相对简单，就在Word里也可以完成计算和

4、统计工作。下面我们就介绍两种方法：一、“工具计算”按钮法（1） 选择“视图工具栏自定义”，打开自定义对话框。视图工具栏自定义（2） 在“自定义”对话框，单击“命令”选项卡，选择“工具”命令，将“工具计算”拖到工具栏中。自定义对话框（3） “工具计算”有较强的计算功能，能进行四则混合运算、乘方开方和冥的运算。例如:100025-82+（5002-10003）,首先将算式转换成“1000/25-82+（5002-10003）”形式。进行四则混合运算、乘方开方和冥的运算（4） 将计算的算式全部选中，点击“工具计算”按钮，在状态栏左方出现“计算结果”的提示，同时该结果已自动复制到剪贴板。计算结果（5）

5、 在算式右边输入等号“=”，选“粘贴”命令，结果就复制过来。办公：Word 2003的九个新奇玩法 2006-3-20 16:55:13作者:大家都知道Word 2003是用来编辑文档的，不过它还可以播放网络电影、Flash，进行英汉双向翻译，给文言文中的词语加注解等，以下就是Word 2003的一些另类玩法！打字、看电影两不误 如果你喜欢看网上的电影、音乐频道播放的MTV等，希望在Word中打字时也能继续观看，可以这样操作：首先在Word中单击菜单“插入对象”，在弹出的对话框中点击“新建”选项卡，然后在“对象类型”下点击“Windows Media Player”（图1），按下“确定”后，在

6、光标所在处就会出现一个Windows Media Player控件。 接下来复制某个网络影片文件的地址，然后右击Windows Media Player控件，点选“属性”，在“属性”窗口中，把影片地址贴在“URL”字段右边的空白框中（图2），然后关闭“属性”窗口。注意，此处输入的必须是网络影片文件的地址，如果你只是贴上某个网站的网址并不能够播放喔。只要你输入的网址无误，经过一段时间的下载之后，就能够在Word中播放网络影片了！小提示：如果电脑中安装了RealOne Player或QuickTime Player，你也可以按照上面的步骤操作（要选择RealOne Player或QuickTime

7、 Player控件），用它们来播放各自合适的网络影片。还能播放Flash 如果你还喜欢看Flash动画片，希望在Word中打字时能继续观看，可以这样操作：在Word中单击菜单“视图工具栏控件工具箱”，然后点击“其他控件”（图3），选择列表中的“Shockwave Flash Object”项，在光标所在处就会出现一个Flash播放控件。右击该Flash播放控件，选择“属性”，弹出“属性”窗口，在“Movie”右边输入Flash动画的绝对路径及文件名，再将“EmbedMovie”项设置为“True”（图4）；最后单击控件工具箱上的“退出设计模式”按钮，在Word中就能播放Flash了，再次按下该

8、按钮则暂停播放。上传下载也支持 在Word中还能直接上传文件，方法如下：在Word中打开要上传的文件（必须是DOC格式的），单击“文件”菜单下的“另存为”，在弹出的对话框中选择“保存类型”为“Word文档”，在文件名栏输入“Ftp:/x.x.x.x（FTP服务器IP地址或域名）/x.doc（要上传的文件名）”，点“保存”即可上传。如果你还要在Word中下载文件，可以单击“文件”菜单下的“打开”，在文件名栏输入FTP服务器地址，按“打开”后就能像操作本地硬盘那样，下载FTP服务器上的文件了。本方法只能上传下载DOC格式的文件。让Word也有一个“收藏夹” IE中有一个收藏夹，用起来很方便吧，如果

9、希望在Word中也打造这样的收藏夹，以便把当前文档收藏起来，可以这样操作：单击“工具”菜单下的“自定义”，在弹出的窗口中点击“命令”选项卡；然后在“类别”栏中选择“内置菜单”，在“命令”栏选择“工作”（图5），将它拖到工具栏上，现在就有了一个“工作”按钮。以后如果要收藏当前正在编辑的文档，只要点击“工作”按钮下的“添加到工作菜单”就行了。还能英汉双向翻译 遇到不认识的英文单词，想查一下它的中文含义？或者想了解某个中文词语在英文中如何翻译，可以在Word中单击菜单“工具语言翻译”，打开英汉汉英词典（图6），在“搜索”下输入要查的词语，然后在下面选择“将英文翻译成中文”或者相反操作，在“双语词典”

10、下就能看到翻译结果了。按“Alt+Shift+F7”组合键也能打开英汉汉英词典。如果系统提示需要你安装语言翻译功能，把Office 2003安装光盘放入光驱，然后按照提示安装该功能。给词语快速添加注解 我们读文言文时会发现，在一页下面一般有词语的注解，如果想在Word中也添加这样的注解，可以这样做：光标定位于需要注解的词语之后，单击菜单“插入引用脚注和尾注”，在弹出的对话框中，设计脚注或尾注的位置、编号格式等，然后点“插入”即可输入注解内容了。真正让你受益终身的10个Word实用技巧 2006-1-4 10:02:30作者:现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我

11、们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。1.快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位

12、到上一次编辑时的位置了。2.快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。4.快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。6.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体