教育培训机构六一儿童节活动策划案Word格式.docx
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2.每个班级向学员征集有特长或者想上舞台表演的学员，统一在4.31日进行面试筛选，合格者可以在六一舞台上表演；
3.每个班级至少出一个节目（根据学校学生人数来定，整个活动6-7个节目即可），如果班级没有特长生，可以找其他班级支援一个名额，或者老师准备一个节目，或者和学生排练一个合唱或集体舞（如果时间能够安排得过来，不建议在六一节花大量人力去做节目编排，毕竟重头戏在年终，这里的节目以参与娱乐为主，六一活动重点还是在亲子游戏上），4.30日进行第一次碰头，5.17进行第二次碰头，5.31进行最终彩排。
班级
带班老师
学生节目
市场方面：
1.场地：
联系场地，并确定场地装扮；
2.印刷：
横幅、海报、易拉宝制作；
地推宣传单页需要呈现出六一活动，临时印刷；
3.物资采买；
4.异业合作/地推邀约：
通过联系其他同盟机构，邀请校外学员来参加六一活动；
5.宣传视频：
用易企秀制作活动宣传视频，并提供相应的朋友圈话术，供全校线上转发进行宣传；
宣传页必须包括活动照片、学校简介、学员风采展示、六一当日报名优惠政策、以及预约参加留联系方式这几项，其他的内容自己安排。
6.预算：
做好经费预算；
销售团队方面：
1.转介绍：
挖掘在读学员的转介绍来参加活动；
2.稳单：
确保已缴费未开班的所有学员知晓此活动，并尽量邀请他们来参加活动，以做到稳单目的；
稳单对象
稳单原因
稳单计划
某某
等班级开班时间太久，家长有退费意向
1.参加此次活动；
2.……
教务老师方面：
1.续费/转介绍：
确保所有的续费重点、转介绍都二次通知到位此活动；
2.重点学员关注：
重点邀请意见领袖学员上台表演，对于重点学员，务必邀请其父母一同参加此活动，并提前和主持人做好游戏互通，务必保证重点学员家庭被照顾到位，参加到游戏；
3.家长发言：
每位教务老师邀请1名家长，上台做发言（控制在2名较合适），发言内容包括学习方法分享、学习感言等；
目的是为了增加其他家长对学校的粘性；
转介绍任务量
任务拆分
邀约计划
邀约结果
10
1.学生a
本周上课时当面邀约
重点学员
原因分析
达到效果（续费/转介绍）
某某某
1.进步明显；
2.家长配合；
3.有提过续费意向
六一当天利用促销活动促续费
注意：
1.老师需要确保自己班级的每位学员和家长都知晓该活动，销售需要确保自己负责的所有已报名未开班学员都知晓此活动，通过朋友圈图文发送和电话、当面通知，朋友圈从4.30日开始，每周发送一次，由主管负责监控部门员工是否执行到位，校长抽查，如果没有执行到位，主管罚款500/人/次，员工不受罚。
2.以上活动通知，在通知的三天后，由部门主管随机抽查百分之十的学员和家长，询问其对活动以及参与方式、活动内容是否悉知。
对于没有通知到位的情况，给予500元/名的处罚，并取消一年内的晋升资格。
抽查对象
负责老师
对活动是否知情
对活动具体内容是否了解
其他意见
六、活动流程及具体内容
1.准备工作：
全校提前一个月开始宣传和准备工作，包括：
1）市场部投入线下宣传在商场、招生单页、校区海报、异业合作机构放易拉宝、社区摆放易拉宝；
2）全员转发易企秀进行线上宣传；
3）老师在课前课后进行宣传；
4）销售顾问通过电话对已缴费未开班学员进行宣传；
5）学员节目准备；
6）全校的主管以及主管挑选出的几名部门员工，一起准备一个开场舞；
为确保活动参与率和邀约率，特梳理了一份各部门的邀约话术，详见附件《六一儿童节活动相关话术》
2.提醒工作：
活动开始前一天，再次通过电话、微信提醒家长参加活动，确保每位家长都有回复；
3.活动当天流程安排：
时间
主要环节
目的
09:
30
校区员工开场舞
拉近员工家长距离，展现学校团队风采
40
开场亲子小游戏/舞蹈
击鼓传花/你比我猜/当下流行的抖音五步，以活跃气氛（如果场地有限，那么刚开始就可以不用操作此环节，先观看表演，然后开展亲子活动比较适宜）
50
学生表演
学员展示机会（注意动静节目结合）
55
家长发言
提前邀请意见领袖，并且是忠实粉丝家长
10:
00
05
抽奖（或学生表演）
抽奖准备：
抽奖箱、抽奖卡，奖项设置为：
学费代金券1000元、文具大礼包、精美绘本等
15
家长感言
20
亲子活动1
“小树茁壮成成”手工DIY（如果人数少，就全部在舞台上完成；
如果人数多，就分组完成，每个组保证有一个指导老师）
学校提前准备好一张大画布或宣纸，画上基础树干后，准备各种颜色的叶子以及便签纸，让学员家长写上祝福贴上去。
先发便签纸，给到家庭5分钟写祝福语；
然后给到10分钟，分发叶子，一同粘贴到树上，最后5分钟进行合影。
11:
亲子活动2
具体活动参考附件《六一活动亲子游戏推荐》）
亲子活动3
12:
合影、发放伴手礼
主持人一定要在每个游戏开始前，强调安全问题，做好提醒，毕竟舞台有台阶，也容易发生踩空。
4.人员安排
总控组：
负责人某某
组员某某
主要职责：
1）提醒监控所有其他组，确保活动正常跟进
2）确保活动前物资到位、音乐到位、视频到位；
3）确保整个活动过程的有序进行，要提前进行预案，以便及时处理突发情况；
4）活动前一天组织彩排；
节目组：
负责人某某
1）班级视频搜集和整合；
过程中提醒老师完成；
2）节目音乐搜集和播放；
3）节目最终审核，可以单独约学员进行面试，过程中不断提醒老师邀约节目，并做好节目协调工作；
4）负责主持节目，写好主持串词；
5）活动前对设备进行检查调试，确保音响设备、话筒不出问题；
6）如有需要小蜜蜂或耳麦等媒体，需要提前报备给后勤组进行租赁或申请；
后勤组：
1）引导家长学生进行签到并在签名墙上签名合照；
2）活动过程中，确保区域内学员家长秩序安全，和纪律问题，避免观众大声喧哗等；
3）游戏过程中，舞台旁边的安全问题；
4）负责活动的拍照，保证每个节目每个学员都有照片；
5）活动前的场地布置、桌椅摆放、设备申请；
5.物料清单：
（请后勤部提前一个月进行采买）
1）横幅、海报、易拉宝、地推单页——找市场部进行制作
2）学员表演的节目道具——提醒学生自己准备
3）小奖品，每个奖品成本在1元以下，用作现场随机发放，购买100个——淘宝上买
4）抽奖箱、抽奖球——淘宝上买
5）抽奖奖品：
一等奖：
1000元奖学金券+原装彩铅105件套+文具大礼包一份
二等奖：
800元奖学金券+原装绘本一套
三等奖：
500元奖学金券
都可在淘宝上买，奖学金券在淘宝上制作，一次制作200份，以后还可使用
6）游戏奖品：
价值10元左右，购买10个——淘宝上买
7）伴手礼：
一份不超过十元（根据校区预算而定），至少3样物品，可在淘宝上拼着购买，比如小风扇、进口小文具和小玩偶、拍拍掌等。
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