办公室5s管理内容范本模板Word格式文档下载.docx

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存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。

第二层：

存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料.

第三层：

私人物品。

（三）、办公室5S管理制度检查表

姓名

部门

职位

5S内容

工作内容及标准

自查频率

考评合格1分, 

不合格0分

整理

=扔掉废弃物

将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。

1次/日

将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中.

从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜

文件标识按公司标准制作、编号

将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。

个人用品放于办公桌第三个抽屉中。

工程工具存放有序。

整顿

=摆放整齐

办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序.

2次/日

笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中.

随时

办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品

办公室桌上，电话线、电脑线不凌乱。

定期自查

柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。

清扫

=打扫干净

离开座位时椅子推回。

文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,

办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹.

清洁

=保持整洁，持之以恒

上班时间随时保持。

自我检查，对发现的不符合项随时整改。

下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档.

下班后整理办公桌上的物品，放置整齐;

整理好个人物品，定置存放。

素养

=人员保持良好精神面貌

上班时间仪容整齐大方，制服整洁.

言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

工作时精神饱满，乐于助人。

工作安排科学有序，时间观念强。

（四）、办公室5s管理—办公区工作纪律规定

第一条各部门电脑由专人管理使用.操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间,音量要低，尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司打私人电话. 

第三条为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

第四条人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。

第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事:

如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；

看与工作无关的书籍和报纸；

上网玩游戏、聊天；

闲谈;

睡觉等。

下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。

第六条节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；

第七条员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

第八条员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。

第九条员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定.

第十条饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。

饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。

第十一条为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。

第十二条办公区内禁止吸烟.

（五）、办公室5s管理-办公区域环境卫生管理

办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。

第一条办公区卫生实行管理负责制,各负其责，奖优罚劣。

第二条公司员工必须养成良好的卫生习惯,做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。

第三条各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生,桌上物品摆放得体，整齐有序,下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。

具体要求如下:

1.小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积;

2。

文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；

3.各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正,超过一周以上的应取下存档；

4。

每位员工应注意保持个人办公区域整洁。

每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

第四条全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。

第五条公司安排值日生每天下午下班后打扫卫生.范围包括地面、橱柜、接待室等。

（六）、办公室5s管理—办公室安全管理

第一条办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品.

第二条财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门.

第三条办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

第四条每天中午休息时间值班人员要确保在办公室，下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等.

第五条会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管,在无人时要确保关门。

第六条落实办公室安全责任制.室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

35个步骤c:

\iknow\docshare\data\cur_work\http：

\baike.baidu。

com\view\1183276.htm

日文翻译（Seiri）

定义：

区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品.

目的:

①改善和增加作业面积;

②现场无杂物，行道通畅,提高工作效率；

③减少磕碰的机会,保障安全，提高质量；

④消除管理上的混放、混料等差错事故；

⑤有利于减少库存量,节约资金；

⑥改变作风，提高工作情绪。

意义：

把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理，对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的；

其次.对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外，以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物.

日文翻译（Seiton）

必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。

目的：

不浪费时间寻找物品，提高工作效率和产品质量,保障生产安全。

把需要的人、事、物加以定量、定位。

通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。

要点：

①物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错；

②物品摆放地点要科学合理。

例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在车间某处）；

③物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。

日文翻译（Seiso）

定义:

清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。

清除“脏污”，保持现场干净、明亮。

将工作场所之污垢去除，使异常之发生源很容易发现，是实施自主保养的第一步，主要是在提高设备稼动率。

要点:

①自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工；

②对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。

清扫设备要同设备的点检结合起来，清扫即点检；

清扫设备要同时做设备的润滑工作，清扫也是保养；

③清扫也是为了改善.当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时，要查明原因,并采取措施加以改进。

日文翻译（Seiketsu）

将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果.

认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态。

通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。

创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。

①车间环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证工人身体健康,提高工人劳动热情；

②不仅物品要清洁，而且工人本身也要做到清洁，如工作服要清洁，仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;

③工人不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁"

，待人要讲礼貌、要尊重别人；

④要使环境不受污染，进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病.

日文翻译（Shitsuke）

人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有教养的人。

提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人.

努力提高员工的自身修养,使员工养成良好的工作、生活习惯和作风，让员工能通过实践5S获得人身境界的提升，与企业共同进步,是5S活动的核心.

1.1．仓库5S管理内容-整理（SEIRI）

　　整理是指将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清理掉。

其目的:

是为了腾出更大的空间,防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。

（1）经常用。

此类物品应放置在工作场所容易取到的位置，以便随物可以取到.

（2）不经常用。

此类物品应贮存在专用的固定位置。

　　（3）不再使用的。

此类物品应坚决清理。

2.2．仓库5S管理内容—整顿（SEITON）

　　整顿是指把有用的物品按规定分类摆放好,并做好适当的标识，杜绝乱堆、乱放、物品混淆不清,该找的东西找不到等无序现象的发生,以便使工作场所一目了然,可以有整齐明快的工作环境,减少寻找物品的时