办公室5s管理内容范本模板Word格式文档下载.docx
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存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。
第二层:
存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料.
第三层:
私人物品。
(三)、办公室5S管理制度检查表
姓名
部门
职位
5S内容
工作内容及标准
自查频率
考评合格1分,
不合格0分
整理
=扔掉废弃物
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。
1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中.
从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜
文件标识按公司标准制作、编号
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。
个人用品放于办公桌第三个抽屉中。
工程工具存放有序。
整顿
=摆放整齐
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序.
2次/日
笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中.
随时
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品
办公室桌上,电话线、电脑线不凌乱。
定期自查
柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。
清扫
=打扫干净
离开座位时椅子推回。
文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,
办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹.
清洁
=保持整洁,持之以恒
上班时间随时保持。
自我检查,对发现的不符合项随时整改。
下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档.
下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;
整理好个人物品,定置存放。
素养
=人员保持良好精神面貌
上班时间仪容整齐大方,制服整洁.
言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。
工作时精神饱满,乐于助人。
工作安排科学有序,时间观念强。
(四)、办公室5s管理—办公区工作纪律规定
第一条各部门电脑由专人管理使用.操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。
第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司打私人电话.
第三条为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等,不得私自调换窗口,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条人为造成办公设施损坏的,责任人或单位按原价赔偿。
第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:
如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;
看与工作无关的书籍和报纸;
上网玩游戏、聊天;
闲谈;
睡觉等。
下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。
第六条节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应充分利用纸张;
第七条员工参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
第八条员工外出须报部门经理批准,并写明外出时间、地点。
第九条员工携带公司的物品离开公司,必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定.
第十条饮水机放置于办公区域内,供员工和客人使用。
饮水杯只供给客人使用,本公司员工应自备水杯。
第十一条为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。
第十二条办公区内禁止吸烟.
(五)、办公室5s管理-办公区域环境卫生管理
办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。
第一条办公区卫生实行管理负责制,各负其责,奖优罚劣。
第二条公司员工必须养成良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,工作资料、用品摆放整齐,保持室内外的清洁卫生。
第三条各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生,桌上物品摆放得体,整齐有序,下班前桌椅摆放整齐,柜台上遗留物品全部清理,做到四净(窗净、桌净、地面净、墙面净),四无(无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹)。
具体要求如下:
1.小心避免茶水、饮料、食物等污染地面,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒、乱堆积;
2。
文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间;
3.各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁,不得乱涂乱画,通知通告应粘贴摆正,超过一周以上的应取下存档;
4。
每位员工应注意保持个人办公区域整洁。
每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
第四条全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。
第五条公司安排值日生每天下午下班后打扫卫生.范围包括地面、橱柜、接待室等。
(六)、办公室5s管理—办公室安全管理
第一条办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品.
第二条财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间,必须采取完善的安全防范措施,财务室无人时要出入锁门.
第三条办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
第四条每天中午休息时间值班人员要确保在办公室,下班后最后离开办公室的人员,必须确保检查好门窗、电源、电脑等.
第五条会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管,在无人时要确保关门。
第六条落实办公室安全责任制.室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并按情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
35个步骤c:
\iknow\docshare\data\cur_work\http:
\baike.baidu。
com\view\1183276.htm
日文翻译(Seiri)
定义:
区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品.
目的:
①改善和增加作业面积;
②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;
③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;
④消除管理上的混放、混料等差错事故;
⑤有利于减少库存量,节约资金;
⑥改变作风,提高工作情绪。
意义:
把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;
其次.对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物.
日文翻译(Seiton)
必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。
目的:
不浪费时间寻找物品,提高工作效率和产品质量,保障生产安全。
把需要的人、事、物加以定量、定位。
通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。
要点:
①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;
②物品摆放地点要科学合理。
例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);
③物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。
日文翻译(Seiso)
定义:
清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。
清除“脏污”,保持现场干净、明亮。
将工作场所之污垢去除,使异常之发生源很容易发现,是实施自主保养的第一步,主要是在提高设备稼动率。
要点:
①自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;
②对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。
清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;
清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;
③清扫也是为了改善.当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。
日文翻译(Seiketsu)
将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果.
认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态。
通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。
创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。
①车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情;
②不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;
③工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁"
,待人要讲礼貌、要尊重别人;
④要使环境不受污染,进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病.
日文翻译(Shitsuke)
人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。
提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人.
努力提高员工的自身修养,使员工养成良好的工作、生活习惯和作风,让员工能通过实践5S获得人身境界的提升,与企业共同进步,是5S活动的核心.
1.1.仓库5S管理内容-整理(SEIRI)
整理是指将工作场所内的物品分类,并把不要的物品坚决清理掉。
其目的:
是为了腾出更大的空间,防止物品混用、误用,创造一个干净的工作场所。
(1)经常用。
此类物品应放置在工作场所容易取到的位置,以便随物可以取到.
(2)不经常用。
此类物品应贮存在专用的固定位置。
(3)不再使用的。
此类物品应坚决清理。
2.2.仓库5S管理内容—整顿(SEITON)
整顿是指把有用的物品按规定分类摆放好,并做好适当的标识,杜绝乱堆、乱放、物品混淆不清,该找的东西找不到等无序现象的发生,以便使工作场所一目了然,可以有整齐明快的工作环境,减少寻找物品的时