文员职位描述10篇范文完美版Word文档格式.docx
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12.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。
13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况，并保管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率。
14.管好请假条。
提倡节俭。
15.管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工作。
文员职位描述
（二）：
1、提前15-30分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗户、电脑、饮水机等，延迟15-20分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。
如果有事先走，可委托一个人处理才能离开。
2、负责公司所有客人的第一站接待；
凡与公司业务无关人员应拒绝入内；
接待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并倒茶水。
3、负责公司员工考勤管理，做好每位每日考勤记录，每月汇总，每月5号之前和公司所有员工考勤核对，交由上级。
4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好，然后递上一杯茶水，引进接待室，休息一会儿。
5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工作。
6、收发、打印、复印相关各种文件；
管理总台电脑、电话机。
接电话时应先问好，然后报上公司名称；
通话简洁明了，讲究礼貌。
7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品职责到人，签字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。
前台电脑由前台个人使用和保管，用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。
不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。
凡经发现，一次提醒，二次警告，三次罚款100元。
超过五次，给予开除。
8、负责名片、工作牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群，并做好记录，通讯录上传至共享。
9、每一天在网上搜集一些人员，通知来公司面试；
参与每次现场招聘会，为公司网罗人才。
10、帮忙有需要人定制午餐，用心按时完成直接上级主管分配的临时任务。
11、负责办公室卫生的监督和管理并且持续办公室卫生的整洁干净。
12、每一天把会议纪录及时整理出来交由上级。
13、每月28日至29日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。
14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。
15、检查办公室的饮水状况，如果不够时要及时叫送水。
16、检查复印机和打印机的及其它用纸状况，不够时及时添加纸张。
17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。
文员职位描述（三）：
办公室文员工作资料
文员的工作资料：
1、接听、转接电话;
接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、理解其他临时工作.
文员职位描述（四）：
1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、监督员工每日考勤状况，不允许作假包庇。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
建立办公用品管理台账，保证账物相符。
5、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。
不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。
6、负责每月统计公司员工的考勤状况，考勤资料存档。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
8、负责管理及更新公司刊物。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进行增补。
10、负责做好公司例会的会议记录。
文员职位描述（五）：
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、理解其他临时工作
文员职位描述（六）：
办公室文员基础工作资料
办公室文员的工作资料并不是很复杂。
每个公司的办公室文员的工作资料各不相同，所负责的工作也不一样。
但是，在某些部分上还是有共通点的。
办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。
办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。
办公室文员还要帮忙其他员工进行复印、打印、传真等工作。
在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。
另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。
一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。
在平时的工作中，办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些潜力，这对自己日常工作也是有所帮忙的。
文员职位描述（七）：
1.回答访客询问，收集访客及来访单位的信息；
带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。
2.接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并带给相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。
3.负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确；
4.负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。
5.负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议状况及时清理；
做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买；
协助做好会中服务，如：
及时添加茶水、预定会议用餐等工作；
会前检查会议所需设备的运行状况，保证设备的正常使用。
6.负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关掉前台的打印机等设备，关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。
7.负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作；
负责外出办事人员的登记工作。
8.负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。
9.负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。
10.负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。
11.负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。
12.负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。
13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。
14.负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。
15.每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况，便于下月进行物品的统一采购。
16.每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。
17.负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。
18.负责公司电话的缴费、变更等相关事宜，每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用，以保证公司电话的畅通。
19.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。
20.完成领导临时交办的各项事项。
文员职位描述（八）：
办公室文员工作职责
办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）;
办公室文员要想在公司有更好的发展前景，就应做到以下几点：
一：
认真做好份内工作;
二：
处理好同上级及员工的关系;
三：
不断的提升自己的技能及谈判潜力;
四：
对公司的产品和服务了解透彻;
五：
能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）
A.主要工作职责：
1.接听、转接电话;
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
15.登记厂服，领取及发放。
16.输入报表及统计。
17管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
18.理解其他临时工作。
B.辅助工作职责：
1.顾客服务：
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