会议记录与会议纪要的区别之欧阳组创编Word格式.docx
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列席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
讲话记录：
例文二：
×
公司办公会议记录
一九×
年×
月×
日×
时
地址：
公司办公楼五楼年夜会议室
列席人：
×
……
缺席人：
主持人：
公司总经理
记录人：
办公室主任×
主持人讲话：
（略）
与会者讲话：
………………………………………………………………
散会
（签名）
（本会议记录共×
页）
二、会议记录的基本要求
1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地址，会议性质。
2、详细记下会议主持人、列席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
如果是群众性年夜会，只要记介入的对象和总人数，以及列席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议，列席对象来自不合单位，应设置签名簿，请列席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的讲话和有关静态。
会议讲话的内容是记录的重点。
其他会议静态，如讲话中插话、笑声、掌声，临时中断以及另外重要的会场情况等，也应予以记录。
记录讲话可分摘要与全文两种。
大都会议只要记录讲话要点，即把讲话者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对他人讲话的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的讲话，需要记下全部内容。
有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；
没有录音条件，应由速记人员担负记录；
没有速记人员，可以多配几个记得快的人担负记录，以便会后互相校对弥补。
4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不克不及夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删讲话内容。
会议记录一般不宜公开颁发，如需颁发，应征得讲话者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较年夜影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：
一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志讲话的中心思想，与会者的不合意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的讲话来说，要记其讲话要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当自力成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比方"
可是"
只记"
但"
，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线取代，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法取代庞杂的写法。
一可用姓取代全名，二可用笔划少易写的同音字取代笔划多难写的字；
三可用一些数字和国际上通用的符号取代文字；
四可用汉语拼音取代生词难字；
五可用外语符号取代某些词汇，等等。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求规画。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。
两者的主要区别是：
第一，性质不合：
会议记录是讨论讲话的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不合：
会议记录一般不公开，无须转达或传阅，只作资料存档；
会议纪要通常要在一定规模内转达或传阅，要求贯彻执行。
六、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载、转达会议情况及议定事项的纪实性公文。
它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议功效、会议议定事项，综合归纳综合地反应会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行转达组织落实开展工作的依据。
同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；
向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便获得上级机关对工作的指导；
向同级机关发送，用以通报会议情况，以便获得同级机关的支持和配合；
向下级机关发送，用以转达会议精神，以便下级机关贯彻执行。
会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。
为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部分。
七、会议纪要的特点
（一）纪实性。
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关资料综合整理出来的公文。
在会议纪要中不克不及随间窜改会议的基本精神，不克不及擅自增加或册减会议的内容，不克不及随便更动与会者议定的事项，不克不及对会议告竣的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行阐发、评论。
它要求如实地记载会议的基本情况，对会议存在的不合意见和问题等，也要真实、归纳综合地予以反应。
会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。
（二）归纳综合性。
会议纪要不合于会议记录。
会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面资料，会议纪要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供资料的基础上，经过归纳综合、整理、提练、才干形成公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反应会议的精神实质，具有高度的归纳综合性。
（三）指导性。
会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“转达”，并且通过“记载”去“转达”，它所记载、转达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议功效的结晶，集中反应了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。
八、会议纪要的分类
根据会议性质不合，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的按期或不按期的工作会议形成的会议纪要。
专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。
根据内容的不合，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。
这种内容的会议纪要比较普遍。
专题型纪要主要反应与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。
这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。
综合性纪要则偏重于全面概述会议基本情况，包含会议的议题、讨论情况、讨论结果等。
这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。
九、会议纪要的结构、内容和写法
会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的写作要求如下：
（一）首部。
这部分的主要项目是题目。
有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。
会议纪要的题目通常是由会议名称和文种构成的。
如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于变革×
局、×
局管理体制的会议纪要》等。
也有的由发文机关、会议名称和文种构成，如《×
集团公司经理办公室会议纪要》。
成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。
一般在题目下居中位置用括号注明年、月、日。
也有把成文时间写在尾部的署名下面。
（二）正文。
公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1、前言。
首先归纳综合交代会议的名称、时间、地址、主持人、主要议程、介入人员、会议形式以及会议主要的功效，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：
”或“现将会议主要精神纪要如下：
”等语句转入下文。
这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。
2、主体。
是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。
对会议上有争议的问题和不合意见，必须如实予以反应。
另外，在具体写法上，不合类型的会议纪要，写法也有不合。
决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。
综合性纪要，主体内容则偏重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。
3、结尾。
属于选择性项目。
一般是向受文单位提出希望和要求。
有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。
（三）尾部。
包含署名和成文时间两项内容。
署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。
一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。
至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。
十、撰写会议纪要应注意的问题
撰写会议纪要应当注意的两个问题：
一是归纳综合要全面，要如实反应会议精神。
不得随意取舍，不得以偏概全，不克不及是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。
二是要具备一定的阐发、综合能力和表达能力。
这样，表述上才干做到重点突击，条理清晰，文字简练。
（例文一）专题性纪要
全国城市经济体制变革试点工作座谈会纪要
（×
日）
日至×
日，国家体政委在×
省×
市召开了全国城市经济体制变革试点工作座谈会。
三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的担任同志，五十八个试点城市的担任同志，以及中央、国务院有关部分的担任同志共二百多人介入了会议。
会上转达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市变革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制变革进一步开展的工作。
一、统一认识，明确今年变革的方针和主要任务。
二、进一步简政政权，政企分隔，搞活企业。
三、充分阐扬社会主义市场经济，理顺经济关系。
四、精心指导，包管变革健康成长。
与会同志一致暗示，以后变革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制变革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
（例文二）综合性会议纪要
县人民政府第六次常务会议纪要
日上午八点半至十二点
县政府常务会议室
主持：
县长×
列席：
副县长×
、×
请假：
（出差）
记录：
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长×
关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩年夜县属企业自主权的十条规定。
会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×
日召开全县经济工作会议。
今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。
在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论计划）印发各部分，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。
县人民政府办公室
日印发
时
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