医院物业管理服务方案Word格式文档下载.docx
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团队意识和吃苦精神,是企业求生存、谋发展的先决条件。
“企业以人为本、员工以企业为家”是其核心体现。
2、个性舒张和竞争机制:
个性舒张是对员工活力激发的重要方式,人有不同层次的需求,员工对自己个性的舒张能够从其个性来发挥其工作的能动性,有利于员工自身素质的培养和业务技能的提高;
竞争机制是企业用人的重要手段,赛马不相马,赛马机制将是企业在招聘、培训、定岗、换岗、升降职的主要方法和依据。
3、先进模式和一体化管理:
企业在总结多年的物管经验的基础上结合当前国内外的先进经验,形成自己的一套经营管理模式:
以人为中心、贴心服务、重品牌、导入国际质量管理体系(ISO9001:
2000)、一体化管理体系,用全面质量管理来保证我们服务产品的完美性。
“以人为本、贴心服务”是我公司的服务理念。
从本行业来说,物管企业与医护人员及病人或物业使用人之间是一种合作关系,使我们的员工在这种氛围中与合作方达成一种理解、协调与共识。
第二章对本项目物业管理的整体设想及策划
一流的物业需要一流的管理,一流的管理出一流的质量。
通过我们的服务,为“遂宁市某某医院”创造价值,为医护人员及病人营造一个“安全、舒适、温馨、亲情”的环境。
一、总体管理服务目标
1、前期目标
成为甲方单位的好参谋、好帮手、好朋友;
提高服务质量和标准,提升遂宁市某某医院品质。
2、合同目标
在合同期内,全身心为医护人员及病人服务,成为医护人员及病人的好保姆、好管家、好朋友。
一年内通过“遂宁市物业管理优秀医院”的考评;
二年内通过“遂宁市物业管理示范医院”的考评;
二、管理服务理念―――――金安物业让您更满意
让——严格管理、规范服务、心心交流
您——医护人员及病人、行政主管部门、相关专业部门
更——优于行业标准、优于其它企业、100%医护人员及病人第一。
满意——成为医护人员及病人的好保姆、好管家、好朋友
成为合作方甲方的好参谋、好帮手、
三、服务承诺
1、总体指标
(1)满意度指数百分之95以上;
(2)管理服务范围内不发生重大安全责任事故,
(3)管理服务范围内不发生重大火灾责任事故,
2、分类指标
(1)管理处设专线24小时受理服务
(2)医护人员及病人接待时间:
365天8:
30-20:
30;
(3)各类服务人员上岗培训率达到100%;
(4)有效投诉处理率100%,投诉人签字满意率95%以上;
(5)清洁管理无盲点,管理服务范围保持环境整洁,环境垃圾日产日清;
(6)管理服务范围内秩序维护固定岗实行24小时秩序维护立岗服务
有关公共设备、设施维护及绿化养护(略)
第三章拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理
一、拟建立的组织机构及人员的配备
1、管理处组织架构及部门设置(虚线部分未做拟案)
2、管理处运作方式及各部门职责
(1)管理处运作方式
●管理处实行管理处经理负责制的直线制领导形式,下设秩序维护队、保洁部两个部门,实施管辖区域内统一的物业管理。
●管理处经理集指挥与职能于一身,全面掌握日常工作及人员状况。
减少失控。
各项工作的安排及临时任务的下达,均由管理处经理直接安排,各部门主管下属员工直接向其主管负责,各部门主管直接向管理处经理负责,管理处直接向公司负责,公司直接向医院负责。
(2)部门职责
[秩序维护队]
秩序维护队负责医院治安,交通与消防管理工作,包括门岗服务、巡视管理服务、车辆管理服务、监控管理服务、治安管理服务。
[设备管理部](略)
[保洁部]
清洁管理部负责医院公共区域和室内卫生
3、人员配备
1、管理处各岗位员工的任职要求
[管理处经理]
●大专以上学历
●具备行业岗位资格证书
●全国物业管理从业人员岗位证书
●熟悉物业管理的相关政策与法规
●具有丰富的高档医院管理经验
●外表端庄,思路敏捷
●有良好的团队精神和沟通技巧
●有良好的指挥能力、语言交流能力和文字表达能力
[秩序维护服务]
●具备物业秩序维护人员岗位上岗证书
●年龄20-40岁之间,男性
●身高不低于1.70米
●五官端正,具有较强的敬业精神
●作风正派、无前科、身体健康、站立挺拔、无明显外观缺陷
●能吃苦耐劳承受工作压力
●通过金安物业培训中心专业培训
[维修养护](略)
[保洁]
●通过保洁专业化培训
●熟悉高档办公公寓的保洁保绿工作
●形象健康
●细心、认真,能刻苦耐劳及承受工作压力
2、管理处各部门岗位人员配备及岗位职责和工作范围
[人员配备21人]
序号
岗位
人员
备注
1
管理处主任
2
护卫队长
3
护卫员
6
4
保洁部长
5
保洁员
12
合计
21人
[岗位职责和工作范围]
●在公司的领导下,全面负责管理处内部管理、医护人员及病人服务、秩序维护服务、保洁服务、应急处理及特约服务等工作。
●组织贯彻医院管理服务的工作计划。
●负责组织医院公益性活动。
●完成院方领导交办的其他任务。
工程部主管(略)
秩序维护队长
●在管理处经理的领导下,对所管辖区内的治安、消防负责。
●负责对当值秩序维护进行岗位督导,发现不合格操作当场予以纠正,对各班秩序维护质量记录进行初审。
●负责对突发事故应急处理的现场协调。
●负责对消防设施及秩序维护器材、公用物品的检查和管理。
●负责员工的消防培训及医院消防安全知识宣传。
●负责对队员考勤和请假审批及工作考核。
●协助完成管理处布置的医护人员及病人特约服务。
保洁班班长
●服从管理处经理的领导,对医院的清洁负责。
●负责对当班保洁工操作的检查,对各班保洁工作质量记录进行初审。
●负责对绿化区的规划和养护工作的督导、监管。
●负责安排人员完成医护人员及病人提出的特约服务。
●负责对员工考勤和请假审批及工作考核。
●完成管理处经理交给的其他工作任务。
门岗秩序维护
●对主管负责,服从上级命令;
●在指定位置,指定面向立岗,严禁脱岗;
●验证《物品出门证》后放行;
●发现责任区域公物损坏向上级报告;
●协助主管进行紧急服务处理。
巡逻岗秩序维护
●对秩序维护主管负责,服从上级命令;
●巡逻中遇医护人员及病人要求应及时提供服务;
●巡逻中发现可疑人员应进行询问、验证;
●检查机动车辆、非机动车辆停放情况。
●对保洁班长负责,认真执行各项管理制度;
●认真做好承包区域的环境保洁;
●在班长带领下,认真完成本职工作和其他交办任务。
工程技术人员(略)
二、培训及管理
培训承诺
●各类服务人员上岗培训率达到100%;
●各类专业人员持证上岗;
培训计划
源源不断的人员培训是金安物业的管理水平不断提高的根本保证。
为此,公司根据市场发展的需要,建立了自己的“培训中心”。
每年举办二期1个月全脱产的物业经理培训班和不定期的各类专业的培训班。
[新进员工培训方案]
培训内容:
1公司基本情况、组织机构
2公司管理理念和服务理念教育
3企业文化、价值观的传递
4《员工手册》、职业道德及有关制度教育
【管理处主任培训】
通过培训使培训人员有较强的公关意识与协调能力,掌握物业管理的法规政策,成为企业领导的好助手。
培训时间为3-4周
类别
科目
序号
培训科目
课时
授课内容
物业管理
法规
物业管理现行
政策法规
物业管理的现行法律、法规知识;
社会治安条例;
案例分析;
基础知识
物业管理常识
8.5
物业管理概论;
机构设置;
人员配备;
管理方案的制定;
装修管理;
入住须知;
物业管理运作相关知识;
质量管理
2.5
ISO9001贯标知识;
不同类型的物业管理及运作模式
7.5
办公楼管理;
公寓楼管理;
别墅管理;
一般办公管理实务;
国外的物业管理;
运作实务
各类专业管理
18
设备工程管理;
房屋(建物知识);
机电设备;
空调;
电梯;
管道;
给排水系统保养;
安保与消防管理;
保洁的基础管理;
绿化与环保管理;
客户服务礼仪;
特约性服务与兼营性服务;
服务收费价格制定等;
内部管理
物业管理的资金运行;
服务费用的取缴与使用;
物业管理企业的财会制度与税收;
行政人事管理;
计算机操作;
档案管理
注:
一小时为一课时
[秩序维护服务培训内容]
课程表述:
物业管理区域公共秩序维护的基本知识,秩序维护服务门岗、巡视岗、监控岗和车辆管理岗的服务要求。
课程目标:
1、了解物业管理区域公共秩序维护的基本知识;
2、了解物业管理区域配置的安全技防设备设施的基本作用;
3、熟悉金安物业管理有限公司《秩序维护服务基础标准》和《秩序维护服务基础作业标准》;
4、熟悉金安物业管理有限公司秩序维护服务的运作模式。
5、掌握基本秩序维护技能,能够恰当地处理和应对物业管理区域秩序维护工作及突发事件。
[保洁服务培训内容]
课程概述:
通过对保洁服务发展的阐述,从服务内容、要求、作业规程、作业检查和作业标准等方面,阐明楼内保洁服务,了解保洁服务的管理制度和岗位职责,并进行监督检查。
[设备管理培训内容](略)
三、管理规章制度
1、医护人员及病人投诉处理管理办法
1基本要求
●接待医护人员及病人投诉应用语规范、礼貌得体,态度温和,耐心倾听,细致解释,记录清晰,反馈及时。
●对医护人员及病人投诉的一般性服务质量问题,要求各管理处在职权范围内限时处理、反馈信息、及时汇报。
●建立投诉接待登记汇总月报制。
2投诉受理处理办法
●对医护人员及病人的口头