实用文档其他之毕业答辩PPT注意事项毕业论文答辩注意事项Word文档下载推荐.docx

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以免文字颜色难以协调搭配。

（2）文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。

同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。

　　（3）整个幻灯的配色方式要一致。

字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。

　　（4）文字、图表的出现方式的选择中可适当选用动画，但不可过多。

显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。

　　6.推荐模板

（1）白底：

可选择黑字、红字和蓝字。

若觉得不够丰富，可改局部的底色。

（2）蓝底：

深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。

这是最常用的配色方案。

　　（3）黑底：

配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。

　　一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。

　　也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。

　　二、文字的作用

　　文字处理的原则

　　1.文字不能太多，切忌把word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

　　2.文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。

做到在1分钟内让观众看完，且不觉吃力。

　　3.同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或顶天立地，不留边界。

　　4.每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。

　　文字安排需要注意的细节：

　　1.字体大小：

ppt默认为常用选择，一般标题用44或40号。

正文用32号，最好不要小于24号，更不能小于20号。

　　2.行、段间距：

正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。

更不要超过10行。

行间、段间要有一定的间距，标题间的距离（段间距）要大于行间距。

　　3.字体选择：

推荐中文为宋体，建议加粗;

英文为timesnewromans。

　　4.字体颜色：

字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。

应选择与背景色有显著差别的颜色（红色未必是鲜艳的），同时也不宜选择相近的颜色。

标题字体的颜色要和文本字体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。

一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

　　5.层次分明：

内容顺序：

题目--大纲--内容--结束（致谢）。

每页内容中又分几小点时，最好有小标题;

如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。

　　6.加入标注：

避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将动画播放后改为下次点击后隐藏，效果很好。

　　7.当同页内容条数很多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条条的讲。

　　8.其他文字的配置：

幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。

　　三、流程图的制作

　　使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。

　　ppt自带的绘图工具，打开视图工具栏在绘图工具栏上打钩，就会出现绘图工具栏。

利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。

　　学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图，尽量少用剪贴画。

在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，最有用的工具是组合和叠放次序。

组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。

叠放次序可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。

建议用mirosoftvisio来画，使用简单。

　　四、图片的插入

　　图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩中应适当选用图片，但要注意图片格式。

jpg格式容量小，是幻片中常见格式。

而tiff格式相对大，过多使用会使幻灯文件很大，电脑运行变慢，不易采用。

图片格式的转换可以通过phtoshop、acdesee等软件完成。

　　此外，officexp增加了图片编辑功能，打开视图工具栏在图片前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择显示图片工具栏。

工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。

裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分;

压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96dpi，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。

　　gif格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在powerpointxx以后的版本才支持。

　　至于加入图片和公式等，就是复制--粘贴--调试大小--调试位置。

　　图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。

如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。

图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。

　　五、毕业答辩幻灯制作技巧

（二）答辩幻灯制作技巧

　　1.答辩幻灯的基本要求

　　答辩的篇幅：

一般20～30分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50和35张左右。

每页8～10行字或一幅图。

只列出要点、关键技术。

　　封面和封底：

幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。

　　母版：

由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。

　　正文：

标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项目来源，字体和编排均应适当严肃，避免花哨。

　　（三）答辩态度和心理状态

　　1.硕士论文的答辩准备

（1）思想准备

　　答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。

研究生要明确目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。

（2）答辩内容准备

　　在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20分钟用的答辩报告。

反复练习必不可少，尚需注意以下细节：

事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如存放答辩幻灯的u盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放;

ppt版本兼容问题等）;

熟悉讲稿;

练习如何表达，尤其着重于引言部分和结束部分。

　　（3）物质准备

　　主要准备参加答辩会所需携带的用品。

如：

硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。

　　2.如何陈述硕士论文

（1）良好的开场白

　　开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩

　　的意图和主要内容。

好的开始是成功的一半，应包括：

引言、连接、启下三个作

　　用。

良好的开场白应做到：

切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。

应避免

　　负面开头，如自我辩解等（如我今天来的匆忙，没有好好准备?

?

），既不

　　能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现，答辩者在各位专家

　　的第一印象中大打折扣。

牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。

　　同时也要避免自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。

过度的表现，会引起答辩委员会

　　专家的反感。

（2）报告的中心内容

　　报告的中心内容包括：

论文内容、目的和意义;

所采用的原始资料;

硕士论文的

　　基本内容及科研实验的主要方法;

成果、结论和对自己完成任务的评价。

在答辩

　　报告中要围绕以上中心内容，层次分明。

具体做到：

突出选题的重要性和意义;

　　介绍论文的主要观点与结构安排;

强调论文的新意与贡献;

说明做了哪些必要的

　　工作。

　　讲稿一般采用幻灯片的方式展示，做到主题明确，一目了然;

精选文字，突出重

　　点，简明扼要;

适当美化视觉效果，加深印象。

幻灯片制作具体注意事项见本章

　　上节。

　　（3）答辩委员会专家可能提出的问题

　　研究生报告结束后，答辩委员会专家将会提出问题，进行答辩，时间10～15分

　　钟。

一般包括：

需要进一步说明的问题;

论文所涉及的有关基本理论、知识和技

　　能;

考察研究生综合素质的有关问题。

　　评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：

　　1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域;

　　2.可能来自课题的问题：

是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、

　　重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己

　　所做工作的提问）;

　　3.来自论文的问题：

论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献

　　以及有争议的某些观察标准等;

　　4.来自幻灯的问题：

某些图片或图表，要求进一步解释;

　　5.不大容易估计到的问题：

和课题完全不相干的问题。

似乎相干，但是答辩者根

　　本未做过，也不是课题涉及的问题。

答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，

　　答辩者进一步打算怎么做。

　　（4）如何回答答辩委员会专家提出的问题

　　首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩。

在随

　　后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。

忌讳讨论漫无边际，由于课题是自

　　己知识的强项，讨论时毫无收敛，漫无边际，往往使内容复杂化，过多暴露疑点

　　难点，给提问部分留下隐患。

一个聪明的研究生应该就事论事，仅围绕自己

　　的结果进行简单讨论，这样提问往往更为简单，回答更为顺畅。

　　到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问

　　话。

对专家提出的问题，当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。

　　如果确实不知如何回答时，应直接向专家说明，不要答非所问。

对没有把握的问

　　题，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真

　　研究这个问题。

　　总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的尊重和感

　　谢。

注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面

　　的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。

　　（5）结束语和致谢

　　报告结束前一定要进行致谢。

导师为研究生的成长付出了很多心血，在答辩这种

　　关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，体现了对导师的尊重，这是做人的基

　　本道理。

建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以