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1、以免文字颜色难以协调搭配。（2）文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3 种，不要在一个主题下显示多种颜色。（3）整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。（4）文字、图表的出现方式的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。6.推荐模板（1）白底：可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富，可改局部的底色。（2）蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。（3）黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。一般幻灯不应该只有文字，同时可

2、适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。二、文字的作用文字处理的原则1.文字不能太多，切忌把word 文档整段文字粘贴到幻灯片内。2.文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1 分钟内让观众看完，且不觉吃力。3.同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或顶天立地，不留边界。4.每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。文字安排需要注意的细节：1.字体大小：ppt 默认为常用选择，一般标题用44 或40 号。正文用32 号，最好不要小于24 号

3、，更不能小于20 号。2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在2025 个左右，不要超过67 行。更不要超过10 行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离（段间距）要大于行间距。3.字体选择：推荐中文为宋体，建议加粗;英文为times new romans。4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3 种。应选择与背景色有显著差别的颜色（红色未必是鲜艳的），同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。5.层次分明：内容顺序：题目-大纲-内容-结束（致谢）。每页

4、内容中又分几小点时，最好有小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。6.加入标注：避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将动画播放后改为下次点击后隐藏，效果很好。7.当同页内容条数很多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条条的讲。8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较

5、为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。三、流程图的制作使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。ppt 自带的绘图工具，打开视图工具栏在绘图工具栏上打钩，就会出现绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图，尽量少用剪贴画。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，最有用的工具是组合和叠放次序。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。叠放次序可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoft visio来画，使用简单。四、图片的插入图片较为直观、视

6、觉上比文字容易接受，因此答辩中应适当选用图片，但要注意图片格式。jpg 格式容量小，是幻片中常见格式。而tiff 格式相对大，过多使用会使幻灯文件很大，电脑运行变慢，不易采用。图片格式的转换可以通过phtoshop、acdesee 等软件完成。此外，office xp 增加了图片编辑功能，打开视图工具栏在图片前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择显示图片工具栏。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分;压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 dpi，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。gif 格式的图片是网页最常用的格式

7、，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在powerpoint xx 以后的版本才支持。至于加入图片和公式等，就是复制-粘贴-调试大小-调试位置。图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。五、毕业答辩幻灯制作技巧（二）答辩幻灯制作技巧1.答辩幻灯的基本要求答辩的篇幅：一般2030 分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60 张左右，硕士在40 张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50 和35 张左右。每页8

8、10 行字或一幅图。只列出要点、关键技术。封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项目来源，字体和编排均应适当严肃，避免花哨。（三）答辩态度和心理状态1.硕士论文的答辩准备（1）思想准备答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。（2）答辩内容准备在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20 分钟用的答辩

9、报告。反复练习必不可少，尚需注意以下细节：事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如存放答辩幻灯的u 盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放;ppt 版本兼容问题等）;熟悉讲稿;练习如何表达，尤其着重于引言部分和结束部分。（3）物质准备主要准备参加答辩会所需携带的用品。如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。2.如何陈述硕士论文（1）良好的开场白开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半，应包括：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合

10、答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头，如自我辩解等（如我今天来的匆忙，没有好好准备?），既不能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现，答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。过度的表现，会引起答辩委员会专家的反感。（2）报告的中心内容报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义;所采用的原始资料;硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法;成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容，层次分明。具体做到：突出选题的重要性和意义;介绍论文的主要观点与结构安排;强调论文的新意与贡献

11、;说明做了哪些必要的工作。讲稿一般采用幻灯片的方式展示，做到主题明确，一目了然;精选文字，突出重点，简明扼要;适当美化视觉效果，加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。（3）答辩委员会专家可能提出的问题研究生报告结束后，答辩委员会专家将会提出问题，进行答辩，时间1015 分钟。一般包括：需要进一步说明的问题;论文所涉及的有关基本理论、知识和技能;考察研究生综合素质的有关问题。评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域;2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对

12、自己所做工作的提问）;3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等;4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释;5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。（4）如何回答答辩委员会专家提出的问题首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际，由于课题是自己知识的强项，讨论时毫无收敛，漫无边际，往往使内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问

13、部分留下隐患。一个聪明的研究生应该就事论事，仅围绕自己的结果进行简单讨论，这样提问往往更为简单，回答更为顺畅。到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题，当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时，应直接向专家说明，不要答非所问。对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真研究这个问题。总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。（5）结束语和致谢报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血，在答辩这种关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，体现了对导师的尊重，这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以