二级秘书资格考试试题及答案卷四文档格式.docx

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　　（A）无错B）应将“大会议室”改成具体房间号（C）应把“准时”删去

　　（D）应将“我处”改为“海城街道办事处”

　　8、行文落款处，（）。

　　（A）表述正确（B）应加办事处盖公章

　　（C“2003年10月24日”应改为“二零零三年十月二十四”D）日期可略写为“10月24日”

　　9、简报报头约占全页的（）。

　　（A）约三分之一（B）约四分之一（C）约二分之一（D）约五分之一

　　10、简报报核的主要结构是（）。

　　（A）按语+标题+导语+主体+结尾（B）标题+导语+主体+结尾（C）标题+导语+主体+结尾（D）按语+标题+主体+结尾

　　11、公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心（）。

　　（A）右上角第1行（B）右上角第2行（C）左上角第1行（D）左上角第2行

　　12、联合上报的公文，应该由（）加盖印章。

　　（A）主办机关（B）协办机关（C）抄送机关（D）主送机关

　　13、机关文件的签署，应由（）在公文的落款处签写姓名或加盖签名单，以代表公文的作者，证0公文的执行效用。

　　（A）秘书处起草人（B）秘书审核人（C）办公室负责人（D）机关领导人

　　14、既可用于上行文、下行文，又可用于平行文的文种是（）。

　　（A）请示（B）批复（C）通知（D）意见

　　15、报告的正文一般是由（）等部分构成。

　　（A）报告原因（B）报告内容（C）报告导语（D）报告结束语

　　16、下列选项中，属于常用事务文书的有（）。

　　（A）招标书、投标书（B）计划、总结（C）请示、公告D）调查报告、述职报告

　　17、计划的结构类型包括（）。

　　（A）分列式（B）文件式（C）表格式（D）叙述式

　　18-22、

　　海文建筑集团公司落实十六大精神，践行“三个代表”重要思想学习教育活动

　　简报

　　2003年×

月×

日

　　目录

　　★编者按

　　★党委开展调研活动，征集对公司工作的意见和建议

　　★查找突出问题，研究践行“三个代表”重要思想学习教育方案

　　编者按在分公司以上党政领导班子，领导干部中深入开展落实“三个代表”重要思想的学习活动，是加强领导班子建设、提高领导干部素质的一项重要举措。

　　18、上文中，报头（）。

　　（A）不存在错误（B）缺少编发单位（C）缺少顺序期号（D）印发日期位置不当

　　19、简报的主体部分是报核，完整的报核包括（）。

　　（A）按语和标题（B）导语（C）主体（D）结尾

　　20、简报的报尾（）。

　　（A）应用横隔线与报核分开（B）可视具体情况进行取舍

　　（C）是简报的必备部分（D）是对全文的归纳与总结

　　21、该简报的印发日期（）。

　　（A）正确（B）应在横隔线上方右侧（C）应在横隔线上方左D）应在横隔线下方右侧

　　22、简报完整的报尾应包括（）。

　　（A）抄送单位（B）抄报单位（C）送发单位（D）印刷数量

　　23、决定公文文稿能否生效的环节是（）。

　　（A）拟办（B）审核（C）签发（D）批办

　　24、公文中经办用语的词语有（）。

　　（A）印发（B）拟定（C）收悉（D）兹经

　　25、公文结构的总体要求是（）。

　　（A）自然（B）统一（C）严谨（D）完整

　　26、只用于上行文的要素是（）。

　　（A）主题词（B）签发人标识（C）附件说明（D）公文版头

　　27、一般需加盖公章的文种是（）。

　　（A）会议纪要（B）报告（C）函（D）批复

　　28、“市场调查报告”的主体部分应包括（）。

　　（A）建议部分（B）情况部分（C）回顾部分D）预测部分

　　29、“计划”应特别强调其（）。

　　（A）简略性B）严肃性（C）针对性（D）预见性

　1.主持公司董事会会议应是（）。

　　A、公司办公室主任　B、公司副董事长指定的其他董事

　　C、董事会秘书　　　D、公司董事长

　　2.企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。

此通知属于（　　）。

　　A、事务通知　B、印发通知　C、批转通知　D、转发通知

　3.收集会议文件的基本要求是（）。

　　A、及时收集，严格履行登记手续　B、不断改进收集方式

　　C、文件归档时注意保密　　　　　D、跟踪落实会议精神

　　4.下列不属于著作权客体的是（）。

　　A、《农业税条例》　B、舞蹈《进城》　C、歌曲《小花》　D、小品《超生游击队》

　　5.会议纪要的拟写要求是（　　）。

　　A、经领导签字确认　B、确定印发范围　C、针对内容发表议论　D、纪实扼要

　　6.秘书安排客人的娱乐活动可以分为（）和参与项目。

　　A、歌舞项目　B、地方特色项目　C、传统项目　D、观看项目

　　7.秘书将文书在多人之间传递的工作称为（）。

　　A、转递　B、传阅　C、发送　D、分办

　　8.在Word编辑状态下，要选定一竖块文本，可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角，按住（）键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。

　　A、Shift　B、Alt　C、Ctrl　D、Tab

　　9.“特此函达，请予复函”此为（）的尾语。

　　A、询问函　B、答复函　C、请批函　D、批答函

　　10.会议时间的长短关系到会议的效率，连续开会的时间一般不超过（）。

　　A、一小时　B、两小时　C、三小时　D、四小时

　　11.秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写“（）”。

　　A、设备隐患表　B、隐患记录及处理表　C、设备故障表　D、《设备处理表》

　　12.秘书应经常对（）进行安全检查。

　　A、办公室的文件柜　B、办公楼的电梯

　　C、办公区的建筑　D、办公设备

　　13.议论可以分为立论与（）。

　　A、反驳　B、论点　C、论据　D、论证

　　14.会议纪要的主体部分是（）。

　　A、会议精神　B、会议规模　C、与会人员　D、会议成果

　　15.公共关系的媒介宣传职能要求（）。

　　A、收集企业面临的社会环境状况

　　B、收集企业面临的公众舆论状况

　　C、主动传播企业信息

　　D、分析和预报与企业相关的发展趋势

　16.对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该（）。

　　A、严加约束　B、适度放宽安排　C、不予理睬　D、任其自行活动

　　17.校对人如果发现原稿内容有错，应（）。

　　A、及时改动　B、与印制部门联系　C、与领导联系　D、与拟稿部门联系

　　18.传达会议决定事项必须（）。

　　A、遵循实用原则　B、体现本位要求　C、建立承办制度　D、及时到位

　　19.应用文书的开头用语是（）。

　　A、兹有　根据　鉴于　遵照　B、兹　为此　目前　贯彻执行

　　C、兹派　审定　根据　照办　D、兹介绍　为此　现将　请审阅

　　20.手写速记与电脑速记作为（）的功能是一样的。

　　A、信息分析　B、记录语言信息　C、信息传递　D、存储语言信息

　　21.在Word的编辑状态下打开了一个文档，对文档作了修改，单击“关闭”命令后，（）。

　　A、文档被关闭，并自动保存修改后的内容

　　B、文档不能关闭，并提示出错信息

　　C、文档被关闭，修改后的内容不能保存

　　D、弹出对话框，询问是否保存对文档的修改

　　22.下列表述不正确的选项是（）。

　　A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律

　　B、要保持两本工作日志信息的一致

　　C、工作日志只给上司查阅

　　D、秘书是上司工作时间的“警察”

　　23.选择会议地点的步骤不包括（）。

　　A、确定会议形态　　　　　　B、考虑与会者的期望

　　C、选择何种会议地点与设备　D、确定邀请的嘉宾

　　24.会后不需要立卷归档的会议文件资料有（　　）。

　　A、会议决议　B、会议记录　C、临时性文件　D、闭幕词

　　25.在Word中，为了在一个大型表格的每页都自动出现标题，需要选定标题行，然后执行（　　）。

　　A、“编辑”菜单中的“标题”命令

　　B、“表格”菜单中的“标题”命令

　　C、“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令

　　D、“表格”菜单中的“合并表格”命令

　　26.会议开始前，秘书应在会议主席的桌位上放置（）。

　　A、会议会标　B、会议日程　C、会议文件　D、上次会议的记录

　　27.档案复式分类法有（）。

　　A、年度——组织机构分类法

　　B、年度——行政分类法

　　C、问题——行政分类法

　　D、问题——年度分类法

　　28.若扫描仪扫出来的画面颜色模糊，可能的原因有（）。

　　A、平板玻璃较

　　脏　B、温度过高

　　C、分辨率设置较低

　　D、显示器色彩位数较低

　　29.当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是（）。

　　A、主人　B、秘书　C、客人　D、翻译

　　30.档案柜架的排列应该（）。

　　A、与窗垂直

　　B、与窗平行

　　C、与墙保持一定距离

　　D、尽量让阳光能够直射

　【参考答案】

　　1题.D

　　2题.B

　　3题.A

　　4题.A

　　5题.D

　　6题.D

　　7题.B

　　8题.B

　　9题.A

　　10题.B

　　11题.C

　　12题.D

　　13题.A

　　14题.A

　　15题.C

　　16题.B

　　17题.D

　　18题.D

　　19题.A

　　20题.B

　　21题.D

　　22题.C

　　23题.D

　　24题.C

　　25题.B

　　26题.B,C,D

　　27题.A,D

　　28题.A,C,D

　　29题.B,D

　　30题.A,C

　　1.会议简报是单位内部编发的（　　）文书。

　　A、商务性

　　B、事务性

　　C、章程性

　　D、决策性

　　2.（　　）是档案价值鉴定最重要的方面。

　　A、分析档案的来源

　　B、分析档案的内容

　　C、分析档案的形式

　　D、分析档案的名称

　3.公司决定邀请部分