二级秘书资格考试试题及答案卷四文档格式.docx

1、（A）无错 B）应将“大会议室”改成具体房间号 （C）应把“准时”删去（D）应将“我处”改为“海城街道办事处”8、行文落款处，（ ）。（A）表述正确 （B）应加办事处盖公章（C“2003年10月24日”应改为“二零零三年十月二十四” D）日期可略写为“10月24日”9、简报报头约占全页的（ ）。（A）约三分之一 （B）约四分之一 （C）约二分之一 （D）约五分之一10、简报报核的主要结构是（ ）。（A）按语+标题+导语+主体+结尾 （B）标题+导语+主体+结尾 （C）标题+导语+主体+结尾 （D）按语+标题+主体+结尾11、公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心（ ）。（A）右上角第1

2、行 （B）右上角第2行 （C）左上角第1行 （D）左上角第2行12、联合上报的公文，应该由（ ）加盖印章。（A）主办机关 （B）协办机关 （C）抄送机关 （D）主送机关13、机关文件的签署，应由（ ）在公文的落款处签写姓名或加盖签名单，以代表公文的作者，证0公文的执行效用。（A）秘书处起草人 （B）秘书审核人 （C）办公室负责人 （D）机关领导人14、既可用于上行文、下行文，又可用于平行文的文种是（ ）。（A）请示 （B）批复 （C）通知 （D）意见15、报告的正文一般是由（ ）等部分构成。（A）报告原因 （B）报告内容 （C）报告导语 （D）报告结束语16、下列选项中，属于常用事务文书的有（

3、 ）。（A）招标书、投标书 （B）计划、总结 （C）请示、公告 D）调查报告、述职报告17、计划的结构类型包括（ ）。（A）分列式 （B）文件式 （C）表格式 （D）叙述式18-22、海文建筑集团公司落实十六大精神，践行“三个代表”重要思想学习教育活动简报2003年月日目录编者按党委开展调研活动，征集对公司工作的意见和建议查找突出问题，研究践行“三个代表”重要思想学习教育方案编者按 在分公司以上党政领导班子，领导干部中深入开展落实“三个代表”重要思想的学习活动，是加强领导班子建设、提高领导干部素质的一项重要举措。18、上文中，报头（ ）。（A）不存在错误 （B）缺少编发单位 （C）缺少顺序期号

4、 （D）印发日期位置不当19、简报的主体部分是报核，完整的报核包括（ ）。（A）按语和标题 （B）导语 （C）主体 （D）结尾20、简报的报尾（ ）。（A）应用横隔线与报核分开 （B）可视具体情况进行取舍（C）是简报的必备部分 （D）是对全文的归纳与总结21、该简报的印发日期（ ）。（A）正确 （B）应在横隔线上方右侧 （C）应在横隔线上方左D）应在横隔线下方右侧22、简报完整的报尾应包括（）。（A）抄送单位 （B）抄报单位 （C）送发单位 （D）印刷数量23、决定公文文稿能否生效的环节是（ ）。（A）拟办 （B）审核 （C）签发 （D）批办24、公文中经办用语的词语有（ ）。（A）印发 （B

5、）拟定 （C）收悉 （D）兹经25、公文结构的总体要求是（ ）。（A）自然 （B）统一 （C）严谨 （D）完整26、只用于上行文的要素是（ ）。（A）主题词 （B）签发人标识 （C）附件说明 （D）公文版头27、一般需加盖公章的文种是（ ）。（A）会议纪要 （B）报告 （C）函 （D）批复28、“市场调查报告”的主体部分应包括（ ）。（A）建议部分 （B）情况部分 （C）回顾部分 D）预测部分29、“计划”应特别强调其（ ）。（A）简略性 B）严肃性 （C）针对性 （D）预见性1.主持公司董事会会议应是（ ）。A、公司办公室主任B、公司副董事长指定的其他董事C、董事会秘书D、公司董事长2.企事

6、业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于（）。A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知3.收集会议文件的基本要求是（ ）。A、及时收集，严格履行登记手续B、不断改进收集方式C、文件归档时注意保密D、跟踪落实会议精神4.下列不属于著作权客体的是（ ）。A、农业税条例B、舞蹈进城C、歌曲小花D、小品超生游击队5.会议纪要的拟写要求是（）。A、经领导签字确认B、确定印发范围C、针对内容发表议论D、纪实扼要6.秘书安排客人的娱乐活动可以分为（ ）和参与项目。A、歌舞项目B、地方特色项目C、传统项目D、观看项目7.秘书将文书在多人之间传递的工作称为（ ）。A、转递B、传阅

7、C、发送D、分办8.在Word编辑状态下，要选定一竖块文本，可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角，按住（ ）键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。A、ShiftB、AltC、CtrlD、Tab9.“特此函达，请予复函”此为（ ）的尾语。A、询问函B、答复函C、请批函D、批答函10.会议时间的长短关系到会议的效率，连续开会的时间一般不超过（ ）。A、一小时B、两小时C、三小时D、四小时11.秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写“（ ）”。A、设备隐患表B、隐患记录及处理表C、设备故障表D、设备处理表12.秘书应经常对（ ）进行安全检查。A、办公室的文件柜B、办公楼的电梯C、办公

8、区的建筑D、办公设备13.议论可以分为立论与（ ）。A、反驳B、论点C、论据D、论证14.会议纪要的主体部分是（ ）。A、会议精神B、会议规模C、与会人员D、会议成果15.公共关系的媒介宣传职能要求（ ）。A、收集企业面临的社会环境状况B、收集企业面临的公众舆论状况C、主动传播企业信息D、分析和预报与企业相关的发展趋势16.对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该（ ）。A、严加约束B、适度放宽安排C、不予理睬D、任其自行活动17.校对人如果发现原稿内容有错，应（ ）。A、及时改动B、与印制部门联系C、与领导联系D、与拟稿部门联系18.传达会议决定事项必须（ ）。A、遵循实用原则

9、B、体现本位要求C、建立承办制度D、及时到位19.应用文书的开头用语是（ ）。A、兹有根据鉴于遵照B、兹为此目前贯彻执行C、兹派审定根据照办D、兹介绍为此现将请审阅20.手写速记与电脑速记作为（ ）的功能是一样的。A、信息分析B、记录语言信息C、信息传递D、存储语言信息21.在Word的编辑状态下打开了一个文档，对文档作了修改，单击“关闭”命令后，（ ）。A、文档被关闭，并自动保存修改后的内容B、文档不能关闭，并提示出错信息C、文档被关闭，修改后的内容不能保存D、弹出对话框，询问是否保存对文档的修改22.下列表述不正确的选项是（ ）。A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律B、要保持两

10、本工作日志信息的一致C、工作日志只给上司查阅D、秘书是上司工作时间的“警察”23.选择会议地点的步骤不包括（ ）。A、确定会议形态B、考虑与会者的期望C、选择何种会议地点与设备D、确定邀请的嘉宾24.会后不需要立卷归档的会议文件资料有（）。A、会议决议B、会议记录C、临时性文件D、闭幕词25.在Word中，为了在一个大型表格的每页都自动出现标题，需要选定标题行，然后执行（）。A、“编辑”菜单中的“标题”命令B、“表格”菜单中的“标题”命令C、“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令D、“表格”菜单中的“合并表格”命令26.会议开始前，秘书应在会议主席的桌位上放置（ ）。A、会议会标B、会议日程C

11、、会议文件D、上次会议的记录27.档案复式分类法有（ ）。A、年度组织机构分类法B、年度行政分类法C、问题行政分类法D、问题年度分类法28.若扫描仪扫出来的画面颜色模糊，可能的原因有（ ）。A、平板玻璃较脏B、温度过高C、分辨率设置较低D、显示器色彩位数较低29.当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是（ ）。A、主人B、秘书C、客人D、翻译30.档案柜架的排列应该（ ）。A、与窗垂直B、与窗平行C、与墙保持一定距离D、尽量让阳光能够直射【参考答案】1题. D2题. B3题. A4题. A5题. D6题. D7题. B8题. B9题. A10题. B11题. C12题. D13题. A14题. A15题. C16题. B17题. D18题. D19题. A20题. B21题. D22题. C23题. D24题. C25题. B26题. B,C,D27题. A,D28题. A,C,D29题. B,D30题. A,C1.会议简报是单位内部编发的（）文书。A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性2.（）是档案价值鉴定最重要的方面。A、分析档案的来源B、分析档案的内容C、分析档案的形式D、分析档案的名称3.公司决定邀请部分