ERP供应链练习资料三.docx
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ERP供应链练习资料三
用友ERP-U872供应链培训练习
实验一
目的与要求:
掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。
实验内容:
1.核算体系的建立
1.1启动系统管理,以“Admin”(密码为空)的身份进行注册。
1.2增设三位操作员(权限—用户):
201李明,202王丽,203张平。
1.3建立账套信息(账套—建立)
1.3.1账套信息:
账套号:
872,
账套名称:
“供应链管理”,
账套语言、账套路径为默认
启用会计期:
2009年7月
1.3.2单位信息:
单位名称为“用友软件公司”
1.3.3核算类型:
企业类型为“工业”,
行业性质:
“2007年新会计制度科目”
账套主管:
“201李明”
按行业性质预置科目
1.3.4基础信息:
存货、客户及供应商均分类,有外币核算。
1.3.5编码方案:
A科目编码42222
B部门编码的方案为22
C存货分类的编码方案为2233
D收发类别的编码级次为22
E结算方式的编码方案为2
F客户分类和供应商分类的编码方案为2222
G其他编码项目保持不变
数据精度:
其他保持系统默认设置(2位)
1.4模块启用:
启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收款管理”、“应付款
管理”、“总账”系统。
启用日期为2009-7-01
1.5分配操作员权限:
(系统管理—权限—权限)
操作员王丽:
拥有“公用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”,“库存管理”,“存货核算”,“总账”中的所有权限。
操作员张平:
“公用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限.
注:
先选择账套“003供应链管理”,再选择人员“202王丽”,然后点击“修改”按钮,在右边的列表框中进行相应的选择,选择完点击“保存”按钮。
2.定义各项基础档案:
可通过企业门户中的“基础设置”,选择“基础档案”,来增设下列档案。
2.1定义”部门档案”(基础档案—机构人员—部门档案):
01.营业中心、02.管理中心、03.制造中心、
营业中心下分:
0101.采购部、0102.销售部
管理中心下分:
0201.财务部、0202.人力资源部
制造中心下分:
0301.一车间、0302.二车间
2.2定义“人员档案”(基础档案—机构人员—人员档案):
人员编码
人员姓名
性别
人员类别
行政部门
是否业务员
业务或费用部门
010101
李平
女
在职人员
采购部
是
采购部
010201
王丽
女
在职人员
销售部
是
销售部
2.3定义“客户分类”(基础档案—客商信息—客户分类):
01.批发、02.代销、03.专柜、04.零售
2.4定义“客户档案”(基础档案—客商信息—客户档案):
客户编码
客户简称
所属
分类
税号
所属银行
开户
银行
账号
是否默认值
0101
华宏公司
批发
310003154
工行
112
是
0102
昌新贸易公司
批发
310108777
中行
中行南京分行
567
是
0201
精益商行
代销
315000123
建行
158
是
0301
利氏公司
专柜
315452453
招行
招行大连分行
763
是
说明:
在U861软件中,添加新的客户档案时,应先把除“开户银行”、“账号”、“默认值”三项外其他资料录入完整保存退出后,再次进入该客户档案,方可选择“银行”录入相关资料。
2.5定义“供应商分类”(基础档案—客商信息—供应商分类):
01.原料供应商、02.成品供应商
2.6定义“供应商档案”(基础档案—客商信息—供应商档案):
供应商编码
供应商简称
所属分类
税号
0101
金陵商行
原料供应商
310821385
0102
建昌公司
原料供应商
314825705
0201
泛美商行
成品供应商
318478228
0202
艾德公司
成品供应商
310488008
2.7定义“存货分类”(基础档案—存货—存货分类):
2.8计量单位分组(基础档案—存货—计量单位):
编号
组名
类别
01
数量
无换算
操作:
“分组”——“增加”
2.9定义“计量单位”(基础档案—存货—计量单位):
计量单位编号
计量单位名称
所属计量单位组
计量单位组类别
01
盒
数量
无换算
02
台
数量
无换算
03
个
数量
无换算
04
千米
数量
无换算
操作:
“单位”——“增加”
2.10定义“存货档案”(基础档案—存货—存货档案):
存货编码
存货名称
所属
类别
计量
单位
税率
存货属性
010100101
PIII芯片
芯片
盒
17
外购,生产耗用
010100201
40G硬盘
硬盘
盒
17
外购,生产耗用,外销,内销
0102001
17寸显示器
显示器
台
17
外购,生产耗用,外销,内销
0103001
键盘
键盘
个
17
外购,生产耗用,外销,内销
0104001
鼠标
鼠标
个
17
外购,生产耗用,外销,内销
0201001
计算机
计算机
台
17
自制,外销,内销
0301001
1600K打印机
打印机
台
17
外购,外销,内销
04001
运输费
应税劳务
千米
7
外购,外销,内销,应税劳务
说明:
存货属性中的“外销”、“内销”在U861软件中为“销售”
2.11设置“会计科目”(基础档案—财务—会计科目):
“应收账款(1122)、预收账款(2203)”设为“客户往来”
“应付账款(2202)、预付账款(1123)”设为“供应商往来”
操作:
选中相应科目——“修改”——“修改”——选择“客户往来”或“供应商往来”——“确定”即保存
2.12选择凭证类别为“记账凭证”(基础档案—财务—凭证类别)
操作:
选中“记账凭证”——“确定”——“退出”
2.13定义“结算方式”(基础档案—收付结算—结算方式):
01.现金结算,02.支票结算,03.汇票结算
2.14定义“本企业开户银行”(基础档案—收付结算—本单位开户银行):
2.15定义“仓库档案”(基础档案—业务—仓库档案):
仓库编码
仓库名称
计价方式
001
原料仓库
全月平均
002
成品仓库
全月平均
003
外购品仓库
全月平均
2.16定义“收发类别”(基础档案—业务—收发类别):
注:
入库的收发类别为“收”,出库的收发类别为“发”
2.17定义“采购类型”(基础档案—业务—采购类型):
01.普通采购,入库类别为“采购入库”
2.18定义“销售类型”(基础档案—业务—销售类型):
01.经销、02.代销,出库类别均为“销售出库”
2.19增加会计科目(基础档案—财务—会计科目):
140601委托代销商品
实验二
目的与要求:
掌握企业为了在将来的业务处理时,能够由系统自动生成有关的凭证。
在进行期初建账时,应如何设置相关业务的入账科目。
以及如何把原来手工做账时,所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。
实验内容:
一、设置基础科目:
(一)设置“存货科目”(存货核算—初始设置—科目设置—存货科目):
存货分类
存货科目
原材料库
原材料(1403)
产成品库
库存商品(1405)
外购品库
库存商品(1405)
(二)设置“对方科目”(存货核算—初始设置—科目设置—对方科目)
收发类别
对应科目
暂估科目
采购入库
材料采购(1401)
材料采购(1401)
产成品入库
生产成本(5001)
盘盈入库
待处理财产损益(1901)
销售出库
主营业务成本(6401)
(三)设置应收系统中的常用科目(财务会计—应收款管理—设置—初始设置):
基本科目设置:
应收为1122(应收账款),预收科目为2203(预收账款),销售收入科目为6001(主营业务收入),税金科目为22210101(销项税额)。
结算方式科目设置:
现金结算对应1001,支票结算对应1002,汇票结算对应1002。
坏账准备设置:
坏账准备科目为1231(坏账准备),期初余额为10000元,提取比率为0.5%。
操作:
填写完后点击“确定”即保存
调整“选项”:
将“坏账处理方式”设置为“应收余额百分比法”。
操作:
“应收款管理”——“设置”——“选项”,点“编辑”进行修改
(四)设置应付系统中的常用科目(财务会计—应付款管理—设置—初始设置)
基本科目设置:
应付为2203(应付账款),预付科目为1123(预付账款),采购科目为1401(材料采购),税金科目为22210102(进项税额)
结算方式科目设置:
现金结算对应1001,支票结算对应1002,汇票结算对应1002。
二、期初余额的整理录入:
(一)期初货到票未到数的录入(供应链—采购管理—采购入库—采购入库单):
注意:
在“期初记账”前录入的采购入库单及采购发票均属于采购期初数据。
公司在2009-7-01建账时有以下业务未处理完成,即期初数据:
2009/6/25采购部李平收到金陵商行提供的40G硬盘100盒,单价为800元,商品已验收入原料仓库,至今尚未收到发票。
注:
录完期初数据后进行期初记帐:
【设置】→【采购期初记帐】
(二)期初发货单的录入(供应链—销售管理—设置—期初录入—期初发货单):
2009/6/28销售部向昌新贸易公司出售计算机10台,报价为6500元,由成品仓库发货。
该发货单尚未开票。
(销售类型:
经销)发货单保存后应审核。
(三)在《存货核算》初始化,将选项中的暂估处理方式改为单到回冲(供应链—存货核算—初始设置—选项—选项录入),并录入各仓库期初余额(供应链—存货核算—初始设置—期初数据—期初余额)。
仓库名称
存货名称
数量
单价
原料仓库
PIII芯片
700
1200
原料仓库
40G硬盘
200
820
成品仓库
计算机
380
4800
外购品仓库
1600K打印机
400
1800
注:
录完期初数据后进行期初记账
(四)在《库存管理》录入各仓库期初库存(供应链—库存管理—初始设置—期初结存):
仓库名称
存货名称
数量
原料仓库
PIII芯片
700
原料仓库
40G硬盘
200
成品仓库
计算机
380
外购品仓库
1600K打印机
400
操作:
先选择仓库,然后点击“修改”,再点击“取数”,系统自动会从存货核算模块取数,接着点击保存按钮,最后进行“审核”。
(五)《应收款管理》期初余额的录入(财务会计—应收款管理—设置—期初余额):
期初余额中涉及到华宏公司的余额为25000元。
(以应收单形式录入)
操作:
财务会计—应收款管理—设置—期初余额,点“确定”,再点“增加”,“单据名称”选择“应收单”(如下图),填些相应内容再保存。
(六)《应付款管理》期初余额的录入(财务会计—应付款管理—设置—期初余额):
期初余额中涉及到金陵公司的余额为5000元。
(以应付单形式录入)
操作步