国际学术会议签证流程总览和注意事项Word格式.docx
《国际学术会议签证流程总览和注意事项Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国际学术会议签证流程总览和注意事项Word格式.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
【注意事项】：
所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表，并在去使领馆面谈的时候带好打印清楚的“确认页”。
确保所有信息均填写完整且正确无误再提交，提交后无法进行任何更改，要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。
2、支付签证申请费。
支付信息网址：
支付完成后，要打印收据编号（CGI参考码）并妥善保管。
一旦丢失，将无法替换。
如不提供收据编号，将无法进行预约。
必须为中信银行
3、预约面谈时间。
通过支付费用时用到的凭证登录个人资料页面。
登录网址：
进入系统之后，即可看到控制面板。
点击左手侧菜单上的“安排面谈时间”（ScheduleAppointment），启动预约安排流程。
预约需要提供的材料：
（1）护照号码；
（2）签证申请缴费收据上的编号；
（3）DS-160确认页上的十（10）位条形码编号。
在接下来的流程中，需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用的缴纳状态，最后一步是安排面谈时间。
需要打印预约单打印件
4、到预约地点面试。
按照约定的时间到使/领事馆进行面谈。
请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。
如缺少上述任何材料，申请将不予受理。
符合条件的申请人可以申请免面谈，详细情况参见网页：
注意：
大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体，包括饮料。
也不允许携带任何电子设备包括手机，因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外，不要携带任何东西。
在面谈中诚实是非常重要的，错误引导，说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。
5、领取护照和签证。
如果签证获批，护照和签证将寄送至预约面谈时选择的指定地点。
查询签证状态的网址：
//ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx
5材料
教师
学生
lDS-160表
l预约面签的确认单
l签证用照片一张
l护照
l邀请函
l会议论文摘要代表性论文复印件
l个人简历
l出国参加会议的日程安排（最好先预定好航班，日程上简单写一下，几月几日到美国，几月几日开会，几月几日离开；
）
l学校出具的收入及在职证明
l博士毕业证书及学位证书复印件
l户口本，身份证复印件
Ø
Ds-160confirmDs160确认页只需一页就行
Appointmentconfirm预约确认页
一张最近六个月内的近照（5cm*5cm）
Passport护照
Invitationletter会议邀请函（双份）出生年月和护照码
Paperaccepted会议论文以前论文打印了第一页
Certificationvitae简历cv已发表论文和研究方向
Timetable旅行时间表会议日程即可
Studyingcertificate在读证明
Certificateofsponsorship资助证明导师的supportletter和学校科技处盖章的经费来源证明
Curriculumvitaeofsponsor资助人简历
Receiptofregisterfortheconference注册收据
签证缴费收据
StudentIDcard学生证复印件
IDcard身份证
Residenceregistration户口本户籍证明
注：
红字部分为必须准备，实际案例中经常被查看；
非红字部分是一般准备，但未查看
6收费标准
商务/旅行签证（B）：
160美元；
7Tips：
1Q:
会务组发来的一封Email，上面说这是官方邀请信，只要打印即可
Ans:
可以，按邮箱的打印功能正规的打印出来，要有对方的邮箱地址和你的邮箱地址，时间日期等，不能自已复印粘贴到word来打。
2Q：
审查较严的相关专业
Ans：
ADVANCEDCOMPUTER/MICROELECTRONICTECHNOLOGY微电子技术
INFORMATIONSECURITY信息安全
3据说：
当场把护照收走，一般就是直接过或者是check一段时间。
如果当场让你把护照带走，那就是没过锯掉了。
4东西保管不允许携带任何箱包和电子产品（手机手表都算）
5面签有可能中文或英文
问题主要是为什么去美国？
（可展开）会议介绍？
职业（老师or学生）？
研究方向？
简历？
资金来源？
6蓝色回单通过
红色回单等待审核
实例1
美国参加学术会议流程：
1.向学校提交审批出国，一到两个星期后会下发批件（出国、赴港澳任务批件）。
2.没有护照，办理护照。
3.在https:
//ceac.state.gov/genniv/default.aspx上填写DS-160非移民签证申请表，参加学术会议为B1类型。
需要打印DS-160确认页打印件。
4.在
CGI参考码：
创建个人资料，一步一步做，到了付费页面，如果你无法完成网上支付，可以打印这个签证收费单，就是生成的你可以看到有CGIFEFERENCENUMBER
************（12个数字）这一页，拿着去中信银行缴费。
没有这一页，无法到网点缴费。
然后，你会收到来自中信银行9555801的短信”感谢你使用中信银行柜面缴纳赴美签证费，根据你提供的CGI参考号************，你交费的金额为
元，收据号码为****************。
请返回指定网站使用该收据号码继续下一步申请。
5.然后在
6.到指定时间办理签证：
6.1所带材料：
官网指定：
（DS-160确认页打印件，预约单打印件，一张最近六个月内的近照（5cm*5cm）,护照）
除了上面的材料外，还要带英文版简历，会议邀请书，论文。
面试官要了我的护照，简历，会议邀请书，论文。
问了一起面试的人，都说照片没有用上。
DS-160确认页打印件，预约单打印件看过后会交还。
6.2到领事馆后，排队领取一张图片（上面会有一个标号，用来表明你到达的早晚程度），然后工作人员会在护照反面贴上二维码。
6.3指纹存档，按照提示即可
6.4面签
我：
你好!
面试官：
whyareyougoingtoAmerica?
（直接问英语了）
Attendaconference.
OK，givemeyourpassport.
Hereyouare.
Isyourpaperhere.
yeah.
给我你写有IEEE的邀请信（忘了英语怎么说）
OK
DoyouhaveaCV?
what'
sthemeaningofcv?
你有简历吗?
yeah,hereyouare.（中英文简历，他把中文简历坏给了我）
Soyouareamaster?
（看过我的简历后，问你是一个研究生吗）
whenwillyougraduate?
March2015
...........（面试官登记信息中）
OK，youwillreceiveyourVisaresultnextweek.（给了我一张粉红色纸条，你将会在下星期获得你的签证结果,不知道是不是我听错，因为粉红色纸条上写着审核需要4个星期）
谢谢!
7.领取护照和签证（如果成功的话）
8.飞机票，旅馆预订，兑换美元等。
实例2
正式邀请函电子版（双份）参会者出生年月和护照码
2—3周
DS160表，签证费收据，简历，宣讲论文，会议邀请信。
简历最好写详细点，包含已发表论文和研究方向。
附上楼主准备的材料清单
Ds-160confirmDs160确认页
Appointmentconfirm预约确认页
Invitationletter会议邀请函
Paperaccepted会议论文
Certificationvitae简历cv
Timetable旅行时间表
Studyingcertificate在读证明
Certificateofsponsorship资助证明
Curriculumvitaeofsponsor资助人简历
Receiptofregisterfortheconference注册收据
Emailsreceivedfromtheconference往来邮件
Callforpaper征文通知
Passport护照
StudentIDcard学生证
IDcard身份证
Residenceregistration户口本
实例3上海-夏威夷会议
对话：
ME:
goodafternoon,sir.
VO:
goodafternoon,sowhyareyougoingtoAmerica.
toparticipateinainternationalsymposium…
被打断，VO:
internationalconference？
ME：
yes。
doyouhavebeenAmerica？
no.
othercountry？
no，it’sthefirsttime.
whyisyourpassportfrom2006?
it’sagoodchancetogetapassportbeforeIwenttoHongKong.
HongKong?
升级会员 