外贸跟单员学习资料Word文件下载.docx

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此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打

样申请单反映出来。

之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单（打样单要复

印一份，正本留自己保存）。

给打样室，打样。

第2步：

样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。

第3步：

客户确认样品并将样品寄回，同时下单。

第4步：

根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。

定货单要业务员和部

门经理签字。

将单和样品留技术部。

要求其制作工艺流程。

第5步：

之后将合同传给财务部签字和老总签字。

并连同工艺流程样品3样物

品，下正式的订货单。

订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注

事项，交货日期。

写清楚。

之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控

-出货。

并在正本上签字。

正本订货单留给自己。

把工艺流程书复印5份，传财务

-技术部-物控-生产-品管。

正本留技术部，副本自己留着。

第6步：

将合同复印2份，正本自己归档。

副本分别传老总办公室和财务负责

人。

第7步：

即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。

在业务员和

客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。

工作

联系单正本留己，副本传达。

第8步：

快出货时，联系货代。

做报关单据。

并提前寄交货代。

若生产有问

题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。

第9步：

若即使完货。

则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货

部门。

并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。

正本留己。

第10步：

即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。

如前T/T下，则

先传副本给对方，要其付款。

L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项。

第11步：

到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核

销退税手续

外贸跟单的注意事项

1：

物料是否正确。

2：

尺寸是否“准确”。

3：

款式是否错误。

4：

做工是否细致。

5：

成品颜色是否“正确”。

6：

有无漏定物料。

7：

物料是否能按预定时间到加工厂。

8：

时间上是否有问题。

员工的一切行为代表着整个公司的企业形象，不论从个人言行或者处事上，

注重个人以及公司形象很重要。

对公司要忠实，不能为了个人利益而出卖了公司

。

跟单员在外期间生活、工作注意调理有序，尤其保证人身安全，另外更注重的

是代表企业形象。

跟单信用证操作的流程简述如下：

1.买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。

2.买方通知当地银行（开证行）开立以卖方为受益人的信用证。

3.开证行请求另一银行通知或保兑信用证。

4.通知行通知卖方，信用证已开立。

5.卖方收到信用证，并确保其能履行信用证规定的条件后，即装运货物。

6.卖方将单据向指定银行提交。

该银行可能是开证行，或是信用证内指定的付款

、承兑或议付银行。

7.该银行按照信用证审核单据。

如单据符合信用证规定，银行将按信用证规定进

行支付、承兑或议付。

8.开证行以外的银行将单据寄送开证行。

9.开证行审核单据无误后，以事先约定的形式，对已按照信用证付款、承兑或议

付的银行偿付。

10.开证行在买方付款后交单，然后买方凭单取货。

信用证的开立

1.开证的申请

进出口双方同意用跟单信用证支付后，进口商便有责任开证。

第一件事是填写开

证申请表，这张表为开证申请人与开证行建立了法律关系，因此，开证申请表是

开证的最重要的文件。

2.开证的要求

信用证申请的要求在统一惯例中有明确规定，进口商必须确切地将其告之银行。

信用证开立的指示必须完整和明确。

申请人必须时刻记住跟单信用证交易是一种

单据交易，而不是货物交易。

银行家不是商人，因此申请人不能希望银行工作人

员能充分了解每一笔交易中的技术术语。

即使他将销售合同中的所有条款都写入

信用证中，如果受益人真的想欺骗，他也无法得到完全保护。

这就需要银行与申

请人共同努力，运用常识来避免开列对各方均显累赘的信用证。

银行也应该劝阻

在开立信用证时其内容套用过去已开立的信用证（套证）。

3.开证的安全性

银行接到开证申请人完整的指示后，必须立即按该指示开立信用证。

另一方面，

银行也有权要求申请人交出一定数额的资金或以其财产的其他形式作为银行执行

其指示的保证。

按现行规定，中国地方、部门及企业所拥有的外汇通常必须存入中国的银行。

如

果某些单位需要跟单信用证进口货物或技术，中国的银行将冻结其帐户中相当于

信用证金额的资金作为开证保证金。

如果申请人在开证行没有帐号，开证行在开立信用证之前很可能要求申请人在其

银行存入一笔相当于全部信用证金额的资金。

这种担保可以通过抵押或典押实现

（例如股票），但银行也有可能通过用于交易的货物作为担保提供融资。

开证行

首先要对该笔货物的适销性进行调查，如果货物易销，银行凭信用证给客户提供

的融资额度比滞销商品要高得多。

4.申请人与开证行的义务和责任

申请人对开证行承担三项主要义务：

（1）申请人必须偿付开证行为取得单据代表代向受益人支付的贷款。

在他付款前

，作为物权凭证的单据仍属于银行。

（2）如果单据与信用证条款相一致而申请人拒绝“赎单”，则其作为担保的存款

或帐户上已被冻结的资金将归银行所有。

（3）申请人有向开证行提供开证所需的全部费用的责任。

开证行对申请人所承担的责任：

首先，开证行一旦收到开证的详尽指示，有责任尽快开证。

其次，开证行一旦接受开证申请，就必须严格按照申请人的指示行事。

信用证的通知

1.通知行的责任

在大多数情况下，信用证不是由开证行直接通知受益人，而是通过其在受益人国

家或地区的代理行，即通知行进行转递的。

通知行通知受益人的最大优点就是安全。

通知行的责任是应合理谨慎地审核它所

通知信用证的表面真实性。

2.信用证的传递方式

信用证可以通过空邮、电报或电传进行传递。

设在布鲁塞尔的SWIFT运用出租的

线路在许多个国家的银行间传递信息。

大多数银行，包括中国的银行加入了这一

组织。

3.有效信用证的指示

当开证行用任何有效的电讯传递方式指示通知行，通知信用证或信用证的修改，

该电讯将被认为是有效信用证文件或有效修改书，并且不需要再发出邮寄证实书

受益人的审证

受益人在收到信用证以后,应立即作如下的检查：

1.买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法

完全一样？

2.信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求？

3.信用证的款项对吗？

信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部

应付费用。

4.付款的条件是否符合要求？

除非对某些特定的国家或某些特定的进口商，出

口商通常要求即期付款。

在远期信用证条件下，汇票的期限应与合同中所规定的

一致。

有一种信用证要求开立远期汇票，但却可即期支付，这种信用证被称为“

假远期信用证”，其对受益人所起的作用与即期信用证是一样的。

5.信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求？

6.是否赶得上在有效期和货运单据限期内把各项单据送交银行？

7.能提供所需的货运单据吗？

8.有关保险的规定是否与销售合同条款一致？

－需保险的风险。

受益人对此应与中国人民保险公司联系，以决定是否接受申请

人的要求。

超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。

－投保金额。

绝大多数信用证要求按CIF发票金额的110％投保。

9.货物说明（包括免费附送的物品）、数量和其他各项写对了吗？

如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错，那么应该就下列各点立即

作出决定，采取必要的措施：

－能不能更改计划或单据内容来相应配合？

－是不是应该要求买方修改信用证，修改费用应该由哪一方支付？

若有疑问，可向本单位的联系银行或通知行咨询。

但有一点请记住：

只有申请人

和受益人及有关银行共同同意，才有权决定修改。

信用证的履行

1.单据的提交

在跟单信用证业务中，单据的提交起着非常重要的作用，因为这是对信用证最终

结算的关键。

受益人向银行提交单据后是否能得到货款，在很大程度上取决于是

否已开立信用证和单据是否备齐。

2.交单时间的限制

提交单据的期限由以下三种因素决定：

（1）信用证的失效日期；

（2）装运日期后所特定的交单日期；

（3）银行在其营业时间外，无接受提交单据的义务。

信用中有关装运的任何日期或期限中的“止”、“至”、“直至”、“自从”和

类似词语，都可理解为包括所述日期。

“以后”一词理解为不包括所述日期。

“上半月”、“下半月”理解为该月一日至十五日和十六日至该月的最后一日，

首尾两天均包括在内。

“月初”、“月中”或“月末”理解为该月一日至十日、十一日至二十日、二十

一日至该月最后一日，首尾两天均包括在内。

3.交单地点的限制

所有信用证必须规定一个付款、承兑的交单地点，或在议付信用证的情况下须规

定一个交单议付的地点，但自由议付信用证除外。

像提交单据的期限一样，信用证的到期地点也会影响受益人的处境。

有时会发生

这样的情况，开证行将信用证的到期地点定在其本国或他自己的营业柜台，而不

是受益人国家这对受益人的处境