销售人员考勤Word文件下载.docx
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(1)上班时间:
上午9:
00-19:
30;
(2)销售人员不得迟到、早退,外出需向销售主管登记。
(3)事假必须写书面请假条,经部门负责人批准后方可请假。
(4)没有批准假条视为旷工,连续旷工三天为自动离职。
(二)在外的销售人员
(1)电话考勤制度
销售人员因工作原因不能到公司报到,采用电话报勤,备案一天的走访路径。
(公司进行查检时要求销售人员在30分钟内再次报勤,发现错报勤或不及时报勤,公司将给予相应处罚。
)销售人员应保证工作时间内电话畅通,发现欠费或关机2次没有及时开通的,取消当月话费补助。
(2)销售人员表格考勤制度
?
销售人员按公司制度填写《周、日工作日志》,并于每周日9点交于部门负责人处。
销售人员每天的考勤由销售主管管理,每月底交行政部备查。
篇二:
业务销售人员考勤管理办法
客服人员和销售人员考勤管理办法
1、考勤是企业管理的基础工作,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,各外勤的客服人员和销售人员要严格遵守公司考勤管理制度。
2、销售助理负责考勤工作,每月30日前(节假日顺延)将外勤人员的考勤签到表、缺勤人员相关休假凭证报送公司人事行政部。
3、由于客服和销售工作的流动性及分散性,每日早上(9点以前)外勤人员以短信形式将本日工作计划发至销售助理,销售助理负责统计,未短信考勤者,按缺勤处理。
每月月底外勤人员回公司时,补签月度考勤表,不得委托他人签到、代人签到或提前签到,否则双方均以旷工处理。
4、销售业务员每周五将下周工作计划表发至销售助理,如当日工作与计划不符,请短信考勤时告知销售助理。
销售助理和人事行政部随机抽查,发现私自外出做与工作无关的业务,未经请假或假满未续假而擅自不回者,视为旷工。
销售人员工作报表管理办法
1、销售人员工作周报表、月报表(月工作总结、月工作计划)是销售人员具体工作内容和安排计划的体现。
为了让部门领导对销售工作计划做一定的合理性指导,每一位销售人员应该高度重视,认真、负责地填写工作周报或月报。
并要求销售业务员每周五前以邮件或传真的方式将周报表上报给销售助理和王总,每月30号前将月度工作报告上报。
2、销售人员每月工作报告主要内容要求
(1)销售量
(2)回款情况
(3)对客户拜访情况
(4)销售费用(含个人差旅费用报表)
(5)重点客户情况
(6)新客户情况
(7)异常客户或信誉不佳客户
(8)待开发客户及其情况
篇三:
销售人员考勤管理规定
一、分层落实考勤管理责任
1、落实各级主管的考勤管理责任,一层管一层,省级经理管区域经理和拓展总监的考勤,区域经理管客户经理的考勤、拓展总监管拓展经理的考勤,拓展经理管拓展专员的考勤。
省级经理对本市场全员考勤管理工作负领导责任。
2、直接主管应准确掌握分管人员的出勤情况,对分管人员考勤提报的规范性及信息的真实性负责。
二、规范考勤管理流程及执行要求
(一)生成原始考勤记录
1、出勤(使用终端考勤系统规范提交出勤数据)
(1)客户经理每天上班在挂靠客户处报到并上传1张出勤照片,要求照片必须包含本人头像及客户店招;
下班时在分销区域的批发商或终端处或拓展活动现场再上传1张出勤照片,要求照片必须包含本人头像及相关店招或活动现场照片,以上两次上传记录构成客户经理当日的完整出勤记录,缺一不可。
区域经理参照客户经理要求执行。
(2)拓展专员每天上班在本区域的当日推广活动相关客户处或者活动点就近客户处报到并上传1张出勤照片,要求照片必须包含本人头像及客户店招;
下班时在活动现场上传一张出勤照片,若当日开展异业谈判等非现场活动时,则在相应工作结束地点上传一张出勤照片,出勤照片必须包含本人头像及工作现场标识。
以上两次上传记录构成拓展专员当日的完整出勤记录,缺一不可。
拓展总监、拓展经理参照拓展专员要求执行。
(3)若为参加内部会议,则提交的出勤照片为包含其他部分参会人员的会场照片。
(4)正常上班期间,终端考勤系统提交的出勤数据作为考勤的原(:
销售人员考勤)始凭证,未提交以及提交的数据不规范均视为旷工,遇到特殊情况无法正常使用终端考勤系统的,问题在2天内(含)能够解决须书面报省级经理审核备案,问题超过2天才能得到解决的须书面上报销售公司审核备案。
报备手续由各省妥善保管,同时建立终端考勤系统试用异常情况专项登记台账,实时更新。
2、缺勤
(1)正常休息。
(2)请假。
请假管理规定及手续办理要求详见附件,没有正常请假手续一律视为旷工。
要求各省按月整理书面请假手续并妥善保管,同时建立本省全员请假管理台账,每月10日前完成台账的更新。
(3)旷工。
当天无故缺勤超过1个小时、不到4个小时视为旷工半天,超过4小时视为旷工1天。
(二)各级例会上,确认形成两次例会间隔期的员工考勤记录表
1、每次例会前一天,各级主管根据终端考勤系统提取的报表以及书面请假记录,制作两次例会间隔期的考勤记录表(格式见附件)。
考勤记录表格式及填写规范详见附件。
要求制表前省级经理要对区域经理及拓展总监、区域经理要对客户经理、拓展总监要对拓展经理、拓展经理要对拓展专员的本阶段终端考勤系统考勤原始数据进行逐一审核确认,尤其是考勤照片的图像组成及定位,确保考勤系统后台提取的数据真实有效。
2、例会上,各级主管要组织分管人员对出勤信息进行确认并在考勤记录表上的签字,严禁代签,各级主管同时签署审核意见,明确注明是否已严格对分管人员提交的终端考勤数据的规范性进行逐一审查,尤其是考勤照片的图像组成及经纬度定位。
(三)制作本市场所有人员全月考勤记录电子表
各省根据各区域、各拓展小分队等各级例会的员工考勤记录电子表及签字原件,汇总后制作形成本市场所有人员月考勤记录电子表初稿,并通过抽查终端考勤系统数据、复核请假手续等方式对考勤记录表的出勤数据进行核查,最终形成本市场所有人员全月考勤记录电子表。
(四)上报考勤记录表
1、各省于次月10日前上报上月全员考勤记录电子表(附上当月请假人员请假审批单图片)及经省级经理签字的扫描件至销售公司,销售公司汇总形成全体销售人员全月考勤数据表后报备人力资源部一份。
2、各级例会上确认形成的两次例会间隔期员工考勤记录电子表及相关签字原件,由各省根据实际情况自行规定上报要求,但必须是在汇总形成全员全月考勤表前完成收集。
3、终端考勤系统使用异常情况专项登记台账及全员请假管理台账由各省自行保管、备查。
4、各级例会上确认形成的两次例会间隔期员工考勤记录表签字版原件,以及员工书面请假手续由各省按月整理,每季度上报最后一旬寄送销售公司存档、备查。
二、建立监督核查机制
(一)对考勤信息的查验
1、要求直接主管对下属出勤信息查验率达到100%,即逐人逐天查验。
2、要求各省每月按照各类人员不低于20%的比例进行出勤信息的查验。
3、销售公司每月按照不低于3%的比例对区域经理、客户经理进行抽查,市场部结合活动计划每月按照不低于2%的比例对拓展总监、拓展经理及拓展专员进行抽查,抽查结果每月10日前反馈人力资源部备案。
4、以上查验的内容主要为终端考勤系统提报的考勤数据,重点包括考勤照片的图像组成及经纬度定位两个方面。
此外,如有请假的,还需复核书面请假手续。
5、要求市场定期比照《客户经理走访及例会记录本》对考勤记录进行检查。
(二)对请假规范的查验
1、销售公司每季度抽查不少于20%的市场的员工请假手续。
2、销售公司每月对各省请假人员工奖造册规范进行复核。
3、销售公司每月对各省对违反考勤管理规定人员的处理情况进行跟踪考核。
三、考核
1、对终端考勤系统考勤数据的查验,无论是哪个层级,凡发现弄虚作假等问题,一律按照视作旷工处理。
销售公司、市场部层面的抽查,发现问题的,每起扣罚市场200元。
2、各省违反请假管理规定的,包括越权批假、请假手续不完备、未标准造册请假人员工奖等,每起扣罚市场200元。
3、员工违反考勤管理规定的,由各省执行扣罚,达到一定天数的,按照员工奖惩管理制度进行处理,特殊情况需报销售公司审核报备(目前是连续旷工3天开除,这个有点偏严,执行起来也比较困难,是否需要调整,商量下)。
各省未按照规定对违反考勤管理规定的行为进行处理的,每起扣罚市场200元。
四、其他
1、全体人员使用纳入终端考勤系统进行考勤上报,由于前期未要求拓展人员必须使用,因此给予拓展人员2个月过渡期,2月1日起正式执行考核,请各省抓紧申报、请销售公司尽快完成系统软硬件的配置。
2、销售公司根据人员分管范围及时向省级经理、区域经理、拓展总监、拓展经理开放终端考勤系统后台报表提取权限。
3、销售公司加强人员挂靠与实际工作岗位一致性的管控,取消业务员岗位,增设待岗人员,注明待岗类型(销售公司再重点完善下)。
本规定自12月1日起正式实施,考勤范畴内的任何已发通知、规定如与本规定冲突的,均以本规定为准。
同时,要求各省组织全体员工及今后新入职人员学习及签字,签字原始记录由各省统一妥善集中保管。
杭州娃哈哈集团有限公司
20XX-11-27
附件2:
请假管理规定及手续办理要求
1、销售人员请假类型操作流程
2、各类假期工奖造册标准
篇四:
销售部考勤管理制度
销售部外线销售人员
考勤管理制度
由于本公司外线销售人员较多,考勤监督机制并未对外线销售人员完全发挥效用,为更好的调动外线销售人员的工作积极性,提高销售员的工作效率,充分发挥销售员的市场开拓能力和市场发展潜力,创造良好的市场业绩,特制定本管理制度。
第一章总则
第一条目的
为了严肃劳动纪律,提高工作效率,确保公司各部门经营管理活动正常有序的开展,结合我公司实际情况,特制定本管理制度
第二条适用范围
本管理制度适用于公司外派销售人员。
第三条执行部门
公司综合管理部
第二章考勤管理
第一条考勤监督的规定
(一)每日由人力资源部电话联线外线销售人员,了解其工作动向及出勤情况;
(二)每日由外线销售人员负责人将本队人员工作实施情况,用电子邮件的形式发送至人力资源部指定邮箱,以便人力资源部及时掌握其工作动向及工作时间安排情况;
(四)公司人力资源部将采取不定期抽查的形式对员工的出勤情况进行监督,通过抽查结果对考勤月报进行监督。
第二条员工请假审批管理
(一)普通员工(包括经理)
公司普通员工三天以内(含)假期向部门经理申请,各主管领导审批,报人力资源部备案后执行。
公司普通员工三天以上假期向部门经理申请,各主管领导与人力资源部审核,经总经理审批,报人力资源部备案后执行。
(二)部门负责人
各部门负责人一天以内(含)假期向主管领导申请,经主管领导审批,报人力资源部备案后执行。
各部门负责人一天以上假期向主管领导申请,由总经理审批,报人力资源部备案后执行。
(三)高层领导
公司高层管理人员的假期向总经理申请,经总经理审批,报人力资源部备案后执行。
(四)员工销假管理
假期满后,要及时向有关上级进行销假,一天以上假期需要通过面谈或电话的形式向人力资源部销假。
第五条员工请假审批手续
公司员工请假应履行请假审批手续,需于事前填写《员工请(休)假单》,向相关人员申请,根据假期天数,经相应审批后方可请假。
如因特殊原因未能在事前请假者,员工本人应口头申请,并在事中或事后24小时内补办请假审批手续,否则,视为旷工。
公司各部门负责人及各主管领导对所属员工的考勤管理、假期申请负管理责任,如公司员工未履行请假审批手续,由各