应用文写作指导 1Word下载.docx
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经手人：
:
×
（盖章）
年×
月×
日
注意：
条据上数目字要大写（:
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。
请假条、留言条等便条也属于条据类。
便条其实是一种简单的书信。
格式：
1、第一行居中写上名称：
“请假条”、“留言条”等
2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号（：
）
3、第三行空两格写正文。
4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。
5、正文右下方，写上姓名和日期。
请假条
王老师：
我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。
此致
敬礼
你的学生:
×
二、书信类：
书信分为一般书信和特殊书信两种。
1、一般书信的格式
①开头：
第一行顶格写对收信人的称呼。
②正文：
第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。
可以分段写。
③结尾：
正文写完后，要写上祝颂语。
祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。
写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；
写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；
写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。
祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号（！
④署名和日期：
正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。
2、专用书信的格式
专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。
它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请帖等。
专用书信的格式与普通书信格式基本相同。
有两种写法:
①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号（:
）；
接着换一行空两格写正文。
正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；
然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；
最后注明日期。
②与前一种写法不同的地方是:
专用书信名称写完后，就另起一行写正文。
正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。
有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。
⑴介绍信:
要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。
介
绍
信
南京市体委:
今介绍我校副校长×
等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。
南京市十三中（盖章）
日
（有效期贰天）
⑵证明信:
证明信是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。
例:
证
明
兹有×
同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业，毕业证号码为高字6812007。
特予证明。
永嘉**中学（盖章）
⑶慰问信:
内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。
格式同一般书信。
⑷感谢信:
格式同书信。
内容:
应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样的支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。
感谢信可以真接寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。
⑸表扬信:
为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。
写表扬信要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹，内容要准确无误，语气要热情亲切。
表扬信和感谢信不同，感谢信主要是别人对自己的帮助；
表扬信在表扬好人好事时，不一定专指帮助自己的，亲眼看到的新人新事新风尚，都可以写。
⑹贺信:
贺信是单位或个人在某项工作中取得优异成绩，或个人有了喜事，上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。
格式同一般书信，贺信的内容，应概括地写出对方所取得的成绩，作出适应的评价，并表示祝贺。
上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。
⑺决心书:
为了响应党的某一项号召，接受某项重要任务，集体或个人往往要用书面形式来表示决心。
要写对某项任务、号召的认识，表明自己的态度和决心，有的还要提出措施。
语言要实事求是，不可空喊口号。
⑻申请书:
申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。
用途很广:
有申请参加某个组织，请求批准的；
有响应号召，志愿参加某项工作的；
有因个人实际问题，请求上级组织解决的。
应把申请的事情和理由，写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。
申
请
书
校政教处:
升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。
而我家住浦口区三河镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。
为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。
请批准!
高三（3）班×
二零零八年三月二十日
⑼倡议书，为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业，向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。
写法:
①标题:
可写“倡议书”或写“关于×
的倡议书”。
②正文:
先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话结尾。
③不必写祝颂语，要署名日期。
关于保护益鸟的倡议书
全国的小朋友们:
鸟是人类的好朋友。
在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。
这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。
它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；
下蛋、孵小鸟。
为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议:
一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。
二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。
四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。
少年朋友们!
让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力!
×
县×
中心小学
⑽聘书:
要写明被聘人的姓名，聘请担任职务或进行什么工作，以及聘的期限，有的还要写明要付多少酬金。
最后署名、日期、盖章。
聘
兹聘请×
老师为语文组新分来的×
老师的指导老师，时间一年。
×
中学（盖章）
⑾请帖:
请帖是单位或个人邀请有关人员参加会议或活动时用的。
第一行正中定“请帖”或“请柬”字样。
第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名（称呼）
正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名（单位要加盖公章）日期。
帖
书记:
我校定于本月九日下午二时，在本校礼堂召开教师节庆祝大会。
届时敬请
莅临指导!
中
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