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1、经手人：:（盖章）年月日注意：条据上数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。格式：1、第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号（：）3、第三行空两格写正文。4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。5、正文右下方，写上姓名和日期。请假条王老师：我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。此致敬礼你的学生: 二、书信类：书信分为一般书信和特殊书信两种。1、一般书信的格式开头：第一行顶格写对收信人的称呼。正文：第二

2、行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。可以分段写。结尾：正文写完后，要写上祝颂语。祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号（！署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。2、专用书信的格式专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、

3、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请帖等。专用书信的格式与普通书信格式基本相同。有两种写法:第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号（:）；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。与前一种写法不同的地方是:专用书信名称写完后，就另起一行写正文。正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。介绍信:要写明介绍被派出

4、人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。介绍信南京市体委:今介绍我校副校长等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。南京市十三中（盖章）日（有效期贰天）证明信:证明信是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。例:证明兹有同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业，毕业证号码为高字6812007。特予证明。永嘉*中学（盖章）慰问信:内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。格式同一般书信。感谢信:格式同书信。内容:应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样

5、的支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。感谢信可以真接寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。表扬信:为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。写表扬信要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹，内容要准确无误，语气要热情亲切。表扬信和感谢信不同，感谢信主要是别人对自己的帮助；表扬信在表扬好人好事时，不一定专指帮助自己的，亲眼看到的新人新事新风尚，都可以写。贺信:贺信是单位或个人在某项工作中取得优异成绩，或个人有了喜事，上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。格式同一般书

6、信，贺信的内容，应概括地写出对方所取得的成绩，作出适应的评价，并表示祝贺。上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。决心书:为了响应党的某一项号召，接受某项重要任务，集体或个人往往要用书面形式来表示决心。要写对某项任务、号召的认识，表明自己的态度和决心，有的还要提出措施。语言要实事求是，不可空喊口号。申请书:申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。用途很广:有申请参加某个组织，请求批准的；有响应号召，志愿参加某项工作的；有因个人实际问题，请求上级组织解决的。应把申请的事情和理由，写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。申请书校政教处:升入高三以后，学习十分紧张，时

7、间对我尤为宝贵。而我家住浦口区三河镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准!高三（3）班二零零八年三月二十日倡议书，为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业，向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。写法:标题:可写“倡议书”或写“关于的倡议书”。正文:先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话结尾。不必写祝颂语，要署名日期。关于保护益鸟的倡议书全国的小朋友们:鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。这就是常年守卫在森林、果

8、园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议:一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。少年朋友们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力!县中心小学聘书:要写明被聘人的姓名，聘请担任职务或进行什么工作，以及聘的期限，有的还要写明要付多少酬金。最后署名、日期、盖章。聘兹聘请老师为语文组新分来的老师的指导老师，时间一年。中学（盖章）请帖:请帖是单位或个人邀请有关人员参加会议或活动时用的。第一行正中定“请帖”或“请柬”字样。第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名（称呼）正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名（单位要加盖公章）日期。帖书记:我校定于本月九日下午二时，在本校礼堂召开教师节庆祝大会。届时敬请莅临指导!中