《休闲洗浴酒店管理规范之洗浴服务实现流程制度手册》51页word版docWord格式.docx

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(五)强化洗浴部员工队伍的综合素质教育,加强团结互助,创造竞争氛围,不断提高服务意识。

(六)负责收集浴客信息和反馈意见,及时提出改进措施,为领导经营决策提供参考。

(七)负责本部门员工的学习培训、日常管理、服务督导、思想教育、奖勤罚懒等工作。

(八)建立、健全和落实本部门规章制度、工作规范。

(九)加强与前厅部、休闲部、洗涤部等部门的工作配合。

二、机构设置

图:

127

三、岗位设置

洗浴部设经理一名,洗浴主要分男、女两个部门,分别设部长一名,更衣室分别设班长一名,洗浴区分班设领班一名,助浴区设领班一名,服务员、助浴技师若干。

第二节管理人员岗位责任制及工作规程

一、洗浴部经理岗位职责

(一)认真贯彻执行总经理及相关上级领导下达的营业及管理指令,对总经理负责。

(二)科学合理地计划与组织洗浴部的日常管理和洗浴部服务计划,并组织协调指挥控制各部门准确实施,保证完成公司下达的各项经济指标。

(三)采取切实有力措施,强化本部门员工队伍的市场竞争观念和服务意识,努力改进、巩固、提高接;

待服务质量和搓澡技术水平。

(四)负责组织部门制定部门的工作计划、岗位责任制,建立和健全部门各类管理制度、各岗位具体工作内容、职责规范,并监督贯彻实施。

(五)负责组织制定部门服务质量标准、服务规范,明确工作服务流程,并贯彻施行。

(六)充分调动发挥部门部长的工作积极性。

通过部门部长检查监督部门服务人员的工作态度、服务质量。

不定期抽查各岗位的工作情况,做到奖勤罚懒,职责分明。

(七)负责组织制定本部门各类人员任职要求,对本部门人员的年龄、文化程度、工作经历与职称、外语程度及知识与能力等制定出明确的要求。

(八)以人为本,注重抓好下属的思想教育和业务培训工作,不断提高本部门员工队伍的综合素质。

负责对本部门部长及以下人员的业绩考核、职务聘任及解聘。

(九)制定培训计划,负责组织本部门服务人员的培训、考核及再培训,通过各类业务培训使之达到专业水平。

(十)收集和征求客人意见,处理客人投诉,分析服务质量管理中的问题并提出整改措施。

(十一)参加企业例会及其他有关会议。

主持部门例会,听取部长汇报,研究问题,布置任务。

(十二)加强对管辖范围内设备、设施的维护、保养和及时报修工作。

确保洗浴部的环境卫生,协同工程维修部确保各类设备设施(包括门窗、暖卫、空调、消防、通讯等)运行完好,按规定进行保养,防止事故发生,为浴客提供适宜的接待环境。

(十三)做好与其他部门的协调配合工作。

二、洗浴部经理工作规程

(一)班前准备

提前15分钟签到打卡上岗,要求着企业制服,精神饱满。

(二)检查巡视

1.检查本部门各项设施、设备运转是否正常,负责与值班经理协同报修及联系工程维修人员维修正常。

2.检查本部门的绿化环境保持情况,卫生状况是否符合标准,提出纠正建议并保证实施。

3.检查本部门工作衔接是否顺畅,保证为宾客提供优良服务。

4.检查本部门人员上岗情况,有无空岗、缺岗、串岗等情况,提出处理意见。

5.检查本部门工作人员上岗精神面貌是否饱满、服务礼仪是否规范、行为举止是否符合企业行为规范、工装是否整洁、个人卫生是否良好、语言是否恰当等,保证提供高档次的服务水准。

6.亲自过问重要客人的安排和接待工作,征求客人意见,并尽量满足其要求。

7.负责处理宾客对本部门服务工作的投诉,妥善处理,保证使宾客满意。

8.负责了解掌握本部门日常消耗品和工作用品的使用情况,督促部长及时申领本部门物品,保证本部门有足够的备用品。

(三)周期工作

1.参加部门主管例会。

2.参加公司管理人员例会。

3.每月月末拟写工作总结,提出服务整改意见,分析市场信息,明确下月销售经济指标,完成部门工作目标。

4.每月月初提出本月度部门员工培训计划,明确具体实施方案、培训人员、培训内容及培训目标,对员工考核及评估。

5.填写每周本部门物资申领计划。

6.制定周期卫生打扫及检查周期计划。

7.每周汇总收集上一周浴客信息反馈资料,向总经理办汇报;

重要的浴客信息反馈要当日向上级反映解决处理。

8.制定本部门灯光、电器等的维护保养计划。

9.每周统计员工奖惩情况报人事部。

三、洗浴部部长岗位职责

(一)认真落实部门经理下达的工作指令,贯彻浴所及本部门的各项规章制度,监督各岗位实施正确的服务操作程序,保证管辖范围的日常活动正常进行。

(二)在精通熟练业务的情况下,根据本管区服务项目的特点和经营活动中的情况进行客源客情分析,收集浴客意见,改进工作方法,了解专业技术新动向及发展,努力完成部门下达的工作任务。

(三)根据部门培训计划,按照岗位服务标准及工作技能要求培训下属,严格管理,做好示范,使之尽快了解和掌握各项规定和专业技能,提高员工素质。

(四)制定排班表,科学合理地安排人力,调动下属的工作积极性,协调好工作关系,最大限度地提高工作效率。

(五)负责对本部门员工的考勤、考绩,根据员工的表现优劣有权进行表扬批评、奖惩。

每日要巡视检查下属的出勤、工作态度、仪容仪表仪态、服务质量及对客关系,检查部门的卫生状况,坚持现场督导,处理遗留物品,执行权限内的奖罚制度,权限外的以书面形式建议上级,随时向经理汇报工作情况并提出整改方法及处理意见。

(六)随时观察、督促、考核领班、服务员的工作情况及日常服务状态,每日对本部门的整体工作进行检查、记录,按时向部门提供评估报表。

(七)根据工作的需要,科学合理地安排人力,最大限度地提高工作效率,协调各员工间的关系,以达到高效率、合作服务的目的。

(八)负责制定本部门日常消耗品和工作用品的使用计划。

了解掌握本部门日常消耗品和工作用品的使用情况。

(九)对本部门的物品管理,建立设备档案,做到账目清楚,心中有数,了如指掌,负责安全检查工作,为客人活动提供优良的设备及良好的环境。

(十)负责处理本部门日常服务过程中发生的问题,负责本部门安全卫生检查,若出现设备、设施故障,应及时做好报修工作。

(十一)妥善处理浴客对洗浴服务工作的意见、建议和投诉,不断提高服务质量o

(十二)观察考核下属工作情况,按时向部门提供评估报表。

(十三)抓好员工纪律、服务态度,了解员工思想情绪、业务技术水平和思想作风。

(十四)负责本部门更衣室的安全防盗工作,现场督导,总结经验方法,时刻提高警惕,加强环境控制责任心。

(十五)按时参加部门例会,及时汇报工作,向下传达会议精神,并认真地落实。

(十六)负责临时增派任务的组织管理工作。

(十七)协助其他部门处理紧急情况。

四、洗浴部部长工作规程

(一)按照工作班次安排准时履行洗浴部部长的岗位职责。

(二)提前15分钟到岗,要求着企业制服,精神饱满。

(三)负责组织洗浴部工作人员进行交接工作,要求交接及时、快速、清楚。

(四)当班期间,做好当班记录,记录内容包括:

1.当班期间出现的问题以及处理意见和结果。

2.当班期间未解决的问题记录清楚。

3.意外情况记录及处理结果。

4.宾客投诉记录及处理结果。

5.经营状况的整体概述。

(五)日常检查巡视

1.检查员工到岗、考勤情况。

2.检查员工仪容仪表。

3.检查上一班完成工作情况及跟查落实。

4.检查洗浴部电源环境、水环境、洗浴设施、桑拿房、蒸汽房是否运转正常,确保洗浴设施安全运转;

如发现故障,应及时报修。

5.检查更衣室、浴区等管辖区域的卫生打扫情况,随时检查洗浴部卫生环境保持情况。

6.检查员工现场眼务规范情况。

7.检查各岗位员工的工作表现和工作纪律。

8.负责做好贵宾接待工作。

9.检查洗浴部更衣室物品摆放是否符合要求,浴区洗浴用品摆放是否齐备、整洁。

10.检查浴区卫生间内打扫是否干净,有无异味。

11.主持部门例会,总结问题,批评错误,表扬优秀,布置任务。

(六)常规工作

1.掌握市场信息,了解客情和客人需求,做好浴客信息的收集和积累工作.并及时反馈给主管领导。

2.准时参加每周部长级管理会议,汇报工作,向员工传达会议精神;

每周组织班组会议,研究和布置一周工作。

3.落实、督导每日卫生工作完成情况,保持更衣室、浴区干净整洁、空气流通好,无异味。

4.负责处理本部门日常服务过程中发生的问题。

出现不能立即解决或无法解决的问题,及时上报部门经理或值班经理听取意见。

5.负责收集每日浴客反馈信息,与员工和浴客保持沟通,及时向上级主管汇报有关情况、信息。

6,受理浴客投诉,解决一般性问题,耐心解释,真诚致歉,让浴客满意,在任何情况下,都不能与浴客发生争执和吵闹。

7.当值部长要检查更衣室、门、电源开关、空调开关、更衣柜锁牢固程序、音响效果、水温、桑拿房、蒸汽房的温度、湿度是否符合营业需求,做好安全和节电工作。

8.密切监督更衣室的安全工作,密切注意防止一切不安全因素,确保浴所、浴客人身、财产安全。

9.负责员工的考勤、考核、班次安排,制定对员工的培训计划。

10.密切注意客情变化,了解不同时间段的客流量,合理调配上岗人员。

11.加强现场管理,及时发现和纠正服务中出现的问题,使服务流程顺畅。

12.熟悉洗浴服务过程中所能提供的商品、饮品、技术服务种类,培养及训练员工的促销意识和推销能力。

13.分配、检查、督导服务员的服务工作,严格按照工作规范进行接待服务。

14.协调平衡部门与部门之间所出现的工作矛盾,与其他部门保持联络,互相配合,协调工作,为浴客提供满意服务。

15.认真填写当班工作日志,主持班前班后会。

16.完成领导交办的其他工作。

第三节管理人员的基本素质和任职要求

一、洗浴部管理人员的基本素质

(一)良好的职业道德。

良好的职业道德是对每一位社会从业人员的起码要求,作为一名管理人员

更应以身作则,身体力行,在具体的管理工作中体现出良好的职业道德,为下属树立正确的从业态度,培养下属的优良的职业道德观。

(二)综合管理水平高。

作为一名管理人员,除了具备较强工作能力,在管理工作中必须懂得运用不同的方法,因人而异,具体解决各种工作难题。

既要运用传统的管理策略积极调动下属的工作积极性,又要敢于创新,运用灵活多变的组织协调能力,加强团队建设,形成高效、团结的集体。

这些都需要管理人员在不断总结经验的过程中,不断提高自己的综合管理水平。

(三)较强的消费引导策划能力。

宾馆、餐饮服务业的销售活动主要在前厅完成。

洗浴服务业不同于宾馆、餐饮服务,它的销售活动除了在前厅部以外,更重要的是在洗浴部得到有效的引导,只有通过洗浴部

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