时间管理的策略全Word文档下载推荐.docx

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3.善于自我激励

要对自己诚恳,要对自己负责,要对自己热忱,要不断地激励自己:

我是最棒的,我喜欢我自己,我相信我可以做得很好。

4.高度重视时间管理

认为时间是管理之道中最具重要性的一环。

21项时间管理策略

1.确定明确的目标

明确的目标,这一目标便是你身体健康的目标,家庭的目标,人际关系的目标,工作的目标,理财的目标,心智成长的目标,休闲的目标,以及你心灵的目标。

2.这些目标你要去分割,量化

把你所有的目标分割,量化。

你的健康目标要达到什么样状态,你的家庭的生活目标要达到什么状态,以及你的工作目标要如何,等等。

3.方向大于效率

时间管理着重的是一种自然的法则,也就是你必须要有一个人生的方向,才能够引导你做得更好,你所设定的目标都不要背离你的方向,所以在时间管理的策略里永远找你的正北方向。

要知道,方向大于效率。

4.目标要与价值观吻合

如果目标不能够与你的价值观吻合,你就是一个失败的时间管理者。

你所设定的目标一定要与价值观吻合。

5.明确详细的计划

要有明确详细的计划,必须白纸黑字地写下来。

如果你没有计划,你的很多事情就不太容易完成。

一个有成就的人,他永远知道做计划,有了计划要去执行,即管理循环里的PDCA。

6.每天的目标必须完成

你每一天的目标都要想尽办法去达成。

因为所有的大目标是由小目标累计而来,一天一天地,逐步地去完成,你才能够完成你的目标。

图15-1 

PDCA循环图

7.辅助方案

有些一件事情,有时候会受到客观因素的不良影响,所以制定时间管理策略时,一定要制定一套辅助方案。

当你有A计划以后,还应有一个辅助方案。

当A方案不能达成的时候,你立即有一个补充行动方案。

8.固定的时间做计划

一日之计在于昨天,也就是你每一天的行动都是在前一天晚上就已经计划好了。

你要养成一个很好的习惯,每一天晚上睡觉之前,必须要习惯性地安排你第二天的工作。

甚至有哪些可能会遇到障碍的也列到你的行程上面。

如果你能够养成一个很好的习惯,相信你就能找到成就感。

9.每一件事情都要设定期限

在设定目标的时候,有一个SMART原则,即设定的目标是具体的,可以计量的,可以达成的,还是合理的,同时又是有时间性的。

每一件事情都要设定期限,如果你的目标没有期限,那就不叫做目标。

10.马上行动

积极的人,脑袋里面永远是四个字:

马上行动。

所有有成就的人,他们的思路都非常清晰,永远知道一件事情,把时间用在最有价值的地方,或者是把时间用在高效益活动的事情上面。

11.辨清事情的轻、重、缓、急

辨别清楚事件的重要性和紧迫性。

把事情分为ABCD等级,辨清什么事情是重要,什么事情是紧急,什么事情既重要又紧急,什么事情是重要不紧急,什么事情是不重要可紧急,又有什么事情是不重要不紧急。

所以重要紧急的事情,你要在有限时间内去处理,重要不紧急的,你应该安排适当的时间去处理,紧急但不重要,你必须马上做。

12.把重要的事情办成很紧急

当你能量最足或者说是精力旺盛的时候,永远要去办最重要的事情,或者说是最紧急的事情。

一定把重要的事情办得很紧急。

13.改变自我的意向

在时间管理的策略上,永远要注意到自我的意向。

在计算机里有这么一句话,输入决定了你的输出。

如果你时时刻刻可以积极地自我对话:

我是一个责任者,我喜欢我自己,我是最棒的。

在这个时候,你做起事来,你就会知道轻重缓急,你就永远不会耽搁工作,你喜欢你自己,就会改变你的外在,甚至还会调试你的内在。

你是一个喜欢自己的人,你的外在,你的服装,你的发型,甚至你走路的样子。

你要让自己很自信,让自己感觉到很舒服,而且永远是一个目标导向的人。

你知道你做得每一样事情都离你未来的目标很近。

14.专心专注于每一件事情

每一段时间要专心处理每一件事情。

在工作的时候,永远培养的是一种叫做专心与专注的状态。

若你是一个销售人员,当你去拜访客户的时候,你要专心地检查自己的服装,是不是穿对了,专心地检查你的道具,或是销售的工具是不是准备好了,当你在静下来的时候,你要去专心地研究你的产品,甚至当你休息的时候,你也要专注地放松自己,要养成专心专注于每一件事情的好习惯。

15.遵循“40/30/30法则”

40/30/30法则:

40%是被动的事情,30%是主动的事情,30%是突破的事情。

你在每一天里,永远把30%的时间去做最有价值的事情,那30%是遗留在做一些突发性的事情,有40%是在做你一般性的工作。

16.第一次就把事情做对

做事情时,脑袋里面要有一种非常专注的意识,第一次就要把它做好。

从很简单的事情,你一开始就专注,之后,你就可以把大事情一次做好。

17.检讨是成功之母

可以这么说,检讨是成功之母。

一日之计在于昨天,每一天你都要去检讨,你今天所做的每一样事情,在工作上,在家庭上,在人际关系上,理财上等等,有没有离你的目标很近。

18.做最有价值的事情

你的工作就是你的目标,成功就等于目标,所以你每天要做的就是最有价值的事情。

19.每天30分钟的独处时间

在每一天都要有自己一段单独的思考时间,这个单独的思考时间可能是20分钟,也可能是30分钟,聆听一下自己的声音,我今天哪些事情离目标很近,或者我达成了目标;

今天我有哪些事情,或者哪些行为我做错了,我明天不再犯。

20.注意行动的姿势

随时注意自己的行为语言。

当你走路快速,你就会显得积极;

当你面带微笑,你心情就会很好;

当你衣服穿得很整齐,你就会感觉到自己很自信,这也是一种时间管理。

21.把握痛苦和快乐的杠杆

你做每件事情,不是快乐就是痛苦,当你选择痛苦你就没有快乐,所以你最好的方式就是每天跟自己说一句话:

今天会有很棒的事情发生在我身上。

【自检】

检查以上时间管理的策略你是否做到?

提出你的改进计划。

【总结】

一般人对时间的态度是极为主观的,有四种时间观念妨碍时间管理:

视时间为主宰,视时间为敌人,视时间为神秘物,视时间为奴隶。

成功人士对于时间管理具有四种特征:

明确的目标,积极的心态,善于自我激励,重视时间管理。

最后重点介绍了时间管理的21项策略。

【心得体会】

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