行政公文写作Word下载.docx

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同意性批复、否定性批复、解答性批复批复：

同意性批复、否定性批复、解答性批复意见意见函：

商洽函、问答函、请求函、告知函函：

商洽函、问答函、请求函、告知函会议纪要：

会议纪要：

例会会议纪要、工作会议纪要、讨论会议纪要例会会议纪要、工作会议纪要、讨论会议纪要1.2公文的特点公文的特点1、政治性2、权威性3、程式性4、规范性5、时效性1.3公文的分类公文的分类

（一）按行文方向分1、上行文2、下行文3、平行文4、通行文1.3公文的分类公文的分类

（二）按作用分1、指令性公文2、指导性公文3、周知性公文4、商洽性公文5、报请性公文1.3公文的分类公文的分类（三）按秘密等级分1、绝密件2、机密件3、秘密件1.3公文的分类公文的分类（四）按紧急程度分1、特急件2、急件3、平件1.3公文的分类公文的分类（五）按作者性质分1、政府机关公文2、党派机关公文3、团体群众公文4、企事业单位公文1.4公文的结构和格式公文的结构和格式完整的公文格式包括18项：

份号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人标题主送机关正文附件说明成文日期印章附注附件主题词抄送机关印发机关和印发日期印发份数机关公文撰制的主要法律法规依据机关公文撰制的主要法律法规依据1、家行政机公文理法国关处办2、中共党机公文理例国产关处条3、人大机公文理法关处办4、于施家行政机公文理法涉及的几具关实国关处办个体的理意问题处见5、家行政机公文格式（国关GB/T9704-1999）6、中人民解放机公文理例国军关处条7、中共中央公公文主表办厅题词8、院公文主表国务题词9、中人民共和家通用言文字法华国国语10、点符用法（标号GB/T158341995）11、出版物上字用法的定（数规GB/T158351995）公文用纸主要技术指标：

公文用纸主要技术指标：

60g80g版印刷或印胶纸复纸白度纸张为85%90%向耐折度横15次不透明度85%pH值为7.59.5A4型公文用纸型公文用纸页边及版心尺寸页边及版心尺寸用用WOED编辑文本，页边距的默认值是多少？

编辑文本，页边距的默认值是多少？

排版规格排版规格正文用3号仿宋体字每面排22行每行排28字261mm351mm印刷要求：

印刷要求：

面印刷；

套正，面双页码两误差不得超过2mm。

印品着墨、均；

字面实匀不花、不白、无。

断划装订要求：

装订要求：

公文左装，不掉。

应侧订页骑或平的位外眼距芯上马订订订为两钉钉锯订书下各14，允差处许误4mm。

平订钉锯与脊的距离书间为3mm5mm。

眉首部分：

份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人主体部分：

标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件版记部分：

主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、份数公文结构和格式公文结构和格式00001天开20053号关于加强文书档案工作的通知关于加强文书档案工作的通知各分公司，各、室：

处江市人民政府于一步加强企案工为贯彻瓯关进业档作若干意（府见瓯20052）的精神，加强本公司及下号位文案工作，属单书档。

附件：

1、江市人民政府瓯意见2、江市案瓯档馆的通知二五年一月二日主题词：

主题词：

文书档案通知抄送：

市案局，市委。

档经贸天化有限公司公室开电办2005年1月印发眉眉首首主主体体版版记记机密一年机密一年特急特急1、传达行文意图；

、传达行文意图；

2、表明文书的生效时间和法律凭据；

、表明文书的生效时间和法律凭据；

3、表明行文关系和主送范围。

、表明行文关系和主送范围。

1、提供主题检索标识；

、提供主题检索标识；

2、确定复本送达范围；

、确定复本送达范围；

3、提供公文印制责任者、时间等。

、提供公文印制责任者、时间等。

1、表明文书的法定权威和信息源；

、表明文书的法定权威和信息源；

2、确定文书的处理缓急和安全要求；

、确定文书的处理缓急和安全要求；

3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。

、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。

天开20053号平行文、平行文、下行文，下行文，至版心上至版心上边缘边缘25mm机密机密特急特急眉眉首首宋体，宋体，高度小于高度小于2cm机密机密特急特急天开电化有限公司文件天开电化有限公司文件天开20051人：

号签发李强国上报的公文需标上报的公文需标识签发人姓名识签发人姓名眉眉首首上行文至版心上行文至版心上边缘为上边缘为80mm为领导人留出“批示域”三号楷体00001天开20043号眉眉首首机密一年机密一年特急特急份号：

份号：

便于统计、登记和回收；

绝密、机密公文应当标明绝密、机密公文应当标明份号。

份号。

发文字号：

便于公文查阅、处理、统计；

空便于公文查阅、处理、统计；

空2行；

行；

由发文机关代字、年份和序号组成；

联合发文时只标注主办机关发文字号联合发文时只标注主办机关发文字号紧急程度：

紧急程度：

是对公文送达和办理时限的要求；

公文分特急、急件；

电报分特提、特急、加急、平急。

发文机关标识：

发文机关全称或规范化简称加发文机关全称或规范化简称加“文件”二字构成；

“文件”二字构成；

红色标识，居中，醒目整齐庄重红色标识，居中，醒目整齐庄重。

秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限：

内容涉及国家秘密的，应内容涉及国家秘密的，应表明密级和保密期限；

表明密级和保密期限；

分绝密、机密、秘密。

反映机关本质属性，避免与相近反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。

通常采用三种方法：

机关混淆。

1、机关代字；

、机关代字；

2、机关代字加文种代字；

、机关代字加文种代字；

3、机关代字加承办部门代字。

、机关代字加承办部门代字。

年份用全称，年份用全称，用六角括号用六角括号不加“第”不加“第”，不编虚号不编虚号机密机密特急特急中金房地产公司中金房地产公司美加房地产公司文件美加房地产公司文件万科房地产公司万科房地产公司中金房20041号人：

签发联合行文时，主办机关名联合行文时，主办机关名称放在第一个，“文件”称放在第一个，“文件”居于右侧，上下居中排布居于右侧，上下居中排布。

眉眉首首上报的公文需标识签发人姓名；

上报的公文需标识签发人姓名；

“请示”应当在附注处注明联系请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

人的姓名和电话。

公文都必须编发文字号？

11、通行文不使用、通行文不使用22、命令决定类不使用、命令决定类不使用天开公司关于加强文书档案工作的通知天开公司关于加强文书档案工作的通知各分瓮，各、室：

处江市人民政府于一步加强企案工为贯彻瓯关进业档作若干意（府见沪20052）文精神，加强本公司号书及下位文案工作，属单书档。

1、意见2、的通知二四年一月二日（此件在中干部）须层会议传达附件说明：

附件说明：

在正文末、成文日期之上；

空空1行，前空两格，标明顺行，前空两格，标明顺序和名称，后无标点符号序和名称，后无标点符号主送机关：

主送机关：

公文的主要受理机关；

空公文的主要受理机关；

空1行；

应使用全称、规范化简称或通称应使用全称、规范化简称或通称主主体体印章：

印章：

公文生效标志；

不再另署发文机关不再另署发文机关名称名称正文：

正文：

由缘起、展开、收束三部由缘起、展开、收束三部分组成；

分组成；

数字、年份不能回行数字、年份不能回行标题：

标题：

（完整式）发文机关事由文种（完整式）发文机关事由文种（省略式）（省略式）与红色横隔线空与红色横隔线空22行；

22号宋体号宋体成文日期：

成文日期：

不同文书不尽相同；

成文日期应用汉字成文日期应用汉字附注：

附注：

需要说明的其它事项，如阅读范需要说明的其它事项，如阅读范围，印发传达范围，可否登报围，印发传达范围，可否登报文尾文尾与与版记版记示意图示意图附件：

1、意见2、的通知二五年一月二日主题词：

抄送：

，。

中金房地产公司办公室2004年1月印发。

不得标识“此页无正文”，不得标识“此页无正文”，采取调整行距或字距的措施采取调整行距或字距的措施骑年压月骑年压月上大下小上大下小日期后空四字日期后空四字落款处不署落款处不署发文机关名称发文机关名称公文末页一般版式联合行文末页公文版式联合行文末页公文版式中金20043号关于加强文书档案工作的通知关于加强文书档案工作的通知主题词：

案局档天公司公室开办2004年1月印发版版记记主题词：

便于计算机检索和管理公文；

33号黑体号黑体抄送机关：

抄送机关：

应使用全称、规范化简称或通称；

主送过多导致首页无法显示正文，主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。

可置于抄送之上。

印发日期：

以公文付印时间以公文付印时间为准。

为准。

33号宋体号宋体印发机关印发机关发文机关标识发文机关标识发文机关标识又称“版头”，位于眉首上部的正中发文机关标识又称“版头”，位于眉首上部的正中央，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字构成。

央，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字构成。

中共中央文件中发2002XX号中共中央、国务院关于XXXX的通知国务院办公厅文件国办发2002X号国务院办公厅关于XXXX的通知中共XXXX县委文件X委发XXXXX号XXXX县人民政府关于XXXX的通知发文机关标识发文机关标识XXXXXXXXXXXXXXXX文件XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX文件XXXXXXXXXXXXXXXX公文标题的排列形式公文标题的排列形式11、单行式、单行式XX省人民政府令22、双行式、双行式

（1）上下等长江苏省XXXX年国民经济社会发展计划执行情况和XXX年国民经济社会发展计划安排的意见

（2）上短下长发文机关名称在上，事由和文种在下中共中央国务院关于打击经济领域中严重犯罪活动的决定（3）下短上长发文机关+文种，且发文机关字数较多江苏省国家税务局通告1.5公文的办理程序公文的办理程序一、发文办理现行的国家行政机关公文处理办法第五章第二十四条指出：

“发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

”1.5公文的办理程序公文的办理程序二、收文办理现行的国家行政机关公文处理办法第六章第三十条