行政公文写作Word下载.docx

1、同意性批复、否定性批复、解答性批复批复：同意性批复、否定性批复、解答性批复意见意见函：商洽函、问答函、请求函、告知函函：商洽函、问答函、请求函、告知函会议纪要：会议纪要：例会会议纪要、工作会议纪要、讨论会议纪要例会会议纪要、工作会议纪要、讨论会议纪要1.2 公文的特点 公文的特点 1、政治性 2、权威性 3、程式性 4、规范性 5、时效性1.3 公文的分类 公文的分类 （一）按行文方向分 1、上行文 2、下行文 3、平行文 4、通行文 1.3 公文的分类公文的分类（二）按作用分 1、指令性公文 2、指导性公文 3、周知性公文 4、商洽性公文 5、报请性公文 1.3 公文的分类公文的分类（三）按

2、秘密等级分 1、绝密件 2、机密件 3、秘密件 1.3 公文的分类公文的分类（四）按紧急程度分 1、特急件 2、急件 3、平件 1.3 公文的分类公文的分类（五）按作者性质分 1、政府机关公文 2、党派机关公文 3、团体群众公文 4、企事业单位公文 1.4 公文的结构和格式公文的结构和格式 完整的公文格式包括 18 项：份号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人标题主送机关正文附件说明成文日期印章附注附件主题词抄送机关印发机关和印发日期印发份数机关公文撰制的主要法律法规依据机关公文撰制的主要法律法规依据 1、家行政机公文理法国关处办 2、中共党机公文理例国产关处条 3、人大机公文

3、理法关处办 4、于施家行政机公文理法涉及的几具关实国关处办个 体的理意问题处见 5、家行政机公文格式（国关GB/T 9704-1999）6、中人民解放机公文理例国军关处条 7、中共中央公公文主表办厅题词 8、院公文主表国务题词 9、中人民共和家通用言文字法华国国语 10、点符用法（标号GB/T 15834 1995）11、出版物上字用法的定（数规GB/T 15835 1995）公文用纸主要技术指标：公文用纸主要技术指标：60g80g版印刷或印胶纸复纸 白度纸张为 85%90%向耐折度横 15次 不透明度 85%pH值为 7.59.5A4 型公文用纸型公文用纸页边及版心尺寸页边及版心尺寸 用用

4、WOED 编辑文本，页边距的默认值是多少？编辑文本，页边距的默认值是多少？排版规格排版规格 正文用 3号仿宋体字 每面排 22行 每行排 28字261mm351mm 印刷要求：印刷要求：面印刷；套正，面双页码两误差不得超过 2mm。印品着墨、均；字面实匀不花、不白、无。断划 装订要求：装订要求：公文左装，不掉。应侧订页骑或平的位外眼距芯上马订订订为两钉钉锯订书下各 1 4，允差处许误4mm。平订钉锯与脊的距离书间为 3mm 5mm。眉首部分：份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人主体部分：标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件版记部分：主题词、抄

5、送机关、印发机关、印发时间、份数公文结构和格式公文结构和格式 00001天开2005 3号关于加强文书档案工作的通知关于加强文书档案工作的通知各分公司，各、室：处 江市人民政府于一步加强企案工为贯彻瓯关进业档作若干意（府见瓯20052）的精神，加强本公司及下号位文案工作，属单书档 。附件：1、江市人民政府瓯 意见 2、江市案瓯档馆 的通知二五年一月二日主题词：主题词：文书 档案 通知 抄送：市案局，市委。档经贸 天化有限公司公室开电办2005年 1月印发眉眉首首主主体体版版记记机 密一年机 密一年特 急特 急1、传达行文意图；、传达行文意图；2、表明文书的生效时间和法律凭据；、表明文书的生效时

6、间和法律凭据；3、表明行文关系和主送范围。、表明行文关系和主送范围。1、提供主题检索标识；、提供主题检索标识；2、确定复本送达范围；、确定复本送达范围；3、提供公文印制责任者、时间等。、提供公文印制责任者、时间等。1、表明文书的法定权威和信息源；、表明文书的法定权威和信息源；2、确定文书的处理缓急和安全要求；、确定文书的处理缓急和安全要求；3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。天开2005 3号平行文、平行文、下行文，下行文，至版心上至版心上边缘边缘 25mm机密机密特急特急眉眉首首宋体，宋体，高度小于高度小于2cm机密机密特急特急天开电化有限公

7、司文件天开电化有限公司文件 天开2005 1 人：号签发李强国上报的公文需标上报的公文需标识签发人姓名识签发人姓名眉眉首首上行文至版心上行文至版心上边缘为上边缘为 80mm为领导人留出“批示域”三号楷体00001天开2004 3号眉眉首首机 密一年机 密一年特 急特 急份号：份号：便于统计、登记和回收；绝密、机密公文应当标明绝密、机密公文应当标明份号。份号。发文字号：便于公文查阅、处理、统计；空便于公文查阅、处理、统计；空 2 行；行；由发文机关代字、年份 和 序号组成；联合发文时只标注主办机关发文字号联合发文时只标注主办机关发文字号紧急程度：紧急程度：是对公文送达和办理时限的要求；公文分特急

8、、急件；电报分特提、特急、加急、平急。发文机关标识：发文机关全称或规范化简称加发文机关全称或规范化简称加“文件”二字构成；“文件”二字构成；红色标识，居中，醒目整齐庄重红色标识，居中，醒目整齐庄重。秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限：内容涉及国家秘密的，应内容涉及国家秘密的，应表明密级和保密期限；表明密级和保密期限；分绝密、机密、秘密。反映机关本质属性，避免与相近反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种方法：机关混淆。1、机关代字；、机关代字；2、机关代字加文种代字；、机关代字加文种代字；3、机关代字加承办部门代字。、机关代字加承办部门代字。年份用全称，年份用全称，用六角括号用六角

9、括号不加“第”不加“第”，不编虚号不编虚号机密机密特急特急中金房地产公司中金房地产公司 美加房地产公司 文件美加房地产公司 文件万科房地产公司万科房地产公司 中金房 2004 1号人：签发 联合行文时，主办机关名联合行文时，主办机关名称放在第一个，“文件”称放在第一个，“文件”居于右侧，上下居中排布居于右侧，上下居中排布。眉眉首首上报的公文需标识签发人姓名；上报的公文需标识签发人姓名；“请示”应当在附注处注明联系请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。人的姓名和电话。公文都必须编发文字号？1 1、通行文不使用、通行文不使用2 2、命令决定类不使用、命令决定类不使用天开公司关于加强文书档案工作

10、的通知天开公司关于加强文书档案工作的通知各分瓮，各、室：处 江市人民政府于一步加强企案工为贯彻瓯关进业档作若干意（府见沪20052）文精神，加强本公司号书及下位文案工作，属单书档 。1、意见 2、的通知二四年一月二日（此件在中干部）须层会议传达附件说明：附件说明：在正文末、成文日期之上；空空 1 行，前空两格，标明顺行，前空两格，标明顺序和名称，后无标点符号序和名称，后无标点符号主送机关：主送机关：公文的主要受理机关；空公文的主要受理机关；空 1 行；应使用全称、规范化简称或通称应使用全称、规范化简称或通称主主体体印章：印章：公文生效标志；不再另署发文机关不再另署发文机关名称名称 正文：正文：

11、由缘起、展开、收束三部由缘起、展开、收束三部分组成；分组成；数字、年份不能回行数字、年份不能回行标题：标题：（完整式）发文机关事由文种（完整式）发文机关事由文种（省略式）（省略式）与红色横隔线空与红色横隔线空 2 2 行；2 2 号宋体号宋体成文日期：成文日期：不同文书不尽相同；成文日期应用汉字成文日期应用汉字附注：附注：需要说明的其它事项，如阅读范需要说明的其它事项，如阅读范围，印发传达范围，可否登报围，印发传达范围，可否登报文尾文尾与与版记版记示意图示意图附件：1、意见 2、的通知二五年一月二日主题词：抄送：，。中金房地产公司办公室2004年 1月印发。不得标识“此页无正文”，不得标识“此

12、页无正文”，采取调整行距或字距的措施采取调整行距或字距的措施骑年压月骑年压月上大下小上大下小日期后空四字日期后空四字落款处不署落款处不署发文机关名称发文机关名称公文末页一般版式联合行文末页公文版式联合行文末页公文版式中金 2004 3号关于加强文书档案工作的通知关于加强文书档案工作的通知主题词：案局档 天公司公室开办2004年 1月印发版版记记主题词：便于计算机检索和管理公文；3 3 号黑体号黑体抄送机关：抄送机关：应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。可置于抄送之上。印发日期：以公文付印时间以公文付印时间为准。为准。3 3

13、号宋体号宋体印发机关印发机关发文机关标识发文机关标识 发文机关标识又称“版头”，位于眉首上部的正中发文机关标识又称“版头”，位于眉首上部的正中央，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字构成。央，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字构成。中共中央文件中发 2002X X 号中共中央、国务院关于 X X X X 的通知国务院办公厅文件国办发 2002 X 号国务院办公厅关于 X X X X 的通知中共 X X X X 县委文件X 委发 X X X XX 号X X X X 县人民政府关于 X X X X 的通知 发文机关标识发文机关标识X X X X X X X X X X X X X X X

14、 X文 件X X X X X X X XX X X XX X X X X X X X 文件X X X X X X X XX X X X X X X X公文标题的排列形式 公文标题的排列形式 1 1、单行式、单行式X X 省人民政府令2 2、双行式、双行式（1）上下等长江苏省 X X X X 年国民经济社会发展计划执行情况和 X X X 年国民经济社会发展计划安排的意见（2）上短下长 发文机关名称在上，事由和文种在下中共中央国务院关于打击经济领域中严重犯罪活动的决定（3）下短上长 发文机关+文种，且发文机关字数较多江苏省国家税务局通 告1.5 公文的办理程序公文的办理程序一、发文办理 现行的国家行政机关公文处理办法第五章第二十四条指出：“发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。”1.5 公文的办理程序公文的办理程序二、收文办理 现行的国家行政机关公文处理办法第六章第三十条