中小学校物业管理重点难点工作应对及改进措施Word下载.docx

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◇客户给了我们提供服务的机会,我们应时刻予以珍惜。

1.4注重提高员工素质提升客户满意度

日常物业管理服务工作中,管理处员工与客户频繁接触,没有满意的员工,就没有满意的客户。

因此,我们将通过制订人性化的管理制度、设定科学的薪酬体系、营造符合时代特征的企业文化以提高员工满意度,使员工以饱满的精神、舒畅的心情为客户服务,而不单纯是为了工作而工作,从而提升客户满意度。

2.管理要点

根据招标书有关内容及要求,我司在全面考察[中学]现状后,认为其物业管理服务工作的要点如下:

2.1核心要求

[中学]是一幢综合性教育机构,我司认为物业管理核心要求之一就是安全保障和设备保障。

安全保障体现为:

管理公司提供周全、细致的安保服务,防止或终止任何影响或危及客户财产及人身安全的事件,包括但不限于火警、偷盗、抢劫、欧斗等;

设备保障体现为:

管理公司提供专业的设备设施运行、维修、保养服务,防止或终止断电、断水、电梯事故、通信故障等现象。

2.2环境要求

从客户角度考虑,辖区内所置环境就必须是众所归望的整洁、幽静、和谐、温馨;

那么环境管理将成为该区域发展战略的一个重要方面,所以,管理公司仅关注核心要求是不够的,还必须关注环境要求,为辖区内的客户提供专业的保洁、保绿及环保服务。

2.3形象要求

[XXXX中学]为上海市重点教育机构,形象至关重要。

我司要求在维护好辖区外观及公用设施始终处于完好状态,并要求所有管理处员工始终以良好的精神面貌和职业素质行事,并在此基础上做好重要接待工作。

2.4工作重点

2.4.1设施设备管理

如果将机电设备比喻为整个建筑系统的心脏,那么供配电系统及消防系统就是重中之重。

供电质量的好坏,将直接影响着其他设施设备能否正常的运行;

而消防系统则是整个建筑系统的安全保障。

为此,物业管理公司抽调机电管理技术骨干,组成强有力的安全保障体系,制定严格的运行管理制度及周期性的维护保养计划和标准,运用现代科技和管理手段,对学校的机电设施设备进行全方位的综合管理,达到最经济的设备使用周期和设备综合服务效益。

同时加强对重点设备的监管力度,实行24小时的跟踪服务。

对所有设施设备的维护管理具体落实到每个人,杜绝管理上的漏洞,实现机电设施设备的高效、节能和环保的最大化。

2.4.2校区建筑物本体管理

①制定维修、养护计划:

制定科学、合理的日常和定期的维修、养护计划和实施方案,严格按计划和实施方案执行;

②重在查勘:

监督房屋的合理使用,防止房屋结构的过早损耗或损坏,延长房屋使用寿命;

③及时维修:

在早发现的基础上,及时维修,加强房屋尾花,延长房屋使用寿命;

④建立校区建筑物管理档案:

为每一栋房屋建立系统的档案,及时统计检查的结果,掌握房屋完损情况。

2.5管理难点

2.5.1由于缺少设备安装前期的介入管理,设备在使用初期阶段各类技术参数的不稳定性,增加了管理和操作难度;

2.5.2管理区域广,各类设施设备安装较分散,人员的配备相应增多,加大了费用开支;

2.6措施保障

2.6.1保洁区域分析:

(1)、楼层地面为全瓷地砖,需进行定期机洗清洁日常推尘,以保持其光泽。

(2)、楼内玻璃附着灰尘时,污渍明显,需及时清洗。

(3)、教学楼、公寓楼层房门为木质,易变形和干裂,需进行木质打蜡保养。

(4)、办公区外围地面为石材构成,需定时进行及时清扫和定期彻底清洗,以阻断污染物进入楼内。

(5)、栏杆、扶手为不锈钢,需定期进行保养

2.6.2保洁措施及标准

(1)、楼梯、电梯、电梯外门及轿箱内壁、地面、楼梯扶手、踢角线及内侧玻璃

每周冲洗擦拭一次,每日用不锈钢保养液打光一次,并随时巡视清扫、擦拭、保持清洁。

(2)、卫生间

1)天花板、墙面部分,使用百洁布配合万能清洁剂随时对其进行彻底清洗,去除烟及灰尘,使其洁净光亮。

2)地面部分:

首先进行表面酸化处理,除去污物及异味,而后采用XTAS42DS擦地机,百洁垫配合硬表面清洁剂每周对地面进行彻底清洗,去除表面及缝隙中的残留污垢,并且每日进行拖拭。

3)便池、尿斗,使用桶刷,进行日常保洁,做到无异味,无污物、无尿碱。

每日清洗、消毒一次。

尿斗内始终保持有富士香球并不小于1厘米;

洗手盆、台面、镜面、镜框、木隔板、门窗、窗台、管线及开关面板随时擦拭,保持无灰尘、污渍;

拖布池随时清洗,保持畅通;

便篓垃圾随时倾倒。

(3)、公共部位的照明灯具

每年进行三次擦拭、除尘,对因灯具烧毁等造成的污迹随时擦拭,保持清洁、无污。

不锈钢面光亮如初。

(4)、不锈钢部分

不锈钢耐腐蚀性强,光亮美观,如不经常保养和其它金属一样也会锈蚀,失去光泽,降低使用寿命。

我们将根据实际情况,采取如下保养措施:

1)安排保洁人员每日使用专用不锈钢保养液进行光亮保养。

2)随时除尘、除锈。

3)保持无污渍,光洁明亮。

4)不锈钢烟灰桶:

随时清理、倾倒,没有积存,保持桶内外及周围地面的洁净。

(5)杀虫灭鼠消毒

1)为保证大楼的环境卫生符合国家规定,公司在夏季每月6次、春秋季每月2次、冬季每月1次进行空气消毒,重点部位每日喷一次杀虫剂杀灭蚊蝇。

2)春秋季节每季度对后楼梯地下室设备层等隐患处灭鼠一次,确保大楼不受“四害”侵扰。

(6)、公共区域内侧玻璃

1)用玻璃专用清洗剂每月清洗一次;

2)日常随时抹灰,去除污渍。

3)做到光亮、无手印、无污渍。

(7)外墙、玻璃清洗

1)外墙根据板材特点,选用中性清洁剂进行每年1次集中高空作业彻底清洁,使用升降平台进行日常清洁维护。

2)选用玻璃清洁剂每年对外玻璃1次高空作业彻底清洁。

3)楼的外围进行日常清扫,每月集中用高压水枪配以中性清洁剂进行冲刷和拖拭。

4)楼层内地面采用静电吸尘剂进行不间断推尘,大厅地面每周进行集中抛光。

5)垃圾随时清理、果皮箱进行每日清洁、倾倒。

(8)、化粪池

1)清洁范围

物业管辖区内所有的化粪池。

2)作业程序

(1)雇用吸粪车一部(含5m长胶管3条,8m长竹杆1条)。

(2)用铁钩打开化粪池的盖板,敞开15分钟后,再用竹杆搅化粪池内杂物结块层。

(3)把车开到工作现场,套好吸粪胶管放入化粪池内。

(4)启动吸粪车的开关,吸出粪便直至化粪池内的化粪结块物吸完为止。

(5)盖回化粪池井盖,用清水冲净工作现场。

(6)每半年清理一次。

3)清洁标准

污水不能溢出地面。

4)安全注意事项

(1)吸粪作业时,防止弄脏工作现场和过往行人的衣物。

(2)因吸粪车的噪音较大,故应避开师生的休息时间进行作业。

(3)揭开盖子后,要有专人看护,清理后盖实,以防行人跌入。

(4)化粪池内的沼气有毒、易燃,故应待充分散发后,才能作业,且周围不得有明火。

(9)绿化管理

一级绿地:

 

1)植物配置合理。

乔、灌、花、草搭配适当,能突出校区特色;

绿化充分,无裸露土地。

2)树木生长健壮,生长超过该树种该规格的平均生长量,树冠完整、美观,修剪适当,主侧树分布均称,内膛不乱,通风透光,无死树和枯死杈;

在正常条件下,不黄叶、不焦叶、不卷叶、不落叶;

被啃咬的叶片最严重的每株在5%以下;

无蛀干害虫的活卵、活虫;

介壳虫为害不明显;

树木缺株在2%以下;

树木无钉栓、捆绑现象。

3)绿篱生长健壮,叶色正常,修剪造型美观,无死株和干枯枝,有虫株率在2%以下;

草坪覆盖率达到95%以上,修剪及时整齐美观,叶色正常,无杂草;

宿根花卉管理及时,花期长,花色正,无明显缺株。

4)绿地整洁,无杂树,无堆物堆料、搭棚、侵占等现象;

设施完好,无人为损坏,对违法行为能及时发现和处理;

绿化生产垃圾及时清运。

5)按一级烟花技术措施要求认真地进行养护。

二级绿地:

1)植物配置基本合理。

乔灌花草齐全。

绿化较充分,基本无裸露土地。

2)树木生长正常,生长达到该树种该规格的平均生长量。

树冠基本完整,内膛不乱,通风透光,修剪及时,无死树和明显枯枝死杈;

在正常条件下,无明显黄叶、焦叶、卷叶、落叶;

被啃咬的叶片最严重的每株10%以下;

有蛀干害虫的株数在2%以下;

介壳虫为害较轻;

树木缺株在4%以下;

树木基本无钉栓、捆绑现象。

3)绿篱生长造型正常,叶色正常,修剪及时,基本无死株和干死枝,有虫株率在10%以下;

草坪覆盖率达到90%以上,修剪及时,叶色正常,无明显杂草;

宿跟花卉管理及

设施基本完好,无明显人为损坏,对违法行为能及时发现和处理;

绿化生产垃圾能及时清运。

5)按二级养护技术措施要求认真地进行养护。

三级绿地:

1)植物搭配一般,绿化基本充分,无明显裸露土地。

2)树木生长基本正常,无死树和明显枯枝死杈;

在正常条件下,无严重黄叶、焦叶、卷叶;

被啃咬的叶片最严重的每株在20%以下;

有蛀干害虫的株数在10%以下;

介壳虫为害一般;

树木缺株在6%以下;

树木无明显的钉栓、捆绑现象。

3)绿篱生长造型基本正常,叶色基本正常,无明显的死株和枯死枝,有虫株率在20%以下;

草坪宿根花卉生长基本正常,草坪斑秃和宿根花卉缺株不明显,基本无明显的草荒。

4)绿地基本整洁,无明显的堆物堆料、搭棚、侵占等现象;

设施无明显的破损,无较严重人为破坏,对人为损坏和违法行为能及时处理;

无绿化生产垃圾。

5)按三级养护技术措施要求认真地进行养护。

等外:

不符合三级标准的均列入等外。

时,花期正常,缺株率在5%以下。

(10)吊篮清洗外墙

1)高空吊篮下吊施工前的准备工作

(1)查看作业现场,确定作业方案。

重点查看屋顶状况,确认能否安装吊篮,吊篮在屋顶移动有无障碍,霓虹灯、广告牌等是否妨碍作业等,并确定作业方案。

(2)天气预报无大风、雨雪及高温、低温报告,现场测试风力小于6级。

(3)准备清洗工具,如水桶、水枪、水管、抹水器、刮水器、清洗滚筒、毛巾、板刷、百洁布、铲刀吸盘以及清洁剂、溶剂等。

(4)两名操作员工携带清洗工具和用品进入吊篮后,系好保险带。

2)高空吊篮下吊作业前的安全检查

(1)高空吊篮下吊作业必须实行安全“三查”:

即下吊员工自查、班长互查、主管检查。

(2)检查按以下规定进行:

①检查吊篮各部位,如吊篮紧固件、连接件、提升机、安全保护装置、钢丝绳电缆线等是否完好,确认无隐患后方可工作。

②检查屋面吊臂结构悬挂装置的连接件、紧固件、牵引

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